informations générales
Clermont-Ferrand
Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, basé à Clermont Ferrand, l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d'Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l'enseignement.
Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante ressources humaines pour un contrat à durée indéterminée.
Vos missions :
1. Administratif RH
- Participation à la digitalisation des processus RH de l'entreprise (numérisation, archivage, aide à la mise en place des nouveaux outils au sein du service)
- Assurer le traitement du courrier adressé à la Direction des Ressources Humaines et les accusés de réceptions si besoin : ex : courrier retraite, démissions, congé parentaux..
- Assurer la gestion des courriers concernés et informer les responsables de services et la Direction des Ressources Humaines.
- Scanner et classer les documents nécessaires dans le dossier du salarié (y compris les absences)
- Participer à la dématérialisation des informations liées au contrat de travail
- Assurer le suivi administratif des conventions de stages.
- Assister le Responsable Administration du Personnel sur les tâches administratives (chèques syndicaux, élections, DOETH...)
- Assurer la gestion des commandes
2. Administration du Personnel
- Effectuer la rédaction et le suivi d'une partie des contrats de travail (CDI, CDD,) dans le respect de la législation et sous le contrôle du Responsable Administration du Personnel
- Suppléer la gestionnaire du Personnel Non Médical pour le suivi administratif du personnel
- Assister la gestionnaire du Personnel Médical pour le suivi des conventions médicales
- Vérifier dans son secteur la régularité des informations des demandes de contrats de travail
- Participer au suivi des avenants et périodes d'essai
- Participer à la bonne gestion administrative des salariés (Signature et remise du contrat au salarié, Etablissement de la déclaration unique d'embauche, registre du personnel .) de leur arrivée à leur départ
- Participer à l'accueil des nouveaux embauchés et s'assurer de la bonne connaissance des informations et documents obligatoires
3. MEDECINE DU TRAVAIL et SANTE AU TRAVAIL
En soutien de l'Assistante RH Santé au travail
- Planifier en liaison avec la Médecine du travail les visites médicales
- Convoquer les salariés pour RV médecine du travail - compléter les fichiers - archiver les éléments de traçabilité des visites médicales (convocations médicales).
- Assurer le suivi des visites médicales dans les logiciels dédiés (AIST et logiciel Paie).
- Mettre en place et tenir le Registre Unique des accidents bénins
- Suppléer l'Assistante RH Santé au travail en cas d'absence pour le suivi et l'enregistrement des Absences
4. GESTION DES TEMPS
En soutien de l'Assistante RH Gestion des Temps :
- Créer les collaborateurs dans le logiciel des temps
- Créer des plannings dans le logiciel des temps selon les demandes des services.
- Suppléer l'Assistante RH Gestion des Temps en cas d'absence
Diplômes / Qualifications :
BAC +2 ou 3 Ressources Humaines + 02 à 05 ans d'expérience professionnelle souhaité.
Compétences clés exigées :
Droit et gestion des contrats de travail et plus largement de la législation sociale.
Rigueur, dynamisme, Confidentialité, discrétion, esprit d'équipe, écoute, réactivité, qualité de service et qualité des relations internes et externes
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un(e) Assistant / Assistante ressources humaines pour un contrat à durée indéterminée.
Vos missions :
1. Administratif RH
- Participation à la digitalisation des processus RH de l'entreprise (numérisation, archivage, aide à la mise en place des nouveaux outils au sein du service)
- Assurer le traitement du courrier adressé à la Direction des Ressources Humaines et les accusés de réceptions si besoin : ex : courrier retraite, démissions, congé parentaux..
- Assurer la gestion des courriers concernés et informer les responsables de services et la Direction des Ressources Humaines.
- Scanner et classer les documents nécessaires dans le dossier du salarié (y compris les absences)
- Participer à la dématérialisation des informations liées au contrat de travail
- Assurer le suivi administratif des conventions de stages.
- Assister le Responsable Administration du Personnel sur les tâches administratives (chèques syndicaux, élections, DOETH...)
- Assurer la gestion des commandes
2. Administration du Personnel
- Effectuer la rédaction et le suivi d'une partie des contrats de travail (CDI, CDD,) dans le respect de la législation et sous le contrôle du Responsable Administration du Personnel
- Suppléer la gestionnaire du Personnel Non Médical pour le suivi administratif du personnel
- Assister la gestionnaire du Personnel Médical pour le suivi des conventions médicales
- Vérifier dans son secteur la régularité des informations des demandes de contrats de travail
- Participer au suivi des avenants et périodes d'essai
- Participer à la bonne gestion administrative des salariés (Signature et remise du contrat au salarié, Etablissement de la déclaration unique d'embauche, registre du personnel .) de leur arrivée à leur départ
- Participer à l'accueil des nouveaux embauchés et s'assurer de la bonne connaissance des informations et documents obligatoires
3. MEDECINE DU TRAVAIL et SANTE AU TRAVAIL
En soutien de l'Assistante RH Santé au travail
- Planifier en liaison avec la Médecine du travail les visites médicales
- Convoquer les salariés pour RV médecine du travail - compléter les fichiers - archiver les éléments de traçabilité des visites médicales (convocations médicales).
- Assurer le suivi des visites médicales dans les logiciels dédiés (AIST et logiciel Paie).
- Mettre en place et tenir le Registre Unique des accidents bénins
- Suppléer l'Assistante RH Santé au travail en cas d'absence pour le suivi et l'enregistrement des Absences
4. GESTION DES TEMPS
En soutien de l'Assistante RH Gestion des Temps :
- Créer les collaborateurs dans le logiciel des temps
- Créer des plannings dans le logiciel des temps selon les demandes des services.
- Suppléer l'Assistante RH Gestion des Temps en cas d'absence
Diplômes / Qualifications :
BAC +2 ou 3 Ressources Humaines + 02 à 05 ans d'expérience professionnelle souhaité.
Compétences clés exigées :
Droit et gestion des contrats de travail et plus largement de la législation sociale.
Rigueur, dynamisme, Confidentialité, discrétion, esprit d'équipe, écoute, réactivité, qualité de service et qualité des relations internes et externes
