informations générales
Carpentras
Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction qui est composée de sa Directrice et de son adjointe/responsable de projets.
Vos principales missions sont :
- Suivi des procédures administratives des projets en lien avec le contrat de canal :
o Procédure d'enquête (rédactions des courriers, suivi des retours, .)
o Procédure de servitudes notariées et non-notariées (rédactions des courriers, des projets de convention de servitudes, suivi des retours, contact avec les notaires, .)
o Procédure de marché publics (CAO, notifications rejet/retenue, .)
o Gestion administrative des demandes de subvention et demande de paiement des projets subventionnés
o Procédure de déclassement du domaine public après les projets de modernisation (rédaction des courriers, suivi des retours, suivi des déclassement, .)
o .
- Gestion de l'organisation des différentes réunions impliquant les élus du canal (envoi des convocations, suivi des présences/pouvoirs, feuille de présence, appui à la rédaction des comptes-rendus de réunion, des délibérations, .) :
o Conseils syndicaux,
o Assemblée générale annuelle,
o Commissions thématiques.
- Coordination des réunions/rencontres avec les acteurs extérieurs (Elus, financeurs, .)
- Organisation des réunions en lien avec les projets (contrats de canal) et appui à la rédaction des comptes-rendus (Comité technique, Comité de pilotage, .)
- Ponctuellement, vous pourrez être amené à rédiger des petits articles de communication (site internet du canal de Carpentras, communication interne, .)
- Vous serez le « référent archives » du canal de Carpentras. Vous aurez en charge le suivi du bon fonctionnement du processus d'archivage des dossiers des différents services (rangement des dossiers vous concernant (marché/projet), versement annuel et évacuation annuelles des boites, information auprès des autres services, .)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions sont :
- Suivi des procédures administratives des projets en lien avec le contrat de canal :
o Procédure d'enquête (rédactions des courriers, suivi des retours, .)
o Procédure de servitudes notariées et non-notariées (rédactions des courriers, des projets de convention de servitudes, suivi des retours, contact avec les notaires, .)
o Procédure de marché publics (CAO, notifications rejet/retenue, .)
o Gestion administrative des demandes de subvention et demande de paiement des projets subventionnés
o Procédure de déclassement du domaine public après les projets de modernisation (rédaction des courriers, suivi des retours, suivi des déclassement, .)
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- Gestion de l'organisation des différentes réunions impliquant les élus du canal (envoi des convocations, suivi des présences/pouvoirs, feuille de présence, appui à la rédaction des comptes-rendus de réunion, des délibérations, .) :
o Conseils syndicaux,
o Assemblée générale annuelle,
o Commissions thématiques.
- Coordination des réunions/rencontres avec les acteurs extérieurs (Elus, financeurs, .)
- Organisation des réunions en lien avec les projets (contrats de canal) et appui à la rédaction des comptes-rendus (Comité technique, Comité de pilotage, .)
- Ponctuellement, vous pourrez être amené à rédiger des petits articles de communication (site internet du canal de Carpentras, communication interne, .)
- Vous serez le « référent archives » du canal de Carpentras. Vous aurez en charge le suivi du bon fonctionnement du processus d'archivage des dossiers des différents services (rangement des dossiers vous concernant (marché/projet), versement annuel et évacuation annuelles des boites, information auprès des autres services, .)
