Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

La mission de "chargé-e de projet événementiel" consiste à accompagner la préparation des 20 ans du salon Multiples et des éventuels autres événements (40% du temps), et à contribuer à l'animation de l'Artothèque aux côtés de l'équipe salariée (10%).

I. 20 ans du salon Multiples
Depuis 20 ans Multiples propose un espace temps de rencontre entre les professionnels et les publics. Le salon dédié au livre d'art, à la petite édition et aux multiples sous toutes ses formes s'articule entre temps d'exposition, de ventes, ateliers et conférences. Avec une soixantaine d'espace exposants et plus de 1000 visiteurs et visiteuses sur deux jours, le salon s'inscrit comme un événement important, rayonnant à Morlaix, dans le département mais également dans la région et plus largement.

Pour les vingt ans de Multiples à l'automne 2025, Les Moyens du Bord souhaitent voir les choses en grand, notamment en travaillant avec des structures du territoire à la mise en place d'une programmation "hors les murs". Accompagné.e par le Groupe de Travail (GT) dédié, par la direction et par le Conseil d'Administration, la personne en charge du projet travaillera sur les axes suivants.

Programmation
- Animation de temps avec les partenaires du projet pour une programmation "hors les murs" ;
- Co-écriture et développement de la programmation du salon ;
- Suivi de la programmation (contact intervenant.e.s, scénographie, gestion des salles...) avec la salariée
chargée de programmation.
Communication
-Assurer la communication et les échanges avec les partenaires du projet, les équipes MDB et le GT ;
- Travailler avec la personne chargée de communication au plan ad hoc (notamment presse) et à la mise
en place des éléments et outils ;
Diffusion et suivi de l'appel à participation
- Diffuser l'appel à participation au salon Multiples ;
- Organiser la réception et l'étude des candidatures ;
- Gérer le suivi relationnel avec les artistes sélectionnés et les artistes non sélectionnés ;
- Préparer l'organisation logistique de la venue des artistes ;
Partenariats
- Accompagnée par la direction, la personne sera chargée d'identifier et de développer de nouveaux
partenariats autour du salon Multiples ;
- Suivi des partenariats ;
Suivi logistique
- Veiller au recensement des besoins logistiques ;
- Assurer le suivi des besoins logistiques ;

II. Artothèque :
Accueil des publics
- Accueil des publics ;
- Mise en place des conventions de prêt d'oeuvre ;
Développement de l'Artothèque
- Participation avec l'ensemble de l'équipe aux temps de réflexion sur le développement de l'Artothèque ;
- Participation à l'identification et au développement de partenariats Artothèque ;
vie associative
- Être référent.e des groupes de travail "Multiples" ;
- Participer à la réunion d'équipe hebdomadaire ;
- Participer à titre consultatif et si besoin aux réunions de Bureau, C.A. et A.G.

COMPÉTENCES

Compétences en gestion de projet (conception, planning, mise en place opérationnelle) ;
Compétences en communication (outils, graphisme, plan communication) ;
Bonne connaissance des outils numériques, en particulier pour la gestion collaborative ;
Bonne connaissance du secteur arts visuels ;
Connaissance du fonctionnement associatif ;
Une expérience en association culturelle et/ou en structure artistique est un plus ;