Hôte / Hôtesse d'accueil

Notre client basé à Saclay recherche un(e) secrétaire (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'unité. Vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et standard téléphonique :

Assurer une prestation d'accueil physique et téléphonique de qualité.
Personnaliser les appels et renseigner les interlocuteurs selon leurs besoins.
Gestion des rendez-vous et réunions :

Planifier et organiser les rendez-vous et réunions.
Préparer les dossiers associés.
Gestion des documents :

Saisir, mettre en forme, transmettre et archiver des documents et dossiers professionnels (comptes rendus, présentations, notes, courriers, etc.).
Organisation des déplacements :

Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe.
Gestion des stocks :

Suivre l'état des stocks et établir les commandes en fonction des besoins.
Suivi des données spécifiques :

Tenir à jour des données dans des domaines spécifiques à l'unité (tableaux de bord).
Organisation d'événements :

Organiser des actions collectives et événements organisés par l'unité.

Mission en intérim

Poste basé à Saclay (Essonne) Formation et expérience :

Titulaire d'un BEP/CAP.
Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences requises :

Maîtrise du logiciel SAP.
Maîtrise du Pack OFFICE (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Qualités personnelles :

Autonomie et initiative.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.
Capacités rédactionnelles.

Autres exigences :

Titulaire d'un permis de conduire.

Nous attendons vos candidatures avec impatience !