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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Hub Solutions Le Havre recrute un profil administratif au service paie H/F . Nous sommes à la recherche d'un ou une Technicien Gestion des temps et administration du personnel MISSIONS : Contrôler et valider l'activité du personnel de l'entreprise en respect des conventions collectives, des accords ou usages de l'entreprise afin de permettre le suivi du temps de travail et la bonne collecte des éléments de paie :S'assurer la typologie des heures : activité normale, activité en astreintes, activité dans le cadre d'un travail programmé de week-end ou de nuit.Vérifier les éléments variables de paie : indemnités et primes Saisir lorsque cela est nécessaire les interventions de salariés dans notre logiciel de gestion des temps et archiver les relevés. - Assurer le lien avec les chefs de secteur pour correction des éventuelles anomalies : Organiser des réunions de validation pour les chefs de secteur, transmettre ses connaissances. - Transmettre les relevés d'heures des intérimaires à leur agence. - Etablir les tableaux de suivi des temps de travail et savoir les interpréter pour guider l'encadrement au respect de l'annualisation de temps de travail. - Organiser[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

CONTEXTE DE TRAVAIL : L'I2BC est une très grande unité mixte de recherche CNRS, CEA et Université Paris Saclay. L'unité a un effectif moyen de près de 650 personnes réparties entre 5 départements scientifiques, 60 équipes de recherches, 17 plateformes technologiques de haut niveau et 12 services supports et soutiens. Son budget annuel multi tutelles moyen est de 16 millions d'euros. Le service financier se décline en deux pôles ; un pôle d'appui aux équipes de recherche et un pôle d'appui aux services support et soutien et dépenses mutualisées. L'effectif du service compte 13 personnes dont une responsable de service, 3 responsables d'équipe de gestion, 1 contrôleur de gestion et 8 gestionnaires. Au sein de ce service financier, l'agent-e travaillera avec le contrôleur de gestion et sera placé-e sous sa responsabilité hiérarchique. Elle/Il sera en charge du suivi de l'intégralité de la chaîne de la dépense dans le respect des règles et des procédures applicables à la gestion publique pour un portefeuille de gestion. Mission principale de l'agent-e : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Secrétariat : Prévoir les ouvertures des compteurs et contrats EAU / GAZ /ELECTRICITE Traiter les courriers et recommandés : réception, rédaction et envoi des réponses Classer et archiver les dossiers numériques et papiers Administratif comptable et financier : Mise a jour réguliére des documents administratifs pour les appels d'offres Suivre les dossiers de sous traitance : collecte des documents, respect des process clients/fournisseurs Assurer le suivi des situations de travaux selon les process bien particuliers de chaque client et/ou projet Administrer la flotte des véhicules et veiller à ce que les permis des conducteurs soient à jour : contrôle techniques, révisions, amendes... Bâtiment : PPSPS Suivi des consuels Suivi des quitus Suivis des levées de reserve Relance et suivi des réglements clients Administratif RH : Mettre à jour les registres du personnel salariés, intérimaires et stagiaires Collecter les documents utiles et tenir à jour les dossiers du personnel Prévoir les visites médicales et s'assurer du respect des rendez vous par les salariés Saisir les heures sur le logiciel métier Création et suivi des cartes BTP Comptabilité Saisies des factures fournisseurs[...]

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, le Département de l'Isère recrute 1 Agent polyvalent en restauration et entretien des locaux (H/F) pour un contrat de 12 à 24 mois. Les principales missions de l'agent/e s'exercent dans le Collège Jean Prévost à Villard de Lans et consistent à : - Participer aux missions de restauration scolaire (distribution des repas, accompagnement des élèves, entretien des locaux) - Effectuer l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et des locaux (salles de classes, hall, couloirs, vitres ) de l'établissement - L'agent peut être amené à assurer des missions d'accueil de manière ponctuelle Activités principales : - Assurer l'entretien des locaux de l'établissement - Maîtriser les techniques de nettoyage et savoir entretenir son matériel - Participer à la réalisation, à la mise en valeur et à la distribution des repas - Renseigner et/ou archiver les documents de traçabilité et contribuer à assurer le suivi du Plan de Maîtrise Sanitaire - Participer à la réalisation, des repas et à la plonge si nécessaire - Ponctuellement, en fonction des besoins, laver, repasser et entretenir le linge / accueillir, renseigner et/ou orienter[...]

Secrétaire

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Pôle Hébergements Collectifs recherche un(e) secrétaire à mi-temps qui aura en charge la gestion locative et administrative des Maisons Relais et du CHRS L'Ensemble et des tâches administratives. PRINCIPALES MISSIONS √ Réceptionner, traiter et vérifier les dossiers de candidatures pour les Maisons Relais (téléphone, courrier, mails). √ Solliciter les services orienteurs pour demander les informations manquantes et rédiger les courriers de réponse de la commission d'admission. √ Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux habitants des Maisons Relais. √ Suivre les attestations d'assurances logement des habitants des maisons relais (mise à jour du tableau de suivi, relances, mise à jour du classeur des attestations à jour...). √ Assurer le suivi des redevances des habitants des maisons relais (vérifications des avis des échéances, mise à jour des tableaux de suivi, envoi des avis d'échéances aux curateurs, distribution des avis d'échéances...). √ Assurer la diffusion des informations internes et externes des Maisons Relais et du CHRS, en lien avec l'assistante de direction. √ Assurer la gestion des clés et des badges des Maisons Relais et du CHRS. √ Assurer le lien[...]

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'Association pour un Musée des féminismes (AFéMuse) est une association relevant de la Loi du 1er juillet 1901, constituée le 7 septembre 2022 pour faciliter la création et la gestion du fonctionnement d'un musée des féminismes à Angers (avec l'élaboration d'un projet scientifique et muséographique, la pérennisation de l'activité muséale, assortie d'une programmation culturelle dédiée). L'association vise à promouvoir ce projet et à rassembler les partenaires et ressources nécessaires à la création de ce musée. Poste à pouvoir Placé-e sous l'autorité du Bureau de la structure, le.la chef.fe de projet accompagnera l'association dans la définition et dans la mise en œuvre des moyens pour développer les projets du musée de Féminismes, en étroite collaboration avec les partenaires. Il.elle participera aux réflexions relatives à la configuration et au développement du musée des Féminismes. Il.elle participera activement à la valorisation de ces projets auprès des partenaires, des différents publics. Elle participera à la gestion opérationnelle des différentes actions (expositions, évènements ponctuels, rencontres.) proposées par l'Afémuse. Le périmètre des missions s'articulera[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales : sous l'autorité de la cheffe de cabinet, l'agent est principalement chargé de : - préparer les déplacements et les dossiers de la préfète en lien avec le secrétariat : ° établir le lien et échanger toutes les informations nécessaires avec les organisateurs des événements et réunions auxquels participe la préfète : obtenir un déroulé détaillé des événements ; préciser les conditions de participation de la préfète , veiller au respect du protocole dans les prises de parole notamment etc. ° solliciter les services compétents pour collecter les éléments nécessaires au dossier de la préfète ° participer à la rédaction d'éléments de langage et discours du préfet ° confectionner les dossiers papier - suivre la vie des assemblées et des mandats départementaux : élections/démissions des conseillers municipaux, maires, adjoints, conseillers départementaux et régionaux, parlementaires, présidents et vice-présidents des EPCI et des chambres consulaires. mise à jour du fichier national des élus - suivre la vie politique locale, notamment à partir de la revue de presse, rédiger et mettre à jour les fiches des élus et des fiches thématiques - participer à l'organisation[...]

Technicien/Technicienne de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 366 millions d'euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d'Analyses, un/e technicien/ne à temps complet. Les candidatures sont à adresser à l'attention de Monsieur le Directeur du LDA39. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de la Mission Santé Animale, au sein d'une équipe de 6 techniciens et 2 vétérinaires, le/la technicien/ne est chargé(e) de la prise en charge des échantillons destinés aux analyses d'immunosérologie (ELISA), et de biologie moléculaire (PCR) ainsi que du soutien au secteur de Santé Animale. ACTIVITES PRINCIPALES : dans le secteur immunosérologie - PCR et santé animale - Prendre en charge les demandes clients (enregistrement d'échantillons selon une commande écrite), - Préparation à l'analyse : prélèvements de sous échantillons, traitements adaptés aux futures analyses - réalisation d'analyses selon des méthodes écrites accréditées et/ou validées, - réponse informatique après validation technique; - Assurer la mise en service, le bon fonctionnement, l'utilisation et l'entretien du matériel ; - Rédiger les documents qualité[...]

Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Assurances

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, respect et autonomie encadre le quotidien de cette agence Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance. Vos Missions : Accueil des clients par tous les moyens de communication : en agence, téléphone ou email, Traitement des besoins des clients : recherche et identification de leurs attentes, présentation de GAN Assurances, valorisation et commercialisation des offres d'assurances de l'agence (produits IARD, VIE, Santé et Prévoyance), Gestion des dossiers clients en toute autonomie : devis sur-mesure, émissions de contrats d'assurances, collecte, suivi, contrôle, gestion des impayés, réclamations, relance des pièces administratives et signatures, courriers, Développement des portefeuilles clients par des actions commerciales de multi-équipement en agence : rebonds commerciaux et ventes additionnelles Participation active à la vie de l'agence[...]

Gestionnaire paie

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Responsabilités principales : - Gestion complète du processus de paie : Gérer de bout en bout le processus de paie, incluant la collecte et la saisie des éléments variables (heures, absences, primes, etc.), la préparation des soldes de tout compte, le calcul et la déclaration des charges sociales en assurant la liaison avec les organismes tels que l'URSSAF et les caisses de retraite et de prévoyance. Contrôler les bulletins de paie en respectant les réglementations légales et conventionnelles. - Administration des absences : Gérer les arrêts de travail, suivre les indemnisations journalières de sécurité sociale (IJSS) et traiter les demandes de remboursement. - Clôture mensuelle : Préparer et envoyer les documents de paie aux clients à la fin de chaque mois. Activités complémentaires : - Rédaction d'attestations diverses : Émettre des certificats de travail, d'attestations de salaire pour les arrêts maladie, et autres attestations courantes. - Gestion des formalités d'embauche et de départ : Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE), calculer les indemnités de fin de contrat et préparer les soldes de tout compte. - Tâches administratives post-paie :[...]

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, la Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute un Chargé de scolarité (H/F). Le Chargé de scolarité gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement. Il (elle) a en charge un ou plusieurs niveaux d'études pour les Licences ou Masters. Accueil et interface avec l'extérieur : * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, parents, etc.), en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques * Recevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques et le responsable scolarités (absences, notes, difficultés particulières). Gestion administrative de la Scolarité : * Informer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures ; notamment diffuser des informations à destination des étudiants sur le site AGORA, par mail si nécessaire. * Gérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour son cabinet du Maire, un : Assistant des collaborateurs de Cabinet (h/f) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du Cabinet du Maire, l'agent sera chargé du suivi d' événements (50% du temps de travail) ainsi que du suivi des projets du Cabinet (50% du temps de travail). L'agent viendra en appui à la politique internationale en collaborant avec la chargée du jumelage (accueil des délégations, suivi correspondances.) et du secrétariat du Cabinet. Sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, vous serez notamment chargé de : 1. Gérer les événements organisés par le Cabinet du Maire - Organiser diverses manifestations pour mettre en valeur l'action politique (inauguration, première pierre, anniversaire d'un bâtiment ou d'un service public.) - Préparer des conférences, réunions publiques et autres entretiens thématiques - Diffuser les supports de communication (invitations, affiches, plaquettes.) - Participer à la mise en place d'animations (notamment avec le Conseil Municipal des Enfants) - Garantir le suivi logistique des événements (réservation, matériels, décoration des lieux, cadeaux.) en lien avec les services[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brunoy, 91, Essonne, Île-de-France

SECRETAIRE DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé dans l'assistanat d'un responsable ou dirigeant afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous devez assister quotidiennement le chef d'entreprise dans la tenue de ses affaires courantes, la gestion administrative et l' organisation. Vous effectuez des tâches administratives traditionnelles et stratégiques ; Pour la direction: prendre ses rendez-vous, gérer son agenda, organiser ses déplacements et prépare ses réunions, accueillir la clientèle, réaliser un suivi d'activité, classer et archiver des documents, saisir des documents numériques et gérer la bibliothèque de données / contrathèque. Il conviendra de posséder certaines qualités et compétences, telles que : Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse, Très bonne présentation et expression orale, Sens de l'organisation, Sens du contact et du service, Capacité à prioriser les informations, Modalités d'accueil, Gestion administrative, Dynamisme et discrétion à la fois, Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office. Diplômes attendus : BTS Assistant Manager ou un BTS Assistant de gestion PME/PMI Langues[...]

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maladie d'une salariée nous sommes à la recherche d'une animatrice petite enfance titulaire au minimum du CAP AEPE pour notre crèche parentale. CDD 35H Date de début: dès que possible Durée 2 semaines renouvelables en cas de prolongation de l'absence MISSIONS Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux - Identifie et respecte les besoins (physiques, moteurs et affectifs) de chaque enfant dans son individualité et favoriser la socialisation du jeune enfant - Établi une relation de confiance avec les parents et communique avec la famille au quotidien Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants - Participe à l'aménagement des espaces de vie (repos, repas, jeux, etc.) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants dans le respect du projet d'établissement - Assure la sécurité affective et physique de l'enfant - Réalise les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité - Répond aux besoins alimentaires de l'enfant Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie et mise en œuvre de projets pédagogiques - Aide l'enfant à progressivement acquérir des gestes et comportements[...]

Dessinateur / Dessinatrice cartographe

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : La Direction Eau et Assainissement, qui assure la production et la distribution d'eau potable ainsi que la collecte de l'épuration des eaux usées et pluviales, est composée de 6 pôles : Gestion financière et administrative, Expertise, Eudes et travaux, Traitements eau potable, Exploitation réseaux et Traitement eaux usées et contrôles. Au sein de la cellule SIG du pôle Expertise, vous serez principalement chargé de la mise à jour des informations patrimoniales du SIG AEP et Assainissement du service. Vos missions : . Intégrer et mettre à jour les données (dessin et renseignement des champs attributaires) dans la base patrimoniale (réseaux, branchements, ouvrages, équipements) . Rechercher, recueillir et synthétiser les informations (fiche de levés terrains et ouvrages, récolement, ITV, archives, demande auprès des maîtres ouvrages, entreprises travaux ) . Contrôler la qualité des données avant intégration (récolement, suivi des interventions, attachement de travaux.) . Réaliser des plans d'exploitation eau potable ou assainissement (purges, curages, fuites, synoptique, sectorisation.) . Préparer les demandes de levés topos ; réaliser des récolements des travaux[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client basé à Saclay recherche un(e) secrétaire (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'unité. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Assurer une prestation d'accueil physique et téléphonique de qualité. Personnaliser les appels et renseigner les interlocuteurs selon leurs besoins. Gestion des rendez-vous et réunions : Planifier et organiser les rendez-vous et réunions. Préparer les dossiers associés. Gestion des documents : Saisir, mettre en forme, transmettre et archiver des documents et dossiers professionnels (comptes rendus, présentations, notes, courriers, etc.). Organisation des déplacements : Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe. Gestion des stocks : Suivre l'état des stocks et établir les commandes en fonction des besoins. Suivi des données spécifiques : Tenir à jour des données dans des domaines spécifiques à l'unité (tableaux de bord). Organisation d'événements : Organiser des actions collectives et événements organisés par l'unité. Mission en intérim Poste basé à[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assisterez la directrice et les chefs de service pour toutes les questions relatives aux ressources humaines : application du droit du travail et des dispositions de la convention collective du 15 mars 1966. Sous l'autorité de la directrice, vous gérerez la relation de travail, de l'embauche jusqu'au départ du salarié : Diffusion des offres d'emploi, préparation des commissions d'embauche, constitution des dossiers, élaboration des contrats (CDI, CDD, tps plein, tps partiels, avenants). Service de Prévention et Santé au Travail : convocations et rdv à organiser, RQTH, suivi des avis d'aptitude, des temps partiels thérapeutiques. Gestion des congés : calcul, enregistrement, suivi des congés légaux et conventionnels, préparation des campagnes annuelles. Formation continue : compréhension des dispositifs, préparation et élaboration du plan de développement des compétences, constitution et suivi des dossiers, suivi budgétaire du plan de formation. Préparation des variables de la paie en lien avec la comptable. Entretiens professionnels : organisation des EP, mise à jour des supports et du parcours individuel de formation. Prévention des risques professionnels : suivi[...]

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vineuil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Créée en 1961 l'ADAPEI 41 « Les Papillons Blancs de Loir-et-Cher » est une association de parents, de personnes en situation de handicap mental et de leurs amis. L'Association agit sur le département de Loir-et-Cher au profit de toute personne en situation de handicap mental, avec ou sans troubles du comportement, avec ou sans handicap associé, dont les personnes porteuses de handicaps divers : déficience intellectuelle, polyhandicap, autisme, handicap psychique stabilisé. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), au sein du siège social de l'association, voici vos principales missions : - Paie - Effectue toutes les opérations en amont relatives au personnel des établissements de l'Association dont elle a la charge et nécessaires à l'établissement des bulletins de paie. - Saisit mensuellement les variables de paie transmises par les établissements et contrôle la cohérence de ces variables. - Etablit les bulletins et prépare les virements et chèques de règlement. - Etablit les soldes de tout compte, attestation Pôle emploi. - Etablit les attestations de salaires en cas d'arrêt de travail (maladie, AT .). - Suit le remboursement des IJSS. - Transfert[...]

Chargé / Chargée de veille documentaire

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le C2RP, Centre Régional de Ressources pour les Professionnels, est un opérateur institutionnel des Hauts-de-France qui accompagne les professionnels dans l'élaboration et la compréhension des politiques publiques sur l'emploi, la formation et l'orientation. Pour faciliter le déploiement de cet écosystème, le C2RP propose des ressources mais aussi des outils et partage son expertise dans ces domaines en toute neutralité. Au sein d'une structure à taille humaine, nos activités s'organisent en mode projet autour de quatre métiers : Qualifier - Nous collectons, qualifions l'offre de formation régionale pour la diffuser sur les outils de prescriptions et les portails grand public permettant ainsi à des millions de personnes de pouvoir trouver une formation. Observer - Nous construisons, assemblons et cartographions les données statistiques emploi-formation pour permettre aux décideurs et aux acteurs de prendre les bonnes décisions. Informer - Nous captons, analysons et publions les informations sur l'emploi, la formation pour accompagner les acteurs dans les changements qui les impactent. Accompagner - Nous produisons un catalogue de ressources et d'outils pour enrichir les[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Avesnes-le-Comte, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous savez assurer des missions de secrétariat tels que : - Gestion courante du courrier au départ en conformité avec la procédure interne - Maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques (traitements de textes, tableurs,.) - Constitution, mettre à jour, classer et archiver les dossiers - Gestion des fournitures de bureaux du site - Gestion des procédures de réclamation et de non-conformité Vous savez assurer des missions d'accueil et de standard comme - Réception et gestion des appels téléphoniques - Accueil et orientation des visiteurs Vous savez assurer des missions administratives comme : - Réception administrative des livraisons et contrôle des factures - Collecte des éléments de base des salaires, vérification de la cohérence des éléments - Etablissement des déclarations d'accidents du travail. - Suivi des congés payés, des heures supplémentaires, des maladies et absences - Suivi des indemnités de sécurité sociale et de prévoyance des personnels rémunérés. - Organisation des visites avec la médecine du travail - Utilisation du logiciel ADONIX : pointages, tableaux de bord, analyses diverses et application de la procédure d'achats Savoir-être et savoir-faire Grande[...]

Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Art - Culture - Loisirs

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Transports et Expéditions Internationales pour rejoindre l'équipe. Missions principales : - Coordonner la préparation du matériel et le colisage au sein de l'entreprise (capacité à estimer le volume matériel). - Assurer la gestion des Carnets ATA : demande et émission via le site de la CCI. - Vérifier l'admissibilité des marchandises au régime ATA. - Suivre les retours en lien avec les services interface et coordination. - Regrouper tous les documents requis (facture, certificat d'origines, etc..) en lien avec les services techniques, commerciaux et achats. - Coordonner les expéditions internationales en collaboration avec nos transitaires, en utilisant divers modes de transport (routier, maritime et aérien). - Planifier et organiser efficacement les courses de la société pour servir les clients dans les délais impartis tout en minimisant les déplacements. - Suivre l'évolution des réglementations nationales et internationales en termes d'exportation/ importation pour garantir la conformité des envois. - Assurer une relation suivie avec les différents partenaires (transitaires[...]

Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Prérequis : - Compétences spécifiques : Connaissance de la comptabilité publique et, plus précisément, de la nomenclature comptable M22 - Savoir : Utiliser des logiciels de calcul, traitement de texte et de gestion financière - Savoir-faire : Mettre en place et exploiter des tableaux de bord, rédiger des courriers et des courriels simples, partager les informations - Savoir-être : Travailler en équipe et développer des relations courtoises avec nos partenaires Missions : - Gérer le processus comptable de l'émission des mandats et des titres - Appliquer les règles et procédures spécifiques à la comptabilité publique et plus précisément à la nomenclature comptable M22 - Réceptionner les factures (quelle que soit la forme de l'envoi : plateforme Chorus Pro ou préparation du mandat par le service Achats), vérifier leur conformité, contrôler la validité des pièces justificatives, classer et archiver les documents comptables de manière dématérialisée - Préparer les flux de mandats et de titres - Examiner les disponibilités financières avant édition - Collecter et saisir les informations liées à l'activité permettant d'établir les états de frais de séjour - Compléter les tableaux[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutiennent notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons au sein de notre siège social basé à Toulouse, 4 Techniciens administratif - H/F. Au sein du service Carrières, en fonction du pôle où vous serez affecté, vous serez en charge au quotidien de traiter les demandes de régularisations de carrière simples des assurés sociaux ou de participer à l'activité de mise à[...]

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LES MISSIONS Au sein des équipes de production de documentation technique, votre principale mission est d'accompagner et de contribuer au bon fonctionnement administratif et opérationnel : - Intégrer est mettre à jour des dossiers techniques dans différents outils de production, - Contrôler et comparer les informations saisies dans les différents systèmes de gestion, et outils clients, - Collecter les informations dans les bases de données, - Veiller à transmettre l'information aux clients concernant l'avancement de la production (prise en main des dossiers et livraison), - Contrôler et pré-intégrer des illustrations à la documentation technique, - Préparer et archiver les dossiers techniques. LE PROFIL - Compétence sur le pack Office (Word, Excel) sur un ordinateur de manière générale, - Vous dynamique et rigoureux(se), - Vous avez une esprit d'équipe, et vous ête motivé(e) NOS AVANTAGES - Titre restaurant (carte Edenred), - Horaires flexibles, - Travail d'équipe en open-space, - CE (carte Cezam, repas de Noël pour les salariés, cadeaux pour les enfants, repas d'été, défis sportifs ), - Participation de l'entreprise à des activités entre midi[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cette annonce est une offre pour les personnes inscrites avec notre centre de formation partenaire Classeos et qui souhaitent préparer le titre professionnel Assistant de direction Bac +2 en alternance pour la rentrée décalée de février 2025. Notre marie recherche un nouvel alternant pour effectuer diverses tâches administratives dans le cadre de notre école de musique. Les missions seront les suivantes - Suivre les effectifs de l'école de musique - Communiquer avec les professeurs et collecter les informations utiles à la gestion de l'école - Préparer, classer et archiver les dossiers - Organiser et préparer les réunions et les agendas - Réceptionner distribuer et expédier le courrier - Organiser le festival de fin d'année de l'école de musique Profil du candidat - Organisé - Rigoureux - Bonnes qualités relationnelles - Une personne qui souhaite faire un Bac +2 - Contrat d'apprentissage Formation : - La formation Classeos Assistant de direction / Office Manager en Alternance est obligatoire pour ce poste - Un an de contrat en apprentissage ou en Contrat Pro en entreprise / centre de formation - Niveau Bac +2 en un an, équivalent orienté pratique professionnelle[...]

Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gérer l'administratif et les achats - Vérifier la saisie des données administratives faite sur le logiciel métier avec les différents supports (identité, établissement de provenance, droits AMO - Assurance Maladie Obligatoire, prise en charge mutuelle, prestations hôtelières, etc.) - Collecter toutes les informations internes nécessaires à la facturation - Suivre tous les transports patients à la charge de l'établissement afin de refacturer les suppléments correspondants - Saisir et contrôler les données de facturation (contrôle de cohérence) - Editer les factures et les transmettre aux organismes payeurs (sécurité sociale, mutuelle...) - Scanner, classer et archiver les documents liés à la facturation - Suivre et retraiter les éventuels rejets de facturation - Effectuer le suivi des prolongations de prise en charge mutuelle et informer les patients d'une éventuelle fin de prise en charge en cours de séjour - Suivre au quotidien les effectifs patients en les comparant aux données budgétaires (Taux d'Occupation, CA Chambre particulière) - Clôturer le dossier de facturation (prestations hôtelières, honoraires, médicaments intercurrents, suppléments de transport) et calculer[...]

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueillir, écouter, informer, accompagner et orienter les patients. S'assurer de l'ouverture des droits à l'assurance maladie (droits de base, ALD, CSS ...) Instruire les dossiers administratifs en vue de l'ouverture, du maintien ou du rétablissement des droits Aider à l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle en collaboration avec les institutions spécialisées Contribuer à l'élaboration de projets thérapeutiques collectifs Apporter son expertise et son aide à l'ensemble des personnes qui prennent en charge les patients Créer, actualiser et archiver le dossier social du patient Assurer une veille juridique et sociale Poste pour décembre 2024 ou janvier 2025

Juriste d'affaires

Emploi Agroalimentaire

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au/à la Responsable Administratif & Financier du périmètre France, vous assurez la conformité des opérations commerciales quotidiennes à la réglementation en vigueur ainsi qu'aux principes directeurs du Groupe Eurogerm. Vos missions principales seront : - Participer à la rédaction et à l'évolution des processus Juridiques - Préparer les modèles de contrats pour les opérations récurrentes qui relèvent du droit commercial et des affaires (rédaction, implication et formation des parties prenantes, promotion) - Assurer la rédaction, la revue et l'analyse de contrats commerciaux (vente, agent commercial, apporteur d'affaires, distribution, collaboration commerciale, accords-cadres, recherche, approvisionnement, licence, location et achat de matériels, immobilier et bail, etc.) - Supporter les Directions Commerciale et Achats dans leurs négociations contractuelles - Rédiger ou revoir les accords de confidentialité qui sécurisent les activités commerciales et de développement commercial - Coordonner le processus KYC (Know Your Customer) en relation avec la Direction Commerciale du périmètre France - Maintenir les conditions générales de ventes (CGV) Eurogerm[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Activités et tâches principales du poste Agent d'accueil à la mairie (base 25H) Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter un premier niveau d'informations sur la commune (en interne et en externe) : l'organisation des services communaux, les services présents dans la collectivité, le site internet de la ville, les infrastructures communales et intercommunales, les manifestations communales, ... - Filtrer le public entrant et sortant - Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées - Recueillir, vérifier et afficher les informations relatives à la vie de l'établissement - Garantir la confidentialité des informations - Gérer la régie des photocopies Etat Civil : - Gérer les demandes d'extrait d'acte d'Etat-Civil et les attestations et certificats divers (attestations d'accueil, de domicile ou de résidence, les légalisations de signature, etc.) - Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire - Gérer les opérations funéraires en lien avec les funérariums (transports de corps, permis d'inhumer, certificats de crémation, ...) Recueillir les dossiers CNI et Passeports : - Gérer les dossiers de[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au sein de l'UGA, le service de santé au travail assure le suivi médical des personnels de toutes les composantes de l'établissement (UGA, G-INP, IEP, ENSAG), soit près de 7800 agents. Ce service est composé de trois médecins, deux infirmières et deux assistants médicaux. Missions principales : Sous l'autorité fonctionnelle des médecins du travail, votre mission principale consistera à collaborer étroitement avec le second assistant médical pour assister les médecins et infirmières sur l'ensemble de leurs activités. Vous serez également chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination du secrétariat en collaboration avec les médecins et les infirmières du service. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter le personnel. - Gérer les plannings des médecins. - Traiter les appels téléphoniques et les courriels. - Organiser les convocations pour les visites médicales. - Préparer les visites médicales : collecter les données administratives et, après formation, réaliser des examens complémentaires tels que des audiogrammes et des visio tests. - Gérer le traitement du courrier (enregistrement, tri, diffusion[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire

SUMCA spécialisée dans la conception et la réalisation de moules de compression, basée à Ambrières Les Vallées, réalisant 80% de son chiffre d'affaires à l'export recherche en CDI une Assistante administrative des ventes/Expéditions à l'export Missions : - Réceptionner les commandes clients et les enregistrer dans l'ERP - Emettre les bons de livraison, générer les factures et établir les documents de douanes - Traiter les litiges liées à la facturation client - Réaliser les déclarations d'échanges de biens (DEB et DES) - Emettre les documents de transport, vérifier les factures, traiter les litiges et négocier avec les prestataires - Réaliser le suivi des réceptions chez les clients - Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs douaniers - Assurer la relation client/entreprise pour les informations sur les livraisons/expéditions -Assurer un reporting de son activité - Réaliser des activités d'accueil téléphonique et courrier

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la hiérarchie du directeur du pôle enfance et solidarité, le chargé d'accueil et de gestion administrative accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Les activités o Accueillir physiquement et téléphoniquement le public o Recevoir et orienter les demandes o Rechercher et diffuser des informations o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent o Conseiller les usagers et agents sur les procédures o Renseigner et orienter le public o Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence o Présenter des documents d'information et de communication o Gérer un planning de réservation o Orienter vers les personnes et services compétents o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité o Aider à rédiger des documents administratifs o Gérer et afficher des informations o Traiter les dossiers et saisie de documents o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques o Saisir[...]

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Droit - Justice

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un (e) Gestionnaire logistique polyvalent de la Commission du Contentieux du Stationnement Payant. Sous l'autorité du (de la) chef(fe) de bureau du budget, immobilier et logistique, vous avez pour mission générale de répartir les moyens alloués à la juridiction (parc automobile, bâtiment, salles de réunions, protocoles, mobilier et fournitures,.) et d'en assurer une mise en œuvre conforme en fonction des besoins exprimés. - Organisation et intervention logistiques - Collaborer à la définition de la politique d'achat (liste des achats, périodicité, priorités) - Assurer la gestion des relations avec les prestataires et préparer les commandes du service - Coordonner les activités et la gestion des différents plannings (véhicule, salle de réunion) - Organiser et planifier les priorités de distribution et/ou des interventions selon le degré d'urgence et/ou les moyens financiers - Réalisation de menus travaux d'entretien du site (électricité plomberie, espaces verts, serrurerie...) - Gestion des stocks, approvisionnements, réemploi, gestion des déchêts - Faire des états des stocks sur les besoins des services (cartouches, fournitures, petit matériel, mobiliers...) -[...]

Groupement Culturel Breton des Pays de Vilaine

Patrimoine - Culture, Musique, Musique traditionnelle

Redon 35600

Du 01/01/2024 au 31/12/2024

Collecter, sauvegarder, transmettre et valoriser le patrimoine culturel local... c'est cela qui anime l'association depuis 40 ans ! Elle gère une école de musique traditionnelle itinérante sur plusieurs communes, organise des évènements festifs (notamment le festival de la Bogue d'Or qui se déroule chaque année en octobre), gère un Centre-Ressources d'archives sonores, photographiques et audiovisuels et édite des ouvrages et CDs.

VISITE DE CAVES ET PATRIMOINE

Patrimoine - Culture

Saumur 49400

Du 21/11/2023 au 31/12/2024

170 ans d'histoire à découvrir à travers les archives, la collections d'étiquettes, le Petit Théâtre Bouvet-Ladubay, le bureau d'Etienne Bouvet... Découvrez aussi la Cathédrale Engloutie, les différentes étapes de la méthode traditionnelle et dégustez nos Bruts de Loire. Durée : 1h45 incluant la dégustation de Bouvet Saumur Brut & Crémant de Loire. Minimum 2 personnes / Maximum 10 personnes par visite. Accessible à partir de 8 ans.

BOUVET-LADUBAY : VISITE DE CAVES ET PATRIMOINE

Patrimoine - Culture, Repas - Dégustation, Théâtre

Saumur 49400

Du 07/11/2024 au 31/12/2024

EXPOSITION 'GÉNÉALOGIE SPORTIVE VOSGIENNE'

Exposition, Patrimoine - Culture, Manifestation sportive

Remiremont 88200

Du 30/10/2024 au 30/01/2025

Le Cercle de Généalogie de Langley-Epinal-Remiremont présente une exposition intitulée « Généalogies Olympiques Vosgiennes » aux Archives Municipales de Remiremont. Cette exposition inédite met en lumière l’histoire des Vosgiens médaillés olympiques, révélant les parcours fascinants des ancêtres de nos sportifs d’exception au cours des XIXème et XXème siècles. Une présentation d’objets et de documents en lien avec le sport à Remiremont, issus des collections des Archives Municipales seront également proposés aux visiteurs. Entrée libre

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9ème, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui plus de 1 700 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement, En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : - Un restaurant d'entreprise, des espaces cafétéria, des parkings ou des aides au transport ; - Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur (65%) ; - Un Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise - Un comité d'entreprise qui propose beaucoup d'offres ; - Un programme d'animations sportives et culturelles à l'attention des salariés ; - Un accompagnement dans votre intégration et votre évolution professionnelle. Nous recrutons dans le cadre d'une vacance de poste un : ASSISTANT(E) DE GESTION (F/H) EN PHARMACIE CONTEXTE : Le/La Assistant(e) de Gestion est placé(e) sous l'autorité directe de la Cadre de PHARMACIE. MISSIONS PRINCIPALES : GESTION DU SECRETARIAT Prend[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

-, 34, Hérault, Occitanie

Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous ! Votre mission sera partagée entre 2 collectifs Cirad de 10 personnes chacun au sein de l'Unité de service Analyses et l'Unité Mixte de Recherche ISEM (Institut des Sciences de l'Evolution de Montpellier). Vous serez l'interlocuteur.trice des salariés Cirad de ces deux unités, de leurs collaborateurs, partenaires (institutions, clients, fournisseurs.), et des services d'appui internes à l'établissement. L'US Analyses qui sera votre unité de rattachement administratif, conduit des analyses de sols, matrices organiques & eaux à des fins agronomiques & environnementales. Elle met ses compétences analytiques & son savoir-faire en appui aux unités de recherche du Cirad mais aussi de partenaires publics ou privés de recherche. Le collectif Cirad de l'ISEM travaille sur le développement durable de l'aquaculture d'eau douce (https://isem-evolution.fr/equipe/equipe-aquaculture-biodiversite-sante/) et l'évolution des poissons (https://isem-evolution.fr/equipe/equipe-evolution-des-poissons/). Vous assurerez des missions administratives & de gestion[...]

Documentaliste

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction des Collections non-film et du service Images, le (la) documentaliste chargé(e) de traitement documentaire participe aux différentes activités du service : traitement, numérisation, conservation, mise à disposition, valorisation et prêt d'œuvres des collections matériels publicitaires. Poste en CDD à pourvoir dans le cadre d'une mission de remplacement partiel. FONCTIONS : Vos missions principales sont les suivantes : Traitement et conservation : - Identifier et analyser les documents - Cataloguer, classer et documenter les collections, - Assurer le contrôle qualité des données cataloguées, - Contrôler l'état ; dépoussiérer, effectuer ponctuellement des petites actions de conservation préventive et curative, conditionner dans des supports adaptés en vue de leur mise à disposition, - Sélectionner, trier, dédoublonner, coter, - Collaborer aux chantiers de restauration, et de numérisation, - Collaborer à l'analyse des enrichissements de documents donnés ou déposés à la Cinémathèque française en liaison avec le Service Conservation non-film, - Mettre à jour la liste des œuvres lors des entrées et sorties, - Rédiger des notes de synthèse, communiquer[...]

Théâtre documentaire : Petites mains

Patrimoine - Culture, Théâtre

Sedan 08200

Le 28/02/2025

Dans un discours de février 2021, Xi Jinping annonçait la victoire totale dans l’éradication de la pauvreté en Chine.Soixante-dix ans plus tôt en France ou au Japon, on se félicitait de l’accès de la classe ouvrière aux fruits de la croissance.A partir d’archives et de récits ouvriers collectés dans ces trois pays par un collectif de chercheurs, Petites mains propose une fresque chronologique alternative, qui revisite l’histoire de la production industrielle à l’échelle de ses travailleuses et travailleurs.De Mireille, embauchée à 14 ans dans l’usine de bas et chaussettes Doré Doré en 1947, à Lætitia, cheffe d’équipe sur la plateforme Amazon de Vélizy en 2023, Petites mains ancre l’histoire du travail ouvrier dans les récits et analyses de ses protagonistes. Au gré des contextes s’y succèdent diverses formes de rapports au travail, de vies à côté et de sociabilités. Avec toujours, pourtant, la permanence d’un système économique aveugle aux désastres sociaux et environnementaux qu’il génère.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Au sein de la Maison de l'Emploi et de l'Entreprise la chargée d'accueil assure la réception physique et téléphonique de toutes personnes souhaitant ou étant déjà accompagnée dans une démarche de recherche d'emploi / formation / insertion professionnelle : Accueillir, prendre en compte tout public qui s'adresse à la structure (accueil physique et téléphonique), Animer, organiser l'espace d'accueil et d'information, Effectuer des travaux administratifs et de secrétariat du responsable de la MDEI, Participer aux activités transversales du service. Activités : Gestion de l'accueil de MDEI : Instaurer une relation de respect mutuel, recevoir de façon personnalisée (reconnaitre, appeler par le nom.), S'assurer de la confidentialité de certaines situations et de la transmission d'informations, Gérer le flux : temps d'attente, tensions et mouvements du public dans la structure, Recevoir et transférer les appels vers les différents interlocuteurs, prendre les messages, Comprendre la demande et vérifier son éligibilité, en apprécier l'urgence, Informer le public sur le rôle et le fonctionnement de la MDEI, son mode d'intervention, ses outils, Orienter[...]

Trio Stephan– Etevenard – Cadoret Kanenn Dahud

Musique, Musique traditionnelle

Marseille 13000

Le 21/02/2025

S’inspirant du catalogue de « Mouez Breiz », un label discographique de musique bretonne fondé par Hermann Wolf dans les années 1950, les musiciens empruntent aux archives de cette collection pour en extraire de courtes lignes mélodiques, des éléments rythmes ou harmoniques, dans lesquels ils peuvent déceler un matériau de création. Métamorphosés par le trio, ces éléments sont réinterprétés dans leur univers, dédié surtout à la composition et l’improvisation. A l’occasion de leur résidence en nos murs, où ils cueillent et distillent ces influences traditionnelles, Pierre Stephan, Nikolaz Cadoret et Gildas Etévenard créent une musique où l’empreinte et la couleur de « Mouez Breiz » se mêlent à leur langage contemporain, offrant ainsi une plongée audacieuse dans une esthétique où références au passé et immersion dans le présent se téléscopent. Pierre Stephan violon, électronique Nikolaz Cadoret harpe électrique Gildas Etevenard batterie

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

-, 75, Paris, Île-de-France

Située dans le ressort de la Cour d'appel de Paris, le Tribunal Judiciaire de Paris, sis parvis du tribunal de Paris, est la plus importante des juridictions d'Europe, par le nombre d'agents qui y exercent (plus de 1800). Unique juridiction à être dotée de trois Parquets autonomes : Parquet de Paris, Parquet National Financier et Parquet National Antiterroriste et de la délégation du parquet européen. Le greffe du Tribunal Judiciaire de Paris est également divisé en deux entités : le greffe du siège et le greffe des parquets. Le greffe des parquets est composé de 411 postes localisés placés sous l'autorité directe de la directrice de greffe. Les missions du gestionnaire sont : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l'encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers. Rattaché(e) à la directrice d'établissement adjointe, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vos principales missions seront scindées en plusieurs parties : Missions d'accueil - Accueillir le public et les fournisseurs ; - Tenir le standard - Orienter les visiteurs, prendre les messages - Assurer la distribution et le départ du courrier - Effectuer des missions administratives et de secrétariat Assistanat pour le service commercial Service admissions jeunes - Assurer la gestion des messages électroniques - Mettre à jour le CRM ; - Répondre aux demandes d'informations issues du site web ; - Participer à l'organisation[...]

Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché au CFA académique de Paris, vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation dans les deux établissements cités ci-dessus. Vous aurez pour mission : Accueil - Information (au téléphone ou en présentiel) : Analyser et prendre en compte les demandes et besoins des interlocuteurs. Informer sur le Centre de Formation des Apprentis (CFA) et son offre de formation. Rediriger vers les interlocuteurs appropriés si nécessaire. Gestion organisationnelle et administrative en début de formation : Participer à l'élaboration des contrats d'apprentissage et des conventions de formation en collaboration avec la chargée du pôle contrats. Paramétrer les actions de formation dans l'ERP Yparéo (gestion des équipes pédagogiques, matières, calendrier, emploi du temps, apprentis). Informer les apprentis et gérer les documents de rentrée (certificats de scolarité, livrets d'accueil, emplois du temps, logins Yparéo, etc.). Préparer, transmettre et récupérer les documents de rentrée pour les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de cumul, charte du formateur, logins Yparéo, etc.). Collaboration avec l'UFA et l'équipe pédagogique : Suivre les élections[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Réf 14530 Pharmacie RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/ elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...) - Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages... - Gérer le contrôle continu et la communication des résultats: création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys, affichage des résultats... - Gérer les emplois du temps et les salles Activités associées - Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives - Saisir les charges d'enseignement- renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données - Participer à la communication de l'offre de formation de la structure PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité Bonne[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CMTI 06 est un établissement associatif de médecine du travail (Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, SPSTI). Lieu de travail Sophia Antipolis/ Déplacement sur Nice à prévoir Temps de travail : Mi-temps : le lundi mardi et jeudi sur Sophia, avec une base de travail de 7H par jour. L'activité s'exerce dans nos centres fixes, notre centre mobile (camion) ou nos entreprises. L'activité consiste à : - Assister le médecin : o Préparer le bureau du médecin et le matériel nécessaire à la consultation o Accueillir les salariés et préparer la visite médicale o Pratiquer les examens paramédicaux prévus par ce guide o Réaliser à la demande du médecin des examens complémentaires o Vérifier la remise en place des appareils après utilisation par le médecin. - Gérer les dossiers médicaux : o Sortir les dossiers pour la consultation o Vérifier qu'ils soient complets et que les examens demandés soient présents o Récupérer le dossier après la consultation o Enregistrer le retour des courriers et des examens complémentaires o Les inclure dans le dossier o Classer les différentes pièces du dossier o Veiller à l'entretien du dossier médical o Ranger le dossier o[...]

Comptable trésorerie

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du service comptable , votre mission principale consistera à gérer l'ensemble du processus de paiement des fournisseurs et à mettre à jour les comptes fournisseurs en assurant, l'interface avec les prestataires extérieurs. A ce titre, lors de votre CDD, vous interviendrez sur les activités suivantes : - Assurer les opérations de comptabilité et de trésorerie : Position des comptes au quotidien, Préparer des flux de trésorerie. - Anticiper les décaissements à venir - Assurer le suivi comptable et fiscal des investissements et leurs financements dans le respect des règles propres au secteur HLM ; - Participer à la révision des comptes dans le cadre de la clôture comptable ainsi qu'à la mise à jour des annexes réglementaires GESTION DES FACTURES ET DES COMPTES FOURNISSEURS - Assurer l'enregistrement informatique des factures - Apprécier la validité des pièces justificatives ; - Contrôler l'existence et la validité des contrats ; - Vérifier l'imputation analytique des dépenses ; - Comptabiliser les notes de frais dans le progiciel de gestion interne ; - Effectuer les règlements fournisseurs dans le respect des délais ; - Pointer et justifier les comptes fournisseurs[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 56, Morbihan, Bretagne

Accompagné dans votre mission par notre Gestionnaire des achats/stocks, vous contribuez à ce qu'il n'y ait pas d'interruption dans notre chaîne de production. Personne de terrain et réactif, vous répondez aux besoins de nos équipes chantiers et notre atelier, avec qui vous êtes en lien constant Ce poste basé sur 38 heures de travail hebdomadaire est à pourvoir dès que possible PRINCIPALES MISSIONS : Après une période d'intégration pendant laquelle vous vous familiarisez avec nos produits, process et modes de fonctionnement, il s'agira pour vous de : - Réceptionner physiquement et informatiquement les commandes, en vérifiant la qualité et la conformité de celles-ci : recenser tout matériel manquant, perdu ou endommagé et notifier ces informations à vos interlocuteurs - Ranger les commandes réceptionnées dans les différentes zones dédiées - Réceptionner les retours chantiers, trier et les intégrer au stock - Traiter les demandes de matériel émises par les équipes chantiers - Enregistrer les entrées et sorties de stock sur notre logiciel, afin d'avoir un magasin à jour et que chacun des intervenants puisse connaître notre stock en temps réel et - Faire une veille permanente[...]

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Gestionnaire comptable

Secrétaire

Employé / Employée de restauration collective

Secrétaire

Chargé / Chargée de développement culturel

Assistant / Assistante de direction

Technicien/Technicienne de laboratoires d'analyses médicales

Conseiller / Conseillère en assurances

Gestionnaire paie

Assistant / Assistante d'éducation

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Animateur / Animatrice petite enfance

Dessinateur / Dessinatrice cartographe

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire paie

Chargé / Chargée de veille documentaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Agent administratif / Agente administrative

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Agent administratif / Agente administrative

Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Assistant social / Assistante sociale

Juriste d'affaires

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire médical / médicale

Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée de gestion logistique

Groupement Culturel Breton des Pays de Vilaine

VISITE DE CAVES ET PATRIMOINE

BOUVET-LADUBAY : VISITE DE CAVES ET PATRIMOINE

EXPOSITION 'GÉNÉALOGIE SPORTIVE VOSGIENNE'

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Documentaliste

Théâtre documentaire : Petites mains

Agent / Agente d'accueil

Trio Stephan– Etevenard – Cadoret Kanenn Dahud

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Secrétaire médical / médicale

Comptable trésorerie

Magasinier / Magasinière

Ressources supplémentaires