informations générales
Accueil des visiteurs
Accueil téléphonique :
orienter et renseigner les correspondants téléphoniques,
Gestion du courrier :
tri et distribution dans les services de la CNBF (3ème, 4ème et 6ème étage) des plis et colis reçus,
passage dans les services de la CNBF pour collecter le courrier en partance,
préparation de colis et suivi,
affranchissement,
portage des courriers et des colis à la poste
Portage de document à faire signer à l'extérieur
Préparation des salles de réunions :
prévoir la mise en route du chauffage ou de la climatisation,
prévoir les bouteilles d'eau et gobelets en fonction du nombre de personnes,
gérer le stock des gobelets et bouteilles d'eau de la salle,
commande de repas et de cafés.
Commandes de fournitures diverses, gestion des stocks et suivi
Tâches de maintenance :
changement d'ampoules,
montage de petits meubles,
portage et rangement des archives à la cave,
préparation de colis (pour des salons ou des manifestions diverses.),
maintenir le véhicule de fonction propre et chargé électriquement.
Relation avec des prestataires :
Entretien, réparation (ascenseur, chaudière, plomberie..., photocopieurs,
imprimantes.),
Il pourra être demandé de réaliser toute autre tâche entrant dans ses compétences d'employé des services généraux.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAccueil téléphonique :
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