Agent administratif / Agente administrative

Au sein de la Direction des formations et de la vie étudiante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.

Mission :
Le/la stagiaire sera plus particulièrement chargé de contribuer à l'application des règles du référentiel Qualiopi dans le cadre du Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires option B.

Activités principales :

- Recueillir les éléments listés dans le cadre des différents critères et indicateurs
- Assurer la liaison avec la responsable pédagogique pour la collecte de ces données
- Si nécessaire, relancer les équipes afin de s'assurer de l'exhaustivité des données
- Analyser les non conformités
- Signaler les dysfonctionnements / anomalies constatées par rapport aux prescriptions du référentiel
- Participer à l'élaboration et au suivi d'une cartographie des risques
- Contribuer à la description et à la formalisation des processus et procédures mises en place dans le cadre de ce dispositif


Autres activités :

- Réaliser des opérations de gestion courante ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
- Classer et archiver des documents..

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non