informations générales
Avignon
Missions du poste : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de la DARI, réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures dans le domaine de la recherche.
Activités principales
Veiller au fonctionnement et à la coordination d'une des instances statutaires de l'établissement :
- Instruction des dossiers, organisation, préparation, diffusion et suivi des contenus des réunions de la commission de la recherche (CR) réunie en formation plénière
- Rédaction d'actes à portée règlementaire (arrêtés, délibérations.)
- Communication à la vice-présidence de la CR des points à inscrire à l'ordre du jour de la CR pour approbation ou avis
- Informations auprès des conseillers sur les données relatives à la gestion de la CR
Administration de la recherche :
- Mise à jour et suivi via le Système d'Informations Recherche Pléiade des personnels de laboratoires (AU et hors AU)
- En collaboration avec les directeurs d'unités, s'assurer la veille réglementaire des statuts des laboratoires
- Assurer l'interface avec les autres services de l'établissement (DAJI, DAF, DRH) et les directeurs d'unité afin de garantir la mise à jour des données administratives (statuts, direction, finances, personnels, .).
- Participer à la mise en place, à l'implémentation et au suivi d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs des activités de recherche en lien étroit avec les Pôles de la DARI et les autres services de l'établissement.
Elaboration, justification, suivi du budget et bilans :
- Elaboration, justification, suivi du budget et bilan de la DARI en concertation avec les responsables de Pôle
- Suivi du budget des lignes financières de la Commission Recherche
- Gestion des Demande Préalables aux Recrutements (DAPR) de la DARI
Activités annexes :
- Gestion des stocks et commande des fournitures administratives
- Suivi de l'inventaire mobilier et immobilier (PV entrée et sorties)
Spécificités liées au poste :
-Poste situé sur le campus Hannah Arendt (centre-ville).
-Déplacements possibles entre le campus Hannah Arendt (centre-ville) et le campus Jean- Henri Fabre (Agroparc)
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Veiller au fonctionnement et à la coordination d'une des instances statutaires de l'établissement :
- Instruction des dossiers, organisation, préparation, diffusion et suivi des contenus des réunions de la commission de la recherche (CR) réunie en formation plénière
- Rédaction d'actes à portée règlementaire (arrêtés, délibérations.)
- Communication à la vice-présidence de la CR des points à inscrire à l'ordre du jour de la CR pour approbation ou avis
- Informations auprès des conseillers sur les données relatives à la gestion de la CR
Administration de la recherche :
- Mise à jour et suivi via le Système d'Informations Recherche Pléiade des personnels de laboratoires (AU et hors AU)
- En collaboration avec les directeurs d'unités, s'assurer la veille réglementaire des statuts des laboratoires
- Assurer l'interface avec les autres services de l'établissement (DAJI, DAF, DRH) et les directeurs d'unité afin de garantir la mise à jour des données administratives (statuts, direction, finances, personnels, .).
- Participer à la mise en place, à l'implémentation et au suivi d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs des activités de recherche en lien étroit avec les Pôles de la DARI et les autres services de l'établissement.
Elaboration, justification, suivi du budget et bilans :
- Elaboration, justification, suivi du budget et bilan de la DARI en concertation avec les responsables de Pôle
- Suivi du budget des lignes financières de la Commission Recherche
- Gestion des Demande Préalables aux Recrutements (DAPR) de la DARI
Activités annexes :
- Gestion des stocks et commande des fournitures administratives
- Suivi de l'inventaire mobilier et immobilier (PV entrée et sorties)
Spécificités liées au poste :
-Poste situé sur le campus Hannah Arendt (centre-ville).
-Déplacements possibles entre le campus Hannah Arendt (centre-ville) et le campus Jean- Henri Fabre (Agroparc)
