Assistant / Assistante de gestion administrative

ACTIVITES / MISSIONS :

Participation à l'exécution du plan d'équipement courant du site (mobilier tertiaire et équipements non-médicaux) :

Planification et suivi des achats prévus
Participation à la définition des attentes matérielles en lien avec les utilisateurs
Relation avec les fournisseurs pour le suivi des commandes
Suivi des commandes et des réceptions via les logiciels métiers
Suivi des SAV
Suivi budgétaire en lien avec les opérations d'équipements courantes :

Suivi du disponible financier sur un exercice annuel
Actualisation des outils de pilotage
Organisation des livraisons et des espaces de stockage :

Organisation et planification des prestations et des livraisons
Gestion des ressources matérielles de stock
Gestion des réserves : mise en place d'une solution informatisée via Excel en lien avec la logistique pour faciliter les inventaires


Gestion administrative de la maintenance des équipements hôteliers :

Commande de pièces détachées pour les équipements hôteliers : recherches fournisseurs, demandes de devis, bons de commandes, réceptions
Gestion des maintenances diverses
Participation aux dossiers spécifiques :

Suivi d'opérations hors plan courant: subventions : pièces jaunes, mécénat, intéressement
Missions spécifiques/particularités du poste :

Suppléance pour la gestion des prestations médicales (Location VAC, maintenance de l'instrumentation médicale et chirurgicale).
Suppléance gestion des demandes d'interventions pour les réparations de mobilier à usage médical : brancards, lèves-malades, fauteuils.
Accueil physique et téléphonique
Capacité à prendre le relai temporairement sur d'autres secteurs d'achats et de prestations.