informations générales
Caen
- Secrétariat :
o Travail en relation avec la secrétaire administrative et les membres du bureau
o Accueil des syndicats et autres personnes se présentant dans les locaux
o Accueil et réception téléphonique
o Gestion des syndicats « gérés »
o Gestion et relation avec l'entreprise de ménage (planning, émargement,)
o Gestion des partenariats (convention, suivi financier, actions évènementielles, congrès, meeting .)
o Participation aux diverses activités de l'Union Départementale FO (Congrès, meeting, salon/foire, formations, .)
o Suivi de la boîte e-mail (trésorerie, .)
o Gestion du personnel (transmission des informations nécessaire pour l'établissement des bulletins de salaire, .)
- Comptabilité :
o Toutes opérations bancaires (virements, prélèvements, suivi de caisse, gestion des chèques, rapprochement bancaire, .)
o Etablissement et suivi du budget prévisionnel de trésorerie
o Saisie journalière de toutes les opérations dans ciel compta
o Calcul et suivi des amortissements
o Suivi financier des différents partenaires (CESER, Artisanat, AGFPN, fonds partenaires, .)
o Suivi financier des formations
o Travaux d'inventaires
o Etablissement des bilans comptables et ses annexes
o Préparation des documents annuel (commission de contrôle interne, expert-comptable, .)
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o Accueil des syndicats et autres personnes se présentant dans les locaux
o Accueil et réception téléphonique
o Gestion des syndicats « gérés »
o Gestion et relation avec l'entreprise de ménage (planning, émargement,)
o Gestion des partenariats (convention, suivi financier, actions évènementielles, congrès, meeting .)
o Participation aux diverses activités de l'Union Départementale FO (Congrès, meeting, salon/foire, formations, .)
o Suivi de la boîte e-mail (trésorerie, .)
o Gestion du personnel (transmission des informations nécessaire pour l'établissement des bulletins de salaire, .)
- Comptabilité :
o Toutes opérations bancaires (virements, prélèvements, suivi de caisse, gestion des chèques, rapprochement bancaire, .)
o Etablissement et suivi du budget prévisionnel de trésorerie
o Saisie journalière de toutes les opérations dans ciel compta
o Calcul et suivi des amortissements
o Suivi financier des différents partenaires (CESER, Artisanat, AGFPN, fonds partenaires, .)
o Suivi financier des formations
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o Etablissement des bilans comptables et ses annexes
o Préparation des documents annuel (commission de contrôle interne, expert-comptable, .)
