informations générales
OFFRE
Date limite de candidature : 11/10/2024
Date souhaitée du recrutement : 02/12/2024
Type de recrutement : CDI de droit privé au sein du SPIC assainissement
Niveau du diplôme requis : BAC + 2 - BTS formation assistant administratif ou de direction
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à :
Madame La Présidente
COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL
107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - 85400 LUCON
Informations complémentaires : Merci de transmettre votre lettre de motivation et CV par mail à l'adresse suivante : recrutement@sudvendeelittoral.fr
MISSIONS
La Communauté de Communes Sud Vendée Littoral assure la gestion du Service Public d'Assainissement Non Collectif sur l'ensemble de son territoire (environ 12 000 installations d'ANC)
Dans le cadre de la prise de compétence du Service d'Assainissement collectif au 1er janvier 2026 et afin de renforcer l'équipe du service, au sein du service assainissement de la direction des services techniques, vous aurez pour missions :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences
- Assister les responsables dans l'organisation du travail du service
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orienter et renseigner le public
- Représenter l'image de la collectivité et du service auprès des usagers
Profil recherché :
Formation : BAC à BAC +2 Formation assistant administratif ou de direction /Expérience souhaitée
Compétences recherchées :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers /Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers / Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher et diffuser des informations, notamment réglementaires / Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion associés (facturation notamment)
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers / Photocopier et assembler des documents / Trier, classer et archiver des documents
- Assurer la facturation des redevances aux usagers (via logiciel métier et en lien avec le SGC)
- Rédiger des documents administratifs / Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Recevoir et orienter les demandes /Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent / Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger des notes synthétiques
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Planification et suivi / Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : SAINTE HERMINE (VENDEE)
Service d'affectation : Assainissement
Temps de travail : temps complet : 37H/ semaine
Horaires avec amplitudes variables en fonction des obligations professionnelles
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
Rémunération suivant la Convention Collective Nationale de l'assainissement et de la maintenance industrielle (IDCC 2272)
+ 13ème mois + RTT + Tickets restaurant + CNAS/FDAS + Participation mutuelle santé et prévoyance.
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à :
Madame La Présidente
COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL
107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - 85400 LUCON
Informations complémentaires : Merci de transmettre votre lettre de motivation et CV par mail à l'adresse suivante : recrutement@sudvendeelittoral.fr
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Date souhaitée du recrutement : 02/12/2024
Type de recrutement : CDI de droit privé au sein du SPIC assainissement
Niveau du diplôme requis : BAC + 2 - BTS formation assistant administratif ou de direction
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à :
Madame La Présidente
COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL
107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - 85400 LUCON
Informations complémentaires : Merci de transmettre votre lettre de motivation et CV par mail à l'adresse suivante : recrutement@sudvendeelittoral.fr
MISSIONS
La Communauté de Communes Sud Vendée Littoral assure la gestion du Service Public d'Assainissement Non Collectif sur l'ensemble de son territoire (environ 12 000 installations d'ANC)
Dans le cadre de la prise de compétence du Service d'Assainissement collectif au 1er janvier 2026 et afin de renforcer l'équipe du service, au sein du service assainissement de la direction des services techniques, vous aurez pour missions :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences
- Assister les responsables dans l'organisation du travail du service
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orienter et renseigner le public
- Représenter l'image de la collectivité et du service auprès des usagers
Profil recherché :
Formation : BAC à BAC +2 Formation assistant administratif ou de direction /Expérience souhaitée
Compétences recherchées :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers /Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers / Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher et diffuser des informations, notamment réglementaires / Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion associés (facturation notamment)
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers / Photocopier et assembler des documents / Trier, classer et archiver des documents
- Assurer la facturation des redevances aux usagers (via logiciel métier et en lien avec le SGC)
- Rédiger des documents administratifs / Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Recevoir et orienter les demandes /Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent / Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger des notes synthétiques
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Planification et suivi / Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : SAINTE HERMINE (VENDEE)
Service d'affectation : Assainissement
Temps de travail : temps complet : 37H/ semaine
Horaires avec amplitudes variables en fonction des obligations professionnelles
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
Rémunération suivant la Convention Collective Nationale de l'assainissement et de la maintenance industrielle (IDCC 2272)
+ 13ème mois + RTT + Tickets restaurant + CNAS/FDAS + Participation mutuelle santé et prévoyance.
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à :
Madame La Présidente
COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL
107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - 85400 LUCON
Informations complémentaires : Merci de transmettre votre lettre de motivation et CV par mail à l'adresse suivante : recrutement@sudvendeelittoral.fr
