informations générales
Marguerittes
- Faire l'inventaire des stocks (papeterie, matériel bureautique)
- Réaliser les bilans financiers ou administratifs à présenter dans le cadre de la formation continue (BPF)
- Comprendre et suivre les contraintes budgétaires
- Réaliser les opérations de facturation : apprenants, OPCO.
- Assurer le suivi de trésorerie
- Se rapprocher des autres services/équipes pour les opérations comptables (services restauration, équipe pédagogique)
- Répondre aux demandes institutionnelles (renseignements, réalisation de documents, outillage, chantiers.)
- Gérer des prélèvements bancaires : saisie de la base de données, élaboration des états mensuels à transmettre à la banque,
- Gérer des factures fournisseurs : classement, vérification des bons de livraisons, des factures, enregistrements comptables, règlement mensuel des factures, suivi dossiers fournisseurs,
- Suivre des encaissements : états de rapprochement bancaire,
- Enregistrer mensuellement dans les différents journaux : caisse, banque, salaires, achats et ventes,
- Participer à la clôture comptable des exercices avec la directrice, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Calcul des cotisations Union nationale, Fédérations régionale et départementale et règlement,
- Budget prévisionnel : élaboration avec la direction du budget prévisionnel et tenue du plan de trésorerie, suivi mensuel, trimestriel et comparatifs.
- Fichier matériel et immobilisations : tenue à jour des données
- Gestion des dossiers de subvention
- Suivi et gestion financière Erasmus+
- Taxe d'apprentissage : déclaration et enregistrement
- Traitement de courrier en lien avec la facturation : rédaction, envoi, classement et archivage de courriers aux familles et aux partenaires,
- Inscriptions des élèves : accueil des familles, constitution du dossier de bourses et de procurations, du dossier financier
- Aide à la demi-pension du Conseil Général : recensement des familles à besoin particulier
- Facturation aux familles : enregistrements comptables, encaissements, relance ...
- Suivi des règlements des familles,
- Réaliser les activités administratives liées à l'existence juridique et sociale de la MFR
- Gérer les dossiers de formation du personnel
- Prendre en charge le suivi administratif et financier du personnel : registres, dossier, fiche de paie, déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Créer, gérer et archiver les dossiers du personnel (contrats, visites médicales, DPAE, formation)
- Demande d'habilitation d'enseigner pour le personnel
- Réaliser la déclaration auprès de l'OPCO.
- Gestion et mise à jour des informations sur IMFR du personnel de la MFR et l'Intranet de l'UNMFR.
- Connaître la situation de chaque apprenant (administrative et financière)
- Assurer le traitement des dossiers administratifs ou financier des élèves auprès des pouvoirs publics (bourses, Fond Social lycéen.)
- Se rapprocher des familles pour le suivi financier et comptable de leur dossier, relance par téléphone et courrier en cas de retard de paiement.
- Concourir à la réalisation du projet éducatif
- Être en relation avec les jeunes
- Faire respecter les règles de vie en lien avec le reste de l'équipe
- Accompagner les apprenants sur certaines formalités administratives
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- Comprendre et suivre les contraintes budgétaires
- Réaliser les opérations de facturation : apprenants, OPCO.
- Assurer le suivi de trésorerie
- Se rapprocher des autres services/équipes pour les opérations comptables (services restauration, équipe pédagogique)
- Répondre aux demandes institutionnelles (renseignements, réalisation de documents, outillage, chantiers.)
- Gérer des prélèvements bancaires : saisie de la base de données, élaboration des états mensuels à transmettre à la banque,
- Gérer des factures fournisseurs : classement, vérification des bons de livraisons, des factures, enregistrements comptables, règlement mensuel des factures, suivi dossiers fournisseurs,
- Suivre des encaissements : états de rapprochement bancaire,
- Enregistrer mensuellement dans les différents journaux : caisse, banque, salaires, achats et ventes,
- Participer à la clôture comptable des exercices avec la directrice, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Calcul des cotisations Union nationale, Fédérations régionale et départementale et règlement,
- Budget prévisionnel : élaboration avec la direction du budget prévisionnel et tenue du plan de trésorerie, suivi mensuel, trimestriel et comparatifs.
- Fichier matériel et immobilisations : tenue à jour des données
- Gestion des dossiers de subvention
- Suivi et gestion financière Erasmus+
- Taxe d'apprentissage : déclaration et enregistrement
- Traitement de courrier en lien avec la facturation : rédaction, envoi, classement et archivage de courriers aux familles et aux partenaires,
- Inscriptions des élèves : accueil des familles, constitution du dossier de bourses et de procurations, du dossier financier
- Aide à la demi-pension du Conseil Général : recensement des familles à besoin particulier
- Facturation aux familles : enregistrements comptables, encaissements, relance ...
- Suivi des règlements des familles,
- Réaliser les activités administratives liées à l'existence juridique et sociale de la MFR
- Gérer les dossiers de formation du personnel
- Prendre en charge le suivi administratif et financier du personnel : registres, dossier, fiche de paie, déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Créer, gérer et archiver les dossiers du personnel (contrats, visites médicales, DPAE, formation)
- Demande d'habilitation d'enseigner pour le personnel
- Réaliser la déclaration auprès de l'OPCO.
- Gestion et mise à jour des informations sur IMFR du personnel de la MFR et l'Intranet de l'UNMFR.
- Connaître la situation de chaque apprenant (administrative et financière)
- Assurer le traitement des dossiers administratifs ou financier des élèves auprès des pouvoirs publics (bourses, Fond Social lycéen.)
- Se rapprocher des familles pour le suivi financier et comptable de leur dossier, relance par téléphone et courrier en cas de retard de paiement.
- Concourir à la réalisation du projet éducatif
- Être en relation avec les jeunes
- Faire respecter les règles de vie en lien avec le reste de l'équipe
- Accompagner les apprenants sur certaines formalités administratives
