informations générales
Vitré
Ce poste est à pouvoir dès que possible (candidature avant le 20 septembre).
Vos missions principales sont :
*Comptabilité / Administratif :
- Assurer la facturation mensuelle auprès des responsables légaux et du Département et en réaliser le suivi
- Saisir les factures d'achats et les relevés bancaires
- Saisir les factures de ventes sur ECODOR, transfert en comptabilité
- Effectuer les opérations comptables (saisie, lettrage, révision.)
- Recevoir et vérifier les factures avant validation auprès de la cheffe de service
- Avec la coordinatrice, en amont de l'accueil temporaire des résidents, préparer les documents institutionnels et administratifs. S'assurer également de la complétude des dossiers
- Archiver les questionnaires de fin de séjour au sein de l'Accueil Temporaire de Ressourcement (ATR)
- Mettre à jour le planning sur la plateforme KIOSC pour l'ATR
*Accueil :
- Répondre au téléphone, filtrer et orienter les appels
- Transférer ou répondre aux courriels
- Accueillir physiquement les personnes
*Secrétariat :
- Réceptionner, traiter et envoyer les courriers
- Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, des comptes rendus de réunions, des documents institutionnels et des convocations
- Créer des supports et des outils de suivi de données et d'informations à destination des professionnels
Votre profil :
- BTS Comptabilité/Gestion souhaité
- Vous avez une première expérience en comptabilité et en secrétariat
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, en particulier l'outil EXCEL
- Maîtriser la mise en forme de documents et le publipostage
- Maîtriser les outils de communication
- Structurer et organiser le travail
- Permis B exigé
Conditions de travail :
- Travail à mi-temps, 0.5 ETP
- Embauche sur deux sites de l'association (Argentré du Plessis et Vitré)
- Avantages sociaux : mutuelle, chèques vacances, chèques Cadhoc
- Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966
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*Comptabilité / Administratif :
- Assurer la facturation mensuelle auprès des responsables légaux et du Département et en réaliser le suivi
- Saisir les factures d'achats et les relevés bancaires
- Saisir les factures de ventes sur ECODOR, transfert en comptabilité
- Effectuer les opérations comptables (saisie, lettrage, révision.)
- Recevoir et vérifier les factures avant validation auprès de la cheffe de service
- Avec la coordinatrice, en amont de l'accueil temporaire des résidents, préparer les documents institutionnels et administratifs. S'assurer également de la complétude des dossiers
- Archiver les questionnaires de fin de séjour au sein de l'Accueil Temporaire de Ressourcement (ATR)
- Mettre à jour le planning sur la plateforme KIOSC pour l'ATR
*Accueil :
- Répondre au téléphone, filtrer et orienter les appels
- Transférer ou répondre aux courriels
- Accueillir physiquement les personnes
*Secrétariat :
- Réceptionner, traiter et envoyer les courriers
- Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, des comptes rendus de réunions, des documents institutionnels et des convocations
- Créer des supports et des outils de suivi de données et d'informations à destination des professionnels
Votre profil :
- BTS Comptabilité/Gestion souhaité
- Vous avez une première expérience en comptabilité et en secrétariat
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, en particulier l'outil EXCEL
- Maîtriser la mise en forme de documents et le publipostage
- Maîtriser les outils de communication
- Structurer et organiser le travail
- Permis B exigé
Conditions de travail :
- Travail à mi-temps, 0.5 ETP
- Embauche sur deux sites de l'association (Argentré du Plessis et Vitré)
- Avantages sociaux : mutuelle, chèques vacances, chèques Cadhoc
- Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966
