informations générales
Villers-Saint-Paul
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction générale vos missions seront :
- Seconder le directeur général dans les différentes taches de suivi du personnel (chèques restaurant, mutuelle, administration générale de la société, sans que cette liste soit exhaustive.
- Gestion des appels entrants avec diplomatie.
- Administration générale : formulaires, courriers,
- Prise en charge et suivi de l'indicateur qualité ISO 9000.
- Echanges réguliers et suivi de dossiers avec la comptable.
- Réception et suivi des demandes des clients.
- Etablissement de devis simples pour les clients.
- Suivi des contrats clients & fournisseurs.
- Saisir les commandes client, facturation, expédition, envoyer les accusés de réception de commandes.
- Gérer les expéditions avec les différents transporteurs.
- Gestion des fournitures (suivi des stocks, commandes)
- Suivi de l'archivage et du rangement du plateau Direction
D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoins.
Exigences du poste:
Titulaire d'un diplôme de secrétaire de direction ou équivalent, vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités.
Vous avez des connaissances générales en comptabilité.
Vous avez une appétence pour le secteur industriel.
Diplôme(s) requis : Bac. Général,Bac+2, type BTS - DUT - DT.
Horaires : Du lundi au jeudi 7h45 12h00 13h15 17h30 et vendredi 7h45 12h45.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la Direction générale vos missions seront :
- Seconder le directeur général dans les différentes taches de suivi du personnel (chèques restaurant, mutuelle, administration générale de la société, sans que cette liste soit exhaustive.
- Gestion des appels entrants avec diplomatie.
- Administration générale : formulaires, courriers,
- Prise en charge et suivi de l'indicateur qualité ISO 9000.
- Echanges réguliers et suivi de dossiers avec la comptable.
- Réception et suivi des demandes des clients.
- Etablissement de devis simples pour les clients.
- Suivi des contrats clients & fournisseurs.
- Saisir les commandes client, facturation, expédition, envoyer les accusés de réception de commandes.
- Gérer les expéditions avec les différents transporteurs.
- Gestion des fournitures (suivi des stocks, commandes)
- Suivi de l'archivage et du rangement du plateau Direction
D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoins.
Exigences du poste:
Titulaire d'un diplôme de secrétaire de direction ou équivalent, vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités.
Vous avez des connaissances générales en comptabilité.
Vous avez une appétence pour le secteur industriel.
Diplôme(s) requis : Bac. Général,Bac+2, type BTS - DUT - DT.
Horaires : Du lundi au jeudi 7h45 12h00 13h15 17h30 et vendredi 7h45 12h45.
