informations générales
Molsheim
Poste disponible à partir de décembre 2024.
1. Organiser la gestion des ressources et moyens logistiques et opérationnels :
- Recenser les moyens disponibles et mettre à jour les inventaires ;
- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ;
- En lien avec le/la chef/cheffe du pôle « Sécurité », effectuer un suivi technique des moyens mis à disposition : veiller au bon fonctionnement des systèmes d'alarme et de sécurité, ainsi que des installations de chauffage, réaliser des opérations courantes d'entretien, de réparation et de maintenance des locaux et entretenir les espaces verts, en complément de l'entreprise intervenante ;
- Le cas échéant, participer au service lors des réceptions.
2. Assurer le transport individuel ou collectif de personnes (sous-préfet, autorités.) ainsi que celui du matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées et leur manutention éventuelle :
- Conduire les véhicules de fonction et utilitaire ;
- Préparer et organiser la mission conformément à l'ordre de transport ;
- Assurer l'entretien courant des véhicules de fonction et de leurs équipements ;
- Identifier et appliquer les règles de sécurité ;
- Contrôler la conformité du chargement et du conditionnement.
En tant que de besoin, l'agent pourra être sollicité sur les fonctions mutualisées de la sous-préfecture (gestion du courrier, des archives, accueil et standard téléphonique.).
Activités du service :
administration générale, représentation de l'État sur le territoire de l'arrondissement de Molsheim
Effectifs du service :
11 agents (2A, 2B, 7C)
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet et secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Préfecture, entreprises
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences informatique - bureautique : niveau pratique requis
- connaitre le droit de la sécurité routière, savoir entretenir un véhicule et s'avoir d'orienter : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir appliquer la réglementation en matière routière : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis
- faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Gagner en technicité et en expérience pour envisager des responsabilités de niveau supérieur notamment dans les services techniques de la préfecture
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- Recenser les moyens disponibles et mettre à jour les inventaires ;
- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ;
- En lien avec le/la chef/cheffe du pôle « Sécurité », effectuer un suivi technique des moyens mis à disposition : veiller au bon fonctionnement des systèmes d'alarme et de sécurité, ainsi que des installations de chauffage, réaliser des opérations courantes d'entretien, de réparation et de maintenance des locaux et entretenir les espaces verts, en complément de l'entreprise intervenante ;
- Le cas échéant, participer au service lors des réceptions.
2. Assurer le transport individuel ou collectif de personnes (sous-préfet, autorités.) ainsi que celui du matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées et leur manutention éventuelle :
- Conduire les véhicules de fonction et utilitaire ;
- Préparer et organiser la mission conformément à l'ordre de transport ;
- Assurer l'entretien courant des véhicules de fonction et de leurs équipements ;
- Identifier et appliquer les règles de sécurité ;
- Contrôler la conformité du chargement et du conditionnement.
En tant que de besoin, l'agent pourra être sollicité sur les fonctions mutualisées de la sous-préfecture (gestion du courrier, des archives, accueil et standard téléphonique.).
Activités du service :
administration générale, représentation de l'État sur le territoire de l'arrondissement de Molsheim
Effectifs du service :
11 agents (2A, 2B, 7C)
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet et secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Préfecture, entreprises
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences informatique - bureautique : niveau pratique requis
- connaitre le droit de la sécurité routière, savoir entretenir un véhicule et s'avoir d'orienter : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir appliquer la réglementation en matière routière : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis
- faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Gagner en technicité et en expérience pour envisager des responsabilités de niveau supérieur notamment dans les services techniques de la préfecture
