informations générales
Strasbourg
Vous assistez le Directeur Financier et de la Performance afin d'optimiser la gestion de son activité.
VOS MISSIONS
Assistance et secrétariat :
- Rédiger, mettre en forme, éditer et diffuser différents documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, rapports d'activité.)
- Suivre, mettre à jour, classer et archiver des dossiers.
- Organiser et gérer les rendez-vous, plannings et déplacements du Directeur Financier et de la Performance
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique
-Etablir les bons de commande nécessaires à son activité
- Participer à la formalisation, à la relecture et à l'édition des documents financiers à produire au moment de la clôture et des autres CA/AG de l'année (états règlementaires, documents prévisionnels, projection financière.).
- Formaliser la réponse apportée à certains locataires et réaliser des publipostages dans le cadre d'envoi de courriers en masse aux locataires.
Prise en charge de dossiers spécifiques
- Dossier CSRD : Collecter les données nécessaires à l'élaboration du rapport de durabilité au sein des directions et des services d'Alsace Habitat et participer à son élaboration, sa relecture, son édition et sa diffusion. Assister à toutes les réunions portant sur ce thème et rédiger les comptes-rendus.
- Assistance à la mise en œuvre de nouvelles dispositions règlementaires relatives aux activités de la direction financière et suivi de ces dossiers.
VOTRE PROFIL
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2. Une première expérience significative dans un poste similaire est souhaitée
- Vous maîtrisez le secrétariat et avez des notions en comptabilité avec une appétence pour les chiffres
- Vous maîtrisez les outils bureautique et faites preuve d'aisance rédactionnelle
- Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de polyvalence, de discrétion et de réactivité
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle
Nous vous offrons des valeurs communes à partager, un parcours d'intégration personnalisé, 13ème mois, tickets restaurant de 10€, mutuelle (entièrement prise en charge pour le salarié) et prévoyance, 28 jours de congés payés, 1 vendredi sur 2 non travaillé, horaires flexibles, intéressement, PEE et PERCOL (abondé), CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...), des afterworks et d'autres surprises vous attendent ...
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'attendez plus et rejoignez-nous dès à présent !
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- Participer à la formalisation, à la relecture et à l'édition des documents financiers à produire au moment de la clôture et des autres CA/AG de l'année (états règlementaires, documents prévisionnels, projection financière.).
- Formaliser la réponse apportée à certains locataires et réaliser des publipostages dans le cadre d'envoi de courriers en masse aux locataires.
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- Dossier CSRD : Collecter les données nécessaires à l'élaboration du rapport de durabilité au sein des directions et des services d'Alsace Habitat et participer à son élaboration, sa relecture, son édition et sa diffusion. Assister à toutes les réunions portant sur ce thème et rédiger les comptes-rendus.
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- Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de polyvalence, de discrétion et de réactivité
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle
Nous vous offrons des valeurs communes à partager, un parcours d'intégration personnalisé, 13ème mois, tickets restaurant de 10€, mutuelle (entièrement prise en charge pour le salarié) et prévoyance, 28 jours de congés payés, 1 vendredi sur 2 non travaillé, horaires flexibles, intéressement, PEE et PERCOL (abondé), CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...), des afterworks et d'autres surprises vous attendent ...
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