Agent administratif / Agente administrative

Au sein de la Direction des formations et de la vie étudiante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.

Mission :
Le/la stagiaire sera plus particulièrement chargé des enquêtes de suivi des diplômés du DAEU : enquête de suivi de la promotion, enquêtes d'insertion professionnelle des anciens stagiaires, enquêtes de satisfaction.

Activités principales :
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations concernant les anciens stagiaires ;
- Mettre en place et suivre les enquêtes de devenir et d'insertion professionnelle des diplômés : recueil des coordonnées des diplômés à interroger ;
- Construire le questionnaire, envoyer des e.mails ;
- Le diffuser, assurer les relances téléphoniques ;
- Exploiter et analyser les résultats.

Activités associées :
- Mettre en œuvre une démarche adaptée à l'analyse d'un objet d'étude ;
- Elaborer et mettre en œuvre les outils et les méthodes pour le recueil d'informations (enquêtes, entretiens.) ;
- Proposer une présentation de ces résultats sous forme de fiches et des synthèses ;
- Participer à la restitution de ces résultats auprès des acteurs institutionnels (en interne : direction du service, décanat et en externe : ministère, CRIF)

Autres activités :
- Réaliser des opérations de gestion courante ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
- Classer et archiver des documents

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non