informations générales
Florac
Le poste d'assistant.e en gestion administrative et financière de projet et de formation à temps incomplet (70%) est à pourvoir au sein de la composante lozérienne de l'Institut Agro qui conduit cette mission spécifique d'appui à travers des activités de formation et d'accompagnement à destination de différents publics dans trois champs thématiques :
1. l'agronomie, l'écologie, la gestion des espaces naturels,
2. les approches éducatives et pédagogiques innovantes, l'éducation à l'environnement et aux transitions, à l'interculturel
3. l'animation de réseaux et l'usage des outils collaboratifs.
L'établissement assure également la formation d'étudiants en licence professionnelle et con-duit des activités de recherche-action dans ses domaines.
Missions :
Assister les ingénieurs/formateurs dans la réalisation des actions (accompagnement, séminaires, formations, études, ...) mises en œuvre dans le cadre de la mission nationale d'appui à l'enseignement agricole technique.
Avant la réalisation de l'action :
- Participer à la dynamique de l'équipe projet : contribuer à la mise en place du travail collaboratif ; développer des relations professionnelles constructives et efficaces
- Mettre en place une planification rigoureuse, assurer le suivi des échéanciers et relancer
- Contacter les prestataires extérieurs et négocier les conditions de leur intervention
- Contacter les partenaires, participer à la définition des modalités du partenariat et rédiger les conventions de partenariat
- Veiller à l'établissement des documents administratifs nécessaires, notamment pour l'engagement de dépenses.
- Assurer la gestion administrative et logistique des participants et des intervenants sollicités pour contribuer aux actions
- Veiller à réunir l'ensemble des moyens pédagogiques et matériels nécessaires au bon déroulement des actions, qu'elles se déroulent sur place ou à l'extérieur
- Veiller et assurer le suivi des échéances auprès des ingénieurs/formateurs.
- Participer à la communication prévue pour accompagner l'action : assurer la promotion d'une ressource, d'une formation, d'un évènement auprès d'un public cible
Pendant l'action :
- Constituer le dossier documentaire de l'action : collecter et archiver efficacement les justificatifs et livrables
- Réaliser le suivi administratif et financier en utilisant l'outil de gestion : saisie des opérations, vérification des pièces comptables, transmission des données au gestionnaire budgétaire, levée des blocages éventuels pour la réalisation des dépenses et des recettes,
- Veiller et assurer le suivi des échéances auprès des ingénieurs/formateurs
- Contribuer à la mise en forme de(s) ressource(s) associée(s) à l'action (contenu, mise en page)
- Prévoir des déplacements ponctuels avec le(s) formateur(s) en charge de l'action
Après l'action :
- Assurer le suivi des dépenses et recettes post-réalisation
- Réaliser les bilans techniques et financiers
- Participer à la valorisation de l'action
- Contribuer à la réflexion de l'équipe projet sur les suites potentielles
Savoirs et savoir-faire :
- Gestion administrative et financière de projets : maîtrise des méthodes et outils de pilotage de projet
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Intérêt pour les thématiques portées par l'Institut Agro campus de Florac
- Connaissance appréciée de l'enseignement agricole technique et supérieur
- Maîtriser l'usage des logiciels de bureautique (tableurs, bases de données, messageries, .) et les outils collaboratifs
- Travailler en équipe, animer des réunions et développer des relations avec des partenaires divers
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'anticipation
- Savoir communiquer efficacement
- Bonne capacité rédactionnelle, bon esprit de synthèse
- Faire preuve d'adaptation, d'autonomie, de créativité
- Être force de proposition
- Respecter les plannings et délais de réalisation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. l'agronomie, l'écologie, la gestion des espaces naturels,
2. les approches éducatives et pédagogiques innovantes, l'éducation à l'environnement et aux transitions, à l'interculturel
3. l'animation de réseaux et l'usage des outils collaboratifs.
L'établissement assure également la formation d'étudiants en licence professionnelle et con-duit des activités de recherche-action dans ses domaines.
Missions :
Assister les ingénieurs/formateurs dans la réalisation des actions (accompagnement, séminaires, formations, études, ...) mises en œuvre dans le cadre de la mission nationale d'appui à l'enseignement agricole technique.
Avant la réalisation de l'action :
- Participer à la dynamique de l'équipe projet : contribuer à la mise en place du travail collaboratif ; développer des relations professionnelles constructives et efficaces
- Mettre en place une planification rigoureuse, assurer le suivi des échéanciers et relancer
- Contacter les prestataires extérieurs et négocier les conditions de leur intervention
- Contacter les partenaires, participer à la définition des modalités du partenariat et rédiger les conventions de partenariat
- Veiller à l'établissement des documents administratifs nécessaires, notamment pour l'engagement de dépenses.
- Assurer la gestion administrative et logistique des participants et des intervenants sollicités pour contribuer aux actions
- Veiller à réunir l'ensemble des moyens pédagogiques et matériels nécessaires au bon déroulement des actions, qu'elles se déroulent sur place ou à l'extérieur
- Veiller et assurer le suivi des échéances auprès des ingénieurs/formateurs.
- Participer à la communication prévue pour accompagner l'action : assurer la promotion d'une ressource, d'une formation, d'un évènement auprès d'un public cible
Pendant l'action :
- Constituer le dossier documentaire de l'action : collecter et archiver efficacement les justificatifs et livrables
- Réaliser le suivi administratif et financier en utilisant l'outil de gestion : saisie des opérations, vérification des pièces comptables, transmission des données au gestionnaire budgétaire, levée des blocages éventuels pour la réalisation des dépenses et des recettes,
- Veiller et assurer le suivi des échéances auprès des ingénieurs/formateurs
- Contribuer à la mise en forme de(s) ressource(s) associée(s) à l'action (contenu, mise en page)
- Prévoir des déplacements ponctuels avec le(s) formateur(s) en charge de l'action
Après l'action :
- Assurer le suivi des dépenses et recettes post-réalisation
- Réaliser les bilans techniques et financiers
- Participer à la valorisation de l'action
- Contribuer à la réflexion de l'équipe projet sur les suites potentielles
Savoirs et savoir-faire :
- Gestion administrative et financière de projets : maîtrise des méthodes et outils de pilotage de projet
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Intérêt pour les thématiques portées par l'Institut Agro campus de Florac
- Connaissance appréciée de l'enseignement agricole technique et supérieur
- Maîtriser l'usage des logiciels de bureautique (tableurs, bases de données, messageries, .) et les outils collaboratifs
- Travailler en équipe, animer des réunions et développer des relations avec des partenaires divers
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'anticipation
- Savoir communiquer efficacement
- Bonne capacité rédactionnelle, bon esprit de synthèse
- Faire preuve d'adaptation, d'autonomie, de créativité
- Être force de proposition
- Respecter les plannings et délais de réalisation
