informations générales
Toulouse
***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****
Vous envisagez d'œuvrer pour un collectif ? Vous cherchez du sens dans votre emploi ? Vous voulez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ? Vous êtes polyvalent(e) et souhaitez un poste diversifié ? Notre offre est faite pour vous !
Le BIK, association représentant le kiwi français, recherche son.sa assistant.e administratif(ve) et comptable F/H.
Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe resserrée et compétente composée de 4 collaborateurs, dans un climat de confiance propice à l'autonomie relationnelle et décisionnelle vous aurez pour principales missions :
Missions générales:
o Gérer la boîte e-mail contact.
o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
o Accueillir physiquement les rendez-vous.
o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
o Organisation des missions et réceptions (location de véhicules, réservations d'hôtels et de restaurants).
- Gestion administrative & documentation:
o Préparer et contrôler les dossiers administratifs délégués par la direction (documentation, rapports, comptes-rendus, notes diverses pour les réunions.).
o Assistance au suivi statutaire et administratif (courriers, procès-verbaux...).
o Archivage et gestion des archives.
o Suivi et actualisation de l'extranet.
- Comptabilité:
o Classement, saisie, archivage et transmission des pièces au cabinet comptable.
o Préparation et suivi des facturations, encaissements et relances adhérents.
o Gestion des goodies : suivi et envoi des commandes, impression des bons de commande, suivi des stocks.
o Vérification des notes de frais des salariés.
- Subventions:
o Suivi financier et administratif des subventions (rétroplanning, budget, comptes-rendus et points d'étapes).
- Communication & événementiel:
o Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus.).
o Préparer la revue de presse.
o Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous intégrerez une structure à taille humaine où vous pourrez participer aux actions de la filière du kiwi français,
- Dans un cadre de travail agréable et convivial, nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir professionnellement, la possibilité de relever des défis stimulants, pas d'ennui possible à ce poste !
- Dès votre intégration, un accompagnement est prévu avec la personne actuellement en poste.
Conditions et avantages liés au poste :
- Mutuelle très couvrante prise en charge à 100% par votre employeur,
- CDI, statut agent de maîtrise, basé à Toulouse (31),
- Rémunération : entre 22K€ et 28K€ annuel en fonction de votre profil et de votre expérience.
***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****
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Le BIK, association représentant le kiwi français, recherche son.sa assistant.e administratif(ve) et comptable F/H.
Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe resserrée et compétente composée de 4 collaborateurs, dans un climat de confiance propice à l'autonomie relationnelle et décisionnelle vous aurez pour principales missions :
Missions générales:
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o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
o Accueillir physiquement les rendez-vous.
o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
o Organisation des missions et réceptions (location de véhicules, réservations d'hôtels et de restaurants).
- Gestion administrative & documentation:
o Préparer et contrôler les dossiers administratifs délégués par la direction (documentation, rapports, comptes-rendus, notes diverses pour les réunions.).
o Assistance au suivi statutaire et administratif (courriers, procès-verbaux...).
o Archivage et gestion des archives.
o Suivi et actualisation de l'extranet.
- Comptabilité:
o Classement, saisie, archivage et transmission des pièces au cabinet comptable.
o Préparation et suivi des facturations, encaissements et relances adhérents.
o Gestion des goodies : suivi et envoi des commandes, impression des bons de commande, suivi des stocks.
o Vérification des notes de frais des salariés.
- Subventions:
o Suivi financier et administratif des subventions (rétroplanning, budget, comptes-rendus et points d'étapes).
- Communication & événementiel:
o Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus.).
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Conditions et avantages liés au poste :
- Mutuelle très couvrante prise en charge à 100% par votre employeur,
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- Rémunération : entre 22K€ et 28K€ annuel en fonction de votre profil et de votre expérience.
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