Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons à compléter notre équipe en place :

les missions suivantes vous seront confiées :
- gestion des appels téléphoniques et prises de rendez-vous
- gestion administrative
- contact clientèle, prospection téléphonique
- rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- réalisation des différents tarifs
- saisir des documents numériques
- réaliser la gestion administrative du courrier
- traitement des courriers des courriers électroniques
- traitement des factures, des bons de commande et de livraison
- suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- construire un dossier professionnel
- réaliser un suivi d'activité
- archiver des documents de référence
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- organiser des actions de communication
- réaliser un suivi administratif du personnel
- organiser la logistique des recrutements (saisonniers), contrats de travail, etc
- gestion administrative du personnel
- suivre les conditions d'exécution d'un contrat de travail
- réaliser les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- traitement des relevés de compte (dépenses, achats) en partenariat avec la comptabilité

Les horaires sont à définir .
Bilingue allemand est un plus.

Assurez-vous de pouvoir vous rendre sur le lieu de travail.