informations générales
Tarbes
Rattaché-e à la responsable du service Achats/Marchés Publics, vous l'accompagnez dans la gestion et le suivi des achats dans le respect des procédures en vigueur. Pragmatique, rigoureux-se, autonome, et rompu-e aux procédures de marchés publics, ce poste est fait pour vous !
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion et suivi de marchés publics :
- Assistance aux services : Vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins et l'élaboration des pièces techniques.
- Passation des marchés : Vous coordonnez toutes les étapes de la passation des marchés, de l'établissement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification des marchés.
- Négociations : Vous êtes en charge de conduire les négociations avec les fournisseurs lorsque nécessaire.
- Suivi des documents : Vous gérez la rédaction, la vérification et la notification des avenants, des déclarations de sous-traitance, et des ordres de service.
- Accompagnement des services : Vous apportez un soutien juridique et opérationnel aux équipes en cas de difficultés d'exécution des marchés.
- Suivi financier : Vous assurez le suivi financier des dossiers, en lien avec la gestion des paiements (révisions des prix, avances, cautions bancaires) et le contrôle de gestion.
- Gestion des litiges : Vous traitez et suivez les litiges avec les fournisseurs.
- Mise à jour des outils : Vous participez à la mise à jour des bases de données et à la mise en œuvre des outils de gestion.
- Veille juridique : Vous assurez une veille juridique active et diffusez les bonnes pratiques en matière de marchés publics.
- Gestion des achats :
- Opérationnel : Vous participez à la gestion quotidienne des achats (approvisionnement, sourcing...)
- Déploiement de la politique achats : Vous contribuez à la mise en place et au déploiement de la nouvelle politique Achats, intégrant les enjeux de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
Profil recherché :
De formation de niveau Bac +3 à 5 en droit public, droit des contrats publics, ou équivalent, ou justifiant d'une expérience significative en tant que gestionnaire de marchés acquise sur un poste similaire, vous maîtrisez le code de la commande publique et les techniques d'achats.
Vous avez une très bonne maitrise des logiciels de bureautique classiques.
Vous démontrez des capacités d'écoute et de bon relationnel qui vous permettent d'évoluer dans des équipes pluridisciplinaires.
Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer.