Assistant / Assistante de production spectacle

Nous recherchons un(e) salarié(e) pour les missions suivantes :

Programmation et Médiation :
- Définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet
- Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation
- Mise en œuvre de projets d'actions culturelles, adaptés aux demandes, aux contraintes, aux territoires et aux publics concernés.
- Déterminer les conditions de réalisation d'un projet, coordination de la logistique des actions menées par l'association (actions culturelles, spectacles, festival) et suivi opérationnel des activités.
- Réalisation concrète des projets jusqu'à leur édition, d'un point de vue logistique, budgétaire et organisationnel.
- Organise et coordonne le planning de la production en lien avec les responsables artistique.
- Prospecte, négocie et rencontre de nouveaux partenaires dans une perspective de développement.
- Développe et ouvre de nouvelles pistes de financements possibles pour la structure.
- Recherche de financements (subventions) et partenariats nécessaires aux productions, élaborer les dossiers de demandes.
- Voir et découvrir des spectacles, ponctuellement, dans le département ou lors de festival
- Rencontres stratégiques, institutionnelles. Présence sur certains festivals ou événements.

Gestion administrative/comptable et Vie Associative :
- Préparer, avec le bureau, les réunions et assemblées générales.
- Planification, participation et animation des réunions, Rédiger les comptes rendus de réunions, procès-verbaux d'assemblées, Communiqués de presse, Bilan moral et financiers, etc
- Représenter l'association lors de réunions partenariales, institutionnelles et au sein des réseaux.
- Mettre en œuvre et suivre les projets : devis, contractualisation, recherches des structures partenaires, inscriptions des bénéficiaires, gestion des calendriers et plannings d'intervention,
- Rédiger le bilan qualitatif et quantitatifs des projets suivis, organiser les réunions de bilan, recueillir des témoignages et retours sur expériences
- Renouvellement des agréments et licences
- Suivi administratif courant de l'association.
- Elaboration et suivi des budgets de productions et des budgets de gestion courante (prévisionnels)
- Gestion courante de la structure associative.
- Facturation et Réalisation d'un suivi financier.
- Impression et classement des factures pour la comptable

Communication (en collaboration avec le chargé de communication) :
- Gestion et création de contenu pour les réseaux sociaux (évènements, publications, publicités, vidéos, partages, visuels, etc )
- Élaborer une stratégie de communication : flyage, affichage, radios, presse, réseaux sociaux,
- Envoi de mailings/newsletter
- Promouvoir un projet via différents canaux

Evénementiel :
- Demande de devis aux prestataires
- Préparer les éléments nécessaires à l'édition, prévoir les locations de matériels, commandes, fournitures, Lecture des fiches technique pour anticiper les besoins
- Sur les événements être en relation avec les fournisseurs, régisseurs, artistes, bénévoles, accueil des équipes techniques, artisan, etc
- Recrutement de bénévoles, constitution des équipes, répartition des postes, gestion des présences, plannings (via sondage)
- Suivi des missions des bénévoles : coordonner les activités par journée, tâches à faire, récolte des cotisations, distribution T-shirt, planning des postes, etc
- Aide au montage et démontage

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Travail régulier le soir et le week-end pour les réunions et évènements
Télétravail possible