Secrétaire polyvalent / polyvalente

L'association EN CHEMIN :
L'association "En Chemin", créée en 2004, agit au profit des plus vulnérables et propose sur le département du VAR un accompagnement global et individualisé de la personne en difficulté vers le retour à l'autonomie et l'activité.

L'offre d'accompagnement de l'Association se décline dans les secteurs suivants : Précarité, Santé, Logement, Insertion professionnelle, Asile, Parentalité/Protection, Prévention de la récidive.

Dans le cadre d'une création de poste et pour la Direction de son Pôle Insertion située à La Valette du Var, l'Association recherche dès que possible :
- Secrétaire polyvalent H/F
- En CDI à temps plein

Le poste :
Vous assurez diverses tâches de soutien administratif et organisationnel, et êtes au cœur du bon fonctionnement de notre organisation. Vous intervenez sous la responsabilité exclusive du Directeur Départemental.

Vos principales missions :
- Gestion du planning : suivi et mise à jour des agendas, prise de rendez-vous.
- Tenue des dossiers RH : gestion administrative des dossiers du personnel, suivi des contrats, absences, congés, etc.
- Tenue du registre du personnel : enregistrement et suivi des mouvements du personnel (embauches, départs, etc...)
- Actualisation du tableau de bord Excel : mise à jour des indicateurs et statistiques administratives
- Gestion du courrier : réception, tri, envoi et suivi des courriers
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gestion des appels entrants/sortants
- Gestion des devis et facturation : rédaction des devis et suivi des factures
- Tenue de la caisse : gestion et suivi des encaissements

Votre profil :
- Formation requise : Titre professionnel de Secrétaire Assistant ou de Secrétaire Comptable (niveau IV).
- Vous justifiez si possible d'une expérience réussie dans un poste similaire.
- Une bonne connaissance en gestion administrative des Ressources Humaines serait un plus.

Compétences techniques et aptitudes personnelles
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion professionnelle

Date de prise de poste : dès que possible

Conditions d'emploi :
- Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein
- Salaire selon CCN Alisfa de 2016€ brut par mois
- Jours de travail : 35H du lundi au vendredi
- 25 jours ouvrés de congés (ou 30 jours ouvrables), 8 jours de congés supplémentaires/an
- Bureau basé à La Valette du Var

Pourquoi nous rejoindre :
- Vous souhaitez rejoindre une association en plein développement qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
- L'association « En Chemin » favorise le bien-être au travail de ses salariés et leur épanouissement (accompagnement à l'évolution professionnelle, démarche QVCT)
- Nos salariés bénéficient de divers avantages (CET, CSE avec des tarifs préférentiels sur les loisirs toute l'année, bons d'achat, reprise d'ancienneté dans la branche professionnelle, mutuelle avantageuse avec une prise en charge employeur à 60 %, prévoyance, congés supplémentaires)

Notre processus de recrutement : Envoyez-nous votre CV et votre LM (lettre de motivation obligatoire). Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique. Nous organisons un entretien avec votre potentiel(le) futur(e) Responsable.

Vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ? N'attendez plus pour nous rejoindre !