informations générales
Poitiers
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE OU CDI
TEMPS COMPLET DES QUE POSSIBLE
Le Service Formation continue du CHU de Poitiers est le guichet unique pour la gestion des formations du personnel médical (environ 300 départs/an) et du personnel non-médical (environ 5 000 départs/an).
Il est composé d'un responsable, de 2 adjoints et de 5 assistants formation.
Votre rôle en tant qu'Adjoint au Responsable sera d'assurer la coordination et la mise en œuvre du Plan de formation du personnel médical et des formations réglementaires.
Vous aurez dans vos missions le management direct de deux agents du service.
1. Missions générales
Coordination de la mise en œuvre du Plan de formation du personnel médical :
- Préparation campagne de recensement des besoins en formation.
- Mise en œuvre du Plan et suivi des enveloppes budgétaires déléguées aux pôles.
- Point avec les chefs de Pôles et référents formation.
- Préparation de la clôture.
- Préparation et participation aux commissions de formation.
- Mise en œuvre et suivi du Plan pluriannuel de formation des managers.
Suivi des demandes de formation réglementaires (en coordination avec les responsables des secteurs concernés) :
- Point sur l'adéquation entre les demandes formulées et les besoins des secteurs concernés
- Inscriptions et/ou organisation des formations sur sites.
- Création et suivi des dossiers dans le logiciel de formation (Gesform).
- Suivi de l'enveloppe budgétaire déléguée.
Participation à la mise en œuvre du Plan de formation du personnel non-médical (en lien avec l'Adjointe en charge de la coordination du Plan de formation non-médical) :
- Participation à la préparation de la campagne d'évaluation et suivi de l'avancée
- Mise en œuvre du Plan : inscriptions, remboursements frais, organisation de formations se déroulant sur site.
- Préparation de la clôture
- Mise en œuvre et suivi du Plan pluriannuel de formation des managers
Vous possédez de solides connaissances en matière de formation professionnelle, elles ont été idéalement acquises dans la fonction publique (Hospitalière, Territoriale ou d'Etat).
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels propres à l'activité de gestion de la formation (GESFORM, AGIRH GESTOR).
Vous savez faire preuve d'adaptation, de sens de l'écoute, de rigueur et aimez le travail en équipe.
Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B
Titulaire de la fonction publique ou CDI
Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste et/ou un environnement similaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTEMPS COMPLET DES QUE POSSIBLE
Le Service Formation continue du CHU de Poitiers est le guichet unique pour la gestion des formations du personnel médical (environ 300 départs/an) et du personnel non-médical (environ 5 000 départs/an).
Il est composé d'un responsable, de 2 adjoints et de 5 assistants formation.
Votre rôle en tant qu'Adjoint au Responsable sera d'assurer la coordination et la mise en œuvre du Plan de formation du personnel médical et des formations réglementaires.
Vous aurez dans vos missions le management direct de deux agents du service.
1. Missions générales
Coordination de la mise en œuvre du Plan de formation du personnel médical :
- Préparation campagne de recensement des besoins en formation.
- Mise en œuvre du Plan et suivi des enveloppes budgétaires déléguées aux pôles.
- Point avec les chefs de Pôles et référents formation.
- Préparation de la clôture.
- Préparation et participation aux commissions de formation.
- Mise en œuvre et suivi du Plan pluriannuel de formation des managers.
Suivi des demandes de formation réglementaires (en coordination avec les responsables des secteurs concernés) :
- Point sur l'adéquation entre les demandes formulées et les besoins des secteurs concernés
- Inscriptions et/ou organisation des formations sur sites.
- Création et suivi des dossiers dans le logiciel de formation (Gesform).
- Suivi de l'enveloppe budgétaire déléguée.
Participation à la mise en œuvre du Plan de formation du personnel non-médical (en lien avec l'Adjointe en charge de la coordination du Plan de formation non-médical) :
- Participation à la préparation de la campagne d'évaluation et suivi de l'avancée
- Mise en œuvre du Plan : inscriptions, remboursements frais, organisation de formations se déroulant sur site.
- Préparation de la clôture
- Mise en œuvre et suivi du Plan pluriannuel de formation des managers
Vous possédez de solides connaissances en matière de formation professionnelle, elles ont été idéalement acquises dans la fonction publique (Hospitalière, Territoriale ou d'Etat).
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels propres à l'activité de gestion de la formation (GESFORM, AGIRH GESTOR).
Vous savez faire preuve d'adaptation, de sens de l'écoute, de rigueur et aimez le travail en équipe.
Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B
Titulaire de la fonction publique ou CDI
Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste et/ou un environnement similaire.
