informations générales
Trévenans
Le/la gestionnaire des instances est chargé(e) de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT). Il/elle assure une gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes.
Il/Elle est également le binôme de l'assistante de direction et doit pouvoir réaliser des tâches de secrétariat.
Il/Elle se voit également attribué le suivi de dossiers RH spécifiques tel que l'attribution des médailles.
Le/La gestionnaire des instances travaille en étroite collaboration avec le DRH et la DRHA ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH.
Spécificités du poste :
- les horaires de travail doivent s'organiser selon les attentes de la direction et en lien avec l'assistante de direction, Travail de semaine du lundi au vendredi
- les congés annuels et RTT doivent-être pris en concertation avec l'assistante de direction afin d'assurer la présence permanente d'un membre du binôme.
- participation à la garde administrative de la DRH
Lieu d'activité/local Site de Trévenans
Quotité de travail : 100%
Catégorie :C ou B
Rattachement hiérarchique: DRH
Responsabilité hiérarchique: DRH et DRHA
Formation :Bac à Bac +3 en gestion administrative ou équivalent.
Expérience : Expérience confirmée dans un poste similaire.
Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques et connaissances réglementaires.
Qualités personnelles :Rigueur, discrétion, bon relationnel, sens du service collectif.
Spécificités du poste :
- les horaires de travail doivent s'organiser selon les attentes de la direction et en lien avec l'assistante de direction.
- les congés annuels et RTT doivent-être pris en concertation avec l'assistante de direction afin d'assurer la présence permanente d'un membre du binôme.
- participation à la garde administrative de la DRH
Activités Principles
1.Gestion des instances :
- Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT).
- Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.
- Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances.
- Archiver les documents et assurer la veille réglementaire.
- Organiser la logistique des réunions.
2.Être le binôme de l'assistante de direction :
- Être en capacité d'exécuter des tâches essentielles de secrétariat (prise de RDV, organisation de réunions.) en cas d'absence de l'assistante.
- Accueillir le public, orienter et renseigner les professionnels
3.Gestion de dossiers RH
- Traiter en autonomie le suivi des demandes de médailles du travail des agents en lien avec les services préfectoraux.
- Organiser les cérémonies de remise des médailles du travail en lien avec l'organisation des vœux du personnel
- Autres dossiers RH en fonction de l'actualité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl/Elle est également le binôme de l'assistante de direction et doit pouvoir réaliser des tâches de secrétariat.
Il/Elle se voit également attribué le suivi de dossiers RH spécifiques tel que l'attribution des médailles.
Le/La gestionnaire des instances travaille en étroite collaboration avec le DRH et la DRHA ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH.
Spécificités du poste :
- les horaires de travail doivent s'organiser selon les attentes de la direction et en lien avec l'assistante de direction, Travail de semaine du lundi au vendredi
- les congés annuels et RTT doivent-être pris en concertation avec l'assistante de direction afin d'assurer la présence permanente d'un membre du binôme.
- participation à la garde administrative de la DRH
Lieu d'activité/local Site de Trévenans
Quotité de travail : 100%
Catégorie :C ou B
Rattachement hiérarchique: DRH
Responsabilité hiérarchique: DRH et DRHA
Formation :Bac à Bac +3 en gestion administrative ou équivalent.
Expérience : Expérience confirmée dans un poste similaire.
Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques et connaissances réglementaires.
Qualités personnelles :Rigueur, discrétion, bon relationnel, sens du service collectif.
Spécificités du poste :
- les horaires de travail doivent s'organiser selon les attentes de la direction et en lien avec l'assistante de direction.
- les congés annuels et RTT doivent-être pris en concertation avec l'assistante de direction afin d'assurer la présence permanente d'un membre du binôme.
- participation à la garde administrative de la DRH
Activités Principles
1.Gestion des instances :
- Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT).
- Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.
- Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances.
- Archiver les documents et assurer la veille réglementaire.
- Organiser la logistique des réunions.
2.Être le binôme de l'assistante de direction :
- Être en capacité d'exécuter des tâches essentielles de secrétariat (prise de RDV, organisation de réunions.) en cas d'absence de l'assistante.
- Accueillir le public, orienter et renseigner les professionnels
3.Gestion de dossiers RH
- Traiter en autonomie le suivi des demandes de médailles du travail des agents en lien avec les services préfectoraux.
- Organiser les cérémonies de remise des médailles du travail en lien avec l'organisation des vœux du personnel
- Autres dossiers RH en fonction de l'actualité.
