informations générales
Mâcon
L'Association Le Pont, implantée sur l'ensemble du département, œuvre dans le champ de l'insertion et de la lutte contre la grande précarité.
Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier :
Pour les services généraux :
- Assister les services généraux dans les tâches administratives
- Gérer les appels, les courriers et les relances diverses
- Gérer le suivi des dossiers : saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement (papier et/ou numérique)
- Numériser, classer les documents électroniques selon l'arborescence attendue des Services Généraux (GED) tels que les contrats, devis, courriers....
- Rapprocher et préparer les bons d'intervention, bons de commande, bons de livraison. pour transmission aux services comptables
- Saisir et mettre à jour des tableaux récapitulatifs tels que les tableurs Excel reprenant les contrôles & vérifications périodiques (Apave, Veritas,.)
- Télécharger des documents sur les extranets fournisseurs, archiver numériquement et compiler ces fichiers selon les instructions (document unique)
- Mettre en forme, imprimer et relier les dossiers services instructeurs (urbanisme, .)
Pour le service assurance :
- Déclarer et assurer le suivi des sinistres
- Faire le lien entre les différentes parties : assurances - services techniques - salariés
- Participer aux rencontres avec les assureurs
Contrat à Durée Indéterminée. A pourvoir dès que possible.
Temps plein, horaire selon annualisation du temps de travail
Expérience
- Expérience professionnelle exigée
Compétences
- Parfaite maîtrise de Word, Excel et des technologies numériques
- Sensibilité à la vie associative et à l'Economie Sociale et Solidaire
Qualités professionnelles
- Rigueur, organisation
- Confidentialité, autonomie
Formation
- Diplôme de niveau 4 souhaité
Permis
- B exigé - Boite manuelle mise à disposition d'un véhicule de service si déplacement professionnel
Conditions
- Poste basé 80 rue de Lyon, 71000 Mâcon
- Salaire selon Accords collectifs CHRS et expérience, soit 1 766,92 € de base avec un bac pour un temps plein + 238€ de revalorisation des métiers sociaux éducatifs.
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation avec la référence 180YHRJ au service recrutement avant le 27 septembre 2024.
Offre consultable sur le site internet de l'Association : https://lepont.asso.fr/
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Pour les services généraux :
- Assister les services généraux dans les tâches administratives
- Gérer les appels, les courriers et les relances diverses
- Gérer le suivi des dossiers : saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement (papier et/ou numérique)
- Numériser, classer les documents électroniques selon l'arborescence attendue des Services Généraux (GED) tels que les contrats, devis, courriers....
- Rapprocher et préparer les bons d'intervention, bons de commande, bons de livraison. pour transmission aux services comptables
- Saisir et mettre à jour des tableaux récapitulatifs tels que les tableurs Excel reprenant les contrôles & vérifications périodiques (Apave, Veritas,.)
- Télécharger des documents sur les extranets fournisseurs, archiver numériquement et compiler ces fichiers selon les instructions (document unique)
- Mettre en forme, imprimer et relier les dossiers services instructeurs (urbanisme, .)
Pour le service assurance :
- Déclarer et assurer le suivi des sinistres
- Faire le lien entre les différentes parties : assurances - services techniques - salariés
- Participer aux rencontres avec les assureurs
Contrat à Durée Indéterminée. A pourvoir dès que possible.
Temps plein, horaire selon annualisation du temps de travail
Expérience
- Expérience professionnelle exigée
Compétences
- Parfaite maîtrise de Word, Excel et des technologies numériques
- Sensibilité à la vie associative et à l'Economie Sociale et Solidaire
Qualités professionnelles
- Rigueur, organisation
- Confidentialité, autonomie
Formation
- Diplôme de niveau 4 souhaité
Permis
- B exigé - Boite manuelle mise à disposition d'un véhicule de service si déplacement professionnel
Conditions
- Poste basé 80 rue de Lyon, 71000 Mâcon
- Salaire selon Accords collectifs CHRS et expérience, soit 1 766,92 € de base avec un bac pour un temps plein + 238€ de revalorisation des métiers sociaux éducatifs.
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation avec la référence 180YHRJ au service recrutement avant le 27 septembre 2024.
Offre consultable sur le site internet de l'Association : https://lepont.asso.fr/
