Secrétaire

Secrétariat :
Prévoir les ouvertures des compteurs et contrats EAU / GAZ /ELECTRICITE
Traiter les courriers et recommandés : réception, rédaction et envoi des réponses
Classer et archiver les dossiers numériques et papiers

Administratif comptable et financier :
Mise a jour réguliére des documents administratifs pour les appels d'offres
Suivre les dossiers de sous traitance : collecte des documents, respect des process clients/fournisseurs
Assurer le suivi des situations de travaux selon les process bien particuliers de chaque client et/ou projet
Administrer la flotte des véhicules et veiller à ce que les permis des
conducteurs soient à jour : contrôle techniques, révisions, amendes...

Bâtiment :
PPSPS
Suivi des consuels
Suivi des quitus
Suivis des levées de reserve
Relance et suivi des réglements clients

Administratif RH :
Mettre à jour les registres du personnel salariés, intérimaires et stagiaires
Collecter les documents utiles et tenir à jour les dossiers du personnel
Prévoir les visites médicales et s'assurer du respect des rendez vous par les salariés
Saisir les heures sur le logiciel métier
Création et suivi des cartes BTP

Comptabilité
Saisies des factures fournisseurs sur le logiciel métier
Saisies de factures fournisseurs simple sur le logiciel comptable