photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Vous envisagez d'œuvrer pour un collectif ? Vous cherchez du sens dans votre emploi ? Vous voulez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ? Vous êtes polyvalent(e) et souhaitez un poste diversifié ? Notre offre est faite pour vous ! Le BIK, association représentant le kiwi français, recherche son.sa assistant.e administratif(ve) et comptable F/H. Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe resserrée et compétente composée de 4 collaborateurs, dans un climat de confiance propice à l'autonomie relationnelle et décisionnelle vous aurez pour principales missions : Missions générales: o Gérer la boîte e-mail contact. o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. o Accueillir physiquement les rendez-vous. o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. o Organisation des missions et réceptions (location de véhicules, réservations d'hôtels et de restaurants). - Gestion administrative & documentation: o Préparer et contrôler les dossiers administratifs délégués[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans une entreprise de distribution d'articles de sport dynamique à taille humaine, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Saisie comptable (achats / ventes / banque / paie) Suivi des règlements clients / fournisseurs Relation avec le cabinet d'expertise comptable Suivi RH (suivi des mouvements de personnel, affiliation mutuelle, congés, transmission variables paie, gestion des notes de frais)) Administration générale (suivi assurances, parc automobile et suivi divers) Classement archivage Compétences : Pack Office obligatoire, Logiciel Libeo et Inqom (seraient un plus) Qualité : curiosité, réactivité, adaptabilité, organisé(e), autonomie, être à l'aise au téléphone Salaire : suivant expérience Temps partiel (1 journée / semaine) Avantage : mutuelle Profil souhaité Administratif/comptabilité Expérience Débutant accepté

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La SELARL MJ AIR est une société de mandataires judiciaires regroupant 7 associés avec une équipe d'une trentaine de salariés basés à Metz, Mulhouse, Strasbourg et Thionville. MJ AIR recrute, pour son site de METZ, un(e) assistant(e)(e) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir immédiatement. Les missions principales seront les suivantes : - Le secrétariat (frappe de courrier, prise de notes, mise en forme, affranchissement du courrier, classement,.) ; - Le suivi du courrier (ouverture et analyse du courrier entrant) ; - Le suivi du passif (enregistrement des créances, secrétariat lié à la vérification du passif, suivi du calendrier de procédure, .) ; - Le suivi de l'actif (calendrier de procédure, mise en forme et préparation des requêtes, .) ; - Le suivi des plans de continuation (secrétariat, vérification des fonds disponibles, paiement des créanciers conformément au jugement d'homologation, .) ; - Organisation de l'agenda (rendez-vous, déplacements, audiences, .). Profil du candidat : Le candidat devra disposer d'une formation de niveau BAC +2, un bon niveau rédactionnel, de la rigueur et des qualités humaines. La maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Type d'emploi : CDD de 6 mois - Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Contractuel Temps de travail : Temps complet Date de prise de poste : à compter du 13 janvier 2025 Date limite des candidatures : 10 janvier 2025 Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, la Communauté de Communes du Haut-Limousin en Marche, recrute pour son service des ressources humaines situé à Bellac, un gestionnaire des ressources humaines à temps complet, en CDD pour une durée de 6 mois. Cet agent aura en charge, principalement, la gestion de la paie, de la formation, de la retraite et des recrutements (pour une centaine d'agents). Missions principales : Sous la hiérarchie de la directrice des ressources humaines, l'agent aura en charge la gestion administrative et opérationnelle des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des agents Paie : - Préparation et mise en œuvre du calcul et exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, liquidation dans le respect de l'échéancier de la paie, états de fin d'année.) - Elaboration de la DSN (Déclaration sociale nominative) Gestion de la formation : - Identification des besoins en formation[...]

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Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Date limite de candidature : 15/01/2025 Type : Emploi permanent - remplacement départ en retraite Nombre de poste : 1 Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière - Droit des sols et information géographique Métiers : Instructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme - Responsable des affaires immobilières et foncières Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de Fonctionnaires (art L332-14 du code général de la Fonction Publique) Temps complet Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, participation à la protection complémentaire santé et prévoyance Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de RUPT SUR MOSELLE recherche un chargé d'urbanisme et des affaires immobilières et foncières Une période d'accompagnement, en binôme avec le responsable actuel, sera mise en place Urbanisme : Vous gérez et instruisez les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme Vous procédez à la vérification et au contrôle de la conformité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

CONTEXTE : Le(a) candidat(e) remplacera un collaborateur de l'équipe finance qui part en retraite.   MISSIONS CONFIEES :   - Support service Achats : suivi des demandes d'achats, établissement des commandes sur SAP, envois des commandes aux fournisseurs, suivi des contrats. -  Gestion des relations avec le fournisseur de fournitures de bureau pour L+G France et négociations des tarifs pour les fournitures « spécifiques » -  Gestion des relations concernant la cantine, suivi des commandes et interface entre la comptabilité et la finance pour les commandes, les imputations et le contrôle des factures. -  Etablissement du rapport trimestriel Groupe « Carbon foot print ». -  Suivi des validations des demandes d'investissement et d'achats (DO, DAF, IT et DG). -  Support service comptabilité :  mise à jour de la base utilisateurs du progiciel notes de frais, encaissement et établissement chèques, mailing de circularisation de clôture de l'exercice pour le CAC, planning de contrôle de caisse, -  Suivi des relations bancaires (signatures, pouvoirs) -  Suivi des cautions bancaires existantes (lien avec la trésorerie groupe) -  Suivi et mise à jour de l'outil Intuiz (scoring software[...]

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Cadre de santé de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

- Diplôme BAC+2 ou + lié au domaine de l'encadrement paramédical, issu de la filière des préparateurs en pharmacie (hospitalière) DESCRIPTION DU POSTE / MISSIONS - Organise l'activité des services de la pharmacie et de la stérilisation en collaboration avec le pharmacien gérant, chef de service. - Manage et gère les plannings des personnels placés sous sa responsabilité. - S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et sécurité des soins et prestations dans une logique de prévention, d'amélioration et de conformité réglementaire. MISSIONS GÉNÉRALES : - Manager l'équipe et coordonner les moyens en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. - Développer la culture du signalement et gérer les risques. - Développer les compétences individuelles et collectives. - Participer à la gestion médico-économique au sein des services. - Garantie la conformité aux normes et réglementation en vigueur MISSIONS SPÉCIFIQUES : Encadrer et organiser les activités des services de la PUI et de la stérilisation, en étroite collaboration avec le pharmacien chef de service, et le pharmacien responsable de la stérilisation : - Accueil et prise en charge des[...]

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Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Banque Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR) est un projet prioritaire du Plan National Maladies Rares 2, financé par le ministère de la Santé. Le ministère de la santé a en effet souhaité promouvoir la mise en œuvre d'un recueil de données spécifique aux maladies rares : la BNDMR. Cette base de données nationale vise à doter la France d'une collection homogène de données sur la base d'un set de données minimum pour documenter la prise en charge et l'état de santé des patients atteints de maladies rares dans les centres experts français, et de mieux évaluer l'effet des plans nationaux. FICHE ET PROFIL DE POSTE Dans le cadre de la prise en charge des patients au CHU de Besançon, les centres de référence ou compétence maladies rares labellisés par le Ministère de la Santé utilisent donc l'application web spécifique dénommée BaMaRa permettant d'assurer le suivi médical et l'analyse de leur activité afin de mieux évaluer la prise en charge des malades et améliorer le recensement des maladies rares en France. Dans ce cadre, des rapports règlementaires à destination de la Direction générale de l'offre de soins (DGOS) du Ministère en charge de la Santé sont régulièrement[...]

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Agent(e) chargé(e) protection, sauvegarde patrimoine naturel

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes mène de nombreuses actions d'éducation à l'environnement avec les écoles et des actions de sensibilisation tout public avec son équipement la Gare des Ramières, maison de la réserve, créé en 2008. Chaque année, environ 50 000 personnes visitent la réserve. Plus de 6 000 personnes ont visité sa maison en 2024. En sus du conservateur, animateurs, gardes techniciens-animateurs et jardinier-animateur composent le service. Le responsable assume la responsabilité hiérarchique des 5 agents du service et coordonne les activités du service. Les agents participent activement à la gestion quotidienne de la réserve et de sa maison. Ils gèrent des projets pédagogiques, assument des suivis scientifiques et des missions de police de l'environnement, participent à l'élaboration des rapports d'activités et des demandes de financement. Le conservateur est responsable de la gestion de la réserve en répondant aux missions confiées par l'Etat en assurant la bonne mise en œuvre du plan de gestion. Il accompagne les agents du service en étroite collaboration avec le responsable. LE POSTE Gestion de la Réserve Naturelle Nationale Suivi du plan de gestion en cours,[...]

photo Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

La mission de "chargé-e de projet événementiel" consiste à accompagner la préparation des 20 ans du salon Multiples et des éventuels autres événements (40% du temps), et à contribuer à l'animation de l'Artothèque aux côtés de l'équipe salariée (10%). I. 20 ans du salon Multiples Depuis 20 ans Multiples propose un espace temps de rencontre entre les professionnels et les publics. Le salon dédié au livre d'art, à la petite édition et aux multiples sous toutes ses formes s'articule entre temps d'exposition, de ventes, ateliers et conférences. Avec une soixantaine d'espace exposants et plus de 1000 visiteurs et visiteuses sur deux jours, le salon s'inscrit comme un événement important, rayonnant à Morlaix, dans le département mais également dans la région et plus largement. Pour les vingt ans de Multiples à l'automne 2025, Les Moyens du Bord souhaitent voir les choses en grand, notamment en travaillant avec des structures du territoire à la mise en place d'une programmation "hors les murs". Accompagné.e par le Groupe de Travail (GT) dédié, par la direction et par le Conseil d'Administration, la personne en charge du projet travaillera sur les axes suivants. Programmation -[...]

photo Régisseur / Régisseuse d'avances

Régisseur / Régisseuse d'avances

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des finances est composé de 15 agents répartis en différents secteurs (stratégie financière, exécution comptable et régie) et assure la gestion comptable, le suivi et pilotage des dépenses et des recettes des collectivités. Il conseille également les élus et les services sur les choix budgétaires, fiscaux et d'endettement pour optimiser la gestion financière des collectivités. Il établi à partir de tableaux de bord, d'indicateurs financiers comparatifs, d'études rétrospectives et prospectives, les marges de manœuvre et stratégies dont les collectivités disposent pour conduire leur politique sociale, économique et financière dans le cadre d'une analyse comptable et financière consolidée. Enfin il optimise et fiabilise le fonctionnement des régies d'avances et de recettes. Le/la référent(e) des régies d'avances et de recettes assurera un suivi administratif, une assistance aux régisseurs dans le cadre de leurs activités et contrôlera les régies en lien avec le responsable de la mission "Performance-Evaluation-Qualité". L'agent(e) aura également le rôle de régisseur(se) de la plateforme de vente en ligne et son suivi administratif. MISSIONS OU ACTIVITÉS Référent(e)[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Rattaché-e à la responsable du service Achats/Marchés Publics, vous l'accompagnez dans la gestion et le suivi des achats dans le respect des procédures en vigueur. Pragmatique, rigoureux-se, autonome, et rompu-e aux procédures de marchés publics, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion et suivi de marchés publics : - Assistance aux services : Vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins et l'élaboration des pièces techniques. - Passation des marchés : Vous coordonnez toutes les étapes de la passation des marchés, de l'établissement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification des marchés. - Négociations : Vous êtes en charge de conduire les négociations avec les fournisseurs lorsque nécessaire. - Suivi des documents : Vous gérez la rédaction, la vérification et la notification des avenants, des déclarations de sous-traitance, et des ordres de service. - Accompagnement des services : Vous apportez un soutien juridique et opérationnel aux équipes en cas de difficultés d'exécution des marchés. - Suivi financier : Vous assurez le suivi financier des dossiers, en lien[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi

Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous assisterez les agents titulaires du bureau du matériel non roulant dans leurs missions de maintenance de matériel (contrôle,entretien .) ainsi que les agents titulaires de la plateforme logistique et habillement (gestion de stocks, livraison ). Missions : Assister les agents titulaires du bureau du matériel non roulant dans leurs missions : manutention de matériel et opérations de maintenance sous le contrôle d'agents habilités dans les domaines suivants : Suivi de l'ensemble des différents contrôles annuels périodiques concernant les échelles à main, l'APAVE, les gerbeurs, tire-palettes, etc. : - Gestion administrative ; - Inventaire de l'ensemble de ces matériels ; - Assurer et programmer des contrôles en relation avec les sociétés prestataires ; - Assurer le remplacement des matériels hors service ou réformés ; - Assurer les petites réparations. Suivi de l'ensemble du parc ARICO et ARICF : - Gestion administrative ; - Maintenance et passage annuel au banc de contrôle des ARICO ; - Maintenance et passage au banc de contrôle des ARICF après chaque utilisation en intervention et/ou manœuvre/formation. Suivi de l'ensemble du parc de bouteilles ARI : - Gestion administrative[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Economie - Finances

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Direction Interrégionale de la mer Manche Est Mer du Nord est un service déconcentré du Ministère de la Mer. Elle conduit les politiques de l'État en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources marines et de régulation des activités maritimes, et coordonne, en veillant à leur cohérence, les politiques de régulation des activités exercées en mer et sur le littoral. Elle a un rôle central dans la planification maritime. Elle est chargée de la signalisation maritime, de la sécurité des navires et de la navigation, ainsi que des centres régionaux opérationnels de surveillance et de sauvetage, de la lutte contre les pollutions maritimes mais aussi de l'emploi et des formations maritimes. La DIRM MEMN est constituée de près de 400 agents répartis sur l'ensemble du littoral de la façade maritime Manche Est Mer du Nord, depuis le Mont Saint-Michel jusqu à la frontière belge. Le Centre régional opérationnel de surveillance et de sauvetage (CROSS) situé à Jobourg (Manche) remplit ses missions de coordination des opérations de sauvetage en mer dans une zone couvrant la Manche centrale, de la Baie du Mont Saint-Michel au Cap d'Antifer. II travaille en[...]

photo Responsable d'exploitation de site logistique

Responsable d'exploitation de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en Ingénierie, informatique, fonctions support : - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la réactivité et à l'engagement des créateurs d'entreprises. - Un interlocuteur unique, tout au long du processus de recrutement, dans tous ses aspects (commercial, sourcing, suivi administratif, etc.) pour les clients comme pour les candidats : efficacité, réactivité et disponibilité. Nous vous proposons aujourd'hui une nouvelle opportunité professionnelle. Pour notre client, acteur incontournable de la prestation de services IT aux entreprises, nous recrutons un Responsable de site H/F. Le poste est basé dans le 92 et est à pourvoir en mission d'intérim. Rémunération : 40KEUR bruts annuels Vos missions: En collaboration avec les collaborateurs du pôle immobilier au sein des services généraux, le responsable de site aura la charge de la mise en oeuvre et du suivi des prestations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Faisant suite à une vacance de poste, la CALI recrute au sein de sa Direction Administrative et Financière mutualisée, un Chargé de gestion des Achats et commande publique et assistant administratif du service (H/F), à temps complet. Le service commun Achat et Commande Publique est composé d'un Responsable de service, d'une Responsable adjointe en charge des marchés publics, d'un/e chargé/e des concessions, de 3 gestionnaires des marchés publics, d'un gestionnaire polyvalent (marchés publics et concessions) et d'un assistant administratif (poste à pourvoir faisant l'objet de cet appel à candidatures). Sous l'autorité du responsable du service commun Achats et commande publique, de la Ville de Libourne et son CCAS et de la Communauté d'agglomération du Libournais et son CIAS, vous apportez votre soutien dans la gestion des marchés publics et des concessions l'assistant. Vous assurez également le suivi administratif du service commun. Activités principales : -Gestion administrative du service commun achats et commande publique : -Gestion de l'accueil physique et téléphonique -Gestion de l'organisation des réunions, jurys et commissions -Gestion des circuits des parapheurs[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'Université de Bordeaux et son Institut de santé publique, d'épidémiologie et de développement (ISPED). Composante de formation de l'Université, l'Institut propose des parcours excellence dans le domaine de la santé publique (master et diplômes universitaire). Il compte environ une centaine de personnel (enseignants et administratifs) et accueille près de 1000 apprenants par an (dont 30 % d'étudiants étrangers). Nous recrutons un-e gestionnaire administratif et financier qui travaillera en collaboration et sous la responsable du Responsable administratif et financier. Pour ce poste, vos activités se déclineront autour de deux axes : # Gestion financière (budget annuel d'environ 2 million d'€) - Vous contribuez à la construction du budget et suivez son exécution ; - Vous serez en charge du suivi financier des conventions de formation : budget, recettes, dépenses et bilans ; - Vous assurez le suivi des dépenses : saisie de commandes transverses, services faits, suivi des paiements. # Appui à la gestion administrative et logistique - Vous suivez l'inventaire physique ; - Vous apportez un soutien logistique : gestion des locaux et organisation des formations[...]

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Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Droit - Justice

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le chargé d'exploitation-maintenance est responsable de la maintenance et des installations des bâtiments du ressort de la Cour d'appel d'Amiens. Il centralise le suivi des contrats d'exploitation des bâtiments. Il peut se voir confier, le cas échéant, des missions de suivi du patrimoine et de relations avec les entreprises intervenantes sur les différents sites. Il assure un rôle de conseil afin que l'infrastructure immobilière soit fonctionnelle, sécurisée et conforme aux normes en vigueur. Nombre d'agents à encadrer : Sans objet Moyens mis à disposition : Moyens courants, véhicule de service pour les déplacements éventuels. I - Missions principales : Gestion de la Maintenance - Planifier et contrôler l'exécution des opérations de maintenance préventive - Assister les directeurs de greffe et le service immobilier du SAR dans la maintenance corrective des bâtiments et ouvrages - Contribuer au diagnostic des pannes et des dysfonctionnements et coordonner les interventions nécessaires - Suivre l'éventuelle mise en place de marchés multi techniques sur le site en lien avec le responsable de la gestion du patrimoine immobilier - Mettre en place un planning[...]

photo Chargé / Chargée de promotion touristique

Chargé / Chargée de promotion touristique

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Secteur : création de jardins paysagers et d'œuvres d'arts visuels dans l'espace public, en régions Hauts-de-France et Grand-Est. Dans un contexte de développement de ses projets et de diversification de ses ressources, Art & jardins / Hauts-de-France cherche à renforcer son réseau d'entreprises partenaires, développer ses projets européens et accroître le nombre de visiteurs dans ses jardins. Sous l'autorité générale du directeur, et en étroite collaboration avec l'administrateur et la directrice de l'attractivité et de la communication, la mission consistera à accroître les ressources et le réseau de partenaires privés de l'association, à assurer la promotion et la prospection commerciale de ses activités auprès des opérateurs de tourisme nationaux et internationaux, développer et assurer le suivi opérationnel et administratif des projets européens (Europe Créative, Interreg). Les missions particulières sont : - Développer le mécénat et les levées de fonds : o Identifier et prospecter les entreprises cibles o Assurer la préparation et le suivi des rendez-vous entreprises o Participer à l'animation générale du réseau des entreprises partenaires o Alimenter en continu[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions du poste : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de la DARI, réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures dans le domaine de la recherche. Activités principales Veiller au fonctionnement et à la coordination d'une des instances statutaires de l'établissement : - Instruction des dossiers, organisation, préparation, diffusion et suivi des contenus des réunions de la commission de la recherche (CR) réunie en formation plénière - Rédaction d'actes à portée règlementaire (arrêtés, délibérations.) - Communication à la vice-présidence de la CR des points à inscrire à l'ordre du jour de la CR pour approbation ou avis - Informations auprès des conseillers sur les données relatives à la gestion de la CR Administration de la recherche : - Mise à jour et suivi via le Système d'Informations Recherche Pléiade des personnels de laboratoires (AU et hors AU) - En collaboration avec les directeurs d'unités, s'assurer la veille réglementaire des statuts des laboratoires - Assurer l'interface avec les autres services de l'établissement (DAJI, DAF, DRH) et les directeurs d'unité afin de garantir la mise à[...]

photo Inspecteur(trice) qualité en mécanique et travail des métaux

Inspecteur(trice) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

****Recrutement dans le cadre du Forum SudNucléaire du 04 février 2025 à Bagnols sur Cèze. Vous recevrez une invitation, si votre candidature est retenue******** Retrouvez toutes les offres du forum en faisant une recherche avec le code « FSN25 » dans « mots-clés » sur le site de France Travail. Au sein de l'équipe Inspection, sous la responsabilité du chef de section Inspection Sud Est, vos principales missions sont les suivantes : Vous suivez les opérations de fabrication et de contrôle pour ORANO Projets afin de vérifier la conformité des matériels commandés aux exigences contractuelles, Vous prononcez l'acceptation de ces derniers au nom d'ORANO Projets. Vous avez la responsabilité opérationnelle d'une équipe d'inspecteur sur un projet. Vos missions s'articuleront autour des activités Mécanique et d'Installation générale (Structures mécano-soudées, chaudronnerie, tuyauterie, équipements de manutention, machines spéciales etc.). C'est une fonction centrale dans l'organisation qui nécessite une collaboration étroite avec les Services Achats, les Ingénieurs de Projet, les départements ingénierie, les responsables Qualité Projet, etc.). Les activités principales sont[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitreux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer son équipe ADV, notre client, leader mondial de la conception, du développement, de la fabrication et de la fourniture de solutions d'identification, de monitoring et de traçabilité des animaux cherche un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Venez rejoindre cette équipe dynamique sur un poste complet où allez gérer la relation client, traiter et suivre les commandes, organiser les livraisons de marchandises aux clients  et établir/suivre la facturation clients. Gestion de la relation client :  - s'assurer que les exigences des clients(es) sont définies et documentées de façon adéquate (échantillon, marquage, conditionnement, livraison, paiement, etc.), - Informer régulièrement les clients(es) sur le suivi de leur commande et les renseigner pour toute question concernant les délais, quantités, prix, expéditions,  - enregistrer les réclamations client et s'assurer leur suivi, - assister le(la) Responsable de l'Administration des Ventes à la préparation et au suivi de dossiers. Traitement et suivi des commandes : - réceptionner, enregistrer et valider les commandes (à partir de mails, courriers, téléphone), - assurer le suivi des commandes (suivi,[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et des affaires générales, l'assistant(e) administratif(ve) et juridique : - Prépare et assure le suivi du Conseil municipal (rédaction des notes de synthèses, délibérations, convocations, procès-verbaux etc.) - Assure le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux - Assure la tenue des registres et le suivi des dossiers d'assurances - Assure l'administration générale (rédaction des courriers du Maire, des élus, de comptes-rendus, courriers, notes, mails. ) et facilite la diffusion des informations - Assure le suivi des marchés publics : rédaction des pièces administratives, participation aux études d'offres et notification, tenue des tableaux de bords de suivi. - Assure la veille juridique des actes administratifs et le conseil aux élus - Assure le suivi et le renouvellement des conventions - Assure le suivi des acquisitions et cessions - Accompagne le montage des dossiers de subventions Profil recherché Vous avez une formation juridique et/ou d'administration générale Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, organisé-e, vous aimez travailler en équipe, êtes respectueux-se des[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Illange, 57, Moselle, Grand Est

MEDIACO LORLEV Société spécialisée dans le levage, la manutention et le transport, leader dans son domaine, recherche pour agence d'ILLANGE, un(e) Gestionnaire Ressources Humaines Rattaché(e) à la Responsable Régionale Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion des données administratives du dossier du personnel - Suivi des arrêts maladie / accident du travail et visite médicale de reprise - Gestion des absences prévisionnelles (congés, absences diverses.) - Récupération et préparation des éléments de la paie (vérification des pointages, absences, suivi des arrêts de travail maladie et accident du travail.) pour transmission au gestionnaire paie - Gestion des départs (fin de CDD, démission, licenciement, retraite...) - Participation aux recrutements (convocation des candidats, contact avec les interlocuteurs privilégiés, France Travail, agences intérimaires.) - Traitement et suivi des embauches (constitution du dossier d'embauche, saisie des données des collaborateurs, DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance, suivi des périodes d'essai et fin de CDD) - Dossiers disciplinaires (préparation des notifications des sanctions, convocation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction qui est composée de sa Directrice et de son adjointe/responsable de projets. Vos principales missions sont : - Suivi des procédures administratives des projets en lien avec le contrat de canal : o Procédure d'enquête (rédactions des courriers, suivi des retours, .) o Procédure de servitudes notariées et non-notariées (rédactions des courriers, des projets de convention de servitudes, suivi des retours, contact avec les notaires, .) o Procédure de marché publics (CAO, notifications rejet/retenue, .) o Gestion administrative des demandes de subvention et demande de paiement des projets subventionnés o Procédure de déclassement du domaine public après les projets de modernisation (rédaction des courriers, suivi des retours, suivi des déclassement, .) o . - Gestion de l'organisation des différentes réunions impliquant les élus du canal (envoi des convocations, suivi des présences/pouvoirs, feuille de présence, appui à la rédaction des comptes-rendus de réunion, des délibérations, .) : o Conseils syndicaux, o Assemblée générale annuelle, o Commissions thématiques. - Coordination des réunions/rencontres[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché à la DAF, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : Au titre de la dimension Moyens Généraux : Interaction avec le propriétaire des locaux ; ces derniers ont été entièrement repensés fin 2022 mais l'immeuble est pour quelques mois en travaux de rénovation des façades, avec des réunions de chantier associant les locataires Organisation et suivi des petits travaux propres aux locaux Gestion des fournitures : commandes, rangements. Gestion des contrats de fonctionnement de la structure : location, prestataire verdissement locaux, La Poste, fournisseurs mobilier, fournisseurs reprographie, assurances locaux et véhicules ... Gestion des assurances (locaux, véhicules) Création et gestion des badges d'accès locaux et parkings, ainsi que des casiers individuels Pour les véhicules de fonction et de service (6) : gestion des contrats, suivi entretien, kms.. Pour l'ensemble des déplacements et frais des collaborateurs : suivi des notes de frais Gestion des abonnements Gestion des Archives (archives vivantes / archives déportées chez un prestataire) Au titre de la dimension Développement des Compétences : Elaboration chaque année du Plan de Formation[...]

photo Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi Electricité

Matoury, 97, Guyane, -1

Le coordinateur ou la coordinatrice a la charge du bon déroulement des programmes de la structure d'insertion et de son développement. Des compétences en gestion des déchets principalement DEEE sont nécessaires afin d'accompagner les salariés en insertion sur les chantiers et dans leur évolution. Il/Elle est accompagné.e par le responsable administratif et financier, le coordinateur des activités commerciales, le responsable logistique et magasins, les encadrants techniques et les accompagnatrices socio-professionnelles. De nombreux déplacements sont à prévoir sur toute la Guyane. Les missions détaillées sont les suivantes : 1. Gestion et développement de l'activité d'insertion / gestion des déchets DEEE - Gestion du programme d'insertion o Organisation de réunions et animation d'un réseau d'acteurs o Suivi administratif et opérationnel du chantier d'insertion de collecte / tri / réparation ou évacuation o Suivi des financements acquis et réalisation des bilans o Pilotages des points de collecte / tri / réparation ou évacuation o Développement des activités de réparations pour le réemploi o Mise en place des plannings de formation en collaboration avec l'organisme de[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Erquy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Poste: Chargé de mission h/f. Rattaché sous la responsabilité directe du Gérant et de la responsable des magasins: Description du poste: - Assister le Gérant dans la planification et le suivi des projets stratégiques. - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans d'action. - Coordonner et assurer le suivi des actions transversales en lien avec les différents services et sous-traitants. - Maintenir et améliorer les outils d'exploitation (magasins, entrepôts et fabrication) dans un parfait état de fonctionnement - Gérer et solutionner les pannes divers au quotidien - Contrôle et suivi de l'entretien du parc bâtiment et matériel (électricité, enseignes, paysagiste, vitres..) - Contrôle et suivi des contrats et rapport socotec - Avoir des installations conforme - Suivi des éventuels travaux de rénovation et construction - Suivi des budgets - Coordonne les études techniques et les études de prix - Suivi et contrôle des dépenses énergie et télécommunications Poste basé sur ERQUY Au vu de l'activité saisonnière, il ne sera pas possible de prendre des congés sur juillet et Août.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Marsanne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé en Drôme provençale, notre association gestionnaire d'un EHPAD recherche un/une Gestionnaire administratif RH/Comptable afin d'intégrer son équipe de 30 salariés. Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : COMPTABILITE - Enregistrement des factures client en comptabilité sous Isiwork, - Suivi et rapprochement mensuel sous Cegi du grand livre des comptes. - Saisie des écritures bancaires et rapprochement bancaire. - Aide à l'optimisation des outils de suivi comptable. Sous la supervision de la direction : o Gestion des immobilisations o Mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire o Elaboration du budget et de l'état prévisionnel des dépenses et recettes (EPRD) avec reporting trimestriel, analyse des écarts et propositions d'actions correctives. o Préparation en lien avec les services comptable de la Teppe, des comptes annuels (révision des comptes et constitution des éléments de bilan) et de l'état réalisé des dépenses et recettes (ERRD). En lien avec l'assistante administrative, élaboration et mise à jour des tableaux de bord comptables et de gestion (suivi mensuel des achats, de la masse salariale, tableau de trésorerie...). - Support de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Marguerittes, 30, Gard, Occitanie

- Faire l'inventaire des stocks (papeterie, matériel bureautique) - Réaliser les bilans financiers ou administratifs à présenter dans le cadre de la formation continue (BPF) - Comprendre et suivre les contraintes budgétaires - Réaliser les opérations de facturation : apprenants, OPCO. - Assurer le suivi de trésorerie - Se rapprocher des autres services/équipes pour les opérations comptables (services restauration, équipe pédagogique) - Répondre aux demandes institutionnelles (renseignements, réalisation de documents, outillage, chantiers.) - Gérer des prélèvements bancaires : saisie de la base de données, élaboration des états mensuels à transmettre à la banque, - Gérer des factures fournisseurs : classement, vérification des bons de livraisons, des factures, enregistrements comptables, règlement mensuel des factures, suivi dossiers fournisseurs, - Suivre des encaissements : états de rapprochement bancaire, - Enregistrer mensuellement dans les différents journaux : caisse, banque, salaires, achats et ventes, - Participer à la clôture comptable des exercices avec la directrice, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Calcul des cotisations Union nationale, Fédérations[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Etablissement pour personnes âgées dépendantes d'une capacité de 77 résidents recherche : un technicien ou une technicienne de maintenance. Le ou la technicien(ne) de maintenance est chargé : - d'exécuter des travaux d'entretien, d'aménagement et de maintenance des bâtiments et des extérieurs - de diagnostiquer et contrôler les équipements relevant de ses spécialités - d'effectuer des travaux de maintenance préventive et curative - d'assurer la maintenance courante des machines, des matériels et des installations Ce poste est un élément moteur, essentiel au bon fonctionnement de « Ma Maison ». Le ou la technicien(ne) de maintenance est l'interlocuteur direct de la direction. RESPONSABILITES : Assurer le suivi des contrats de maintenance des sociétés extérieures Identifier les dysfonctionnements dans les bâtiments et les équipements Proposer à la direction des solutions adaptées et pertinentes en matière de réparations, de renouvellement de matériels, d'agencement ou d'aménagement de bâtiments Prendre l'initiative des interventions de maintenance courante à titre préventif ou curatif dans la limite de ses compétences techniques Assurer la traçabilité et le reporting[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un comptable H/F pour rejoindre l'aventure en CDI sur le bassin de Brioude. Sous la responsabilité de votre manager, vous serez en charge des missions suivantes : -Comptabilité : -Saisie des factures fournisseurs avec rapprochement et contrôle des commandes et bons de livraisons correspondants -Suivi des règlements fournisseurs -Suivi de la trésorerie au quotidien (bi-devises) -Rapprochements bancaires -DEB (Déclaration d'Échanges de Biens) -Déclaration de TVA -Situation comptable mensuelle à transmettre au DAF -Connaissance de la comptabilité et gestion sur opération avec l'Export -Suivi des différents tableaux de bord journaliers et mensuels à transmettre à la direction -Émission des factures clients et suivi des paiements -Ressources humaines : -Suivi au quotidien des heures de travail des salariés -Préparation des éléments variables pour les paies de fin de mois -Suivi des intérimaires avec déclaration des heures auprès des agences intérims -Édition et paiement de paies Conditions proposées : -Horaires de journée du lundi au vendredi jusqu'à 12h00 -Poste en CDI -Prise de poste immédiate Profil recherché : -Connaissance de[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Lempdes, vous serez gestionnaire comptable à temps complet positionné(e) sous l'autorité du responsable administratif et financier du C.C.A.S. Le C.C.A.S de Lempdes développe une politique d'accompagnement social dynamique à la fois dans le domaine de la petite enfance (crèche et Relais petite enfance), de la gérontologie (service autonomie à domicile, Résidence Autonomie, EHPAD) et de son service social. Poste à temps complet ouvert aux contractuels et fonctionnaires. Temps de travail 35H à 37H hebdomadaire (choix de plusieurs formules de temps de travail) Nos points forts : - Des avantages : chèque vacances, CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, prise en charge d'une partie de l'abonnement transports en commun. - Lempdes, commune à taille humaine, située en périphérie de Clermont-Fd est accessible en bus. Vous aurez pour principales missions : - Etablir la facturation mensuelle des résidents de l'EHPAD - Assurer l'engagement des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement : réceptionner et contrôler les bons de commande ; réaliser l'engagement des dépenses (tenir à jour[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Genas, un Magasinier Gestionnaire de Stock (H/F). En tant que Magasinier Gestionnaire de Stock, vos missions principales seront les suivantes : Gestion des réceptions de teintes de peinture : - Vous serez responsable de la réception et du contrôle des différentes teintes de peinture, en vérifiant la conformité avec les commandes. Contrôle qualité et quantité des produits : - Vous procéder à la vérification de la qualité des peintures et des quantités reçues, ainsi que le respect des normes de stockage. Remise en stock des produits : - Vous assurerez la mise en stock efficace des peintures et produits, en suivant une organisation optimale pour faciliter l'accès et le retrait des articles. Manutention et port de charges : - Vous serez amené à manipuler des pots de peinture et à porter des charges selon les besoins. Utilisation d'un chariot à roulettes : - Vous transporterez les pots de peinture avec l'aide d'un chariot à roulettes pour garantir une gestion rapide et sécurisée des produits. Suivi informatique des commandes : - Vous assurerez la saisie et le suivi des entrées et sorties de stock via[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Economie - Finances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Objectifs du poste : Assurer le suivi stratégique et technique des filières agricoles amont (production primaire) en région et des dispositifs d'accompagnement au renouvellement des générations en agriculture (installation, transmission). Description des missions à exercer : 1 - Coordonner les dispositifs d'accompagnement à l'installation : - Pilotage des actions du plan d'accompagnement à l'installation-transmission en agriculture (AITA) en lien avec la région et les DDT(M) : stage 21h, Plan de Professionnalisation Personnalisé, Point Accueil Installation Transmission. - Suivi de la dynamique d'installation en Hauts-de-France, et des dispositifs d'accompagnements régionaux (notamment sur l'aide jeune agriculteur). - Suivi du cadre réglementaire des politiques d'installation et de développement économique des exploitations et des dispositifs d'intervention associés. - Suivi de la mise en place de "France Services Agriculture " en lien avec le chef de pôle. 2 - Assurer l'accompagnement des filières amont : - Accompagnement les projets de développement et structuration de filières en production primaire, en lien avec la mission industrie agroalimentaire (IAA). - Suivi[...]

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Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Agroalimentaire

Cellier, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Tête Haute est une brasserie artisanale ayant pour activités la production et la commercialisation de bières ainsi que l'exploitation d'une houblonnière en agriculture biologique. La brasserie et la houblonnière sont situés sur la commune du Cellier (44). Fonctionnant en Entreprise d'insertion (EI) depuis son lancement fin 2018, nous sommes une équipe de 22 personnes, dont la moitié des salariés sont en parcours d'insertion. Les différents supports de travail sont la fabrication de bières, le conditionnement, les préparations et livraisons de commandes, et en saison, le volet agricole (houblonnière). Les productions sont distribuées sur la Région Pays de la Loire et au-delà. Nos bières sont aujourd'hui connues et reconnues sur le territoire. Pour accompagner le développement de notre projet, nous souhaitons renforcer l'équipe de production et d'encadrement. DESCRIPTION DU POSTE L'encadrant technique logisticien est responsable de l'organisation de la circulation des marchandises dans l'entreprise, depuis l'approvisionnement en matières premières par les fournisseurs jusqu'à la livraison des produits finis, en passant par la production et le conditionnement. MISSIONS &[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La ville de Maxéville recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET GESTION ADMINSTRATIVE AU PÔLE ESPACE PUBLIC Vous apporterez à la responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication et d'information. Vos missions : 1/ Assistante de Direction - Gérer et suivre les affaires délibératives du Pôle relevant de la Commission Municipale ad-hoc, - Réaliser des tâches de secrétariat (convocation, saisie de rapport, compte rendu, Demandes d'Intervention, etc.) et assurez la gestion du courrier, - Organiser les agendas de la chef de Pôle, - Suivre les demandes du Cabinet du Maire au Pôle (RDV, demande de note, listings.) - Suivre, classer, archiver les dossiers, bilans, rapports . du Pôle. 2/ Gestion du service technique, - Accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises/prestataires (1er accueil et orientation), - Gestion des devis et des Bons de Commandes, - Soutien administratif au service : élaboration de bilans techniques, suivi des interventions des ST sur les contrôles techniques et réglementaires, - Suivi de l'inventaire des investissements - Gestion et suivi des plannings (astreintes, événements) 3/[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS DU POSTE : - Assurer le suivi technique du bâtiment (maintenance et suivi travaux), - Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire, - Garantir la sécurité des usagers, du public et de l'équipement, - Rédiger les conventions de mise à disposition de locaux, conventions d'organisation et tous types de conventions ou contrats. ACTIVITES DU POSTE Activités principales du poste : Assurer le suivi technique du bâtiment : - Garantir au quotidien le suivi de l'entretien du bâtiment, en relation avec la DUACD - Bâtiments culturels et cultuels - ou les sociétés privées - chargés de la maintenance et de la sécurité des biens et immeubles du Conservatoire : éclairage, plomberie, chauffage, ventilation, ménage, ascenseur, etc. - Effectuer régulièrement un état des lieux du bâtiment du Conservatoire et un reporting auprès de son supérieur hiérarchique, - Recenser les besoins de travaux, demander les travaux suivant la procédure de la DUACD et contrôler leur réalisation, - Suivre la gestion du contrôle d'accès au bâtiment et de la mise sous alarme. Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire : - Assurer la gestion du planning des salles du Conservatoire, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Montauban recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) - Chargé(e) des Relations Sociales et des Affaires Juridiques. CONTENU DU POSTE Activité du poste : En lien avec le Directeur des Ressources Humaines et l'Attaché des Ressources Humaines : - Mettre en œuvre et développer les relations sociales avec les partenaires sociaux : organisation des réunions de dialogue social, suivi des mouvements sociaux (grèves, statistiques.), suivi des temps syndicaux, suivi des moyens accordés aux organisations syndicales - Gérer et coordonner les instances représentatives du personnel (CSE et F3SCT) : élaboration du calendrier annuel, préparation de l'ordre du jour et des documents, classement et archivage, rédaction/ finalisation des PV, suivi des tableaux de bord - Assurer le suivi de la politique sociale en cohérence avec les axes stratégiques de la DRH dans le respect de la législation sociale (Conditions de travail, Qualité de Vie au Travail.) : organisation de réunions, élaboration et suivi de tableaux de bord annuels - Assurer le suivi des dossiers disciplinaires, pré-contentieux et contentieux : préparation des dossiers, analyse des demandes de recours[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Caves, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Missions principales : I/ Procurement 1. Support aux achats : · Déployer et mettre à jour le logiciel Boomerang · Créer et suivre les commandes 2. Gestion de la relation fournisseurs : · Rechercher, négocier et sélectionner les nouveaux fournisseurs, prestataires. · Assurer un suivi rigoureux des prestations et des contrats et évaluer les performances des fournisseurs. 3. Gestion administrative : · Formaliser les cahiers des charges avec le demandeur ou la Direction Technique · Traiter et procéder aux dépouillements d'offres · Traiter les bons de commande, les factures et les contrats en lien avec le service comptabilité · Assurer la production des tableaux de bord Procurement · Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits. II/ Services Généraux 1. Gestion des infrastructures et équipements : · Suivre l'entretien et la gestion des locaux et équipements techniques : · Superviser les services liés à la sécurité (badges d'accès, clés, contrôle accès, alarmes, sécurité incendie). · Gérer les contrats de prestations (nettoyage des locaux et des surfaces, sécurité, incendie). · Coordonner les travaux de rénovation. · Gérer[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

En raison d'une absence prolongée, le service HABITAT de la communauté de communes recrute un(e) chargé(e) de mission HABITAT. Sous la collaboration de la responsable de pôle Urbanisme / Habitat, les missions sont les suivantes : Suivi et animation des programmes d'action en faveur de l'habitat et du logement : - Suivi des programmes de logement avec les bailleurs sociaux et les porteurs de projets - Gestion des dispositifs d'aides financières pour l'habitat - Mobilisation des subventions de la collectivité pour la production de logements locatifs sociaux - Suivi du plan partenarial de gestion de la demande de logement avec les communes, les bailleurs sociaux et les services de l'Etat ; - Participer à l'animation des réunions (groupes de travail, commissions .), rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion - Suivi de la gestion administrative et budgétaire de l'aire d'accueil des gens du voyage Animation du programme local de l'habitat (PLH) - Analyse des données du marché immobilier (privé et public) ; - Participation à la production de données et gestion d'une base de données Habitat ; - Gestion des demandes d'aides ainsi que des subventions Assister les conseillers[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Affaires Culturelles Missions principales : Préparation du budget de la Direction des affaires culturelles et de ses établissements et suivi de leur exécution ; suivi de délégations de service public (Théâtre Montansier) Mise en place et suivi des marchés publics et des achats relatifs aux actions culturelles de la ville de Versailles (commissariat et scénographie d'expositions, édition de catalogues, élaboration de contrats de cession du droit d'exploitation de spectacles dans le cadre du Mois Molière.) Coordination, réalisation et suivi du travail des Assemblées concernant le champ culturel (arrêtés, décisions, délibérations) et des documents juridiques (contrats, conventions...) Préparation et suivi des tarifs de l'ensemble des établissements culturels (Université ouverte de Versailles ; Musée Lambinet, Espace Richaud et Carré à la Farine ; Bibliothèques de Versailles ; Archives municipales ; Ecole des Beaux-arts) Réalisation et suivi des demandes de subvention Développement du mécénat Suivi des études et du contrôle de gestion Votre profil Formation : Bac 4 en gestion culturelle ou en droit de la culture ou profil administratif ou juridique généraliste Expérience[...]

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Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 3 février 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

GAMA est une Société Publique Locale (société privée, au capital entièrement détenu par des collectivités locales de la Charente), opérateur majeur sur les agglomérations d'Angoulême et de Cognac mais également sur d'autres collectivités du département. La société intervient, d'une part en assistances à maitrise d'ouvrage (faisabilité, programmation, conduite d'opérations.) et en mandats (maitrise d'ouvrage déléguée), et d'autre part en maitrise d'œuvre, sur des opérations publiques (bâtiments publics, aménagements urbains, développement des mobilités, infrastructures et superstructures diverses), pour le compte des agglomérations et communes actionnaires de la société. GAMA est en constante progression d'activité depuis sa création en 2013. Fortement sollicitée par les collectivités, le portefeuille d'activité compte actuellement une cinquantaine d'opérations. La société compte une dizaine de salariés. Attachée à des valeurs de qualités du travail réalisé, de défense de l'intérêt général et de projets respectueux de l'environnement, le statut particulier de la SPL GAMA FONCTION Sous l'autorité du directeur général délégué, et en lien avec les chargés d'opérations et d'études,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garons, 30, Gard, Occitanie

L'agence Adecco Nîmes recherche pour l'un de ses clients un Assistant Ressources Humaines H/F pour une mission de minimum 6 mois à pourvoir dès que possible. Vos missions principales : - Gestion du temps de travail et suivi d'intérim : - Suivi des absences, traitement des anomalies liées au temps de travail. - Gestion administrative de l'intérim : du lancement des besoins jusqu'à la facturation - Administration du personnel et gestion RH : - Mise à jour des dossiers collaborateurs - Gestion des contrats et avenants - Organisation des visites médicales et suivi des autorisations de conduite. - Suivi de tableaux de bord RH - Organisation et suivi des formations obligatoires - Déclaration et suivi des accidents du travail - Paie et éléments variables : - Suivi des éléments variables pour la clôture paie (Heures supplémentaires, heures de nuit, primes, etc) - Gestion des acomptes - Préparation et contrôle des données de paie. - Projets RH : - Mise en place et amélioration des procédures RH. - Contribution dans le développement RH Profil : Vous êtes le candidat idéal si vous combinez compétences techniques, qualités humaines et une réelle envie de contribuer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ACTIVITES / MISSIONS : Participation à l'exécution du plan d'équipement courant du site (mobilier tertiaire et équipements non-médicaux) : Planification et suivi des achats prévus Participation à la définition des attentes matérielles en lien avec les utilisateurs Relation avec les fournisseurs pour le suivi des commandes Suivi des commandes et des réceptions via les logiciels métiers Suivi des SAV Suivi budgétaire en lien avec les opérations d'équipements courantes : Suivi du disponible financier sur un exercice annuel Actualisation des outils de pilotage Organisation des livraisons et des espaces de stockage : Organisation et planification des prestations et des livraisons Gestion des ressources matérielles de stock Gestion des réserves : mise en place d'une solution informatisée via Excel en lien avec la logistique pour faciliter les inventaires Gestion administrative de la maintenance des équipements hôteliers : Commande de pièces détachées pour les équipements hôteliers : recherches fournisseurs, demandes de devis, bons de commandes, réceptions Gestion des maintenances diverses Participation aux dossiers spécifiques : Suivi d'opérations hors plan courant: subventions[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous participez aux tâches de gestion administrative et à la gestion des stocks du Service Maintenance. Vous contribuez également à définir et améliorer la relation entre les différents services. Les fonctions principales du postes sont les suivantes : Assister les responsables (suivi administratif, gestion documentaire, organisation des interventions, contrôle BL et factures) Suivi GMAO (suivi des machines, MAJ des documents, enregistrement des commandes, édition des tableaux de bord) Gestion des clefs et matériels (contrôle et suivi, inventaire, commande d'outils) Création et MAJ des procédures (amélioration continue) Suivi des plannings (suivi des plannings du service et des congés) Mission de janvier à mars dans un premier temps, renouvelable (remplacement d'une personne absente). Horaires : Du lundi au mercredi : 8h30- 12h30 / 13h30 - 17h30 Le jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30 Le vendredi : 8h30 -12h30 Rémunération : 13€ de l'heure + IFM et ICP + indemnités kilométriques Ce poste nécessite une bonne maitrise des outils bureautiques, une organisation rigoureuse ainsi qu'un certain niveau de polyvalence et d'autonomie. Vous êtes titulaire d'un BTS assistant[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Villars, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Garage FRAISSE recrute au sein de sa concession de Villars (42) un(e) assistant(e) commercial(e) pour son activité Véhicules Industriels. Doté(e) d'un bon relationnel, de l'esprit d'équipe et du sens du service client, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce. Vos missions seront les suivantes : Relation client Véhicules Neufs : accueil de la clientèle, prise de rendez-vous vendeurs, renseignement clients pendant les absences vendeurs (sur les dossiers en cours), gestion des appels téléphoniques, transmission des messages, (remplacement de la standardiste), commande des véhicules. Tenue dossiers commerciaux Véhicules Neufs : relations carrossiers : commande, correspondance client (suivi dossier ou après livraison) immatriculation, gestion des cartes grises, suivi dossier et financement, relance des règlements auprès de la clientèle, préparation des commandes internes atelier et commandes externes, suivi du véhicule en relation avec le préparateur VN, vérification des factures fournisseurs (internes /externes), livraison administrative des véhicules, facturation et encaissement, suivi des dossiers clients flotte, gestion des W garage, mise[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée paie

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Comptable paie (H/F). Dans le cadre d'un remplacement de salarié absent, nous vous proposons ce poste de gestionnaire comptable et paie à pourvoir dès que possible à temps plein. Vos missions seront les suivantes :1. Comptabilité générale: -Création des comptes, -Saisie du bilan d'entrée et des comptes de tiers -Prise en charge des paiements et des ordres de reversements, des ordres de recettes et annulation d'ordres de recettes -Saisies des opérations diverses, des dépenses avant ordonnancement, des ordres de paiement et des annulations des ordres de recettes -Suivi des encaissements (virements - chèques) -Rapprochement bancaire et tenue des comptes bancaires -Vérification des comptes clients et des comptes de la classe 4 (comptes d'attente : subventions rectorales) -Editions des états périodiques (Journal comptable, général et de trésorerie - Balance) -Suivi des dépenses des dispositifs rectoraux par rapport aux crédits perçus -Suivi des encaissements et des décaissements de trésorerie des opérations pour comptes de tiers -Suivi des règlements Région, France Travail et autres financeurs et reversement[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

directeur adjoint chargé pilotage services documentaires H/F - EC20634 Au sein de la direction de la culture, des ... monde associatif (DCSMA) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Médiathèque départementale de la Haute-Marne (MDHM), le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires assure la mise en œuvre de la politique, gestion et diffusion documentaires au service des bibliothèques haut-marnaises. En tant que cadre de la MDHM, le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires contribue à la mise en œuvre du schéma départemental de développement de la lecture publique 2022-2026. En tant que responsable hiérarchique, il supervise et coordonne une équipe composée d'une dizaine d'agents d ... omaines suivants : administration du Système Intégré de Gestion de Bibliothèques et du Portail, développement et gestion des collections, logistique. Tâches confiées : Au titre des fonctions de directeur adjoint de la Médiathèque départementale : - contribuer à la mise en œuvre et l'évaluation de la politique de lecture publique du Département; - suivre les projets structurants du service aux côtés de la directrice et l'assister[...]

Ressources supplémentaires