informations générales
Grand-Croix
Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et des affaires générales, l'assistant(e) administratif(ve) et juridique :
- Prépare et assure le suivi du Conseil municipal (rédaction des notes de synthèses, délibérations, convocations, procès-verbaux etc.)
- Assure le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux
- Assure la tenue des registres et le suivi des dossiers d'assurances
- Assure l'administration générale (rédaction des courriers du Maire, des élus, de comptes-rendus, courriers, notes, mails. ) et facilite la diffusion des informations
- Assure le suivi des marchés publics : rédaction des pièces administratives, participation aux études d'offres et notification, tenue des tableaux de bords de suivi.
- Assure la veille juridique des actes administratifs et le conseil aux élus
- Assure le suivi et le renouvellement des conventions
- Assure le suivi des acquisitions et cessions
- Accompagne le montage des dossiers de subventions
Profil recherché
Vous avez une formation juridique et/ou d'administration générale
Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, organisé-e, vous aimez travailler en équipe, êtes respectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté-e d'une bonne compréhension orale et écrite.
Vous êtes disponible, notamment lors des pics d'activités liés à la préparation des réunions de l'assemblée délibérante et à l'actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.
Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière de fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes à l'aise pour appliquer la réglementation en vigueur, tenir des tableaux de bord et transmettre de l'information. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de bureautique.
Conditions
- Temps complet
- Contractuel (sur contrat de 12 mois)
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
- télétravail possible, à terme
- accès aisé et stationnement à proximité
- Salle de pause aménagée
- prise en compte de la qualité de vie au travail
- souplesse dans l'aménagement du temps de travail
La collectivité peut s'engager à accompagner le candidat dans le développement des compétences liées à ce poste.
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- Assure le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux
- Assure la tenue des registres et le suivi des dossiers d'assurances
- Assure l'administration générale (rédaction des courriers du Maire, des élus, de comptes-rendus, courriers, notes, mails. ) et facilite la diffusion des informations
- Assure le suivi des marchés publics : rédaction des pièces administratives, participation aux études d'offres et notification, tenue des tableaux de bords de suivi.
- Assure la veille juridique des actes administratifs et le conseil aux élus
- Assure le suivi et le renouvellement des conventions
- Assure le suivi des acquisitions et cessions
- Accompagne le montage des dossiers de subventions
Profil recherché
Vous avez une formation juridique et/ou d'administration générale
Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, organisé-e, vous aimez travailler en équipe, êtes respectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté-e d'une bonne compréhension orale et écrite.
Vous êtes disponible, notamment lors des pics d'activités liés à la préparation des réunions de l'assemblée délibérante et à l'actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.
Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière de fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes à l'aise pour appliquer la réglementation en vigueur, tenir des tableaux de bord et transmettre de l'information. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de bureautique.
Conditions
- Temps complet
- Contractuel (sur contrat de 12 mois)
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
- télétravail possible, à terme
- accès aisé et stationnement à proximité
- Salle de pause aménagée
- prise en compte de la qualité de vie au travail
- souplesse dans l'aménagement du temps de travail
La collectivité peut s'engager à accompagner le candidat dans le développement des compétences liées à ce poste.
