Technicien / Technicienne de gestion administrative

Réf 14530 Pharmacie

RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des
formations. Il/ elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les
formations.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...)
- Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et
pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages...
- Gérer le contrôle continu et la communication des résultats: création des listes de présence,
réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys,
affichage des résultats...
- Gérer les emplois du temps et les salles
Activités associées
- Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives
- Saisir les charges d'enseignement- renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de
données
- Participer à la communication de l'offre de formation de la structure

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité
Bonne connaissance du fonctionnement de la structure d'affectation
Bonne connaissance de la réglementation de la scolarité
Connaissance de la réglementation applicable en matière d'offre de formation
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Maitriser l'expression orale et écrite ainsi que les techniques d'accueil
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité
Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents
Savoir-être - Compétences comportementales
Avoir le sens du contact et de la diplomatie
Etre dynamique
Etre organisé
Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte de son travail