Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Au sein du service ressources humaines vous serez en charge du recrutement et du suivi administratif des agents temporaires recrutés pour assurer les remplacements des services enfance-jeunesse-éducation et entretien des locaux.

Recrutement d'agents temporaires pour les services enfance-jeunesse-éducation, restauration et entretien des locaux :
- Assurer la communication sur les emplois vacants ; publier les offres ; réceptionner les candidatures ; participer à l'étude des candidatures et au recrutement ;
- Constituer un vivier de remplaçants ; assurer le suivi des candidatures d'emplois ;
- En lien avec l'adjointe du service enfance-jeunesse-éducation et le responsable du service entretien, assurer le suivi des absences et contacter les personnes pouvant assurer les remplacements ; mettre à jour les tableaux de suivi ; informer les services des remplacements ; valider les temps de travail et les plannings (y compris ceux des agents multi-sites) ;
- Assurer l'accompagnement des personnes nouvellement embauchées (présentation des missions, informations administratives.) ;

Gestion administrative RH des agents temporaires :
- formaliser les embauches : courrier de confirmation, réception des documents administratifs
- constituer le dossier administratif de l'agent ; enregistrer les éléments dans le logiciel métier, effectuer les démarches administratives nécessaires ;
- assurer le suivi des contrats : rédaction des contrats et avenants ; recueil des signatures ; mise à jour des dossiers et enregistrement dans le logiciel métier ; suivi des fins de contrats (attestations, certificats de travail.) ;
- assurer le suivi des heures des agents temporaires : préparer les plannings de remplacement, valider les heures réalisées, saisie dans le logiciel métier ;
- calculer et enregistrer les éléments nécessaires à la paie des agents temporaires ;

Accompagnement des agents temporaires en lien avec le service RH :
- Recevoir et orienter les agents, apporter une réponse de premier niveau, hiérarchiser les informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité, orienter les agents vers les autres agents du service RH ou d'autres services ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ; apporter une réponse de 1er niveau ;

Secrétariat RH et enfance-jeunesse-éducation :
- Assurer des missions de secrétariat du service RH, principalement en lien avec les agents temporaires ; Préparation et mise en forme de documents divers (notes d'informations, courriers.) ;
- Pendant les absences, assurer la continuité du secrétariat enfance-jeunesse-éducation

Conditions d'emploi :
Emploi permanent de la fonction publique territoriale accessible par mutation ou inscription sur liste d'aptitude au grade d'adjoint administratif principal 2e classe. Le poste est également ouvert sans concours (grade d'adjoint administratif).
Rémunération statutaire, avec prime mensuelle (185 € par mois) et prime annuelle (1184 € par an). Avantages du COS44. Participation employeur à la prévoyance.
Poste à temps complet. Plusieurs organisations du travail possible (35h00 sur 5 jours ou 4 jours ½, 36h00 avec 6 RTT).
Poste à pourvoir le 1er janvier 2025.

Profil :
- Expérience souhaitée en service ressources humaines dans la fonction publique territoriale ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, notamment sur les contractuels ;
- Connaissances des procédures de recrutements ;
- Capacités à travailler en équipe et travail consciencieux ;
- Organisation de son travail ; savoir gérer les urgences ;
- Maitrise indispensable des logiciels de bureautique (word et excel) ;
- Connaissances de logiciel métier en ressources humaines ;
- Connaissances de la réglementation et du fonctionnement d'un service enfance-jeunesse-éducation ;