photo Régisseur / Régisseuse d'avances

Régisseur / Régisseuse d'avances

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des finances est composé de 15 agents répartis en différents secteurs (stratégie financière, exécution comptable et régie) et assure la gestion comptable, le suivi et pilotage des dépenses et des recettes des collectivités. Il conseille également les élus et les services sur les choix budgétaires, fiscaux et d'endettement pour optimiser la gestion financière des collectivités. Il établi à partir de tableaux de bord, d'indicateurs financiers comparatifs, d'études rétrospectives et prospectives, les marges de manœuvre et stratégies dont les collectivités disposent pour conduire leur politique sociale, économique et financière dans le cadre d'une analyse comptable et financière consolidée. Enfin il optimise et fiabilise le fonctionnement des régies d'avances et de recettes. Le/la référent(e) des régies d'avances et de recettes assurera un suivi administratif, une assistance aux régisseurs dans le cadre de leurs activités et contrôlera les régies en lien avec le responsable de la mission "Performance-Evaluation-Qualité". L'agent(e) aura également le rôle de régisseur(se) de la plateforme de vente en ligne et son suivi administratif. MISSIONS OU ACTIVITÉS Référent(e)[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Rattaché-e à la responsable du service Achats/Marchés Publics, vous l'accompagnez dans la gestion et le suivi des achats dans le respect des procédures en vigueur. Pragmatique, rigoureux-se, autonome, et rompu-e aux procédures de marchés publics, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion et suivi de marchés publics : - Assistance aux services : Vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins et l'élaboration des pièces techniques. - Passation des marchés : Vous coordonnez toutes les étapes de la passation des marchés, de l'établissement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification des marchés. - Négociations : Vous êtes en charge de conduire les négociations avec les fournisseurs lorsque nécessaire. - Suivi des documents : Vous gérez la rédaction, la vérification et la notification des avenants, des déclarations de sous-traitance, et des ordres de service. - Accompagnement des services : Vous apportez un soutien juridique et opérationnel aux équipes en cas de difficultés d'exécution des marchés. - Suivi financier : Vous assurez le suivi financier des dossiers, en lien[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Faisant suite à une vacance de poste, la CALI recrute au sein de sa Direction Administrative et Financière mutualisée, un Chargé de gestion des Achats et commande publique et assistant administratif du service (H/F), à temps complet. Le service commun Achat et Commande Publique est composé d'un Responsable de service, d'une Responsable adjointe en charge des marchés publics, d'un/e chargé/e des concessions, de 3 gestionnaires des marchés publics, d'un gestionnaire polyvalent (marchés publics et concessions) et d'un assistant administratif (poste à pourvoir faisant l'objet de cet appel à candidatures). Sous l'autorité du responsable du service commun Achats et commande publique, de la Ville de Libourne et son CCAS et de la Communauté d'agglomération du Libournais et son CIAS, vous apportez votre soutien dans la gestion des marchés publics et des concessions l'assistant. Vous assurez également le suivi administratif du service commun. Activités principales : -Gestion administrative du service commun achats et commande publique : -Gestion de l'accueil physique et téléphonique -Gestion de l'organisation des réunions, jurys et commissions -Gestion des circuits des parapheurs[...]

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Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Droit - Justice

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le chargé d'exploitation-maintenance est responsable de la maintenance et des installations des bâtiments du ressort de la Cour d'appel d'Amiens. Il centralise le suivi des contrats d'exploitation des bâtiments. Il peut se voir confier, le cas échéant, des missions de suivi du patrimoine et de relations avec les entreprises intervenantes sur les différents sites. Il assure un rôle de conseil afin que l'infrastructure immobilière soit fonctionnelle, sécurisée et conforme aux normes en vigueur. Nombre d'agents à encadrer : Sans objet Moyens mis à disposition : Moyens courants, véhicule de service pour les déplacements éventuels. I - Missions principales : Gestion de la Maintenance - Planifier et contrôler l'exécution des opérations de maintenance préventive - Assister les directeurs de greffe et le service immobilier du SAR dans la maintenance corrective des bâtiments et ouvrages - Contribuer au diagnostic des pannes et des dysfonctionnements et coordonner les interventions nécessaires - Suivre l'éventuelle mise en place de marchés multi techniques sur le site en lien avec le responsable de la gestion du patrimoine immobilier - Mettre en place un planning[...]

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Chargé / Chargée de promotion touristique

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Secteur : création de jardins paysagers et d'œuvres d'arts visuels dans l'espace public, en régions Hauts-de-France et Grand-Est. Dans un contexte de développement de ses projets et de diversification de ses ressources, Art & jardins / Hauts-de-France cherche à renforcer son réseau d'entreprises partenaires, développer ses projets européens et accroître le nombre de visiteurs dans ses jardins. Sous l'autorité générale du directeur, et en étroite collaboration avec l'administrateur et la directrice de l'attractivité et de la communication, la mission consistera à accroître les ressources et le réseau de partenaires privés de l'association, à assurer la promotion et la prospection commerciale de ses activités auprès des opérateurs de tourisme nationaux et internationaux, développer et assurer le suivi opérationnel et administratif des projets européens (Europe Créative, Interreg). Les missions particulières sont : - Développer le mécénat et les levées de fonds : o Identifier et prospecter les entreprises cibles o Assurer la préparation et le suivi des rendez-vous entreprises o Participer à l'animation générale du réseau des entreprises partenaires o Alimenter en continu[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions du poste : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de la DARI, réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures dans le domaine de la recherche. Activités principales Veiller au fonctionnement et à la coordination d'une des instances statutaires de l'établissement : - Instruction des dossiers, organisation, préparation, diffusion et suivi des contenus des réunions de la commission de la recherche (CR) réunie en formation plénière - Rédaction d'actes à portée règlementaire (arrêtés, délibérations.) - Communication à la vice-présidence de la CR des points à inscrire à l'ordre du jour de la CR pour approbation ou avis - Informations auprès des conseillers sur les données relatives à la gestion de la CR Administration de la recherche : - Mise à jour et suivi via le Système d'Informations Recherche Pléiade des personnels de laboratoires (AU et hors AU) - En collaboration avec les directeurs d'unités, s'assurer la veille réglementaire des statuts des laboratoires - Assurer l'interface avec les autres services de l'établissement (DAJI, DAF, DRH) et les directeurs d'unité afin de garantir la mise à[...]

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Inspecteur(trice) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

****Recrutement dans le cadre du Forum SudNucléaire du 04 février 2025 à Bagnols sur Cèze. Vous recevrez une invitation, si votre candidature est retenue******** Retrouvez toutes les offres du forum en faisant une recherche avec le code « FSN25 » dans « mots-clés » sur le site de France Travail. Au sein de l'équipe Inspection, sous la responsabilité du chef de section Inspection Sud Est, vos principales missions sont les suivantes : Vous suivez les opérations de fabrication et de contrôle pour ORANO Projets afin de vérifier la conformité des matériels commandés aux exigences contractuelles, Vous prononcez l'acceptation de ces derniers au nom d'ORANO Projets. Vous avez la responsabilité opérationnelle d'une équipe d'inspecteur sur un projet. Vos missions s'articuleront autour des activités Mécanique et d'Installation générale (Structures mécano-soudées, chaudronnerie, tuyauterie, équipements de manutention, machines spéciales etc.). C'est une fonction centrale dans l'organisation qui nécessite une collaboration étroite avec les Services Achats, les Ingénieurs de Projet, les départements ingénierie, les responsables Qualité Projet, etc.). Les activités principales sont[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitreux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer son équipe ADV, notre client, leader mondial de la conception, du développement, de la fabrication et de la fourniture de solutions d'identification, de monitoring et de traçabilité des animaux cherche un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Venez rejoindre cette équipe dynamique sur un poste complet où allez gérer la relation client, traiter et suivre les commandes, organiser les livraisons de marchandises aux clients  et établir/suivre la facturation clients. Gestion de la relation client :  - s'assurer que les exigences des clients(es) sont définies et documentées de façon adéquate (échantillon, marquage, conditionnement, livraison, paiement, etc.), - Informer régulièrement les clients(es) sur le suivi de leur commande et les renseigner pour toute question concernant les délais, quantités, prix, expéditions,  - enregistrer les réclamations client et s'assurer leur suivi, - assister le(la) Responsable de l'Administration des Ventes à la préparation et au suivi de dossiers. Traitement et suivi des commandes : - réceptionner, enregistrer et valider les commandes (à partir de mails, courriers, téléphone), - assurer le suivi des commandes (suivi,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction qui est composée de sa Directrice et de son adjointe/responsable de projets. Vos principales missions sont : - Suivi des procédures administratives des projets en lien avec le contrat de canal : o Procédure d'enquête (rédactions des courriers, suivi des retours, .) o Procédure de servitudes notariées et non-notariées (rédactions des courriers, des projets de convention de servitudes, suivi des retours, contact avec les notaires, .) o Procédure de marché publics (CAO, notifications rejet/retenue, .) o Gestion administrative des demandes de subvention et demande de paiement des projets subventionnés o Procédure de déclassement du domaine public après les projets de modernisation (rédaction des courriers, suivi des retours, suivi des déclassement, .) o . - Gestion de l'organisation des différentes réunions impliquant les élus du canal (envoi des convocations, suivi des présences/pouvoirs, feuille de présence, appui à la rédaction des comptes-rendus de réunion, des délibérations, .) : o Conseils syndicaux, o Assemblée générale annuelle, o Commissions thématiques. - Coordination des réunions/rencontres[...]

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Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi Electricité

Matoury, 97, Guyane, -1

Le coordinateur ou la coordinatrice a la charge du bon déroulement des programmes de la structure d'insertion et de son développement. Des compétences en gestion des déchets principalement DEEE sont nécessaires afin d'accompagner les salariés en insertion sur les chantiers et dans leur évolution. Il/Elle est accompagné.e par le responsable administratif et financier, le coordinateur des activités commerciales, le responsable logistique et magasins, les encadrants techniques et les accompagnatrices socio-professionnelles. De nombreux déplacements sont à prévoir sur toute la Guyane. Les missions détaillées sont les suivantes : 1. Gestion et développement de l'activité d'insertion / gestion des déchets DEEE - Gestion du programme d'insertion o Organisation de réunions et animation d'un réseau d'acteurs o Suivi administratif et opérationnel du chantier d'insertion de collecte / tri / réparation ou évacuation o Suivi des financements acquis et réalisation des bilans o Pilotages des points de collecte / tri / réparation ou évacuation o Développement des activités de réparations pour le réemploi o Mise en place des plannings de formation en collaboration avec l'organisme de[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Erquy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Poste: Chargé de mission h/f. Rattaché sous la responsabilité directe du Gérant et de la responsable des magasins: Description du poste: - Assister le Gérant dans la planification et le suivi des projets stratégiques. - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans d'action. - Coordonner et assurer le suivi des actions transversales en lien avec les différents services et sous-traitants. - Maintenir et améliorer les outils d'exploitation (magasins, entrepôts et fabrication) dans un parfait état de fonctionnement - Gérer et solutionner les pannes divers au quotidien - Contrôle et suivi de l'entretien du parc bâtiment et matériel (électricité, enseignes, paysagiste, vitres..) - Contrôle et suivi des contrats et rapport socotec - Avoir des installations conforme - Suivi des éventuels travaux de rénovation et construction - Suivi des budgets - Coordonne les études techniques et les études de prix - Suivi et contrôle des dépenses énergie et télécommunications Poste basé sur ERQUY Au vu de l'activité saisonnière, il ne sera pas possible de prendre des congés sur juillet et Août.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Marsanne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé en Drôme provençale, notre association gestionnaire d'un EHPAD recherche un/une Gestionnaire administratif RH/Comptable afin d'intégrer son équipe de 30 salariés. Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : COMPTABILITE - Enregistrement des factures client en comptabilité sous Isiwork, - Suivi et rapprochement mensuel sous Cegi du grand livre des comptes. - Saisie des écritures bancaires et rapprochement bancaire. - Aide à l'optimisation des outils de suivi comptable. Sous la supervision de la direction : o Gestion des immobilisations o Mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire o Elaboration du budget et de l'état prévisionnel des dépenses et recettes (EPRD) avec reporting trimestriel, analyse des écarts et propositions d'actions correctives. o Préparation en lien avec les services comptable de la Teppe, des comptes annuels (révision des comptes et constitution des éléments de bilan) et de l'état réalisé des dépenses et recettes (ERRD). En lien avec l'assistante administrative, élaboration et mise à jour des tableaux de bord comptables et de gestion (suivi mensuel des achats, de la masse salariale, tableau de trésorerie...). - Support de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Marguerittes, 30, Gard, Occitanie

- Faire l'inventaire des stocks (papeterie, matériel bureautique) - Réaliser les bilans financiers ou administratifs à présenter dans le cadre de la formation continue (BPF) - Comprendre et suivre les contraintes budgétaires - Réaliser les opérations de facturation : apprenants, OPCO. - Assurer le suivi de trésorerie - Se rapprocher des autres services/équipes pour les opérations comptables (services restauration, équipe pédagogique) - Répondre aux demandes institutionnelles (renseignements, réalisation de documents, outillage, chantiers.) - Gérer des prélèvements bancaires : saisie de la base de données, élaboration des états mensuels à transmettre à la banque, - Gérer des factures fournisseurs : classement, vérification des bons de livraisons, des factures, enregistrements comptables, règlement mensuel des factures, suivi dossiers fournisseurs, - Suivre des encaissements : états de rapprochement bancaire, - Enregistrer mensuellement dans les différents journaux : caisse, banque, salaires, achats et ventes, - Participer à la clôture comptable des exercices avec la directrice, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Calcul des cotisations Union nationale, Fédérations[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un comptable H/F pour rejoindre l'aventure en CDI sur le bassin de Brioude. Sous la responsabilité de votre manager, vous serez en charge des missions suivantes : -Comptabilité : -Saisie des factures fournisseurs avec rapprochement et contrôle des commandes et bons de livraisons correspondants -Suivi des règlements fournisseurs -Suivi de la trésorerie au quotidien (bi-devises) -Rapprochements bancaires -DEB (Déclaration d'Échanges de Biens) -Déclaration de TVA -Situation comptable mensuelle à transmettre au DAF -Connaissance de la comptabilité et gestion sur opération avec l'Export -Suivi des différents tableaux de bord journaliers et mensuels à transmettre à la direction -Émission des factures clients et suivi des paiements -Ressources humaines : -Suivi au quotidien des heures de travail des salariés -Préparation des éléments variables pour les paies de fin de mois -Suivi des intérimaires avec déclaration des heures auprès des agences intérims -Édition et paiement de paies Conditions proposées : -Horaires de journée du lundi au vendredi jusqu'à 12h00 -Poste en CDI -Prise de poste immédiate Profil recherché : -Connaissance de[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Lempdes, vous serez gestionnaire comptable à temps complet positionné(e) sous l'autorité du responsable administratif et financier du C.C.A.S. Le C.C.A.S de Lempdes développe une politique d'accompagnement social dynamique à la fois dans le domaine de la petite enfance (crèche et Relais petite enfance), de la gérontologie (service autonomie à domicile, Résidence Autonomie, EHPAD) et de son service social. Poste à temps complet ouvert aux contractuels et fonctionnaires. Temps de travail 35H à 37H hebdomadaire (choix de plusieurs formules de temps de travail) Nos points forts : - Des avantages : chèque vacances, CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, prise en charge d'une partie de l'abonnement transports en commun. - Lempdes, commune à taille humaine, située en périphérie de Clermont-Fd est accessible en bus. Vous aurez pour principales missions : - Etablir la facturation mensuelle des résidents de l'EHPAD - Assurer l'engagement des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement : réceptionner et contrôler les bons de commande ; réaliser l'engagement des dépenses (tenir à jour[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Economie - Finances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Objectifs du poste : Assurer le suivi stratégique et technique des filières agricoles amont (production primaire) en région et des dispositifs d'accompagnement au renouvellement des générations en agriculture (installation, transmission). Description des missions à exercer : 1 - Coordonner les dispositifs d'accompagnement à l'installation : - Pilotage des actions du plan d'accompagnement à l'installation-transmission en agriculture (AITA) en lien avec la région et les DDT(M) : stage 21h, Plan de Professionnalisation Personnalisé, Point Accueil Installation Transmission. - Suivi de la dynamique d'installation en Hauts-de-France, et des dispositifs d'accompagnements régionaux (notamment sur l'aide jeune agriculteur). - Suivi du cadre réglementaire des politiques d'installation et de développement économique des exploitations et des dispositifs d'intervention associés. - Suivi de la mise en place de "France Services Agriculture " en lien avec le chef de pôle. 2 - Assurer l'accompagnement des filières amont : - Accompagnement les projets de développement et structuration de filières en production primaire, en lien avec la mission industrie agroalimentaire (IAA). - Suivi[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La ville de Maxéville recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET GESTION ADMINSTRATIVE AU PÔLE ESPACE PUBLIC Vous apporterez à la responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication et d'information. Vos missions : 1/ Assistante de Direction - Gérer et suivre les affaires délibératives du Pôle relevant de la Commission Municipale ad-hoc, - Réaliser des tâches de secrétariat (convocation, saisie de rapport, compte rendu, Demandes d'Intervention, etc.) et assurez la gestion du courrier, - Organiser les agendas de la chef de Pôle, - Suivre les demandes du Cabinet du Maire au Pôle (RDV, demande de note, listings.) - Suivre, classer, archiver les dossiers, bilans, rapports . du Pôle. 2/ Gestion du service technique, - Accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises/prestataires (1er accueil et orientation), - Gestion des devis et des Bons de Commandes, - Soutien administratif au service : élaboration de bilans techniques, suivi des interventions des ST sur les contrôles techniques et réglementaires, - Suivi de l'inventaire des investissements - Gestion et suivi des plannings (astreintes, événements) 3/[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS DU POSTE : - Assurer le suivi technique du bâtiment (maintenance et suivi travaux), - Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire, - Garantir la sécurité des usagers, du public et de l'équipement, - Rédiger les conventions de mise à disposition de locaux, conventions d'organisation et tous types de conventions ou contrats. ACTIVITES DU POSTE Activités principales du poste : Assurer le suivi technique du bâtiment : - Garantir au quotidien le suivi de l'entretien du bâtiment, en relation avec la DUACD - Bâtiments culturels et cultuels - ou les sociétés privées - chargés de la maintenance et de la sécurité des biens et immeubles du Conservatoire : éclairage, plomberie, chauffage, ventilation, ménage, ascenseur, etc. - Effectuer régulièrement un état des lieux du bâtiment du Conservatoire et un reporting auprès de son supérieur hiérarchique, - Recenser les besoins de travaux, demander les travaux suivant la procédure de la DUACD et contrôler leur réalisation, - Suivre la gestion du contrôle d'accès au bâtiment et de la mise sous alarme. Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire : - Assurer la gestion du planning des salles du Conservatoire, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Montauban recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) - Chargé(e) des Relations Sociales et des Affaires Juridiques. CONTENU DU POSTE Activité du poste : En lien avec le Directeur des Ressources Humaines et l'Attaché des Ressources Humaines : - Mettre en œuvre et développer les relations sociales avec les partenaires sociaux : organisation des réunions de dialogue social, suivi des mouvements sociaux (grèves, statistiques.), suivi des temps syndicaux, suivi des moyens accordés aux organisations syndicales - Gérer et coordonner les instances représentatives du personnel (CSE et F3SCT) : élaboration du calendrier annuel, préparation de l'ordre du jour et des documents, classement et archivage, rédaction/ finalisation des PV, suivi des tableaux de bord - Assurer le suivi de la politique sociale en cohérence avec les axes stratégiques de la DRH dans le respect de la législation sociale (Conditions de travail, Qualité de Vie au Travail.) : organisation de réunions, élaboration et suivi de tableaux de bord annuels - Assurer le suivi des dossiers disciplinaires, pré-contentieux et contentieux : préparation des dossiers, analyse des demandes de recours[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Caves, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Missions principales : I/ Procurement 1. Support aux achats : · Déployer et mettre à jour le logiciel Boomerang · Créer et suivre les commandes 2. Gestion de la relation fournisseurs : · Rechercher, négocier et sélectionner les nouveaux fournisseurs, prestataires. · Assurer un suivi rigoureux des prestations et des contrats et évaluer les performances des fournisseurs. 3. Gestion administrative : · Formaliser les cahiers des charges avec le demandeur ou la Direction Technique · Traiter et procéder aux dépouillements d'offres · Traiter les bons de commande, les factures et les contrats en lien avec le service comptabilité · Assurer la production des tableaux de bord Procurement · Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits. II/ Services Généraux 1. Gestion des infrastructures et équipements : · Suivre l'entretien et la gestion des locaux et équipements techniques : · Superviser les services liés à la sécurité (badges d'accès, clés, contrôle accès, alarmes, sécurité incendie). · Gérer les contrats de prestations (nettoyage des locaux et des surfaces, sécurité, incendie). · Coordonner les travaux de rénovation. · Gérer[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

En raison d'une absence prolongée, le service HABITAT de la communauté de communes recrute un(e) chargé(e) de mission HABITAT. Sous la collaboration de la responsable de pôle Urbanisme / Habitat, les missions sont les suivantes : Suivi et animation des programmes d'action en faveur de l'habitat et du logement : - Suivi des programmes de logement avec les bailleurs sociaux et les porteurs de projets - Gestion des dispositifs d'aides financières pour l'habitat - Mobilisation des subventions de la collectivité pour la production de logements locatifs sociaux - Suivi du plan partenarial de gestion de la demande de logement avec les communes, les bailleurs sociaux et les services de l'Etat ; - Participer à l'animation des réunions (groupes de travail, commissions .), rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion - Suivi de la gestion administrative et budgétaire de l'aire d'accueil des gens du voyage Animation du programme local de l'habitat (PLH) - Analyse des données du marché immobilier (privé et public) ; - Participation à la production de données et gestion d'une base de données Habitat ; - Gestion des demandes d'aides ainsi que des subventions Assister les conseillers[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Affaires Culturelles Missions principales : Préparation du budget de la Direction des affaires culturelles et de ses établissements et suivi de leur exécution ; suivi de délégations de service public (Théâtre Montansier) Mise en place et suivi des marchés publics et des achats relatifs aux actions culturelles de la ville de Versailles (commissariat et scénographie d'expositions, édition de catalogues, élaboration de contrats de cession du droit d'exploitation de spectacles dans le cadre du Mois Molière.) Coordination, réalisation et suivi du travail des Assemblées concernant le champ culturel (arrêtés, décisions, délibérations) et des documents juridiques (contrats, conventions...) Préparation et suivi des tarifs de l'ensemble des établissements culturels (Université ouverte de Versailles ; Musée Lambinet, Espace Richaud et Carré à la Farine ; Bibliothèques de Versailles ; Archives municipales ; Ecole des Beaux-arts) Réalisation et suivi des demandes de subvention Développement du mécénat Suivi des études et du contrôle de gestion Votre profil Formation : Bac 4 en gestion culturelle ou en droit de la culture ou profil administratif ou juridique généraliste Expérience[...]

photo Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 3 février 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

GAMA est une Société Publique Locale (société privée, au capital entièrement détenu par des collectivités locales de la Charente), opérateur majeur sur les agglomérations d'Angoulême et de Cognac mais également sur d'autres collectivités du département. La société intervient, d'une part en assistances à maitrise d'ouvrage (faisabilité, programmation, conduite d'opérations.) et en mandats (maitrise d'ouvrage déléguée), et d'autre part en maitrise d'œuvre, sur des opérations publiques (bâtiments publics, aménagements urbains, développement des mobilités, infrastructures et superstructures diverses), pour le compte des agglomérations et communes actionnaires de la société. GAMA est en constante progression d'activité depuis sa création en 2013. Fortement sollicitée par les collectivités, le portefeuille d'activité compte actuellement une cinquantaine d'opérations. La société compte une dizaine de salariés. Attachée à des valeurs de qualités du travail réalisé, de défense de l'intérêt général et de projets respectueux de l'environnement, le statut particulier de la SPL GAMA FONCTION Sous l'autorité du directeur général délégué, et en lien avec les chargés d'opérations et d'études,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garons, 30, Gard, Occitanie

L'agence Adecco Nîmes recherche pour l'un de ses clients un Assistant Ressources Humaines H/F pour une mission de minimum 6 mois à pourvoir dès que possible. Vos missions principales : - Gestion du temps de travail et suivi d'intérim : - Suivi des absences, traitement des anomalies liées au temps de travail. - Gestion administrative de l'intérim : du lancement des besoins jusqu'à la facturation - Administration du personnel et gestion RH : - Mise à jour des dossiers collaborateurs - Gestion des contrats et avenants - Organisation des visites médicales et suivi des autorisations de conduite. - Suivi de tableaux de bord RH - Organisation et suivi des formations obligatoires - Déclaration et suivi des accidents du travail - Paie et éléments variables : - Suivi des éléments variables pour la clôture paie (Heures supplémentaires, heures de nuit, primes, etc) - Gestion des acomptes - Préparation et contrôle des données de paie. - Projets RH : - Mise en place et amélioration des procédures RH. - Contribution dans le développement RH Profil : Vous êtes le candidat idéal si vous combinez compétences techniques, qualités humaines et une réelle envie de contribuer[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Villars, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Garage FRAISSE recrute au sein de sa concession de Villars (42) un(e) assistant(e) commercial(e) pour son activité Véhicules Industriels. Doté(e) d'un bon relationnel, de l'esprit d'équipe et du sens du service client, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce. Vos missions seront les suivantes : Relation client Véhicules Neufs : accueil de la clientèle, prise de rendez-vous vendeurs, renseignement clients pendant les absences vendeurs (sur les dossiers en cours), gestion des appels téléphoniques, transmission des messages, (remplacement de la standardiste), commande des véhicules. Tenue dossiers commerciaux Véhicules Neufs : relations carrossiers : commande, correspondance client (suivi dossier ou après livraison) immatriculation, gestion des cartes grises, suivi dossier et financement, relance des règlements auprès de la clientèle, préparation des commandes internes atelier et commandes externes, suivi du véhicule en relation avec le préparateur VN, vérification des factures fournisseurs (internes /externes), livraison administrative des véhicules, facturation et encaissement, suivi des dossiers clients flotte, gestion des W garage, mise[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

directeur adjoint chargé pilotage services documentaires H/F - EC20634 Au sein de la direction de la culture, des ... monde associatif (DCSMA) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Médiathèque départementale de la Haute-Marne (MDHM), le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires assure la mise en œuvre de la politique, gestion et diffusion documentaires au service des bibliothèques haut-marnaises. En tant que cadre de la MDHM, le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires contribue à la mise en œuvre du schéma départemental de développement de la lecture publique 2022-2026. En tant que responsable hiérarchique, il supervise et coordonne une équipe composée d'une dizaine d'agents d ... omaines suivants : administration du Système Intégré de Gestion de Bibliothèques et du Portail, développement et gestion des collections, logistique. Tâches confiées : Au titre des fonctions de directeur adjoint de la Médiathèque départementale : - contribuer à la mise en œuvre et l'évaluation de la politique de lecture publique du Département; - suivre les projets structurants du service aux côtés de la directrice et l'assister[...]

photo Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée (IPA)

Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée (IPA)

Emploi

Occey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous aimez travailler auprès d'adultes en situation de handicap et vous recherchez des missions de remplacements ? Alors ne tardez pas et rejoignez notre équipe !Vitalis Médical Nancy, agence de recrutement en Intérim - Vacation - CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute pour des Foyers d'Accueil Spécialisés (FAS) sur le secteur de Charmes et aux alentours, des infirmier(e)s diplômé(e)s d'état.De nombreux avantages sont à porté de main en intérim !-Un FASTT avec de l'aide à la mobilité, aide au logement, et aide à la garde d'enfant accessible dés la première heure travaillé en intérim-Des places de cinéma, des places pour des parcs de loisirs, et des coffrets cadeaux à des tarifs réduits avec notre Couleur CE-Un acompte une fois par mois si besoinRémunération établie en fonction des conventions collectives des établissements et de votre ancienneté.Vos missions1. Soins infirmiers directs :Suivi des soins quotidiens : Réaliser des soins médicaux et infirmiers de base, notamment la gestion de la médication (administration des traitements, suivi des prescriptions), les pansements, les soins d'hygiène, les prises de tension, etc.Surveillance de l'état[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous êtes polvalent(e) et maîtrisez ce qui est relatif aux demandes de prix Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en plein développement ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé sur le secteur de Mulhouse, un Assistant administratif technique H/F (création de poste). Rattaché(e) au Directeur Technique, vous apportez votre soutien administratif sur le suivi des prestataires externes des différents sites. Les missions confiées sont les suivantes : - À partir d'une nomenclature, vous réalisez des demandes de prix auprès de nos fournisseurs et vous recherchez des alternatives au besoin ; - Vous assurez le suivi des demandes de prix ; - Vous êtes en charge du suivi des commandes et des éventuelles relances ; - Vous réalisez un reporting régulier sur les dépenses à destination de la direction ; - Vous assurez le suivi de l'exécution des contrats et le suivi des bons d'interventions des prestataires externes ; - Vous assistez la direction technique dans la planification des opérations ; - Vous êtes garant de la surveillance des échéances contractuelles vis-à-vis des prestataires externes; - Vous réalisez le suivi d'un[...]

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Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du bureau d'études et en lien avec le chargé d'opérations aménagement voirie, vous réalisez les études nécessaires à la réalisation des travaux de régénération ou de requalification des voiries et des réseaux divers en concertation avec le conducteur d'opérations ou les chargés d'opérations, et le service exploitation. Vous participez également à la passation des marchés publics des dossiers dont vous avez la charge et assurez ponctuellement le suivi de chantier. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Mener les études pour les travaux de régénération des voiries/réseaux divers et de requalification de l'espace public en maîtrise d'œuvre interne Réaliser des études préalables, les avant-projets et les projets en concertation avec le conducteur d'opérations ou les chargés d'opérations, le service exploitation en intégrant les processus de validation Assurer la transmission des éléments de projet au conducteur d'opérations et vérifier les devis des entreprises Assister le conducteur d'opérations lors de l'implantation des travaux et assurer ponctuellement le suivi de chantier Concevoir les plans des espaces publics sur logiciel DAO Animer les réunions[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Recherche

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement de travail: L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus Saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % UPCITE et UEVE) Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations. Le (la) gestionnaire assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service et d'une unité. Le (la) gestionnaire réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des finances publiques. Le (la) gestionnaire devra faire preuve d'une flexibilité et de qualités d'adaptation dans le cadre de cette Unité Mixte de Recherche composée de 5 tutelles (CNRS /INRAE/ UPSACLAY/ UEVE/ UPCITE). Les missions seront assurées de manière hybride (2 à 3 jours de Télétravail par semaine après la période de formation et 2 à 3 jours de présentiel) Missions/activités: Mission N°1 : Gestion des achats - Etablir les bons de commandes - Création fournisseurs[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Montpellier et Nice). Advance Emploi Nice, recrute pour son un(e) Responsable Administratif et Comptable pour un établissement hôtelier alliant luxe et bien-être. Le/la candidat(e) idéal(e) aura la responsabilité de produire et de superviser les états financiers, d'assurer la fiabilité des données comptables, et de participer activement au développement des outils de gestion destinés au management. Ce poste clé, situé au cœur de l'activité, exige rigueur, autonomie et un excellent sens de l'organisation. Vos missions Gestion des fournisseurs : Saisie, contrôle et règlement des factures. Enregistrement des opérations de trésorerie. Analyse des factures manquantes en lien avec les commandes. Lettrage des comptes et gestion des réclamations. Calcul des provisions pour les clôtures mensuelles. Comptabilité analytique : Paramétrage et contrôle de la comptabilité analytique. Suivi des codifications analytiques lors de la saisie comptable. Gestion des bilans : Élaboration des bilans et comptes de[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

À propos de nous NOVATLAS Groupe, avec plus de 30 ans d'expérience, 74 collaborateurs et 4 pôles d'activités (pôles topographie, acquisitions 3D, monitoring et bureau d'études), est une des premières entreprises de topographie qui s'est investie dans la transition numérique des projets de construction. Elle a développé une expertise pointue et diversifiée en travaillant sur les plus grands projets nationaux. Partenaire privilégié des géants du BTP, tout comme des collectivités, elle est reconnue pour son professionnalisme, sa mobilité, sa réactivité et son efficacité. Novatlas garantit une production 100% française, réalisée dans l'une de ses 3 agences en France (IDF, Méditerranée et Occitanie), convaincu que la proximité et l'expérience terrain, permettent, entre autres, une compréhension fine des problématiques des chantiers. Pour les besoins de son activité, notre entreprise est actuellement à la recherche pour son pôle administratif de son ou sa prochaine comptable polyvalent/e. Responsabilité Le/la comptable polyvalent/e a la charge d'un large éventail de responsabilités comptables et administratives. Il/elle réalise notamment les tâches suivantes : 1. Comptabilité[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative : - Suivis et traitements des mails, des appels et du courrier - Gestion des plannings des coachs ainsi que des sous-traitant et de leur contrat - Suivis des tableaux de formation - Elaboration des documents liés à la formation (devis, bulletin inscription, convention, questionnaire.) - Suivi hebdomadaire des formations - Relation avec les organismes extérieurs (cabinet comptable, banque, assurance, Médecine du Travail.) - Réalisation du BPF - Déclaration des salaires - Préparation du bilan comptable - Mise à jour mensuelle du prévisionnel financier - Organisation des déplacements des coachs (hôtel, restauration et transport) - Suivi des entretiens des véhicules de société - Archivage Gestion comptable : - Règlements fournisseurs - Facturation clients et suivis des règlements - Relance des factures clients impayées - Saisie des écritures comptables et rapprochement bancaire - Coordonner la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable Gestion du centre de formation à Moloy : - Gestion logistique (courses, linge de lit, cadeaux de bienvenue, objets de décoration et d'amélioration.) - Gestion des travaux d'amélioration (devis, échanges et suivis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PRISE DE POSTE AU 01/03/2025. Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte plus de 90 agents répartis dans les 10 Etablissements d'accueil du jeune enfant (2 multi accueils, 7 micro crèches et 1 multi accueil familial), les 3 Relais Petites enfance et les 4 Lieux d'accueil enfants parents. Cette direction est en développement avec le projet de deux nouvelles structures à court terme. Elle a à cœur de conjuguer les besoins des familles et l'exigence du suivi administratif et réglementaire. LE POSTE Les effets/résultats attendus du poste sont d'assurer le lien administratif aux familles sollicitant ou accueillies par la Direction Petite enfance : Contribuer à l'information des familles sur l'offre d'accueil petite enfance (30%), Assurer le suivi administratif des familles accueillies (60%), Assurer la continuité du service administratif (10%) MISSIONS 1/ Contribuer à l'information des familles sur l'offre d'accueil petite enfance Réceptionner les demandes d'accueil, téléphonique ou mail ou physique et orientation Préparer des réunions avec les familles (création d'outils, respect des marches à suivre.) Constituer des dossiers de demande de places en[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice du CIDFF et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés, le directeur adjoint H/F est attendus sur : - L'application et mise en place d'outils liés à la gestion des Ressources Humaines - Le suivi et contrôle de la comptabilité générale - L'enregistrement et traitement des informations relatives aux mouvements financiers - La Gestion et suivi des comptes clients et fournisseurs - L'assistance de la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion - L'élaboration de tableaux de bord de suivis, préparation des éléments pour les paies - La réalisation et/ou le suivi de la saisie comptable - Le suivi de l'application et le suivi du RGPD Obligation de confidentialité et de réserve sur l'ensemble des données, informations et documents qu'il/elle traite ou dont il/elle peut avoir connaissance. Les missions : - Assurer l'interface entre Salarié-e-s et direction en matière de Ressources Humaines - Participe à l'élaboration des tableaux de bord de gestion de paie - Assiste la direction dans l'ensemble de ses missions liées aux dossiers de demandes de subvention et bilans - Assiste la direction dans l'ensemble[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-sur-Gaillon, 27, Eure, Normandie

Vous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d'un environnement stimulant et innovant ? Nous recrutons pour notre partenaire, un Atelier d'Architecture reconnu, qui intervient sur des projets de réhabilitation (logements, tertiaires, équipements) et de constructions neuves (logements et tertiaire). L'atelier est engagé dans une démarche respectueuse de l'environnement et accompagne ses clients de la faisabilité jusqu'à la livraison des projets. Vos responsabilités principales : Gestion financière et comptable : Établissement, le suivi et le contrôle des factures pour un reporting précis. Relance des impayés auprès des clients. Transmission des éléments comptables (factures, justificatifs de paiement, etc.) au cabinet comptable. Participation aux appels d'offres : Préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec l'équipe. Suivi des appels publics à la concurrence et gestion administrative des réponses. Support administratif général : Gestion des mails, rédaction de courriers et accueil téléphonique. Suivi des contrats (devis, propositions de mission) en lien avec les clients. Demande de devis pour le démarrage des prestations externes[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Situé sur le littoral, l'EHPAD du Haut Léon est composé de deux résidences, Roscoff (92 lits) et Saint-Pol-de-Léon (181 lits), avec une capacité d'accueil totale de 273 résidents. Ayant à cœur le bien-être de nos résidents et de nos collaborateurs, nos principes reposent sur la bienveillance, l'empathie et l'écoute. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre nouvel(le) adjoint(e) des cadres aux ressources humaines. Ses missions principales comportent la supervision et le contrôle du processus paie et des dossiers agents, la mise en place et le suivi d'outils de pilotage spécifiques RH. L'adjoint(e) est également le/la référent(e) de la gestion du temps de travail. Description des missions et activités : - Elaboration de la paie de l'ensemble du personnel (en lien avec le gestionnaire RH) - Dossiers Agents, contrats - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (statut et rémunération) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion de la rémunération, du suivi de l'absentéisme et de la gestion des temps pour un portefeuille d'agents de l'établissement[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Ressources Humaines/Prévention UN(E) CHARGÉ-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS. Vos missions et activités principales consisteront à : - Assurer le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. - Participer à la gestion administrative des recrutements et au suivi des effectifs. Gestion administrative des agents contractuels - Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats de travail et avenants) - Préparer les contrats de travail et avenants en adéquation avec les postes - Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents - Etablir la Déclaration Préalable A l'Embauche (DPAE) et les documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificats de travail) - Demander le casier judiciaire n° 2 à chaque nouvelle embauche Gestion des agents contractuels en mission via le service Intérim Territorial du CDG 31 - Envoyer les demandes de missions temporaires et asurer le suivi[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le/la chef.fe de service, sous l'autorité de la directrice, est membre du Comité de Direction Régional. Il doit respecter et faire respecter les obligations légales et réglementaires applicables et les dispositions conventionnelles ou institutionnelles. La finalité de votre poste est d'organiser les moyens de l'activité de soins et de prévention et d'améliorer la coordination des différents services. A ce titre, Pour la partie soin, vous : - Suivez la mise en œuvre du service et assurez la bonne application du projet d'établissement et des appels à projets obtenus - Proposez des indicateurs de suivi et préparez les divers documents d'activité et les obligations institutionnelles - Assurez les modalités d'accueil et proposez les ressources adaptées - Assurez et coordonnez le suivi de la démarche qualité médico-sociale (présence au COPIL qualité), et QVCT sur tous les sites en respect du projet associatif et de l'établissement - Rendez compte de l'activité régulièrement et proposez des outils de Reporting - Proposez des améliorations d'organisations au regard des rapports et analyses d'activité - Assurez la mise en œuvre des décisions RH prises par la direction départementale[...]

photo Métreur / Métreuse bâtiment

Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi

Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise d'étanchéité recherche assistant (e) technique et administratif(ve). Rattaché(e) au responsable bureau d'études, l'assistant(e) technique et administratif(ve) aura pour mission principale l'étude de dossier d'exécution, la gestion administrative / technique et l'étude de dossier d'appel d'offres (Rédaction de mémoire technique) en veillant à respecter les procédures, méthode et techniques de l'entreprise. L'assistant (e) technique et administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité du chef d'entreprise et du responsable bureau d'études. En communication avec architectes, BE structure, thermique, acoustique incendie, vous travaillez au sein d'un bureau d'études d'une entreprise toulousaine très bien implantée dans le secteur de l'étanchéité et de la couverture. Vos missions : Dossier Appel d'Offre Créer chemise, code couleurs. Lecture et prise de notes des Cahier des Clauses Techniques Particulières CCTP, Cahier des Clauses Administratives Particulière CCAP, Règlement de Consultation RC, Plan Général Commun PGC, Acte d'Engagement AE, études thermiques ... Recherche, documentation technique correspondant à l'AO. Dans le cadre de réfection, prise de rendez-vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôtellerie - Camping

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Siblu recrute un(e) Gestionnaire Administration du Personnel/paie au siège social, à Pessac, en CDI : pour renforcer l'équipe paie en raison du nombre croissant de personnel permanent et saisonnier à gérer administrativement, à l'aide du logiciel Cegid. Le poste est essentiellement dédié à la gestion de l'administration du personnel, la paie étant minoritaire. Missions, sous la responsabilité de la Responsable paie : - Centralise, collecte les informations, aide à l'établissement de la paie (villages et siège) : - Mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés - Préparation du Récapitulatif Mensuel des Salaires du siège - Gère le paiement des ATD et acomptes sur salaire - Respecte la législation sociale et contractuelle -Assure la gestion et le calcul des dossiers de rupture conventionnelle -Etablit les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, caisses de retraites, Mutuelle et Prévoyance, etc.) -Transmission et réconciliation des DSN - Contact avec les différents villages, traitement des données relatives à l'administration du personnel : - Assure le contact et le soutien avec les différents responsables sur les villages (Directeur, Responsable Administrative,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Beaune-la-Rolande, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'EHPAD Paul Cabanis recrute un Adjoint Administratif H/F poste à pourvoir au plus vite Les missions principales du poste sont : - Gestion de la paye logiciel BERGER LEVRAULT RH (saisie des variables, mandatement) en l'absence du responsable RH. - Gestion du recrutement :dossier de candidature, DUE, casier judiciaire, élaboration de contrat de travail - Suivi et renouvellement des contrats - Élaboration des documents de fin de contrat : attestation employeur, attestation FRANCE TRAVAIL - Suivi et renouvellement des contrats aidés - Suivie des congés de maladies des agents (Plein traitement, demi-traitement,Comisssion médicale) - Déclaration et suivi des AT -Gestion et suivi des indemnités journalières Sécurité Sociale - Rédaction et archivage de courriers divers (ordre de mission, réponse au candidature) - Mise à jour des plannings, suivi des BH des agents Logiciel BL PLANNING - Déclaration trimestrielle FEH - Suivi du dossier des médailles du travail - Référent médecine du travail - Organisation des sessions de formation et paiement des frais de formation en soutien du responsable RH Connaissances du fonctionnement et du statut des agents appartenant à la FPH. Poste à[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

Les missions : Comptabilité : . Préparation et suivi des pièces comptables . Clôture de l'exercice avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes . Élaboration et suivi du budget de l'association et des différentes actions . Suivi de la trésorerie . Gestion et relance des impayés . Suivi des achats fournisseurs Ressources Humaines : . Respect de la législation sociale en lien avec la gestionnaire des paies . Instruction et suivi des paie, absences et congés Administratif : . Vie de l'association : adhésions, préparations des instances statutaires,. . Gestion des contrats de cession, conventions de résidence et partenariats . Demande de subventions . Bilans d'activité . Devis, facturation . Gestion des paiements des droits d'auteur . Gestion et suivi des plannings des actions et des salariés PROFIL : - Connaissance des dispositions comptables, administratives, juridiques et sociales du secteur culturel - Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie, en assurer le suivi et l'évolution - Maitrise de l'élaboration et de la gestion de projet - Maitrise des logiciels Excel et World et des outils collaboratifs (Dropbox,.) - Solide expérience dans un poste[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Serrurerie - Métallerie

Villers-Saint-Paul, 60, Oise, Hauts-de-France

Description du poste Rattaché(e) à la Direction générale vos missions seront : - Seconder le directeur général dans les différentes taches de suivi du personnel (chèques restaurant, mutuelle, administration générale de la société, sans que cette liste soit exhaustive. - Gestion des appels entrants avec diplomatie. - Administration générale : formulaires, courriers, - Prise en charge et suivi de l'indicateur qualité ISO 9000. - Echanges réguliers et suivi de dossiers avec la comptable. - Réception et suivi des demandes des clients. - Etablissement de devis simples pour les clients. - Suivi des contrats clients & fournisseurs. - Saisir les commandes client, facturation, expédition, envoyer les accusés de réception de commandes. - Gérer les expéditions avec les différents transporteurs. - Gestion des fournitures (suivi des stocks, commandes) - Suivi de l'archivage et du rangement du plateau Direction D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoins. Exigences du poste: Titulaire d'un diplôme de secrétaire de direction ou équivalent, vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillez pour une entreprise spécialisée dans l'entreposage et le stockage frigorifique. Vous travaillez du lundi au vendredi de 08h à 16h00 Vos missions : Gestion et suivi des données : - Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme) - Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance - Saisie des congés, récupérations et primes Administration et reporting RH : - Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers) - Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel) - Organisation et suivi des formations (SST, recyclage, etc.) - Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH. Logistique et fournitures : - Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution) - Commandes de fournitures et vêtements - Organisation de repas et préparation d'événements internes Communication et relationnel : - Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements) - Gestion des emails, requêtes salariés et traductions de documents - Création de supports internes (affichages, diaporamas, fiches plastifiées) Support opérationnel[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, basé à Clermont Ferrand, l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d'Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l'enseignement. Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante ressources humaines pour un contrat à durée indéterminée. Vos missions : 1. Administratif RH - Participation à la digitalisation des processus RH de l'entreprise (numérisation, archivage, aide à la mise en place des nouveaux outils au sein du service) - Assurer le traitement du courrier adressé à la Direction des Ressources Humaines et les accusés de réceptions si besoin : ex : courrier retraite, démissions, congé parentaux.. - Assurer la gestion des courriers concernés et informer les responsables de services et la Direction des Ressources Humaines. - Scanner et classer les documents nécessaires dans le dossier du salarié (y compris les absences) - Participer à la dématérialisation des informations liées au contrat de travail - Assurer le suivi administratif des conventions de stages. - Assister le Responsable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis plus de 65 ans, la société INDELEC conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance des équipements électriques de protection contre la Foudre. Indelec (280 salariés) est N° 1 en France avec son réseau d'agence (Rennes, Lyon, Paris, Strasbourg, Bordeaux.) et leader sur le marché international (75% des ventes réalisées à l'international). Fort de son savoir-faire, Indelec conjugue expertise technologique et réactivité d'une PME. Elle investit sur l'avenir (centre de formation interne, technologie produit, recrutement.) et sur ses salariés. Attachée au développement des compétences de ses employés, elle propose des parcours de formation métiers afin de favoriser évolution professionnelle et mobilité interne. Entreprise familiale, Indelec a développé une réelle politique de qualité de vie au travail pour ses salariés. PROTIBAT, filiale d'Indelec pour la région Est, renforce actuellement son équipe. Dans cette optique, nous recrutons un(e) Assistant.e administratif.ve et technique H/F. Directement rattaché.e au Directeur de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Travaux et[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Exploitation eau : - Suivi technique, financier, contractuel concernant la gestion qualitative et quantitative : visite régulière des dispositifs de protection et de mesures (barrages, bassins dépollution, stations d'alerte), contrôle de la gestion des niveaux des plans et stratégie de prélèvement - Pilotage de l'entretien de la végétation aux abords - Pilotage des observatoires « qualité » et « quantité » - Relations avec les usagers (pêcheurs, naturalistes, sports), contrôles de l'application de la réglementation, participation au suivi et évaluation de la mise en œuvre des actions - Constat d'infraction au titre du pouvoir de police assainissement Exploitation barrages : - Contrôle technique de l'exploitant concernant la gestion des barrages : visite des ouvrages, contrôle de la mise en œuvre des actions et travaux confiés à l'exploitant, vérification de la mise à disposition des données d'auscultation au suivi des barrages, - Pilotage des missions externalisées d'assistance au suivi des barrages, et des prestations d'auscultation : consultation des prestataires (bureaux d'études, géomètres spécialisés, etc.), suivi technique et financier des prestations, participation[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, SIDEL spécialiste dans l'ingénierie et la fabrication de machines de conditionnement, son futur talent pour intégrer un poste de Responsable d'Affaires Automatisme en CDI à Saint Laurent sur Sèvre. Basé(e) sur le site de St Laurent sur Sèvre, le /la Responsable d'Affaires Automatisme assure l'organisation, la coordination et le suivi des affaires en commande dans tous les aspects techniques : Electrique et Automatisme et assurer le suivi et la conception des programmes automates, robots et terminaux de dialogue des affaires qui lui sont confiées et assurer l'assistance technique auprès des autres services et clients. Si votre profil correspond à ce poste, n'attendez pas pour postuler ! VOTRE OPPORTUNITÉ Suivi De L'affaire - Gérer et concevoir l'automatisation des machines en projet à partir des données techniques. - Animer et coordonner les collaborateurs travaillant sur les affaires dont il/elle a la charge. - Assurer le bon déroulement des projets dans les délais et les coûts impartis[...]

Ressources supplémentaires