informations générales
Bordeaux
Rejoignez l'Université de Bordeaux et son Institut de santé publique, d'épidémiologie et de développement (ISPED).
Composante de formation de l'Université, l'Institut propose des parcours excellence dans le domaine de la santé publique (master et diplômes universitaire). Il compte environ une centaine de personnel (enseignants et administratifs) et accueille près de 1000 apprenants par an (dont 30 % d'étudiants étrangers).
Nous recrutons un-e gestionnaire administratif et financier qui travaillera en collaboration et sous la responsable du Responsable administratif et financier.
Pour ce poste, vos activités se déclineront autour de deux axes :
# Gestion financière (budget annuel d'environ 2 million d'€)
- Vous contribuez à la construction du budget et suivez son exécution ;
- Vous serez en charge du suivi financier des conventions de formation : budget, recettes, dépenses et bilans ;
- Vous assurez le suivi des dépenses : saisie de commandes transverses, services faits, suivi des paiements.
# Appui à la gestion administrative et logistique
- Vous suivez l'inventaire physique ;
- Vous apportez un soutien logistique : gestion des locaux et organisation des formations ;
- Vous réalisez différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement de la structure : tableau de suivi des personnes, plannings organisationnels, suivi de dossiers, de projets.
Vos atouts / vos talents :
Titulaire d'un diplôme de BAC+2 (ou BAC) en lien avec la gestion administrative et financière, vous avez idéalement une expérience (ou connaissance) en établissement public.
- Vous savez anticiper et réagir avec réactivité ?
- Vous faites preuve de rigueur, de curiosité, d'agilité et aimez le travail bien fait ?
- Vous aimez le travail en équipe tout en disposant d'autonomie ?
N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature !
Plus d'informations :
Basé à Bordeaux sur le campus Carreire - accès tram Hôpital Pellegrin (arrêt de tram) bus, vélo.
CDD de 12 mois renouvelable à partir du 15 février 2025
Salaire mensuel brut : 2000 à 2479 € selon expérience
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Pour être complète, votre candidature doit comporter votre CV et une lettre de motivation (2 pages max).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireComposante de formation de l'Université, l'Institut propose des parcours excellence dans le domaine de la santé publique (master et diplômes universitaire). Il compte environ une centaine de personnel (enseignants et administratifs) et accueille près de 1000 apprenants par an (dont 30 % d'étudiants étrangers).
Nous recrutons un-e gestionnaire administratif et financier qui travaillera en collaboration et sous la responsable du Responsable administratif et financier.
Pour ce poste, vos activités se déclineront autour de deux axes :
# Gestion financière (budget annuel d'environ 2 million d'€)
- Vous contribuez à la construction du budget et suivez son exécution ;
- Vous serez en charge du suivi financier des conventions de formation : budget, recettes, dépenses et bilans ;
- Vous assurez le suivi des dépenses : saisie de commandes transverses, services faits, suivi des paiements.
# Appui à la gestion administrative et logistique
- Vous suivez l'inventaire physique ;
- Vous apportez un soutien logistique : gestion des locaux et organisation des formations ;
- Vous réalisez différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement de la structure : tableau de suivi des personnes, plannings organisationnels, suivi de dossiers, de projets.
Vos atouts / vos talents :
Titulaire d'un diplôme de BAC+2 (ou BAC) en lien avec la gestion administrative et financière, vous avez idéalement une expérience (ou connaissance) en établissement public.
- Vous savez anticiper et réagir avec réactivité ?
- Vous faites preuve de rigueur, de curiosité, d'agilité et aimez le travail bien fait ?
- Vous aimez le travail en équipe tout en disposant d'autonomie ?
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Plus d'informations :
Basé à Bordeaux sur le campus Carreire - accès tram Hôpital Pellegrin (arrêt de tram) bus, vélo.
CDD de 12 mois renouvelable à partir du 15 février 2025
Salaire mensuel brut : 2000 à 2479 € selon expérience
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Pour être complète, votre candidature doit comporter votre CV et une lettre de motivation (2 pages max).
