photo Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Chemaudin et Vaux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise spécialisée dans la signalisation vient de s'installer dans le secteur de Chemaudin-et-Vaux. Nous sommes en plein développement et souhaitons développer notre service commercial. Pour cela, nous souhaitons intégrer un nouvel assistant commercial H/F. Vous souhaitez découvrir un nouveau secteur d'activité ? Le monde de la signalisation vous ouvre les bras ! Vous avez le goût du challenge ? Rejoignez notre PME en plein développement ! Vous travaillerez en collaboration avec les autres assistants commerciaux H/F et les commerciaux H/F de l'entreprise en assurant le suivi des clients (de leurs commandes à la facturation). Vous aurez plusieurs missions : > Gestion des commandes et suivi des clients : - Enregistrement des commandes et leurs délais - Suivi des livraisons dans les délais demandés - Suivi et édition des éléments nécessaires à la livraison et à la facturation - Gestion et suivi des marchés publics à bon de commande - Actualisation et alimentation de la base de données clients et prospects - Suivi des réclamations liées aux commandes ou aux livraisons > Gestion administratif / technique : - Préparation et élaboration des propositions commerciales. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'assistant.e de direction soutient la directrice et le directeur adjoint / directeur des études dans l'exercice de leurs fonctions. Au quotidien et en contact permanent avec l'ensemble du personnel, vous avez un rôle transversal et opérationnel sur l'ensemble des volets gestion, administration et organisation de l'association. Vous assurez : - le secrétariat de l'agence (réception / enregistrement et expédition du courrier, saisie / mise en forme de courriers et documents divers, publipostages, organisations de réunions et rédaction de compte-rendus, gestion des agendas et organisation de rendez-vous, gestion des contacts et liste des membres de l'association, tri, archivage, .) ; - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; - l'assistance à la gestion administrative du personnel (en lien avec le cabinet social) : préparation des contrats de travail, avenants, suivi des déplacements, congés et absences du personnel, de la médecine du travail, du plan de formation, la vérification des salaires ; - la préparation, organisation et suivi des instances bureau, conseil d'administration et assemblée générale (recherche de créneaux, réservations de salles,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients un (e) GESTIONNAIRE RH H/F Poste Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines couvrant différents sites Vos principales missions s'exerceront autour des axes de la politique Ressources Humaines suivants : En matière de politique RH : - promotions (communication, dossiers, cotations, relances, reporting) - politique salariale - data cleaning et lien avec ARH GNV, déploiement et support auprès RH + managers, consolidations, notifications En matière de SIRH : - Bilans accords divers (télétravail, h/F.) - Gestion des réorganisations - Reporting mensuel et coordination sites - Reporting (effectifs, mouvements, temps de travail, analyses diverses) - Support outils RH auprès des managers, salariés et équipe RH En matière d'Emploi et intégration des salariés : - Accueil (planification, programme Buddy, accueil RH) - Suivi intégration des nouveaux embauchés (contrats, avenants, suivi entretiens fin période d'essai/adaptation) En matière d'Administration[...]

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Ingénieur / Ingénieure en automatismes en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, SIDEL spécialiste dans l'ingénierie et la fabrication de machines de conditionnement, son futur talent pour intégrer un poste de Responsable d'Affaires Automatisme en CDI à Saint Laurent sur Sèvre. Basé(e) sur le site de St Laurent sur Sèvre, le /la Responsable d'Affaires Automatisme assure l'organisation, la coordination et le suivi des affaires en commande dans tous les aspects techniques : Electrique et Automatisme et assurer le suivi et la conception des programmes automates, robots et terminaux de dialogue des affaires qui lui sont confiées et assurer l'assistance technique auprès des autres services et clients. Si votre profil correspond à ce poste, n'attendez pas pour postuler ! VOTRE OPPORTUNITÉ Suivi De L'affaire - Gérer et concevoir l'automatisation des machines en projet à partir des données techniques. - Animer et coordonner les collaborateurs travaillant sur les affaires dont il/elle a la charge. - Assurer le bon déroulement des projets dans les délais et les coûts impartis[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Coordinateur Administratif et Financer H/F apporte son soutien en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et/ou du responsable du Site. Vos missions : - Reporting et gestion des fichiers de suivi des congés et d'absences des collaborateurs, des fichiers de formations et des autres outils relatifs à la gestion des effectifs. - Assurer l'accès aux différentes interfaces RH pour l'équipe CBRE sur site, et suivre l'utilisation de ses outils. - Veiller au respect des process d'On-boarding pour les nouveaux collaborateurs. Organisation des plannings d'arrivée et activation des accès aux outils, en amont de la prise de fonction. - Assurer la collecte de données dans le cadre de reportings réguliers ou ponctuels (projets, activités courantes, actions spécifiques). - Gestion de l'accès aux outils et plateformes pour les collaborateurs CBRE, ainsi que pour le client. - Rédaction des devis et suivi du processus de validation (Webquote). - Gestion et suivi des factures fournisseurs[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des missions transversales et variées, nécessitant une organisation du temps de travail adaptée en fonction des besoins du service financier et du laboratoire. Le ou la gestionnaire devra assurer des missions pour RHuMA, ainsi que pour le nouveau laboratoire issu de la fusion de l'Equipe 1 de l'U1179 et RHuMA dans le cadre du prochain contrat quinquennal. Activités principales : Domaine financier : Service financier - Ordres de Missions : saisie des fiches agents et des ordres de mission, contrôle des justificatifs, saisie des états liquidatifs, contrôle du paiement, réservation des transports et nuits d'hôtel. - Dépenses : établissement des devis comparatifs, contrôle des crédits disponibles, saisie des bons de commande, vérification des marchés en place, attestation et saisie des SF, vérification des paiements. - Création fournisseurs et immobilisations : saisie et envoi des fiches de création de fournisseur et des fiches de PV immobilisations. - Contrôle interne : mise en place de tableaux de suivi de l'exécution budgétaire, contrôle des factures et missions[...]

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Chargé/Chargée de mission développement de zones d'activités

Emploi Administrations - Institutions

Collobrières, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE DE CHARGE DE MISSION D'ANIMATION DE LA CHARTEFORESTIERE DUMASSIF DES MAURES Sous l'autorité de la Présidente du Syndicat Mixte du Massif des Maures, vous aurez en charge la conduite et l'animation de la Charte forestière de territoire du Massif des Maures. Sur un plan global, il s'agit d'organiser la politique forestière avec tous les acteurs concernés et mettre en œuvre son programme d'action. A savoir : - Assurer l'animation, la mise en œuvre et le suivi du plan d'actions de la CFT - Réaliser en régie des actions de la charte - Valoriser les initiatives locales, être facilitateur de leur réalisation, (définition du projet, demandes de financements, suivi de la réalisation et des impacts...) et favoriser l'émergence de nouvelles actions - Mettre en réseau et favoriser les liens entre les acteurs de la forêt au sens large et les usagers - Organiser et animer les instances de gouvernance de la CFT avec les élus et les acteurs techniques (commission d'élus, comité technique, groupes de travail, comité de suivi) - Assurer le suivi administratif et financier de la charte forestière, notamment en gérant les dossiers de subventions (réponse aux appels à projets, demande[...]

photo Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE OU CDI TEMPS COMPLET DES QUE POSSIBLE Le Service Formation continue du CHU de Poitiers est le guichet unique pour la gestion des formations du personnel médical (environ 300 départs/an) et du personnel non-médical (environ 5 000 départs/an). Il est composé d'un responsable, de 2 adjoints et de 5 assistants formation. Votre rôle en tant qu'Adjoint au Responsable sera d'assurer la coordination et la mise en œuvre du Plan de formation du personnel médical et des formations réglementaires. Vous aurez dans vos missions le management direct de deux agents du service. 1. Missions générales Coordination de la mise en œuvre du Plan de formation du personnel médical : - Préparation campagne de recensement des besoins en formation. - Mise en œuvre du Plan et suivi des enveloppes budgétaires déléguées aux pôles. - Point avec les chefs de Pôles et référents formation. - Préparation de la clôture. - Préparation et participation aux commissions de formation. - Mise en œuvre et suivi du Plan pluriannuel de formation des managers. Suivi des demandes de formation réglementaires (en coordination avec les responsables des secteurs concernés) : - Point sur[...]

photo Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi Agroalimentaire

Bugue, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Contrat de 3 mois pour un remplacement de congé maternité La Mission : Le/la Responsable QHSE initie, met en œuvre et organise les procédures de suivi et de contrôle qualité hygiène sécurité et environnement au sein de l'Entreprise. Il/elle s'assure du bon respect des procédures de veille et de suivi concernant l'ensemble des problématiques qualité, hygiène, sécurité et environnement dans l'Entreprise. Il/elle est le garant de la politique qualité hygiène sécurité environnement de l'Entreprise et vérifie le respect des procédures. Il/elle est en charge des achats hors carcasses de porcs (ingrédients et emballages). Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable de production et forme avec un binôme afin d'améliorer la démarche qualité, l'hygiène, la qualité de nos produits, les achats et la performance de l'Entreprise. Les activités principales : Qualité Suivi du système d'Assurance Qualité : certifications, rédaction des manuels, groupe de travail (formations), organisation des audits, définition & suivi des actions correctrices, mise en place et suivi des contrôles qualité en fabrication, assure les relations clients relatives à la QHSE. Suivi[...]

photo Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Economie - Finances

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le SYDEC recrute pour son service Territorial SUD un(e) Technicien(ne) Assainissement en charge du : -Suivi du travail des agents d'exploitation assainissement sur le périmètre d'intervention -Remplacement des agents d'exploitation pour le suivi quotidien des stations d'épuration (STEP) et des ouvrages (PR, DO, etc) sur les réseaux d'assainissement. -Réalisation des diagnostics et premiers dépannages sur les équipements électriques et électromécaniques -Suivi de la maintenance et de l'entretien des ouvrages. Activités principales : - Suivi quotidien du travail des agents d'exploitation Assainissement affectés aux stations d'épuration et aux réseaux d'assainissement (PR, DO, etc). L'encadrement de l'équipe étant réalisé par le chef de pôle assainissement. - Réglages et optimisation des process - Remplacement des agents d'exploitation pour le suivi de stations d'épuration (STEP) et des ouvrages (PR, DO, etc) sur les réseaux d'assainissement. - Réalisation des diagnostics et premiers dépannages sur les équipements électriques et électromécaniques. - Prise de rdv et suivi des travaux confiés au Service Planification et Moyens Mutualisés (SPMM) ou sous traités à des entreprises[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Inguiniel, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité du Maire, de ses Adjoints, en lien direct avec la Directrice Générale des Services (DGS), dans une équipe composée de 4 agents, vous : - Encadrez, pilotez, organisez, suivre et contrôlez les activités du service et de l'équipe - Tenez informé(e) et si besoin établissez des rapports réguliers à la DGS ; - Réalisez les entretiens professionnels annuels des agents du service technique - Pilotez, avec la DGS, les projets techniques de la Commune et êtes garant de la qualité des missions techniques. Missions principales Répartir et coordonner le travail à effectuer par le service technique Responsable des 4 agents du service technique Gestion du parc de véhicules, matériels et autres Assurer la programmation et le suivi des travaux : - Assurer tout type d'entretien et de dépannage sur la Commune ; - Assurer l'organisation technique des manifestations en lien avec M le Maire et les adjoints ; - Assurer la mise en place et le suivi d'un plan pour les travaux et l'entretien pluriannuel des équipements communaux ; - Assurer la mise en place et le suivi d'un plan pour les travaux et l'entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux ; - Participer à la mise[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Brest, 29, Finistère, Bretagne

ESSOR CARRIERE est un cabinet de conseil en évolution professionnelle (bilan de compétences, outplacement, orientation scolaire, accompagnement de fin de carrière, accompagnement à la Validation des acquis de l'expérience, à la création d'entreprise, formations...) qui existe depuis 2016. Aujourd'hui, ESSOR Carrière se développe sur le territoire breton en poursuivant son implantation dans le Morbihan et Les Côtes d'Armor. La Team Essor est ainsi composée de 17 conseillers et conseillères répartis sur les départements du Finistère, du Morbihan et des Côtes d'Armor. Notre différence se situe dans notre vocation profonde pour l'humain, notre encrage local mais aussi notre pari de développer les compétences d'un collectif soudé sur le long terme tout en assurant une autonomie à chacun. Pour poursuivre notre développement et renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) formation. Le poste est basé à Brest en CDI temps plein. Missions : - Assistanat commercial : il/elle assure le suivi de la relation client dès la première demande entrante jusqu'au suivi de la satisfaction client. Il/elle fait donc preuve d'une grande aisance au téléphone. - Suivi des indicateurs[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Immobilier

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS AU SEIN DU SERVICE AMELIORATION DU PATRIMOINE : Rattaché(e) au Responsable du Service Amélioration du Patrimoine (f/h) vous assurez les travaux d'assistance pour les responsables d'opérations, en lien avec les acteurs des directions territoriales pour certains dossiers Vous participez au suivi administratif, financier et technique des opérations d'amélioration du patrimoine conventionné en phases conception, réalisation, réception et parfait achèvement. Vous assurez la qualité et la fiabilité de l'information diffusée en interne et liée à l'activité en charge, ainsi que du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre activité. VOS ACTIVITES : Vous travaillez en binôme avec le responsable d'opérations et l'assister sur la partie administrative d'une opération de réhabilitation de bâtiment de logements principalement. Vous gérez le suivi administratif des opérations dans le respect des procédures, suivez et informez de l'évolution des dossiers en charge auprès des différents interlocuteurs internes et externes. Vous réalisez les dossiers d'intention de programmation, préparez et élaborez les dossiers de financements dans le respect[...]

photo Aide de vie scolaire

Aide de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction de la Formation La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence, Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique. Les pôles de scolarité assurent les processus administratifs allant de l'inscription à la diplomation en tant qu'étudiants de Mines Saint-Etienne, dans les cursus suivants : - Ingénieur Civil des Mines (ICM), sur le campus de Saint-Etienne - Ingénieur Spécialisé en Microélectronique et INormatique (ISMIN), sur le campus Provence - 4 cursus d'ingénieur sous statut salarié (en apprentissage et en formation continue), en partenariat avec l'ISTP - Institut Supérieur des Techniques de la Performance, - 14 parcours de master DNM, dont 7 en anglais, dont deux Masters Erasmus-Mundus - 8 formations de Mastère Spécialisé (MS, en un an) et un Master of Science (MSc) - 2 formations Ingénieur de spécialisation (en un an), ouverture en 2025 ; - Licence en sciences et ingénierie (en deux ans) « Ingénierie et santé », ouverture en 2025 ; La personne retenue interviendra sous l'autorité du responsable du pôle Scolarité Saint-Etienne, sur l'ensemble des missions, en liaison avec les autres personnels[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Administratif : (0,40 ETP) o Assurer les missions de réception et d'accueil : Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant. Gestion de la ligne d'urgence 115 (ponctuellement). Gestion de la boîte générique du SIAO 51. Accueil des partenaires. Garantir l'approvisionnement et le suivi des stocks de papeterie. Garantir la saisie et le suivi des prestations techniques (bâtiments, EDF, travaux annexes, .) o Assurer les missions de secrétariat : Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, traitement et transmission du courrier). Planification des rendez-vous pour la direction. Réalisation de données statistiques (ligne urgence 115). Être garant du suivi technique des interventions informatiques. Travaux administratifs divers. o Assurer les missions de soutien administratif : Support technique à la comptabilité (archivage et numérisation des factures avant analytique), Support à la préparation des tickets services ; Suivi et MAJ des tableaux d'occupations ; Ressources Humaines : (0,50 ETP)o Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, et autres documents administratifs. Suivi des dossiers[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower ARRAS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) et administratif (H/F) -Contrat 39h -Horaires de journée : 7h00-16h15 ADV Tes missions : - Traitement administratif des commandes, de leur réception jusqu'à la livraison chez les clients: enregistrement, confirmation - Proposition d'actions correctives en cas de rupture - Traitement du courrier et des appels téléphoniques - Organisation de l'expédition des commandes et de l'EDI transport et client: suivi des commandes et expéditions - Télévente clients au quotidien, suivi et relance des clients et prospects (mensuel) - Enregistrement des réclamations et informations des services concernés - Proposition de remise de prix suivant les grilles tarifaires applicables dans l'entreprise - Gestion des problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons - Gestion du suivi des commissions des commerciaux - Rédaction de correspondances - Rédaction de tableaux de bord et suivi graphique d'activité et mise à jour - Gestion du courrier et des e-mails - Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Crit vous accompagne dans vos recherches en vous proposant une nouvelle opportunité intéressante ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'agro alimentaire et plus spécifiquement dans la transformation de viandes, un(e) assistant (e) administration des ventes H/F accès TH, poste nécessitant une bonne maitrise d'anglais. Vos missions : - Traitement administratif des commandes, de leur réception jusqu'à la livraison chez les clients: enregistrement, confirmation - Proposition d'actions correctives en cas de rupture - Traitement du courrier et des appels téléphoniques - Organisation de l'expédition des commandes et de l'EDI transport et client: suivi des commandes et expéditions - Télévente clients au quotidien, suivi et relance des clients et prospects (mensuel) - Enregistrement des réclamations et informations des services concernés - Proposition de remise de prix suivant les grilles tarifaires applicables dans l'entreprise - Gestion des problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons - Gestion du suivi des commissions des commerciaux - Rédaction de correspondances - Rédaction[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, université française expérimentale spécialisée dans l'étude des villes et des processus d'urbanisation, recherche dans le cadre d'une mission en intérim de 3 mois suivi d'une possible embauche en CDD, un/e gestionnaire RH et PAIE. Début de la mission : dès que possible. 1/ Gestion administrative du personnel - Vous établissez les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail, etc... ; - Vous suivez l'évolution administrative du collaborateur de son embauche jusqu'à son départ ; - Vous collectez, renseignez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes préétablies ; - Vous assurez la gestion du temps de travail (horaires variables, congés...) ; - Vous suivez les visites médicales des collaborateurs ; - Vous saisissez en paie mensuellement les heures effectuées pour certaines populations selon un process précis ; - En collaboration avec la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines (DGDRH) de l'Université, vous effectuez des contrôles de paie et facilitez le[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales : Support opérationnel à la conduite d'activité : Suivi des plannings des techniciens télécom D3. Coordination des interventions sur le terrain (installations, maintenance et dépannage). Veille au respect des délais d'intervention et des engagements contractuels. Gestion administrative : Suivi des dossiers clients, gestion des bons de commande et des contrats d'intervention. Contrôle et validation des rapports d'interventions (OT - Ordres de Travail). Gestion et mise à jour des bases de données techniques et clients. Gestion des équipes techniques : Participation à l'organisation des équipes techniques sur le terrain. Interface entre les équipes de terrain et les responsables de conduite d'activité. Gestion des absences, congés, et suivi des heures des techniciens. Relation client et fournisseurs : Gestion des appels entrants et sortants liés aux opérations techniques. Communication avec les clients pour le suivi des interventions et la satisfaction client. Coordination avec les fournisseurs pour les besoins en matériel et approvisionnements. Suivi financier : Assistance au suivi des chiffrages des interventions. Participation à la gestion des facturations[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

ACEASCOP FORMASCOPE est une CAE sous statut SCOP implantée sur le territoire depuis plus de 20 ans. Notre entreprise partagée accompagne et fournit un espace adéquat pour que des entrepreneurs testent, développent et pérennisent leur activité économique dans un cadre collectif, en mutualisant moyens, compétences, et offrant la possibilité d'en développer de nouvelles. C'est aussi un lieu où partager, échanger sur ses pratiques, coconstruire .en prenant appui sur le collectif ! Elle permet aux salariés de renforcer leurs liens à l'entreprise et /ou tenir d'autres rôles dans la vie coopérative de notre entreprise, en les amenant progressivement à être associés de la coopérative. ACEASCOP FORMASCOPE, Coopérative d'Activités et d'Emploi (CAE), recherche un(e) gestionnaire de paie et un(e) assistant(e) des ressources humaines en CDI. Rattaché(e) à la responsable du service, sa mission principale sera d'assurer la gestion administrative du personnel, la gestion de la paie et des déclarations sociales. Au sein de l'équipe d'appui, composée de 5 membres, et directement rattaché(e) à la responsable du service, vous assurez les missions suivantes : Gérer l'administration du personnel[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du service Qualité, sous la responsabilité de la Responsable Qualité du site, les missions confiées seront notamment les suivantes: Suivi conformité produit - Assurer le suivi Qualité de tous les produits finis (évaluations produit, suivi moisissures, contrôles sur ligne.) ; - Assurer le suivi des contrôles libératoires sur produit fini ; - Préparation et animation de la partie qualité du Brief Manager tous les matins ; - S'assurer de la réception des certificats d'analyse sur chaque réception matière première ; - Mettre en œuvre les plans de contrôles sur les matières premières, produits finis et l'environnement de production. Suivi Conformité Système - Contrôler le respect des "Bonnes pratiques pour l'hygiène et la sécurité alimentaire" par des inspections d'usines ; - Vérifier que les contrôles sur ligne relatifs au SMSDA sont réalisés conformément aux consignes ; - vérifier régulièrement le respect de la traçabilité ; - Assurer l'étalonnage des instruments de mesure. Traitement des non-conformités - Enregistrer toute anomalie ou non-conformité interne ou externe pouvant avoir un impact sur le SMSDA ; - Assurer le suivi des plans d'actions suite aux inspections[...]

photo Responsable contrôle de gestion

Responsable contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Génicourt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client KILOUTOU, parmi les leaders européens de la location de tous types de matériels, un Responsable Gestion Opérationnelle de Filiale à Génicourt (H/F). Rattaché.e à la filiale dédiée à la partie Signalisation, vous assiste directement au/à la Directeur.trice de Filiale en tant qu'expert.e Responsable Gestion Opérationnelle de Filiale. Votre fonction est d'être le relais du directeur de la filiale sur toutes les activités opérationnelles et de gestion. Vous devez prendre en charge les dossiers administratifs, de Gestion de stock, de suivi du risque client et achats. Vous assurez le contrôle interne dont en co-responsabilité et veillez au respect des règles de gestion au sein de la filiale. Vous prenez en charge la formalisation et la mise en place des process dans les agences. Vos missions seront : Assurer le pilotage budgétaire et le contrôle de la gestion opérationnelle - Accompagne le Directeur de Filiale dans la construction budgétaire - Suit les performance économique et financière de[...]

photo Responsable d'hébergement hôtelier

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Paul-de-Vence, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

* Poste à pourvoir à partir de Décembre 2024 / Possibilité de logement durant la période d'essai * Fondé en 1985 dans une maison datant du XVIe siècle située dans une rue piétonne du centre médiéval, l'hôtel le Saint-Paul Relais & Châteaux 5* constitue le seul établissement hôtelier présent à l'intérieur des célèbres remparts de la cité de Saint-Paul-de-Vence. Les équipes d'hébergement et de restauration proposent des prestations de luxe dans un cadre mêlant romantisme et traditions. L'établissement dispose d'une cave à vin comprenant les meilleurs crus ainsi qu'un bar à cocktail et les deux restaurants le Saint-Paul et le Côté Terrasse, proposant des spécialités méditerranéennes dans une quête perpétuelle d'excellence et d'innovation. « Le soleil de Saint-Paul est le plus beau de toute la Provence » (Vauban à Louis XIV le 7 janvier 1701). Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Vous assistez le Directeur Général dans la direction de l'hôtel pour toute la partie hébergement. En ce sens , vous encadrez les équipes du housekeeping et de réception et êtes garant de la qualité de service offert à nos clients. MISSIONS GENERALES Yield , tarification et politique[...]

photo Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 6 janvier 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cramans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie Search Dole, recrute pour un de ses clients Un Assistant Commercial et suivi de production f/h, poste en CDI. Lieu : Cramant (39) Vous effectuez le suivi administratif et opérationnel de nos activités, en lien avec nos clients, la production et la logistique. Vos principales missions : - Relance et suivi des clients. - Suivi et gestion des commandes de la réception à la livraison. - Gestion logistique sous ERP : organiser les livraisons en collaboration avec les transporteurs, tout en gérant la logistique. - Dresser et saisir les inventaires dans l'ERP. - Récupérer et saisir les données liées à la production. - Gérer les commandes de consommables et préparer les devis. - Gestion du planning de livraison : en étroite collaboration avec la production, assurer la planification des livraisons. - Suivi de l'intérim : gérer les collaborateurs intérimaires. Votre profil : Issu d'un BAC+2 ans orienté administratif et commercial, avec une 1ère expérience réussie dans le domaine. Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille[...]

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Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Emploi Administrations - Institutions

Woippy, 57, Moselle, Grand Est

Vous devrez assurer le suivi des actions et des usagers dans le cadre des actions d'accompagnement, de prévention et de santé mises en place au sein des différents lieux de prise en charge. ACCUEIL : - Accueillir, renseigner, informer et orienter les publics - Réceptionner les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous GESTION DE LA STRUCTURE : - Assurer le suivi des prises en charge des enfants, des jeunes et des familles (DRE, droit commun, soutien psychologique, PAEJ, thérapie systémique, groupe de parole, actions collectives ). - Mobiliser les usagers, les familles et les enfants tout au long des prises en charge. - Participer aux différentes réunions de travail en lien avec les problématiques abordées (commissions de suivi, équipes pluridisciplinaires ). - Assurer le suivi des actions et des intervenants. - Rédiger des documents administratifs (bilans, tableaux de synthèse, restitution des prises en charges ). - Rédiger les bilans d'action. - Faire l'interface entre le CCAS, les partenaires, les intervenants et les usagers. - Renseigner les outils de suivis et d'évaluation. - Accompagner physiquement lorsque cela est nécessaire, les familles vers des prises en[...]

photo Responsable habitat - logement

Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Méru, 60, Oise, Hauts-de-France

La ville de Méru est la septième plus grande ville de l'Oise (14 800 habitants), elle est située à 50 Km de Paris. Elle est placée sur la liaison de train Beauvais-Paris Nord et est desservie par l'autoroute A16. De par son statut de ville-centre, elle est riche d'activités culturelles, sportives et associatives et laisse la part belle aux loisirs : musée, cinéma, médiathèque, complexes sportifs. Missions : - Pilotage et suivi des actions en faveur de l'amélioration de l'habitat (OPAH RU, ORT, travail sur les copropriétés fragiles et dégradées.) - Suivi de l'habitat indigne/indécence (accompagnement des publics concernés, gestion des procédures et actes afférents.) et des dossiers ayant trait à la police de l'habitat (procédure de mise en sécurité, travaux d'office.) - Gestion des biens abandonnés en partenariat avec le service urbanisme - Pilotage et suivi des actions en faveur du logement (suivi des demandes, préparation des CAL, suivi CIL.) avec l'EPCI - Coordination et animation du réseau de partenaires pour chaque type d'action (services de l'État, collectivités territoriales, partenaires institutionnels (ARS, CAF.), autres services de la commune, bureaux d'études,[...]

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Conseiller fiscal / Conseillère fiscale

Emploi Administrations - Institutions

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Mairie de Chasseneuil du Poitou recrute : un ADJOINT A LA DGS EN CHARGE DE LA DIRECTION PÔLE REGLEMENTATION ET FINANCES H/F. Prise de poste à compter du 1er janvier 2025, possibilité de prolongement du contrat par la suite. PROFIL : - De formation supérieure en droit public Poste de Catégorie : A - Grade : Attaché - Fonction : Cadre de direction du pôle réglementation et finances Sous l'autorité de la directrice générale des services : - vous pilotez les services des finances, de l'urbanisme, de la sécurité et de la gestion de l'espace public - vous dirigez le service de la commande publique et des affaires juridique - vous assurez le remplacement de la DGS en son absence Pilotage de services : Services des finances : - Participation à la définition des orientations financières et stratégiques de la collectivité - Encadrement et pilotage de l'élaboration et de l'exécution des budgets en coordination étroite avec le responsable des finances - Encadrement et animation du service (un responsable de catégorie B+ et un agent comptable) Service urbanisme/gestion du patrimoine : - Encadrement et suivi des activités quotidiennes de l'agent en charge de l'urbanisme -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

- Secrétariat : o Travail en relation avec la secrétaire administrative et les membres du bureau o Accueil des syndicats et autres personnes se présentant dans les locaux o Accueil et réception téléphonique o Gestion des syndicats « gérés » o Gestion et relation avec l'entreprise de ménage (planning, émargement,) o Gestion des partenariats (convention, suivi financier, actions évènementielles, congrès, meeting .) o Participation aux diverses activités de l'Union Départementale FO (Congrès, meeting, salon/foire, formations, .) o Suivi de la boîte e-mail (trésorerie, .) o Gestion du personnel (transmission des informations nécessaire pour l'établissement des bulletins de salaire, .) - Comptabilité : o Toutes opérations bancaires (virements, prélèvements, suivi de caisse, gestion des chèques, rapprochement bancaire, .) o Etablissement et suivi du budget prévisionnel de trésorerie o Saisie journalière de toutes les opérations dans ciel compta o Calcul et suivi des amortissements o Suivi financier des différents partenaires (CESER, Artisanat, AGFPN, fonds partenaires, .) o Suivi financier des formations o Travaux d'inventaires o Etablissement des bilans comptables et ses annexes[...]

photo Chargé / Chargée de mission programmes européens

Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Economie - Finances

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité du président du PETR du Pays du Lunévillois, et du directeur du PETR, l'animateur (trice) - gestionnaire aura en charge l'animation et la gestion du programme LEADER. Vous assurerez ce poste en binôme dans l'organisation et le suivi des instances du Groupe d'Action Locale. Missions : 1. Co-Instruction des dossiers de demande de financement et de paiement LEADER : - Instruction en lien avec les services de la Région, des demandes de subvention et vérification de la conformité des projets aux conditions d'éligibilité du programme LEADER ; - Vérification de la complétude des dossiers et suivi de leur avancement ; - Saisie informatique des dossiers ; - Transmission des dossiers au service instructeur de l'autorité de gestion, suivi des calendriers et du processus d'instruction... - Tenue et suivi des tableaux de bord d'avancement des projets avec l'animateur LEADER. 2. Gestion administrative du programme - Suivi administratif et financier du programme - Régularisation en cas de besoin des dossiers à la suite d'un contrôle - Appui à l'organisation, la participation et suivi des instances du Groupe Action Locale (comité de programmation, comité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste : Sous la direction de la responsable du pôle environnement, vous serez chargé du suivi administratif et statistique de la collecte, du traitement et de la reprise des matériaux ainsi que des déclarations relatives aux déchets. Vous assisterez la responsable du pôle sur tous les éléments administratifs nécessaires au service et assurerez le déploiement de la collecte des biodéchets sur le territoire de la CCCT en lien avec le chef d'équipe collectes et déchèteries. Vous assurerez la rédaction et la diffusion d'informations et la communication en lien avec votre périmètre d'activité. Renfort ponctuel auprès de l'animatrice/teur de tri et réduction des déchets. Administration du Pôle environnement - Saisie et/ou validation des cartes de déchetterie - Suivi administratif et de l'évolution des contrats et des déclarations auprès des Eco-organismes (CITEO, éco-maison, REFASHION, Ecosystem,...) - Suivi administratif des contrats de reprise des matériaux, contrôle et validation des bons de reprise. - Gestion des conventions annuelles de redevance spéciale - Suivi des recettes - Saisie administrative des tonnages, remplissage du site ORDEC. Analyse et rapport[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour son cabinet du Maire, un : Assistant des collaborateurs de Cabinet (h/f) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du Cabinet du Maire, l'agent sera chargé du suivi d' événements (50% du temps de travail) ainsi que du suivi des projets du Cabinet (50% du temps de travail). L'agent viendra en appui à la politique internationale en collaborant avec la chargée du jumelage (accueil des délégations, suivi correspondances.) et du secrétariat du Cabinet. Sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, vous serez notamment chargé de : 1. Gérer les événements organisés par le Cabinet du Maire - Organiser diverses manifestations pour mettre en valeur l'action politique (inauguration, première pierre, anniversaire d'un bâtiment ou d'un service public.) - Préparer des conférences, réunions publiques et autres entretiens thématiques - Diffuser les supports de communication (invitations, affiches, plaquettes.) - Participer à la mise en place d'animations (notamment avec le Conseil Municipal des Enfants) - Garantir le suivi logistique des événements (réservation, matériels, décoration des lieux, cadeaux.) en lien avec les services[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association EN CHEMIN : L'association "En Chemin", créée en 2004, agit au profit des plus vulnérables et propose sur le département du VAR un accompagnement global et individualisé de la personne en difficulté vers le retour à l'autonomie et l'activité. L'offre d'accompagnement de l'Association se décline dans les secteurs suivants : Précarité, Santé, Logement, Insertion professionnelle, Asile, Parentalité/Protection, Prévention de la récidive. Dans le cadre d'une création de poste et pour la Direction de son Pôle Insertion située à La Valette du Var, l'Association recherche dès que possible : - Secrétaire polyvalent H/F - En CDI à temps plein Le poste : Vous assurez diverses tâches de soutien administratif et organisationnel, et êtes au cœur du bon fonctionnement de notre organisation. Vous intervenez sous la responsabilité exclusive du Directeur Départemental. Vos principales missions : - Gestion du planning : suivi et mise à jour des agendas, prise de rendez-vous. - Tenue des dossiers RH : gestion administrative des dossiers du personnel, suivi des contrats, absences, congés, etc. - Tenue du registre du personnel : enregistrement et suivi des mouvements[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Construction Navale

Port, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Administrer les ventes et faire le suivi opérationnel des affaires en France et à l'étranger. Assister le Responsable des opérations du Service Travaux, Poralu Marine Services et Responsable d'Unité Nautiscaphe. Missions principales : Assister les Chargés d'Affaires dans le bon déroulement des projets qu'ils pilotent, notamment sur les réponses aux Appels d'Offres, la facturation, le suivi des paiements, ouverture NC et suivi du traitement de la résolution du problème. Gestion des commandes PMS et NTS : Saisir les commandes clients du service (France et export), création des clients sur ERP et GPAO ; Suivi de la relation client ; Suivi des commandes, accusé de réception, livraison ; Animer la réunion « Point Avancement Projet », en interface avec la production, les approvisionnements, les expéditions et les Chargés d'Affaires ; Effectuer les factures clients et envoi direct ou sur Chorus, relancer les impayés ; Tous les trois mois, après chaque inventaire, effectuer l'état d'avancement des projets PMS ; Gestion de la réunion de suivi des projets hebdomadaires ; Mise à jour du référencement des projets réalisés pour AO. Interface Bureau d'Etudes : Préparation de la revue[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agroalimentaire

Mornans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PROFIL DU POSTE: AGENT ADMINISTRATIF(VE)/COMPTABILITE VENTE -clients :commande et préparation des livraisons, facturation logiciel comptable, suivi des paiements -particuliers : vente au comptoir encaissements ACHATS - préparation aux achats matériaux, papeterie, divers produits internes STOCKS -suivi des stocks COMPTABILITE -enregistrements des documents comptables achats/vente/caisse préparation bilan, déclaration TVA, suivi de la banque rapprochement, pointage, suivi avec la comptable paye etc SECRETARIAT -suivi caisse, ventes, commandes, achats, mise en place de différents documents et suivi en meunerie et collecte. édition étiquette, suivi des salariés, etc

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoindre le Byblos, c'est rejoindre une grande famille. Venez vivre une expérience unique. Entrez dans la légende ! L'hôtel Byblos***** Palace, situé en plein cœur de Saint-Tropez recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) pour compléter son équipe RH chargée du suivi administratif des collaborateurs de l'Hôtel et de la Plage. Vos missions principales : - Gestion administrative du personnel et gestion du temps - Suivi des adhésions mutuelles et prévoyance, visites médicales, gestion des arrêts de travail/maladie/maternité ... - Accueil et intégration des collaborateurs - Suivi des entrées et sorties des saisonniers - Participation au process de recrutement, gestion et diffusion des annonces - Contribution à la marque employeur et à notre communication interne RH, création de supports - Participation à l'élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux - Suivi des indicateurs RH (tableaux de bords, graphiques et valorisation des informations) - Suivi des dossiers d'embauche avec la préfecture - Suivi de la gestion des différents entretiens professionnels, d'appréciation des performances, etc . - Suivi des embauches et déclarations des[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin de renforcer notre développement, notre groupe se structure et a engagé sa digitalisation par la création de services proposés à nos clients. Rattaché(e) au directeur des opérations, nous recherchons un(e) assistant(e) technique d'exploitation pour assurer le suivi, la coordination et la formalisation des demandes terrains en lien avec les interventions techniques, les travaux et les réparations. Vous gérez les remontées d'informations via notre logiciel interne tout en suivant les procédures établies et en assurant une communication transversale sur les incidents et leurs résolutions. Ce que nous attendons de vous : - Vous gérez les remontées terrain via notre logiciel : suivi des interventions, coordination des actions, mise à jour du logiciel ; - Vous suivez les actions et procédures : conformité des procédures, rapprochement des factures et bons de livraison, archivage des procédures ; - Vous êtes garant du suivi des interventions et incidents : communication auprès des différents services, support opérationnel ; - Vous effectuez les reportings et suivi administratif . Vos atouts pour réussir à ce poste : De formation Bac +2/3 en gestion ou administration[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Caen, 14, Calvados, Normandie

Bienvenue chez H.A.C. Pharma ! À propos de nous H.A.C. Pharma est un laboratoire pharmaceutique français privé et indépendant créé en 2007 à Caen. Aujourd'hui, H.A.C. Pharma compte une quarantaine de collaborateurs. Tous portent une attention particulière à proposer sur le marché européen des produits apportant un réel bénéfice pour les patients. H.A.C. Pharma commercialise actuellement plus de vingt spécialités pharmaceutiques dans divers domaines thérapeutiques : endocrinologie, neurologie, psychiatrie, hémato-oncologie, gynécologie et gastroentérologie. 2024 marque une étape importante dans le développement d'H.A.C. Pharma avec l'arrivée de 4 nouvelles gammes de médicaments d'intérêt thérapeutique majeur. Rejoignez-nous ! Vous avez envie d'une nouvelle aventure dans un laboratoire pharmaceutique en plein développement ? Vous avez le goût du challenge ? Vivez une expérience enrichissante au sein de notre entreprise familiale, dynamique et innovante dans le secteur pharmaceutique ! Nous recherchons un Gestionnaire des Marchés Publics et Assistant Administration des Ventes en industrie pharmaceutique H/F. Sous l'autorité de la Directrice Commerciale et Marketing,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est une société spécialisée dans les travaux de peinture intérieures et extérieures installée sur la région de Saint-Malo depuis plus de 30 ans. Nous recrutons aujourd'hui son/sa futur(e) assistant(e) de direction - responsable comptable! Votre mission : Sous la supervision du dirigeant, vous assurez en toute autonomie la gestion comptable de l'entreprise, le suivi de la trésorerie ainsi que l'analyse des différents indicateurs. Véritable collaborateur de confiance, vous jouerez un rôle clé d'alerte et d'appui sur les aspects financiers. Parallèlement, vous participerez aussi à des missions administratives, RH et commerciales. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : * Comptabilité : saisies comptables (clients, fournisseurs, banque...), déclaration de TVA, réglements, gestion de la trésorerie, suivi des notes de frais, préparation comptable pour la clôture de l'exercice, établissements et suivi des tableaux de bord. * Administratif et commercial : réception des appels téléphoniques, accueil des clients au showroom et des fournisseurs, gestion du courrier et des mails, réponses et montage de dossiers pour les appels d'offres. * Ressources[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assisterez la directrice et les chefs de service pour toutes les questions relatives aux ressources humaines : application du droit du travail et des dispositions de la convention collective du 15 mars 1966. Sous l'autorité de la directrice, vous gérerez la relation de travail, de l'embauche jusqu'au départ du salarié : Diffusion des offres d'emploi, préparation des commissions d'embauche, constitution des dossiers, élaboration des contrats (CDI, CDD, tps plein, tps partiels, avenants). Service de Prévention et Santé au Travail : convocations et rdv à organiser, RQTH, suivi des avis d'aptitude, des temps partiels thérapeutiques. Gestion des congés : calcul, enregistrement, suivi des congés légaux et conventionnels, préparation des campagnes annuelles. Formation continue : compréhension des dispositifs, préparation et élaboration du plan de développement des compétences, constitution et suivi des dossiers, suivi budgétaire du plan de formation. Préparation des variables de la paie en lien avec la comptable. Entretiens professionnels : organisation des EP, mise à jour des supports et du parcours individuel de formation. Prévention des risques professionnels : suivi[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Boiseau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service ressources humaines vous serez en charge du recrutement et du suivi administratif des agents temporaires recrutés pour assurer les remplacements des services enfance-jeunesse-éducation et entretien des locaux. Recrutement d'agents temporaires pour les services enfance-jeunesse-éducation, restauration et entretien des locaux : - Assurer la communication sur les emplois vacants ; publier les offres ; réceptionner les candidatures ; participer à l'étude des candidatures et au recrutement ; - Constituer un vivier de remplaçants ; assurer le suivi des candidatures d'emplois ; - En lien avec l'adjointe du service enfance-jeunesse-éducation et le responsable du service entretien, assurer le suivi des absences et contacter les personnes pouvant assurer les remplacements ; mettre à jour les tableaux de suivi ; informer les services des remplacements ; valider les temps de travail et les plannings (y compris ceux des agents multi-sites) ; - Assurer l'accompagnement des personnes nouvellement embauchées (présentation des missions, informations administratives.) ; Gestion administrative RH des agents temporaires : - formaliser les embauches : courrier de confirmation,[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement économique

Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Participe à l'élaboration et à l'animation du projet économique du territoire et à la mise en œuvre des politiques contractuelles Accompagne les porteurs de projets de développement économique Commercialise les terrains en ZAE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE - Suivi des décisions en matière de développement économique en collaboration avec la hiérarchie et les élus - Participation à la définition des interventions économiques de la collectivité en partenariat avec la Région dans le cadre du SRDEII et participation aux politiques contractuelles - Accueil, information et accompagnement des porteurs de projets et des acteurs économiques, et aide à l'implantation de ceux-ci sur les zones d'activité de l'Albret en transversalité avec les services Urbanisme et Techniques - Commercialisation des terrains sur les zones d'activités - Suivi des DSP du port et de la halte nautique de Buzet sur Baïse - Gestion et promotion de l'offre de services de la collectivité en matière de développement économique (création du dispositif de crise COVID local appelé MUSAE pour Mesures d'Urgence et du Soutien des Acteurs Economiques, création du partenariat REBOND avec la plateforme d'initiative locale,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cormontreuil, 51, Marne, Grand Est

En lien direct avec le responsable d'agence, vos missions seront: -L' Assistance administrative des conseiller-e-s rénovation et chargé-e-s d'opération rattaché-e-s à l'agence de Cormontreuil et de Nancy Sur l'activité maison individuelle: - Gestion des agendas - Accueil et réponses aux visiteurs et clients (téléphone, email) - Mise en signature électronique et suivi de la signature des pièces de marché de travaux - Vérification de la complétude des dossiers clients : - Vérification du formalisme administratif des devis/factures -Suivi et relances des entreprises, professionnels et maîtres d'ouvrage pour l'obtention des documents nécessaires à la bonne réalisation des prestations d'Oktave (devis, factures, etc.) - Mise à jour des outils de suivi interne (Dropbox, GX, etc.) -Assure le suivi des relances des prospects Sur l'activité copropriété - Gestion des réponses téléphoniques aux enquêtes sociales - Gestion de la diffusion du recensement aux prêts collectifs (mise sous pli et envois postaux) - Assistance des conseillers dans la préparation des dossiers (intégration des listes de présence notamment) - Mise à jour des données GX / Suivi des fiches contacts, syndics, projets Les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Facteur-Humain, cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour son client, acteur majeur de l'enseignement supérieur un assistant de direction H/F. L'offre est rédigée au masculin dans le seul but d'en faciliter sa lecture. Nous ne faisons aucune discrimination dans nos process de recrutement sur des critères tels que le sexe, l'origine ethnique, le lieu d'habitation... Notre client, une institution académique renommée, recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe au sein du Département Académique et de Recherche (DAR), en soutien aux activités de ses Départements Académiques et Pédagogiques (DAP). Ce rôle central vous permettra d'apporter un appui stratégique et administratif à la direction ainsi qu'aux équipes académiques. Vos missions : Rattaché à la Direction de la Transition Energétique, vous serez amené à prendre en charge diverses missions, tant administratives qu'organisationnelles, visant à optimiser le bon fonctionnement du département : Support aux activités académiques et de recherche : Assurer la mise à jour et le suivi des fiches de profils enseignants dans la base de données interne (Academ), ainsi que la gestion des bilans individuels[...]

photo Chef cellule intervention risques technologiques - naturels

Chef cellule intervention risques technologiques - naturels

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Responsable de service Prévention et Gestion des Risques Majeurs (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Au sein de la Direction des milieux naturels et des risques, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique risques menées par la collectivité. Vous avez en charge le suivi, la mise à jour et l'application du plan intercommunal de sauvegarde. Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la collectivité dans l'élaboration des documents de prévention des risques majeurs, naturels, technologiques. Vous pilotez, organisez et animez[...]

photo Gestionnaire administratif / administrative immobilier

Gestionnaire administratif / administrative immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS DU POSTE : - Assurer le suivi technique du bâtiment (maintenance et suivi travaux), - Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire, - Garantir la sécurité des usagers, du public et de l'équipement, - Rédiger les conventions de mise à disposition de locaux, conventions d'organisation et tous types de conventions ou contrats. ACTIVITES DU POSTE Activités principales du poste : Assurer le suivi technique du bâtiment : - Garantir au quotidien le suivi de l'entretien du bâtiment, en relation avec la DUACD - Bâtiments culturels et cultuels - ou les sociétés privées - chargés de la maintenance et de la sécurité des biens et immeubles du Conservatoire : éclairage, plomberie, chauffage, ventilation, ménage, ascenseur, etc. - Effectuer régulièrement un état des lieux du bâtiment du Conservatoire et un reporting auprès de son supérieur hiérarchique, - Recenser les besoins de travaux, demander les travaux suivant la procédure de la DUACD et contrôler leur réalisation, - Suivre la gestion du contrôle d'accès au bâtiment et de la mise sous alarme. Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire : - Assurer la gestion du planning des salles du Conservatoire, -[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Se présenter à la Halle Olympique d'Albertville le 12 novembre à 9h30. ***SAISON HIVER 2024/2025*** 3 postes à pourvoir Ses activités sous la responsabilité de notre Chef de Réception sont : - Suivi et vérifications les réservations, préparer les arrivées et les départs - Accueillir les clients et propriétaires et les accompagner en appartement - Proposer les services A La Carte et suivi des prestations - Suivi et contrôles de facturation, encaissements - Suivi des demandes clients avec les bagagistes, voituriers et autres services annexes - Suivi des demandes clients auprès des prestataires tierces (restaurants, transport, forfait de ski, moniteurs.) - Gérer le standard téléphonique - Traitement les demandes clients et leur suivi - Effectuer un suivi CARDEX après chaque départ Ses qualités principales : - Sens de l'accueil et du relationnel - Adaptabilité et disponibilité (Shift matin ou soir) - Pratique des langues étrangères (Anglais obligatoire, Russe avantage)

photo Assistant / Assistante de production spectacle

Assistant / Assistante de production spectacle

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lisle-sur-Tarn, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) salarié(e) pour les missions suivantes : Programmation et Médiation : - Définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet - Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation - Mise en œuvre de projets d'actions culturelles, adaptés aux demandes, aux contraintes, aux territoires et aux publics concernés. - Déterminer les conditions de réalisation d'un projet, coordination de la logistique des actions menées par l'association (actions culturelles, spectacles, festival) et suivi opérationnel des activités. - Réalisation concrète des projets jusqu'à leur édition, d'un point de vue logistique, budgétaire et organisationnel. - Organise et coordonne le planning de la production en lien avec les responsables artistique. - Prospecte, négocie et rencontre de nouveaux partenaires dans une perspective de développement. - Développe et ouvre de nouvelles pistes de financements possibles pour la structure. - Recherche de financements (subventions) et partenariats nécessaires aux productions, élaborer les dossiers de demandes. - Voir et découvrir des spectacles, ponctuellement, dans le département ou lors[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre siège basé à la Roche sur Yon, un Chargé de mission « Accompagnement des offreurs de soins » (H/F) en CDI. Au sein du département « Accompagnement des Offreurs de soins », vous exercerez dans le service « Offre de soins Sud Vendée » avec 1 manager, 3 délégués Assurance Maladie (DAM) et 2 délégués numériques en santé (DNS). L'objectif du service est de contribuer de manière optimale au développement de l'offre de santé en Sud Vendée et ainsi faciliter l'accès aux soins de la population vendéenne. Description du poste Sous la responsabilité du responsable de service « Offre de Soins Sud », vous : - Accompagnez la création et le suivi de diverses structures telles que : Communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS), Maisons de santé pluri-professionnelles (MSP), Centres de santé, Équipes de soins primaires, etc. - Accompagnez les organisations coordonnées : suivi et enrichissement des projets (suivi des contrats, conventions, suivi de l'atteinte des objectifs, organisation et participation aux échanges avec les référents des structures, aide à l'évaluation des actions déployées par les organisations coordonnées, suivi (supervision)[...]

photo Responsable logistique

Responsable logistique

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La préfecture de la Vienne recrute : - Un Responsable du bureau moyens généraux et appui aux services (H/F) Vos activités principales : - Manage et assure l'encadrement des agents du bureau (10 agents) - Supervise l'équipe technique et planifie ses activités - Coordonne les questions logistiques de la préfecture, des sous-préfectures et des sites des DDI sur la gestion courante et les événements exceptionnels (déménagements, élections, visites officielles, .) et apporte un soutien à l'équipe en cas de besoin - Coordonne le traitement des archives et des inventaires comptables (immobilisations) - Pilote la répartition et le suivi budgétaire des dépenses du centre de coût logistique de la préfecture et des DDI pour les actions 2 et 5 du BOP 354 hors titre 2 - Pilote le suivi des marchés et des commandes relevant de la logistique (fournitures, mobilier de bureau, véhicules, reprographie.) - Supervise la réalisation des inventaires physiques des résidences du corps préfectoral - Participe à la réflexion sur les opérations de mutualisation - Supervise la gestion de la flotte automobile (préfecture, sous-préfectures et DDI) - Coordonne le volet exécution physique de certains[...]

Ressources supplémentaires