informations générales
Toulouse
Le/la chef.fe de service, sous l'autorité de la directrice, est membre du Comité de Direction Régional. Il doit respecter et faire respecter les obligations légales et réglementaires applicables et les dispositions conventionnelles ou institutionnelles.
La finalité de votre poste est d'organiser les moyens de l'activité de soins et de prévention et d'améliorer la coordination des différents services.
A ce titre,
Pour la partie soin, vous :
- Suivez la mise en œuvre du service et assurez la bonne application du projet d'établissement et des appels à projets obtenus
- Proposez des indicateurs de suivi et préparez les divers documents d'activité et les obligations institutionnelles
- Assurez les modalités d'accueil et proposez les ressources adaptées
- Assurez et coordonnez le suivi de la démarche qualité médico-sociale (présence au COPIL qualité), et QVCT sur tous les sites en respect du projet associatif et de l'établissement
- Rendez compte de l'activité régulièrement et proposez des outils de Reporting
- Proposez des améliorations d'organisations au regard des rapports et analyses d'activité
- Assurez la mise en œuvre des décisions RH prises par la direction départementale et/ou Régionale
- Optimisez l'organisation du temps de travail et veillez à son respect sur les divers territoires (respect des plannings soins prévention).
- Participez à l'évaluation des besoins de l'activité et des ressources humaines afin de préparer tous les outils de suivi et la réalisation budgétaire.
- En lien avec les référents QSE et la directrice, vous assurez la sécurité des salariés, des bénévoles, des usagers et mettez en place toutes les mesures de protection et de leur suivi
- Coordonnez et fédérez les équipes autour des divers projets validés ou thématiques proposées à la réflexion. Vous solliciterez les équipes afin de faire évoluer les propositions de prestations. A ce titre vous participez au développement de l'identité et de l'appartenance associative
- Animer les réunions d'équipe hebdomadaires médico-psycho-sociales
- Co animer les réunions institutionnelles
- Etes en lien avec les partenaires du territoire (maintien et développement)
- Représentez l'association auprès des partenaires et des élus locaux et associatifs, à la demande de la Direction
Pour la partie prévention, vous :
- Préparez les réponses des appels à projet et des demandes de subvention
- Suivez la mise en œuvre du service et assurez la bonne application des appels à projets obtenus
- Organiser et animer les réunions préventions
- Travaillez en collaboration les Responsables Régionaux Prévention et Formation
Vous pouvez être amené à faire l'intérim de la Direction en son absence en lien direct avec la Direction Régionale
Vous êtes issu d'une formation BAC+4, justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans au cours de laquelle vous avez géré, coordonné, planifié l'activité d'équipes soignantes pluridisciplinaires. Cette expérience vous a donné de très bonnes connaissances de :
- Dimension RH de la gestion d'activités (plannings, contrats, ...),
- Code du travail et plus généralement en droit social,
- Secteur de la santé et de ses acteurs (soins et prévention).
- Des obligations institutionnelles
- Gestion de projet
Vous savez fédérer des équipes, maitriser la gestion de projet et créer des tableaux de Reporting et de suivi d'activité.
Poste basé à Toulouse, déplacements hebdomadaires à prévoir sur le département (Muret et St Gaudens) et la région Occitanie (3/4 fois par an) et déplacements très ponctuels sur Paris (siège de l'association)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa finalité de votre poste est d'organiser les moyens de l'activité de soins et de prévention et d'améliorer la coordination des différents services.
A ce titre,
Pour la partie soin, vous :
- Suivez la mise en œuvre du service et assurez la bonne application du projet d'établissement et des appels à projets obtenus
- Proposez des indicateurs de suivi et préparez les divers documents d'activité et les obligations institutionnelles
- Assurez les modalités d'accueil et proposez les ressources adaptées
- Assurez et coordonnez le suivi de la démarche qualité médico-sociale (présence au COPIL qualité), et QVCT sur tous les sites en respect du projet associatif et de l'établissement
- Rendez compte de l'activité régulièrement et proposez des outils de Reporting
- Proposez des améliorations d'organisations au regard des rapports et analyses d'activité
- Assurez la mise en œuvre des décisions RH prises par la direction départementale et/ou Régionale
- Optimisez l'organisation du temps de travail et veillez à son respect sur les divers territoires (respect des plannings soins prévention).
- Participez à l'évaluation des besoins de l'activité et des ressources humaines afin de préparer tous les outils de suivi et la réalisation budgétaire.
- En lien avec les référents QSE et la directrice, vous assurez la sécurité des salariés, des bénévoles, des usagers et mettez en place toutes les mesures de protection et de leur suivi
- Coordonnez et fédérez les équipes autour des divers projets validés ou thématiques proposées à la réflexion. Vous solliciterez les équipes afin de faire évoluer les propositions de prestations. A ce titre vous participez au développement de l'identité et de l'appartenance associative
- Animer les réunions d'équipe hebdomadaires médico-psycho-sociales
- Co animer les réunions institutionnelles
- Etes en lien avec les partenaires du territoire (maintien et développement)
- Représentez l'association auprès des partenaires et des élus locaux et associatifs, à la demande de la Direction
Pour la partie prévention, vous :
- Préparez les réponses des appels à projet et des demandes de subvention
- Suivez la mise en œuvre du service et assurez la bonne application des appels à projets obtenus
- Organiser et animer les réunions préventions
- Travaillez en collaboration les Responsables Régionaux Prévention et Formation
Vous pouvez être amené à faire l'intérim de la Direction en son absence en lien direct avec la Direction Régionale
Vous êtes issu d'une formation BAC+4, justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans au cours de laquelle vous avez géré, coordonné, planifié l'activité d'équipes soignantes pluridisciplinaires. Cette expérience vous a donné de très bonnes connaissances de :
- Dimension RH de la gestion d'activités (plannings, contrats, ...),
- Code du travail et plus généralement en droit social,
- Secteur de la santé et de ses acteurs (soins et prévention).
- Des obligations institutionnelles
- Gestion de projet
Vous savez fédérer des équipes, maitriser la gestion de projet et créer des tableaux de Reporting et de suivi d'activité.
Poste basé à Toulouse, déplacements hebdomadaires à prévoir sur le département (Muret et St Gaudens) et la région Occitanie (3/4 fois par an) et déplacements très ponctuels sur Paris (siège de l'association)
