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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Adéquat de ROCHEFORT recrute d'ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour le leader européen de l'aéronautique. Vous rêvez d'intégrer ce fleuron de l'industrie française ? Faites le grand saut et participez à la construction des avions de demain. Vous avez toujours voulu travailler dans l'aéronautique ? Le secteur redécolle, offre des missions longues et des perspectives d'embauche. Missions : - Analyser les documents en classeur - Enregistrer les documents si nécessaire sur le réseau - Archiver la documentation complémentaire Profil recherché : Vous êtes méticuleux et à l'aise avec l'outil informatique. Rémunération et avantages : Travailler chez notre client, leader européen de l'aéronautique, vous offre un système de rémunération attractive et un projet de carrière avec des perspectives d'évolution. - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...). Dès maintenant, prenez[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Communication : o Élaboration de la stratégie et du plan de communication ; o Collecte des informations et élaboration des outils de communication en ligne et hors ligne ; o Gestion et animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn) ; o Gestion des sites web de l'association et du Festival ; o Conception et mise en page de l'ensemble des documents de communication de l'association ; o Relations avec les partenaires, diffuseurs, imprimeurs (devis, suivi de la fabrication et de la qualité du service) ; o Élaboration et mise en place de la signalétique du festival ; o Animation et suivi des relations presse (communiqués et dossiers de presse, organisation des rendez-vous médias.). 2. Coordination de la revue trimestrielle « Turbulences Vidéo » : o Conception et mise en page de la revue ; o Secrétariat de rédaction (contacts et suivi avec les rédacteurs, retranscription d'entretiens parlés, recherche d'informations et d'illustrations, .) ; o Mise en ligne, diffusion et distribution de la revue. 3. Participation à la vie de l'association et au montage de nouveaux projets : o Tutorat de volontaires en Service Civique ; o Gestion du parc matériel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous assistez le Directeur Financier et de la Performance afin d'optimiser la gestion de son activité. VOS MISSIONS Assistance et secrétariat : - Rédiger, mettre en forme, éditer et diffuser différents documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, rapports d'activité.) - Suivre, mettre à jour, classer et archiver des dossiers. - Organiser et gérer les rendez-vous, plannings et déplacements du Directeur Financier et de la Performance - Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique -Etablir les bons de commande nécessaires à son activité - Participer à la formalisation, à la relecture et à l'édition des documents financiers à produire au moment de la clôture et des autres CA/AG de l'année (états règlementaires, documents prévisionnels, projection financière.). - Formaliser la réponse apportée à certains locataires et réaliser des publipostages dans le cadre d'envoi de courriers en masse aux locataires. Prise en charge de dossiers spécifiques - Dossier CSRD : Collecter les données nécessaires à l'élaboration du rapport de durabilité au sein des directions et des services d'Alsace Habitat et participer à son élaboration, sa relecture, son édition[...]

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luceau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence ADECCO MONTVAL SUR LOIR recherche pour l'un de ses clients un TECHNICIEN CONTROLE NON DESTRUCTIF RADIO H/F Votre mission: Sous la responsabilité du Responsable d'Equipe et dans un environnement conforme aux normes ISO 9001 & EN 9100, vous contrôlez la conformité des pièces produites au regard des exigences client par rayon X. Réaliser le contrôle fonctionnel des systèmes Exécuter le réglage des équipements selon les instructions de travail Réaliser des contrôles visuels Réaliser des contrôles dimensionnels Vérifier les instruments de contrôle Utiliser les logiciels informatiques Interpréter les radiographies Détecter et identifier les non conformités Vérifier l'application des exigences et spécifications clients et normatives Lire et interpréter un plan Renseigner, rédiger et archiver des rapports de contrôle Appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité vos avantages: Convention Collective de la Métallurgie de la Sarthe 13ème mois (selon conditions) Ticket Restaurant Ce qui vous différencie : De formation Bac+2 à dominante Technique (type BTS Techniques Physiques ou DUT Mesures Physiques) ou Licence Professionnelle en Essai et Contrôle Non[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Agent de Bascule H/F à Nanterre (92). Description du Poste : Au sein d'un grand groupe leadeur en France dans les services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels, vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'outil informatique - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Contrôle et vérification de la conformité des matériaux - Enregistrer les entrées et les sorties des matières et des VHU - Encaissement par chèque (cb, etc...) des bons de commandes - Encaissement des tickets de sortie - Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver (BSD, CERFA VHU, Bon de Livraison, Lettre de Voiture, remise du protocole sécurité transport, alimenter le registre des déchets .) - Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs - Compléter les documents administratifs - Contrôler la qualité et les réceptions[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Il/elle réceptionne, rédige les avis d'échéance, les bordereau de prêts et assure le suivi de la gestion locative globale. Il/elle saisit des informations et les met à jour en constituant des dossiers individuels « locataire / hébergée ». Il/elle encaisse les loyers et/ou participations financières à l'hébergement et aux actions collectives en numéraire en établissant un reçu. Il/elle suit les paiements des loyers, participations financières à l'hébergement, prêts financiers accordés par la direction, des factures affectées aux appartements et réglés par les familles (assurance multirisques habitation, fluides et énergies, réalisation de travaux) Il/elle assiste le comptable unique en communiquant les informations nécessaires quant au suivi de la gestion locative globale. Il/elle assure la réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails dans son domaine de compétence. Il/elle prépare les dossiers demandés par la direction et/ou le comptable unique. Il/elle collabore avec l'équipe socio-éducative, la secrétaire et l'agent de maintenance. Il/elle répartit et archive la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, factures, dossiers) dans le cadre de sa[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rattaché.e à la Directrice, et en lien fonctionnel avec la Responsable Qualité du Centre de Coordination en Cancérologie (3C), l'Assistant.e RCP-Coordination est chargé.e : * De préparer les RCP (Réunions de Concertation Pluridisciplinaire) pour les patients atteints de pathologie cancéreuse, et de participer à la démarche qualité du 3C. * De participer à l'accueil, à la gestion administrative des dossiers des usagers en lien avec les Coordinateurs de Parcours Complexes, à la vie interne du DAC et à la coordination territoriale. 2 - Missions : MISSIONS PRINCIPALES (0,6 à 0,8 ETP) : * Dans le cadre du Centre de Coordination en Cancérologie (3C) : o Créer les dossiers sur la Plateforme E-SANTE BRETAGNE ; o Rassembler et saisir les informations médicales collectées sur la Plateforme E-SANTE BRETAGNE ; o Diffuser et archiver les fiches ; o Être en lien avec les secrétariats médicaux. MISSIONS SECONDAIRES (0,2 à 0,4 ETP) : * Dans le cadre du Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) : o Assurer l'accueil : informer et orienter o Participer à la gestion administrative des dossiers usagers en lien avec les coordinateurs de parcours complexes[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Premier employeur public du territoire, plus de 400 effectifs, relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale, interviennent dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Etablissement atypique, le périmètre d'intervention du CCAS d'YVETOT est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé au centre de la Seine-Maritime, il est localisé à Yvetot au croisement de l'A29 et de l'A150, et bénéficie donc d'un accès rapide. En pleine transformation, nous recherchons une personne s'inscrivant dans la performance collective et l'amélioration constante des processus. Dans ce cadre, vous contribuez à l'élaboration et l'exécution budgétaire et comptable de 25 établissements et services, répartis en 14 budgets. Ce que nous vous proposons Rattaché(e) au service financier, vous serez en charge de : - Participer à la gestion budgétaire et financière des 25 établissements et services du CCAS - Assister la personne en charge de l'élaboration et du suivi dans à l'élaboration des budgets prévisionnels, en suivant leur exécution, et en proposant des ajustements si nécessaire. -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

CDD de 12 mois 50% IRAA Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : - procéder aux opérations d'engagements juridiques (bons de commande), jusqu'aux opérations de fin d'exercice, - préparer et suivre les déplacements jusqu'à la mise en paiement (collecte et contrôle des pièces justificatives), - effectuer un suivi budgétaire (budget du laboratoire.) Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Assurer la gestion financière et logistique de certains événements : réunions, séminaires, soutenances de thèse. Relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité : communication institutionnelle (pages Internet) . Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Classer[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Recherche (DR) / Pôle financier Composition du service (effectifs) : 30 / 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier de la DR Description du poste : missions et activités Gestion financière et comptable - Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié - Procéder aux opérations d'engagement (saisie dans SIFAC) : bon de commande, service fait, fiche de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de commandes aux fournisseurs - Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les chercheurs - Procéder à l'enregistrement et au suivi des données budgétaires[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le/la gestionnaire des instances est chargé(e) de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT). Il/elle assure une gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Il/Elle est également le binôme de l'assistante de direction et doit pouvoir réaliser des tâches de secrétariat. Il/Elle se voit également attribué le suivi de dossiers RH spécifiques tel que l'attribution des médailles. Le/La gestionnaire des instances travaille en étroite collaboration avec le DRH et la DRHA ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Spécificités du poste : - les horaires de travail doivent s'organiser selon les attentes de la direction et en lien avec l'assistante de direction, Travail de semaine du lundi au vendredi - les congés annuels et RTT doivent-être pris en concertation avec l'assistante de direction afin d'assurer la présence permanente d'un membre du binôme. - participation à la garde administrative de la DRH Lieu d'activité/local Site de Trévenans Quotité[...]

Secrétaire facturier / facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gérer l'administratif et les achats - Vérifier la saisie des données administratives faite sur le logiciel métier avec les différents supports (identité, établissement de provenance, droits AMO - Assurance Maladie Obligatoire, prise en charge mutuelle, prestations hôtelières, etc.) - Collecter toutes les informations internes nécessaires à la facturation - Suivre tous les transports patients à la charge de l'établissement afin de refacturer les suppléments correspondants - Saisir et contrôler les données de facturation (contrôle de cohérence) - Editer les factures et les transmettre aux organismes payeurs (sécurité sociale, mutuelle...) - Scanner, classer et archiver les documents liés à la facturation - Suivre et retraiter les éventuels rejets de facturation - Effectuer le suivi des prolongations de prise en charge mutuelle et informer les patients d'une éventuelle fin de prise en charge en cours de séjour - Suivre au quotidien les effectifs patients en les comparant aux données budgétaires (Taux d'Occupation, CA Chambre particulière) - Clôturer le dossier de facturation (prestations hôtelières, honoraires, médicaments intercurrents, suppléments de transport) et calculer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Val du Loing Habitat, bailleur social du sud Seine et Marne, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour renforcer son Service Maîtrise d'Ouvrage (SMOA). Ce poste est essentiel pour l'organisation et la gestion des documents techniques et administratifs relatifs à notre patrimoine immobilier, notamment dans le cadre de la mise à jour des diagnostics de performance énergétique (DPE) et du Plan Stratégique de Patrimoine (PSP). Missions Sous la responsabilité de la Directrice du service Maitrise d'ouvrage, vous interviendrez en support technique et administratif, en étroite collaboration avec les chargés d'opérations patrimoine. Vos missions principales incluront : 1. Mise en place d'une base de données documentaire patrimoniale : - Rassembler et centraliser les données patrimoniales en créant une arborescence de fichiers, en collaboration avec le chargé d'opération responsable des DPE. - Organiser et structurer les documents nécessaires à la réalisation des diagnostics énergétiques, en suivant les méthodes en vigueur. 2. Assistance au chargé d'opération pour la réalisation des DPE : - Fournir aux opérateurs les documents requis pour chaque[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Notre SSIAD ESSOR (Service de Soins Infirmiers À Domicile), situé dans le secteur de GAP Sud, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion administrative, votre sens des relations humaines au sein d'une équipe pluridisciplinaire et ainsi contribuer au projet de Service en direction des personnes âgées et/ou en situation de handicap à domicile. Nos valeurs se rejoignent. En qualité d'assistant(e) administratif(ve) vous assurez des tâches complexes liées à votre fonction. Dans le cadre de votre mission, vous collaborez avec les équipes de direction et d'encadrement. Vos activités sont structurées autour d'une mission principale de gestion administrative et vous mettrez en œuvre notamment les activités suivantes : - Gestion administrative et salariale - Organisation logistique - Comptabilité Vous devez en outre (liste non exhaustive) : - assurer et filtrer l'accueil téléphonique et présentiel du SSIAD et de l'ESA ( Équipe Spécialisée Alzheimer) - contrôler, corriger et saisir les soins des infirmiers libéraux - concevoir et rédiger les courriers, les[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Martin, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons à compléter notre équipe en place : les missions suivantes vous seront confiées : - gestion des appels téléphoniques et prises de rendez-vous - gestion administrative - contact clientèle, prospection téléphonique - rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - réalisation des différents tarifs - saisir des documents numériques - réaliser la gestion administrative du courrier - traitement des courriers des courriers électroniques - traitement des factures, des bons de commande et de livraison - suivre l'évolution d'un dossier professionnel - construire un dossier professionnel - réaliser un suivi d'activité - archiver des documents de référence - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - organiser des actions de communication - réaliser un suivi administratif du personnel - organiser la logistique des recrutements (saisonniers), contrats de travail, etc - gestion administrative du personnel - suivre les conditions d'exécution d'un contrat de travail - réaliser les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifier[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Ce poste est à pouvoir dès que possible (candidature avant le 20 septembre). Vos missions principales sont : *Comptabilité / Administratif : - Assurer la facturation mensuelle auprès des responsables légaux et du Département et en réaliser le suivi - Saisir les factures d'achats et les relevés bancaires - Saisir les factures de ventes sur ECODOR, transfert en comptabilité - Effectuer les opérations comptables (saisie, lettrage, révision.) - Recevoir et vérifier les factures avant validation auprès de la cheffe de service - Avec la coordinatrice, en amont de l'accueil temporaire des résidents, préparer les documents institutionnels et administratifs. S'assurer également de la complétude des dossiers - Archiver les questionnaires de fin de séjour au sein de l'Accueil Temporaire de Ressourcement (ATR) - Mettre à jour le planning sur la plateforme KIOSC pour l'ATR *Accueil : - Répondre au téléphone, filtrer et orienter les appels - Transférer ou répondre aux courriels - Accueillir physiquement les personnes *Secrétariat : - Réceptionner, traiter et envoyer les courriers - Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, des comptes rendus de réunions, des documents institutionnels[...]

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Enseignement - Formation

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Le poste d'assistant.e en gestion administrative et financière de projet et de formation à temps incomplet (70%) est à pourvoir au sein de la composante lozérienne de l'Institut Agro qui conduit cette mission spécifique d'appui à travers des activités de formation et d'accompagnement à destination de différents publics dans trois champs thématiques : 1. l'agronomie, l'écologie, la gestion des espaces naturels, 2. les approches éducatives et pédagogiques innovantes, l'éducation à l'environnement et aux transitions, à l'interculturel 3. l'animation de réseaux et l'usage des outils collaboratifs. L'établissement assure également la formation d'étudiants en licence professionnelle et con-duit des activités de recherche-action dans ses domaines. Missions : Assister les ingénieurs/formateurs dans la réalisation des actions (accompagnement, séminaires, formations, études, ...) mises en œuvre dans le cadre de la mission nationale d'appui à l'enseignement agricole technique. Avant la réalisation de l'action : - Participer à la dynamique de l'équipe projet : contribuer à la mise en place du travail collaboratif ; développer des relations professionnelles constructives et efficaces -[...]

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Vous serez au cœur des activités stratégiques de l'association, contribuant à son bon fonctionnement et à son développement. Missions principales : * Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d'accueil * Rédiger des courriers, rapports, notes et documents administratifs * Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction * Classer et archiver les documents Activités et tâches : Gestion administrative : * Rédaction et traitement de courriers, rapports et documents administratifs * Classement et archivage selon les procédures en vigueur * Suivi des tableaux de bord (agréments des établissements, EIG, etc.) * Réalisation des déclarations obligatoires auprès des administrations * Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie. (Carte de vœux / d'invitation / documents budgétaires/flyers.) Organisation et logistique[...]

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste disponible à partir de décembre 2024. 1. Organiser la gestion des ressources et moyens logistiques et opérationnels : - Recenser les moyens disponibles et mettre à jour les inventaires ; - Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ; - En lien avec le/la chef/cheffe du pôle « Sécurité », effectuer un suivi technique des moyens mis à disposition : veiller au bon fonctionnement des systèmes d'alarme et de sécurité, ainsi que des installations de chauffage, réaliser des opérations courantes d'entretien, de réparation et de maintenance des locaux et entretenir les espaces verts, en complément de l'entreprise intervenante ; - Le cas échéant, participer au service lors des réceptions. 2. Assurer le transport individuel ou collectif de personnes (sous-préfet, autorités.) ainsi que celui du matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées et leur manutention éventuelle : - Conduire les véhicules de fonction et utilitaire ; - Préparer et organiser la mission conformément à l'ordre de transport ; - Assurer l'entretien courant des véhicules de fonction et de leurs équipements ; - Identifier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Le Pont, implantée sur l'ensemble du département, œuvre dans le champ de l'insertion et de la lutte contre la grande précarité. Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier : Pour les services généraux : - Assister les services généraux dans les tâches administratives - Gérer les appels, les courriers et les relances diverses - Gérer le suivi des dossiers : saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement (papier et/ou numérique) - Numériser, classer les documents électroniques selon l'arborescence attendue des Services Généraux (GED) tels que les contrats, devis, courriers.... - Rapprocher et préparer les bons d'intervention, bons de commande, bons de livraison. pour transmission aux services comptables - Saisir et mettre à jour des tableaux récapitulatifs tels que les tableurs Excel reprenant les contrôles & vérifications périodiques (Apave, Veritas,.) - Télécharger des documents sur les extranets fournisseurs, archiver numériquement et compiler ces fichiers selon les instructions (document unique) - Mettre en forme, imprimer et relier les dossiers services instructeurs (urbanisme, .) Pour le service assurance[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : Vous serez rattaché(e) à la Direction des affaire financière de l'Université de Poitiers. Missions : Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement ou de la structure. Activités principales : Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi Assurer le suivi des dépenses et des recettes Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Classer et archiver des documents Élaborer des fiches de procédures Evaluer les résultats et rendre compte à sa direction. Profil recherché : Savoirs Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Savoir-être Rigueur / Fiabilité Sens de la confidentialité Savoir-faire Travailler en équipe Savoir rendre compte Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Mettre en œuvre des procédures et des règles Diplôme : Baccalauréat Domaine de formation souhaité : Financier, Gestion administrative Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier Télétravail : Activités partiellement[...]

Aide-comptable facturier / facturière

Emploi

Lallaing, 59, Nord, Hauts-de-France

la Société THEYS RECYCLAGE recherche un/une ASSISTANT DE FACTURATION H/F basé(e) sur le site de Cuincy (59). Sous la responsabilité de la Responsable Facturation groupe, vous exercez les missions suivantes : o Missions Principales o Gestion du dossier commercial o Récolter les informations essentielles à la bonne marche de la facturation o Créer les comptes clients, piloter les échéances, et identifier les dates de révision, o Assurer la mise en œuvre de la base contractuelle, o Analyser les composantes du compte client o Collecter l'ensemble des données impactant le contenu de la facture. o Détecter les éventuelles anomalies, les corriger en liaison avec les services concernés o Gestion de la facturation et suivi o Établir la facture conformément au process interne o Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales et contractuelles o Assurer l'émission et la transmission de la facture au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client o Assurer le bon traitement comptable de la facturation client, o Mettre en place et suivi du book facturation o Suivi des relations clients o Assurer l'accueil téléphonique o Traiter et enregistrer[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions: L'assistant.e RH soutient l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des tâches administratives, le recrutement, la formation et la gestion des relations avec les salariés. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement du service RH et contribue à la création d'un environnement de travail positif et productif. Activités principales : Gestion administrative : Préparer, suivre, rechercher et archiver les documents liés aux ressources humaines (contrats de travail, avenants, dossiers des salarié.e.s, etc.) sur les plateformes numériques. Recrutement : Participer au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à la planification des entretiens, et assurer le suivi des candidatures. Suivi RH : Mise en place et suivi des entretiens obligatoires des salarié.e.s du Groupement d'Employeurs. Formation : Aider à l'organisation des sessions de formation et assurer le suivi administratif des actions de formation. Gestion des temps et des absences : Assurer le suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires. Communication interne : Contribuer à la rédaction et à la diffusion de communications internes sur les[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Fruges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le Groupement des APEI d'Arras-Montreuil sur mer (GAM) recrute : UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) CDD Temps plein - A pourvoir dès que possible Poste basé sur FRUGES Mission : En tant qu'assistant de direction, vous êtes le bras droit de la direction et assurez l'ensemble des missions administratives liées à ses obligations. Activités : Sous la responsabilité du Directeur, l'assistant de direction doit : - Participer à la communication interne et externe (circulation de l'information entre les établissements et le siège social, communication d'informations aux familles, partenaires) - Assister la Direction Générale dans la gestion de son activité (préparation de réunions institutionnelles, rédaction de comptes-rendus, alerte sur les échéances à tenir, synthétiser des informations) - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Exécuter des travaux administratifs courants (mise en forme de documents, courriers, convocations, gestion du courrier, classements et archives de documents) - Participer au développement de la vie associative Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 (licence) ou de niveau 5 (type BTS / DUT) avec une expérience professionnelle[...]

Agent / Agente de surveillance et de protection

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service concerné Urbanisme Missions principales : Surveiller le domaine public en liaison directe avec le responsable du pôle qui supervise et contrôle Constater les infractions et remettre des avertissements (tous types en rapport avec les missions du service) concernant : - les demandes de droits de voiries et occupations du Domaine public (travaux divers, échafaudages, bennes, étalages, terrasses, clôtures de chantier, coffres relais, pompes à essence et piste d'accès des stations-services - le respect de la règlementation en matière de droit de l'urbanisme, de la publicité - tenir à jour les mains courantes et remettre dans la ½ journée copie de l'avertissement ou arrêts de travaux à l'agent titulaire du suivi avec toutes les informations utiles Faire appliquer la règlementation et les décisions du maire en liaison avec les autres pôles : - Vérifier l'affichage des travaux autorisés par la Ville (permis de construire, déclaration de travaux, permis de démolir, enseignes, travaux intérieurs.) en liaison avec le responsable du pôle - Faire respecter les autorisations délivrées dans le cadre[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec toutefois un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements offrent des formations pluridisciplinaires diversifiées : les plus traditionnelles, sont orientées vers les carrières académiques dans l'enseignement et la recherche, tandis que d'autres sont axées sur les professions du secteur tertiaire.Le/la secrétaire pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de Composante de l'UFR et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du département ainsi que du/de la secrétaire pédagogique principal(e). Il/elle collabore également avec le Responsable Administratif de Composante adjoint, chargé de coordonner les opérations collectives de scolarité pour l'ensemble de l'UFR. Le/la[...]

Mini-Exposition : Céramique et vigne

Manifestation culturelle

Guebwiller 68500

Du 15/06/2024 au 03/11/2024

Des oeuvres de Théodore Deck dialoguent avec les collections du Musée en lien avec le patrimoine vigneron de la région de Guebwiller. Documents d'archives, dessins, objets, faïences... Dans le cadre de l'Exposition "Vini Viti Vici" proposée par le Service Pays d'Art et d'Histoire de la CCRG, le Musée présente un parcours céramique et vigne. - Visite guidée : samedis 22 juin et 13 juillet et dimanches 18 août et 8 septembre à 16H (tout public, 1h) - Atelier découverte "Petit décorateur" : mardis 9 juillet et 6 août à 10h30 (enfants de 4 à 7 ans, 1h) - Atelier créatif "Décorateur en herbe": mardis 9 juillet et 6 août à 14h (enfants de 8 à 12 ans, 1h30)

Les Galaxies Eymeric François

Manifestation culturelle, Exposition, Manifestation culturelle

SAINT-SULPICE-SUR-RISLE 61300

Du 02/04/2024 au 01/11/2024

Exploration des univers créatifs du créateur de Haute Couture Pour les 10 ans du parcours de visite, la visite des ateliers Bohin donne carte blanche à Eymeric François. Le créateur de Haute Couture parisien est accompagné par l’entreprise Bohin notamment pour la réalisation de robes piquées d’épingles comme ornements. Cette exposition unique et grandiose vous fera traverser 5 univers différents du créateur de Haute Couture. A travers ses archives de défilés et un nombre record de modèles exposés issus de ses 33 collections, ce sont des univers créatifs empreints de mythologie, de mysticisme et de fantastique que vous allez découvrir.

Exposition Second souffle

Exposition, Manifestation culturelle

OIGNIES, 62590

Du 20/04/2024 au 03/11/2024

Comme un écho aux JO de Paris 2024, l’exposition Second Souffle nous plonge dans les thématiques du sport, du mouvement et du souffle à travers un voyage visuel, sonore et ludique. Au cœur de l’emblématique salle des douches du 9-9bis se créé un dialogue entre œuvres d’art contemporain et archives patrimoniales. Qu’il s’agisse d’une collecte de souffles de « gens d’ici », d’assemblages photographiques rendant hommage au football ou d’une sculpture aussi imposante que peuvent l’être nos chevalements, chaque œuvre vient décaler notre regard, avec humour ou poésie, sur l’histoire de cette région minière où l’on encourageait les mineurs à la pratique sportive afin qu’ils puissent espérer pouvoir y trouver un jour leur second Souffle.

Mini-Exposition : Céramique et vigne

Patrimoine - Culture, Atelier, Pour enfants

Guebwiller 68500

Du 15/06/2024 au 03/11/2024

L'année 1944 à travers les archives du Service historique de la Défense à Châtellerault

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation

Châtellerault 86100

Du 09/09/2024 au 19/12/2024

Afin de marquer le 80e anniversaire de la Libération, le Service historique de la Défense à Châtellerault (SHD) propose, du 9 septembre au 20 décembre 2024, une exposition sur l’année 1944, à découvrir au Centre des archives de l’armement et du personnel civil (CAAPC), situé dans une partie de l’ancienne manufacture d’armes de Châtellerault. Rassemblant plus d’une centaine de documents originaux, la plupart inédits, et enrichie par de nombreux prêts d’objets, cette exposition présente les différents aspects de cette année charnière de la Seconde Guerre mondiale, largement associée dans notre imaginaire collectif aux joies de la Libération, à l’héroïsme de la Résistance et à la fin de quatre années d’occupation allemande. Construite à partir des archives du CAAPC, notamment les riches archives de la gendarmerie nationale récemment versées à Châtellerault, elle présente les moments forts

Exposition "Système D-[DAY]. Quand les paysans normands réutilisent le matériel militaire de la seconde guerre mondiale"

Exposition, Patrimoine - Culture

Sainte-Mère-Église 50480

Du 02/06/2024 au 15/11/2024

Exposition de 2024 à 2028 étudiant le réemploi des divers matériels militaires à des fins civiles, notamment des les fermes normandes. Cette exposition mettra en lumière les vestiges toujours présents dans la campagne normande 80 ans après le Débarquement. Travail de recherche aux archives départementales de la Manche et du Calvados, musées des environs, collecte de témoignages auprès de particuliers... Elle mettra en valeur de nombreux objets témoignant de l'ingéniosité des paysans pour utiliser ce qu'il avaient à disposition en ces temps de pénurie liés à la guerre. Ainsi les casques deviennent mesures à grain, les parachutes ou couvertures militaires deviennent des vêtements, le fameux grillage "américain" sert aux clôtures de champs... Durée de l'exposition : 4 à 5 saisons. Musée ouvert d'avril à novembre (pour les groupes toute l'année).

Exposition "Système D-[DAY]. Quand les paysans normands réutilisent le matériel militaire de la seconde guerre mondiale"

Exposition, Visites et circuits, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation, Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture

SAINTE-MERE-EGLISE 50480

Du 02/06/2024 au 15/11/2024

Exposition: Entrées de ville, paysage contemporain, un non lieu (?)

Manifestation culturelle, Photographie - Vidéo, Exposition

Pau 64000

Du 20/11/2024 au 24/01/2025

Cette exposition présente une sélection de photographies réalisées par les étudiants du master Image, édition & dessin de caractères de design des Pyrénées. Leurs recherches aux archives mettent en perspective le projet architectural du quartier Saragosse des années 50. Cette ancienne entrée de ville, autrefois campagne, est remplacée par un programme de logements collectifs. Les étudiants ont documenté par un relevé photographique, à la manière de la mission de la Datar en 1984, et ont arpenté les rues afin d'enregistrer ce paysage contemporain.

Exposition: Entrées de ville, paysage contemporain, un non lieu (?)

Exposition, Patrimoine - Culture

Pau 64000

Du 20/11/2024 au 24/01/2025

Septembre 1944 : Abbeville libre !

Exposition, Patrimoine - Culture

Abbeville 80100

Du 31/08/2024 au 30/11/2024

À partir du 20 mai 1940 et des bombardements terriblement destructeurs, Abbeville vit sous l'occupation allemande, dans la crainte perpétuelle de nouvelles pertes humaines et matérielles. Une grande lueur d'espoir paraît enfin au printemps 1944. Le 6 juin, à l’aube, des bâtiments de guerre alliés apparaissent au large des côtes normandes. À la fin du mois d'août, l'avance alliée se précise. La 1ere division blindée polonaise, qui a joué un rôle décisif dans la fermeture de la poche de Falaise-Chambois, s'emploie ensuite à libérer le nord de la France. Le dimanche 3 septembre, les fantassins alliés et les premiers tanks commandés par le général Maczek font leur entrée dans notre ville. Ils parviennent à libérer Abbeville, aidés par les Résistants, aux prix d'âpres combats. Pour commémorer le 80e anniversaire de la Libération d'Abbeville, seront présentés documents et photographies issus des Archives municipales d'Abbeville et des Archives départementales, mis en regard avec des pièces de collections particulières (matériel et uniformes militaires), afin de rendre dignement hommage à nos libérateurs. PARTAGEZ VOS INFORMATIONS SUR LA SECONDE GUERRE MONDIALE Vous disposez[...]

Archiviste

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Groupe Avec 11430 salariés et 409 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur global de santé sur de nombreux territoires. La mission du Groupe AVEC est "d'aider le plus grand nombre à vivre en bonne santé le plus longtemps possible". Description du poste Réalise la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (recherche et classement des dossiers médicaux, saisie informatique, saisie de courriers préétablis ...). Votre profil Cet emploi est accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier. Savoir-être : organisé, et réactif. Savoir-faire: connaissance de la méthode de classement des dossiers. La pratique de la bureautique peut être requise.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

FICHE DE POSTE Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris est un incontournable des grands musées parisiens. La collection du Musée national Picasso-Paris, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle. Représentative de l'ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d'œuvres majeures issues des ateliers de l'artiste qui les a conservées jusqu'à sa mort, et de l'ensemble de ses archives (plus de 200 000 pièces), elle forme un portrait fidèle et intime d'un des artistes les plus emblématiques de l'art moderne. Cette collection -considérée comme la plus importante au monde- est installée dans un hôtel particulier d'exception datant du XVIIe siècle, comme nichée au cœur historique de la culture française (L'hôtel Salé). Chaque année, le Musée Picasso présente un accrochage des collections riche et sensible, offrant un regard inédit sur l'œuvre de Picasso, ainsi qu'une programmation d'expositions temporaires et d'arts performatifs plus contemporaine dont les artistes ou les thèmes montrent la postérité large et ouverte de Picasso. L'année 2024 est marquée en mars par l'ouverture d'un grand accrochage des collections[...]

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

MISSIONS ET ACTIVITES : Principales missions : Sous l'autorité de la cheffe de service, le chargé de gestion administrative gère les dossiers administratifs du service, ainsi que ceux relatifs à la restauration collective. Dossiers administratifs du service : Assurer le suivi des demandes faites au service (via la messagerie achat logistique) : Contrôler de conformité des demandes Transmettre aux deux encadrants en charge des typologies d'achat Informer les directions et départements sur le suivi de leurs demandes Assurer la gestion administrative des achats de fournitures (fournitures de bureau et de petits équipements, fournitures sanitaires, fournitures de sécurité et protection incendie) : Traiter les demandes d'achat et vérifier les pièces contractuelles (marchés ou devis) Initialisation des demandes d'achat dans le logiciel ad hoc Organiser et suivre la procédure relative aux livraisons : Saisie des livraisons dans le logiciel ad hoc de l'aire de livraison, vérification et contrôle des fournitures réceptionnées, et saisie des services faits dans le logiciel ad hoc Gérer les inventaires de petites fournitures Restauration collective : Commission des menus[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE Date limite de candidature : 11/10/2024 Date souhaitée du recrutement : 02/12/2024 Type de recrutement : CDI de droit privé au sein du SPIC assainissement Niveau du diplôme requis : BAC + 2 - BTS formation assistant administratif ou de direction CANDIDATURES Les candidatures sont à adresser à : Madame La Présidente COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL 107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - 85400 LUCON Informations complémentaires : Merci de transmettre votre lettre de motivation et CV par mail à l'adresse suivante : recrutement@sudvendeelittoral.fr MISSIONS La Communauté de Communes Sud Vendée Littoral assure la gestion du Service Public d'Assainissement Non Collectif sur l'ensemble de son territoire (environ 12 000 installations d'ANC) Dans le cadre de la prise de compétence du Service d'Assainissement collectif au 1er janvier 2026 et afin de renforcer l'équipe du service, au sein du service assainissement de la direction des services techniques, vous aurez pour missions : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation[...]

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez mettre en œuvre des projets ambitieux pour moderniser la société et améliorer la qualité de vie de vos concitoyens ? Rejoignez les équipes de la Région Centre-Val de Loire, dont le siège est situé au cœur d'Orléans, dans un environnement préservé, proche des châteaux de la Loire et de nombreux paysages naturels ! Education, emploi, environnement et aménagement du territoire sont au cœur des défis que la Région relève chaque jour pour construire l'avenir de ses habitants. Votre mission : La Direction de l'Appui à la Donnée, au Pilotage et aux Transitions a pour mission de proposer et partager le cadre commun sur le pilotage et la donnée au sein de la collectivité, d'outiller et d'accompagner les directions sur ces sujets. La définition, le stockage, la structuration et la valorisation des données produites dans la collectivité et à récupérer auprès d'autres structures sont nécessaires et essentiels pour l'atteinte de ces missions. Les expertises du pôle Pilotage et données sont diverses et complémentaires ; évaluation, contrôle et audits, analyse, SI géographique et décisionnel. Dans le cadre de son nouveau schéma directeur du système d'informations, la[...]

Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides. Notre agence de Boulazac recrute un(e) assistant(e) Facturation et Exploitation. Dans ce cadre, vous serez amené-e à réaliser les missions suivantes : Facturation (80%) : - Assurer le suivi administratif de l'agence - Classer et archiver des documents - Assurer le suivi administratif du parc auto - Établir les bons de commandes - Vous prenez en charge la partie facturation clients et fournisseurs - Vous aidez au lettrage des factures - Vous suivez les règlements et remontez les informations à la comptabilité - Vous êtes aussi en relation avec les établissements bancaires (rapprochement, remise de chèque ...) - Vous assurez le suivi et les relances de paiement de vos clients - Vous identifiez les dossiers en litiges - Vous contactez les clients et proposez des échéanciers de paiements - Vous relancez les clients si nécessaires et suivez l'évolution du dossier Exploitation (20%) : - Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clients - Réaliser le planning (gestion des tournées[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Réf UPC 12245 Odontologie Paris 6 RÉSUMÉ DU POSTE - Gestion financière et comptable du laboratoire et appui administratif aux activités de recherche en assurant l'interface financière avec la composante d'odontologie de la Faculté de Santé de l'Université de Paris et le Centre de Recherche des Cordeliers (CRC). - Relations Humaines comprenant l'accueil des étudiants stagiaires (mise en place des conventions d'accueil), des visiteurs extérieurs français ou étrangers (collaborateurs et entreprises), et l'accompagnement du personnel (administration, gestion des missions et présences). DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Passer les commandes du laboratoire et des structures associées à l'UFR d'Odontologie - Exécuter et suivre le budget du laboratoire en respectant les grands principes de la comptabilité publique et du code des marchés publics - Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières (pièces justificatives, devis, bons de livraison, factures) pour chaque dépense - Assurer la bonne imputation des montant des commandes sur les différents comptes du laboratoire - Renforcer la liaison avec les services financiers de l'université, de l'INSERM et des financeurs extérieurs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Principales : Gestion Administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels. Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique). Organiser et archiver les documents administratifs (numériques et physiques). Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs. Support aux Équipes : Assister les différents départements dans la préparation et la rédaction de documents (comptes-rendus, rapports, présentations, etc.). Organiser les réunions (réservation des salles, préparation des documents, gestion des agendas). Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks. Gestion des Factures et des Paiements : Collecter, vérifier, et traiter les factures. Suivre les paiements et relancer les clients ou fournisseurs si nécessaire. Collaborer avec le service comptable pour la préparation des paiements. Coordination et Communication : Transmettre les informations internes et externes de manière efficace. Maintenir une communication fluide entre les différents services. Rédiger et diffuser des communications internes (mémos, notes de service). Compétences Requises : Compétences Techniques : Maîtrise des outils[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une appétence pour les ressources humaines et une expérience réussie en gestion administrative ? Alors postulez pour venir en appui de la direction des ressources humaines du Cnam ! Activités principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier de la DRH et au sein d'une équipe composée d'un apprenti et d'un adjoint logistique, vous contribuez au bon fonctionnement de la DRH et à la qualité de vie au travail de tous ses membres, 1) Outils de communication et vie de la DRH - Réaliser un état des lieux des dossiers présents sur le réseau informatique commun de la DRH, Contribuer à la réflexion sur sa réorganisation, et accompagner les services dans sa restructuration et son actualisation permanente ; - Mener une veille régulière sur l'actualisation et la pertinence des contenus de l'Intracnam, proposer et réaliser des mises à jour - Gérer les réservations la salle de réunion de la DRH, en lien avec l'adjoint logistique ; -[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Ref UPC 12245 RÉSUMÉ DU POSTE - Gestion financière et comptable du laboratoire et appui administratif aux activités de recherche en assurant l'interface financière avec la composante d'odontologie de la Faculté de Santé de l'Université de Paris et le Centre de Recherche des Cordeliers (CRC). - Relations Humaines comprenant l'accueil des étudiants stagiaires (mise en place des conventions d'accueil), des visiteurs extérieurs français ou étrangers (collaborateurs et entreprises), et l'accompagnement du personnel (administration, gestion des missions et présences). DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Passer les commandes du laboratoire et des structures associées à l'UFR d'Odontologie - Exécuter et suivre le budget du laboratoire en respectant les grands principes de la comptabilité publique et du code des marchés publics - Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières (pièces justificatives, devis, bons de livraison, factures) pour chaque dépense - Assurer la bonne imputation des montant des commandes sur les différents comptes du laboratoire - Renforcer la liaison avec les services financiers de l'université, de l'INSERM et des financeurs extérieurs - Apporter[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Accueil des visiteurs Accueil téléphonique : orienter et renseigner les correspondants téléphoniques, Gestion du courrier : tri et distribution dans les services de la CNBF (3ème, 4ème et 6ème étage) des plis et colis reçus, passage dans les services de la CNBF pour collecter le courrier en partance, préparation de colis et suivi, affranchissement, portage des courriers et des colis à la poste Portage de document à faire signer à l'extérieur Préparation des salles de réunions : prévoir la mise en route du chauffage ou de la climatisation, prévoir les bouteilles d'eau et gobelets en fonction du nombre de personnes, gérer le stock des gobelets et bouteilles d'eau de la salle, commande de repas et de cafés. Commandes de fournitures diverses, gestion des stocks et suivi Tâches de maintenance : changement d'ampoules, montage de petits meubles, portage et rangement des archives à la cave, préparation de colis (pour des salons ou des manifestions diverses.), maintenir le véhicule de fonction propre et chargé électriquement. Relation avec des prestataires : Entretien, réparation (ascenseur, chaudière, plomberie..., photocopieurs, imprimantes.), Il[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction des formations et de la vie étudiante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Mission : Le/la stagiaire sera plus particulièrement chargé de contribuer à l'application des règles du référentiel Qualiopi dans le cadre du Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires option B. Activités principales : - Recueillir les éléments listés dans le cadre des différents critères et indicateurs - Assurer la liaison avec la responsable pédagogique pour la collecte de ces données - Si nécessaire, relancer les équipes afin de s'assurer de l'exhaustivité des données - Analyser les non conformités - Signaler les dysfonctionnements / anomalies constatées par rapport aux prescriptions du référentiel - Participer à l'élaboration et au suivi d'une cartographie des risques - Contribuer à la description et à la formalisation des processus et procédures mises en place dans le cadre de ce dispositif Autres activités : - Réaliser des opérations de gestion courante ; - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ; - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; - Classer et archiver des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction des formations et de la vie étudiante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Mission : Le/la stagiaire sera plus particulièrement chargé des enquêtes de suivi des diplômés du DAEU : enquête de suivi de la promotion, enquêtes d'insertion professionnelle des anciens stagiaires, enquêtes de satisfaction. Activités principales : - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations concernant les anciens stagiaires ; - Mettre en place et suivre les enquêtes de devenir et d'insertion professionnelle des diplômés : recueil des coordonnées des diplômés à interroger ; - Construire le questionnaire, envoyer des e.mails ; - Le diffuser, assurer les relances téléphoniques ; - Exploiter et analyser les résultats. Activités associées : - Mettre en œuvre une démarche adaptée à l'analyse d'un objet d'étude ; - Elaborer et mettre en œuvre les outils et les méthodes pour le recueil d'informations (enquêtes, entretiens.) ; - Proposer une présentation de ces résultats sous forme de fiches et des synthèses ; - Participer à la restitution de ces résultats auprès des acteurs institutionnels (en interne : direction du service, décanat[...]

Lyncéus Festival 2025 Edition #11

Festival généraliste, Spectacle

Binic - Etables sur Mer 22680

Du 24/06/2025 au 29/06/2025

Depuis 2014, le Collectif Lyncéus organise à Binic-Etables-sur-mer (22) un festival de créations hors-les-murs et in situ dédié aux écritures contemporaines pour le spectacle vivant. Chaque année, le Collectif choisit de nouveaux textes inédits ou bien accueille, entre septembre et novembre, des autrices et auteurs en résidence d’écriture. Les pièces sont ensuite confiées à des metteuses et metteurs en scène invité.e.s ou issu.e.s du Collectif. Au cours du mois de juin suivant, lors d'une résidence commune de création, chaque metteuse/metteur en scène et les équipes du Collectif travaillent alors aux spectacles qui composeront la programmation du Lyncéus Festival. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site internet du festival et parcourir les archives des éditions passées : www.lynceus.fr La période de candidature est ouverte jusqu’au 31/08/2024 inclus. Une commission composée de membres du Collectif Lyncéus et des Editions Théâtrales étudiera les propositions de projets d'écriture. Les candidatures sont à envoyer à l'adresse suivante: candidature.lynceus@gmail.com

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de communication

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Assistant / Assistante logistique

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / médicale

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire facturier / facturière

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Secrétaire de direction

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Aide-comptable facturier / facturière

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente de surveillance et de protection

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Mini-Exposition : Céramique et vigne

Les Galaxies Eymeric François

Exposition Second souffle

Mini-Exposition : Céramique et vigne

L'année 1944 à travers les archives du Service historique de la Défense à Châtellerault

Exposition "Système D-[DAY]. Quand les paysans normands réutilisent le matériel militaire de la seconde guerre mondiale"

Exposition "Système D-[DAY]. Quand les paysans normands réutilisent le matériel militaire de la seconde guerre mondiale"

Exposition: Entrées de ville, paysage contemporain, un non lieu (?)

Exposition: Entrées de ville, paysage contemporain, un non lieu (?)

Septembre 1944 : Abbeville libre !

Archiviste

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée d'accueil

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Lyncéus Festival 2025 Edition #11

Ressources supplémentaires