Assistant administratif / Assistante administrative

Missions Principales :
Gestion Administrative :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels.
Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique).
Organiser et archiver les documents administratifs (numériques et physiques).
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
Support aux Équipes :

Assister les différents départements dans la préparation et la rédaction de documents (comptes-rendus, rapports, présentations, etc.).
Organiser les réunions (réservation des salles, préparation des documents, gestion des agendas).
Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks.
Gestion des Factures et des Paiements :

Collecter, vérifier, et traiter les factures.
Suivre les paiements et relancer les clients ou fournisseurs si nécessaire.
Collaborer avec le service comptable pour la préparation des paiements.
Coordination et Communication :

Transmettre les informations internes et externes de manière efficace.
Maintenir une communication fluide entre les différents services.
Rédiger et diffuser des communications internes (mémos, notes de service).
Compétences Requises :
Compétences Techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).

Capacité à gérer des tâches multiples avec une grande précision.
Compétences Comportementales :

Excellente organisation et gestion des priorités.
Bonnes capacités de communication orale et écrite.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.