informations générales
Haute-Vienne
Nous recrutons un (e) Gestionnaire logistique polyvalent de la Commission du Contentieux du Stationnement Payant.
Sous l'autorité du (de la) chef(fe) de bureau du budget, immobilier et logistique, vous avez pour mission générale de répartir les moyens alloués à la juridiction (parc automobile, bâtiment, salles de réunions, protocoles, mobilier et fournitures,.) et d'en assurer une mise en œuvre conforme en fonction des besoins exprimés.
- Organisation et intervention logistiques
- Collaborer à la définition de la politique d'achat (liste des achats, périodicité, priorités)
- Assurer la gestion des relations avec les prestataires et préparer les commandes du service
- Coordonner les activités et la gestion des différents plannings (véhicule, salle de réunion)
- Organiser et planifier les priorités de distribution et/ou des interventions selon le degré d'urgence et/ou les moyens financiers
- Réalisation de menus travaux d'entretien du site (électricité plomberie, espaces verts, serrurerie...)
- Gestion des stocks, approvisionnements, réemploi, gestion des déchêts
- Faire des états des stocks sur les besoins des services (cartouches, fournitures, petit matériel, mobiliers...)
- Planifier les achats, suivre et réceptionner les commandes
- Faire un état des lieux des matériels, contrôler l'état et le fonctionnement et prévoir leur remplacement
- Organiser la gestion et la collecte des déchets
- Assurer un suivi qualitatif et logistique des approvisionnements
- Assurer la gestion du parc automobile (3 véhicules de service)
- Gestion du courrier
- Assurer la bonne gestion du courrier interne et externe (remise, collecte, distribution)
- Réaliser les navettes journalières pour la remise des courriers postaux
- Archives : Cette mission nouvelle (à compter de janvier 2025), et en lien avec l'accueil du service éditique et dématérialisation au sein de la juridiction
- Gestion des dossiers d'archives en application de la réglementation en vigueur (conservation, destruction)
- Assurer la destruction sécurisée des documents
Le traitement du(de la) candidat(e), en sa qualité d'agent public(h/f), sera calculé en fonction de l'indice majoré (IM) 366.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travail collaboratif au sein du service et disponibilité en fonction des besoins du service (missions ponctuelles de chauffeur)
Participation aux astreintes sécurité et incendie.
Régime horaire hebdomadaire 38 h 30 pour les agents générant des jours de RTT.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité du (de la) chef(fe) de bureau du budget, immobilier et logistique, vous avez pour mission générale de répartir les moyens alloués à la juridiction (parc automobile, bâtiment, salles de réunions, protocoles, mobilier et fournitures,.) et d'en assurer une mise en œuvre conforme en fonction des besoins exprimés.
- Organisation et intervention logistiques
- Collaborer à la définition de la politique d'achat (liste des achats, périodicité, priorités)
- Assurer la gestion des relations avec les prestataires et préparer les commandes du service
- Coordonner les activités et la gestion des différents plannings (véhicule, salle de réunion)
- Organiser et planifier les priorités de distribution et/ou des interventions selon le degré d'urgence et/ou les moyens financiers
- Réalisation de menus travaux d'entretien du site (électricité plomberie, espaces verts, serrurerie...)
- Gestion des stocks, approvisionnements, réemploi, gestion des déchêts
- Faire des états des stocks sur les besoins des services (cartouches, fournitures, petit matériel, mobiliers...)
- Planifier les achats, suivre et réceptionner les commandes
- Faire un état des lieux des matériels, contrôler l'état et le fonctionnement et prévoir leur remplacement
- Organiser la gestion et la collecte des déchets
- Assurer un suivi qualitatif et logistique des approvisionnements
- Assurer la gestion du parc automobile (3 véhicules de service)
- Gestion du courrier
- Assurer la bonne gestion du courrier interne et externe (remise, collecte, distribution)
- Réaliser les navettes journalières pour la remise des courriers postaux
- Archives : Cette mission nouvelle (à compter de janvier 2025), et en lien avec l'accueil du service éditique et dématérialisation au sein de la juridiction
- Gestion des dossiers d'archives en application de la réglementation en vigueur (conservation, destruction)
- Assurer la destruction sécurisée des documents
Le traitement du(de la) candidat(e), en sa qualité d'agent public(h/f), sera calculé en fonction de l'indice majoré (IM) 366.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travail collaboratif au sein du service et disponibilité en fonction des besoins du service (missions ponctuelles de chauffeur)
Participation aux astreintes sécurité et incendie.
Régime horaire hebdomadaire 38 h 30 pour les agents générant des jours de RTT.
