photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

- Gestion du Plan de Formation : o Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services o Elaboration du Plan de formation o Gestion du tableau de suivi o Proposition de mise en œuvre de programmes de formation o Rédiger les cahiers des charges et sélectionner les intervenants et prestataires o Veiller au respect de la réglementation en matière de formation obligatoire o Tenir des registres de formation (calendriers, fiches de présence, réservation des salles de cours, s'assurer de leur correcte configuration.) o Suivi budgétaire du Plan et des factures afférentes (remboursement des notes de frais..) o Réaliser un Bilan Formation annuel - Gestion du Recrutement : - Rédaction des offres et des fiches de postes - Réalisation des Déclarations de Vacances d'Emploi auprès du CDG - Publication des offres (site Internet de la ville, et autres plateformes.) - Gestion et organisation des jurys pour la DRH - Constitution des dossiers - Procédure d'embauche en lien avec les gestionnaires de paie-carrière (courrier mutation etc.) - Suivi du tableau des effectifs et préparation des délibérations - Suivi des alternants, stages et contrats aidés - Suivi des Entretiens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d'exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d'entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise (accompagnement comptable, juridique, social, fiscal et informatique). La relation de confiance entre nos collaborateurs et nos clients et la qualité reconnue de nos services font de nous une société de référence. Fort de plus de 65 ans d'expérience, le groupe emploie 600 collaborateurs, dont 34 experts-comptables, 10 avocats et 2 notaires au service de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels en expertise comptable, droit, notariat et audit. Ce qui nous caractérise ? Une entreprise à taille humaine basée sur la solidarité entre les collaborateurs et l'écoute managériale. Votre talent est au cœur de notre organisation. Poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F au sein de notre département anglophone dédié à la fiscalité[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Neydens, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre siège, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction F/H. Vos missions : Soutien au responsable des services techniques Organiser le portail et l'archivage des DOE et des plans des actifs du groupe MFR Suivre le volet administratif des dossiers Dommages Ouvrages (courriers, archivage, suivi factures) et des dossiers CEE Saisir tableaux de bord technique Etablir les PV de réunion Soutien administratif pour la Direction SC NLO Suivre et tenir divers tableaux de bord de la galerie Vitam Rédiger les courriers à destination des commerçants Classer les différents documents juridiques de la SCI Soutien administratif de l'ACGV Effectuer les paiements de factures de l'association Suivre le budget annuel ACGV Coordonner la communication des événements : création de concepts, achat d'espaces publicitaires en ligne et hors ligne Administrer le site internet centrevitam.fr : gestion des photos, mise à jour du site Relayer les informations au Community Manager pour les publications sur Facebook, Instagram, et LinkedIn Etablir les convocation et les PV de réunion des CA, AG. Support Evènementiel Galerie Vitam Participer à l'organisation des temps forts de la galerie (par[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service commun de la commande publique, l'agent instruit et suit les procédures de la commande publique et en est le référent en matière d'exécution financière. 1. Assistance et conseil aux élus et aux directions opérationnelles - Accompagne et conseille les acteurs de la commande publique sur les aspects financiers et met en place des formations à destination des gestionnaires, - Alerte en cas de risques financiers identifiés et analyse leurs impacts, - Repère les offres anormalement basses ou irrecevables, - Recherche les solutions adaptées pour les procédures futures. 2. Lancement et suivi des procédures de marchés publics En phase de lancement de la mise en concurrence : - Participe à la définition du besoin en appui du service prescripteur, - Rédige les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises et vérifie leur cohérence avec les demandes, - Rédige ou vérifie les pièces financières, - Détermine la procédure de mise en concurrence, - Organise et suit les procédures de publicité et de mise en concurrence, - Assure la réception et le traitement des plis (registre des dépôts, analyse des offres), -[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : - Administration RH : recrutement, suivi des formations, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, suivi édition des bulletins de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la facturation fournisseur, dépôt chorus et factor, suivi des règlements et des litiges, suivi du recouvrement, tableaux de bord de gestion comptable, suivi des notes de frais, suivi du parc auto et téléphones. - Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe vous intervenez en appui des chargées RH (CRH) sur l'ensemble des missions administratives de la gestion du personnel. Vous intervenez également sur le recrutement des stagiaires et saisonniers et assurez le suivi des autres recrutements en appui des CRH. Enfin vous intervenez en appui sur les fonctions et projets transversaux de la DRH (médecine du travail, communication RH, prévention des risques.) Vos principales missions sont : Gestion administrative du personnel : - Assurer le suivi des demandes de rdv et apporter des réponses de 1er niveau (orale, mail, courrier) - Participer à la rédaction des courriers et des actes administratifs (arrêtés et contrats) et à leur transmission auprès de la Préfecture et du CIG Grande Couronne - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord - Assurer la gestion des visites auprès de la médecine du travail (mise à jour de l'échéancier des visites périodiques, prise de rdv, suivi des demandes d'aménagements de poste auprès des directions.) - Assurer le suivi et la gestion des bons de commande en lien avec les demandes d'aménagement de poste (commande matériel[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flassans-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour son client, basé à FLASSANS SUR ISSOLE, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un préparateur de commande. Vous évoluerez au sein d'une équipe soudée et dynamique d'une vingtaine de personnes. L'entreprise accorde une grande importance au bien-être de ses salariés, possède des valeurs humaines fortes et une organisation à taille humaine, créant ainsi un environnement de travail sain et épanouissant. Description du poste Notre client recherche une personne organisée et minutieuse pour gérer le flux de médicaments au sein de son établissement. Les missions principales sont : - Assurer la mise à jour précise des tableaux de sorties de médicaments ; - Préparer soigneusement les demandes d'expédition ; - Organiser les ramassages tout en maintenant la propreté de votre poste de travail. - Réceptionner les caisses de retour de manière efficace est également un aspect essentiel de ce rôle. Vous serez amené(e) à utiliser 2 logiciels information et faire preuve de polyvalence. Notre client offre des avantages exceptionnels pour cette opportunité unique en son genre : Avantages CSE Tickets restaurants Horaires : 06H-14H ou 05h-13h ou 13h30-21h30. Nous[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flassans-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour son client, basé à FLASSANS SUR ISSOLE, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un préparateur de commande pour travailler les samedis de 9h à 14h. Vous évoluerez au sein d'une équipe soudée et dynamique d'une vingtaine de personnes. L'entreprise accorde une grande importance au bien-être de ses salariés, possède des valeurs humaines fortes et une organisation à taille humaine, créant ainsi un environnement de travail sain et épanouissant. Description du poste Amoureux de logistique, prêt à vous épanouir en tant que préparateur de commandes (F/H) ? Notre client recherche une personne organisée et minutieuse pour gérer le flux de médicaments au sein de son établissement. Les missions principales sont : - Assurer la mise à jour précise des tableaux de sorties de médicaments ; - Préparer soigneusement les demandes d'expédition ; - Organiser les ramassages tout en maintenant la propreté de votre poste de travail. - Répondre aux appels téléphonique Réceptionner les caisses de retour de manière efficace est également un aspect essentiel de ce rôle. Vous serez amené à utiliser deux logiciels information et faire preuve de polyvalence. Nous sommes[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Remplacement de 2 mois à pourvoir dès que possible. La mission du dispositif : Au sein du pôle Enfance & Parentalité, vous travaillez en collaboration avec le Chef de service, procédez aux démarches administratives dans le cadre d'une Maison d'enfants à Caractère Social (MECS) en logement diffus et dans le cadre d'un service de Mineurs non accompagnés (MNA). La MECS accueille 35 adolescents âgés de 17 à 21 ans dans le cadre de la protection de l'enfance, placement administratif ou judiciaire, et contrat jeune majeur. Le service MNA accueille 21 jeunes. Votre rôle au sein de notre association - Être responsable du suivi administratif des services - Être l'interface entre les différents services (compta, logistique) - Être garant du suivi chiffré de l'activité des services Description de votre poste : - Assurer l'accueil téléphonique, physique des jeunes - Assurer la gestion courante administrative et des dossiers usagers. - Transmettre les données statistiques et les informations relatives aux dispositifs au groupement ou au Conseil Départemental pour les MNA. - Être responsable de la mise à jour les tableaux du suivi de l'activité et transmettre les tableaux à l'ASE. -[...]

photo Électricien / Électricienne du bâtiment

Électricien / Électricienne du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes un électricien chevronné (8 ans d'expérience minimum) avec une grande expertise dans la recherche de panne en maisons anciennes et en rénovation ? Vous maîtrisez la rénovation des tableaux électriques anciens, la remise aux normes, et l'installation de nouveaux équipements ? Chez nous, vous jouerez un rôle essentiel dans le développement de nos activités en rénovation, électricité industrielle, photovoltaïque, domotique et régulations de chauffage/climatisation, des secteurs nécessitant des électriciens très expériementés. En tant que compagnon professionnel niveau 3, position 2, vous devrez être autonome, capable d'exécuter des travaux complexes, tout en encadrant et formant de jeunes recrues grâce à votre expérience. Vos missions comprendront également la gestion des installations et remises aux normes de tableaux électriques, avec une vigilance particulière sur la sécurité et les normes en vigueur. Des habilitations électriques à jour (B1, B2, BR, BC) sont indispensables, et des compétences en photovoltaïque seraient un atout majeur pour ce poste. Nos valeurs : excellence, responsabilité, respect et disponibilité. Si vous êtes organisé, respectueux de[...]

photo Gérant / Gérante de magasin d'alimentation

Gérant / Gérante de magasin d'alimentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Notre Agence Proman de Bussy-Saint-Georges recrute actuellement un approvisionneur. Vos missions : - Evolutions de l'outillage budget - commandes - réceptions (Excel) : o Prévisions budgétaires (par lot du projet) o Détail des commandes selon statuts (à prévoir, en cours de création, à réceptionner) pour chaque ligne budgétaire o Détail des réceptions (montants, dates) : prévues & réalisées , à suivre pour chaque commande o Tableaux récapitulatifs (nombre et suivi des commandes et réceptions, par statut) - Suivre et piloter les budgets, commandes et réceptions à l'aide des outils Excel et SAP : o saisir et analyser les reprévisions budgétaires, demandes de commandes, réceptions mensuelles, prévoir le point de sortie o Animer les points récurrents de suivi (préparation tableaux, alertes) o Echanges et relances des membres du projet (suivi mensuel du budget, commandes à passer, réceptions attendues, alertes) Profil recherché : Profil Candidat/e : - Formation/Diplôme : finance -gestion, bac +5 - Expérience requise : maitrise Excel (+ expérience achats gestion approvisionnement) - Rigueur et précision (notamment sur les montants financiers saisis et[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, acteur dans la logistique, est à la recherche d'un profil administratif pour un poste d'assistant d'exploitation H/F. À propos de la mission DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE : - Accueil des chauffeurs - Utilisation du logiciel AS400 et reflex WEB - Responsable du pilotage des tableaux de bord de plusieurs clients - Responsable de la mise à jour des indicateurs de performances et de qualité (KPIs) - Responsable du controle des pointages des heures du personnel sur le logiciel Horsys Rémunération & Avantages Rémunération : 13,50 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,34EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- paniers repas - Reduction transports Profil recherché CONNAISSANCES INDISPENSABLES : - Niveau bac minimum - Bonne maîtrise du pack office[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE En tant que contrôleur(euse) de gestion rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous jouerez un rôle stratégique dans l'optimisation des performances financières de la Régie. Contrôle de gestion : - Responsable de la mise en œuvre d'un contrôle de gestion (analyse des coûts, des recettes, des transactions financières, et leurs évolutions annuelles ; - Participation à l'analyse rétrospective et prospective de la performance économique et financière de la Régie ; - Réaliser les rapprochements entre les états comptables et les tableaux de bord. Reporting mensuel : - Consolidation des indicateurs de gestion des différents services, financiers et qualitatifs (recouvrement, clientèle, facturation, comptabilité) ; - Préparation du tableau de bord consolidé mensuel, mise en forme et analyse graphique sur évolution mensuelle et annuelle. Comptabilité : - Participation à la saisie des écritures comptables et à la clôture des comptes annuels ; - Révision des comptes et pointages avec les écritures du Trésor Public ; - Tenue de l'inventaire des actifs ; - Participer aux déclarations fiscales avec la comptable. Contrôle budgétaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

ACCES EMPLOI est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardèche et en Drôme, autour d'activités variées: intérim, service à domicile, numérique, espaces verts, maraîchage, patrimoine... Son objectif est de promouvoir la solidarité et le développement durable, favoriser la création d'emploi, initier de nouvelles activités économiques et ainsi participer au développement et à al dynamique territoriale. L'Association le terreau située à CRUAS a besoin d'une personne dynamique et rigoureuse pour assurer l'organisation d'un ou plusieurs services de l'Association. Poste en CDD à temps partiel (80%) de six semaines. Accompagnement sur le poste pendant 10 jours. Mission 1 : Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du standard (traitement et orientation des demandes) - Mise à jour des informations au personnel sur les différents sites - Accueil des clients, visiteurs, salariés, bénévoles (tenu des tableaux annuels) - Traitement des mails, gestion des courriers - Gestion des affranchissements - Suivi des achats de fournitures et du matériel courant pour les sites (gestion des consommables par la mise en concurrence des fournisseurs) - Archivage et gestion[...]

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Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Missions Administratif : - Planification des différentes réunions et instances, réservation de salle et lien visio, envoi des convocations, préparation et compte-rendu - Programmation des réunions des instances de dialogue social, convocation, mise en page du procès-verbal - Rédaction de divers documents - Participation à l'élaboration des marchés ou contrats - Suivi de tableaux de bord - Mises à la signature des divers documents ou pièces - Suivi et paramétrage du logiciel PEP EPL, suivi des mises à jour de version et patchs correctifs - Saisie complète des fiches fournisseur - Saisie et mise à jour des prix, des articles et des tiers (fournisseurs) sur le logiciel PEP EPL - Saisie et suivi des marchés, suivi des conventions/contrats - Gestion et archivage des devis - Saisie et suivi des engagements - Collaboration avec les cadres laboratoire pour le suivi des délais de livraison - Gestion des factures et mise au mandatement, relance des fournisseurs - Réclamation aux fournisseurs et suivi des litiges, gestion des relances - Suivi en lien avec les pilotes et le biologiste référent du processus post-analytiques, des mises à jour NABM et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Responsabilités : Selon les organisations régionales et le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) il intervient, l'assistant administratif H/F est placé sous la responsabilité du Responsable en charge de ce(s) domaine(s). Ses activités s'inscrivent dans une démarche de « prestataire de services internes » Résultat(s) attendu(s) : L'assistant administratif H/F assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l'ensemble des actes de gestion nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que : -Recueillir et mettre en forme de l'information, -Traiter les données sources validées par les établissements, -Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux, -Info/communication, -Appui/conseil aux établissements. Vos différents types de mission : -Administration et Gestion des Ventes : -Gestion des conventions et des facturations, -Suivi des recouvrements. -Administration et Gestion du Personnel : -Administration de la paye, -Suivi/gestion des temps et des activités, -Suivi du plan de formation.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : L'assistante administrative prendra en charge - la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise (riverains, professionnels), - réalisera le traitement administratif des dossiers (gestion des courriers, mise en forme de documents, mise à jour de tableau Excel, envois des dossiers par mail aux clients, etc.), - fera suivre les informations (e-mail, notes, fax) auprès de l'équipe et du responsable de l'entreprise. Activités : - Gestion des appels téléphoniques (relation client), prises de RDV et orientations, - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats), - Contrôles des enquêtes terrains, tri des dossiers, préparation de courriers, - Rédaction de rapports avant communication à nos clients (Word, Autocad ou Visio), - Procède à l'indexation et à l'archivage d'informations et des dossiers, - Participe à la relance téléphonique auprès de riverains pour la prise de rdv. Profil : - De formation BAC +2 minimum - Avoir de bonnes capacités d'analyse et de synthèse - Rigueur rédactionnelle - Goût du contact client - De bonnes connaissances des outils Microsoft Word, Excel, Autocad et Visio sont également nécessaires

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Port-Saint-Père, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi CDI à temps partiel 25h/semaine / COMPTABILITÉ - SOCIAL - ACCUEIL L'association Anim'action (Port-Saint-Père et Saint Mars de Coutais) développe des projets et services autour de la petite enfance, l'enfance, la jeunesse, la famille, la vie associative et l'animation de la vie locale. En raison d'un prochain départ de la salariée actuellement en poste pour d'autres projets personnels et professionnels, l'association Anim'action recherche un(e) nouveau(elle) salarié(e) en charge de : La Comptabilité - Le Suivi Social - L'Accueil A // Missions et responsabilités : 1 / Comptabilité (générale et analytique) : - Import des factures et règlements adhérents du logiciel de facturation (AÏGA) et vérification - Recouvrement, relances adhérents, enregistrement des factures fournisseurs sur logiciel de comptabilité, suivi de la caisse - Import des salaires (données AR44) et enregistrement - Rapprochement bancaire, vérification des écritures comptables, lettrage des comptes - Enregistrement et suivi des paiements des partenaires, opérations bancaires selon mission - Gestion du tableau de suivi des chéquiers, préparation des chèques et TIP - Établissement de tableaux[...]

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Responsable de la stratégie commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le groupe FORMUSSON Distribution, basé à Laval (53) est la holding familiale de 8 sociétés expertes dans le domaine de la distribution d'articles de quincaillerie des univers de la menuiserie d'intérieure et extérieure. Dans le cadre de l'extension de nos activités, nous recherchons notre futur (e) Responsable reporting et analyse commerciale (H/F). Vos missions : En tant que Responsable reporting et analyse commerciale, vous contribuerez à l'efficience des performances commerciales pour permettre à l'entreprise d'atteindre ses objectifs stratégiques en se basant sur des données fiables et des analyses précises. Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : 1. Collecte et Analyse des Données : - Recueillir les données nécessaires à partir des systèmes CRM et ERP des entreprises du groupe Formusson Distribution. - Analyser les données de vente, les performances commerciales, et les indicateurs clés de performance (KPI). - Suivre l'évolution des parts de marché et réaliser des benchmarks concurrentiels. 2. Préparation des Rapports : - Préparer des rapports réguliers (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) pour la direction commerciale et les[...]

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi Tourisme - Loisirs

Nonsard-Lamarche, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Le chargé(e) de Réservation « Groupes » a en charge la gestion des groupes de visiteurs (associations, entreprises, familles.) Missions principales - Accueil physique et téléphonique ; - Conseils clients groupes et vente de produits groupes : promouvoir les activités de nos différents prestataires et partenaires ; - Gestion complète des demandes : devis, réservation, suivi, accueil sur site et facturation ; - S'assurer du bon déroulement des prestations ; - Aider à l'élaboration de produits spécifiques groupes ; - Participer ponctuellement à des opérations de promotion locales ou salons ; - Gestion des tableaux de bord « groupes » (tableaux Excel et formulaires). Compétences requises Sens du relationnel et du travail en équipe Dynamisme, ponctualité et disponibilité Autonomie, organisation, rigueur et méthode Sens des responsabilités et bonne capacité d'adaptation Capacité à convaincre Maîtrise des outils informatique (Word et Excel) Permis B CDD de 9 mois Expériences souhaitée Bac + 2 : BTS Tourisme et loisirs souhaité, avec une première expérience dans le tourisme, idéalement dans la gestion de groupes Lieux de travail : Lac de Madine (55),[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Type d'emploi : CDD saisonnier Durée du contrat : 1 semaine Poste à pourvoir : du 17 au 21 février 2025 Catégorie : C Temps de travail : Temps non complet - 29h sur la durée du contrat Métiers(s) : Agent d'accueil Lieu de travail : Siège de Baud Communauté - 4 Chemin de Kermarec 56 150 BAUD Date limite de candidature : 4 février 2025 Descriptif de l'emploi : Baud Communauté recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour le remplacement d'un agent en congé annuels. Missions principales : Accueil : - Accueil physique et téléphonique (transmettre des communications, prendre des messages pour les différents services), - Informer et renseigner le public et si besoin orienter auprès des différents services, - Gestion électronique et papier du courrier : enregistrement, ventilation et distribution dans les services, affranchissement. Secrétariat : - Secrétariat de la direction générale : rédactions de courriers et de notes sur diverses thématiques, - Gestion des parapheurs (relecture de courriers, transmission.), - Gestion des plannings (salles, véhicules, prêt de matériel), réponses aux invitations des élus, - Frappe de courrier (traitement de texte) ou de tout autre document[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le conseil départemental de l'Ordre des médecins remplit des missions administratives : il inscrit les médecins après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau des médecins inscrit dans le département, délivre les autorisations de remplacement, organise la permanence des soins. Il joue un rôle de conseil juridique, notamment lors de la rédaction des contrats et des statuts, en matière d'assurance ou en cas de conflit entre un médecin et son patient ou entre confrères. Au sein du Conseil départemental de l'ordre des médecins, vous serez assistant(e) administratif(ve). Dans ce cadre vous devez posséder : - une excellente communication écrite et orale, - vous êtes reconnus pour votre grande capacité de polyvalence, et votre capacité d'adaptation, - vous devrez rapidement être en capacité de faire preuve d'initiative pour anticiper les tâches, - vous inspirez confiance par votre totale autonomie et votre sens de la discrétion., - vous avez un très bon relationnel. - Travail en équipe Sous la responsabilité du Président et des membres du bureau du Conseil et de la secrétaire de direction, vous aurez pour rôle d'assurer la gestion : - Accueil physique et téléphonique, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Les principales missions sont les suivantes : ADMINISTRATIF : Gestion administrative globale des véhicules hors d'usage Facturation aux clients, fournisseurs et aux prestataires, suivi et relance des factures d'achat Suivi des cartes grises Exploitation et alimentation de tableaux de bord Contexte bilingue français et néerlandais. Exigences : Maitrise du français et néerlandais. L'anglais est très apprécié. Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Tableaux croisés dynamiques, Recherches V, X. Contrat à temps plein (35h) : L M M V : 8h30 - 12h / 13h00 17h30 et le jeudi : 9h - 12h Profils junior acceptés mais expérience en administratif exigée. Qualités : rigueur, organisation, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe Démarrage de mission : début mars 2025.

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Immobilier

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Comptable (H/F) au sein de l'agence de Tarbes et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Vos missions : - Préparer les comptes et les faire viser par le Gestionnaire de Copropriétés en vue de la soumission au Conseil syndical et de la validation en AG - Etablir les déclarations fiscales et sociales - Etablir l'arrêté de compte annuel - Proposer les budgets de la copropriété et les suivre à travers des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire - Adresser les appels de charges et les appels de fonds et traiter les encaissements - Assurer le règlement des fournisseurs - S'assurer de la comptabilité paie des employés d'immeubles (entrées/Sortie/Bulletins/Charges sociales) - Effectuer le rapprochement bancaire - Réaliser un reporting régulier à son management à travers la mise à jour des outils et tableaux de suivi d'activité et la participation aux réunions d'équipe et entretiens bilatéraux. - Apporter son expertise au client en lui fournissant des réponses à ses questions comptables, réaliser les contrôles permanents - Incarner les marques Square Habitat[...]

photo Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Assurances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif général du poste : La Direction Coordination de la DRBSI assure un rôle central en prenant en charge le support aux équipes en termes budgétaires, logistiques et RH. Elle a également pour rôle de conseiller la Direction à travers l'analyse et la préparation de dossiers facilitant la prise de décision. Au sein de la Direction Coordination de la DRBSI, vous serez en charge du suivi et de l'analyse budgétaire, apportant ainsi un soutien essentiel aux équipes. Vos missions : Au sein de la Direction Coordination de la DRBSI, vous serez en charge des missions suivantes : La mise à jour des tableaux de suivi budgétaire des Directions de la DRBSI Le suivi et l'analyse des tableaux de suivi budgétaire afin d'alimenter les points budgétaires réalisés au sein de la Direction de la Coordination et les échanges avec les différentes parties prenantes La réalisation des demandes d'achat sous l'outil Buyer et la création des fournisseurs sous Buyer La réception des factures Ces travaux nécessitent des échanges avec les demandeurs, les prestataires et avec différentes équipes de la Macif, dont la comptabilité, les achats et le contrôle de gestion. Profil recherché : Titulaire[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assure l'accueil téléphonique du public : Renseigner, informer et orienter en interne - Assure le suivi administratif au sein de la structure : - Tenue du cahier de messages - Gestion de la boîte mail générique - diffusion d'informations par mail (aux salariés, au CA, au bureau, aux adhérents) * - Gestion du courrier (réception, rédaction de lettres, envoi *) - Classement et archivage de documents, rédaction de comptes-rendus * - Organisation de RDVs et réunions. - Tenue des agendas de manifestations, missions, déplacements (réservations, transports, hébergements ). -Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois ) -Suivi des contributions et des dons (Adhérents, Site Web, ONG Conseil, HelloAsso) Traitement et reçus fiscaux* - Participe au suivi de la comptabilité : traite les factures et notes de frais, renseigne les tableaux et les outils de suivi en lien avec l'ensemble de l'équipe (Directeur, Trésorier et Bureau). Classement et archivage des pièces comptables. - Contribue au suivi RH en lien avec le Directeur[...]

photo Chef d'équipe d'électriciens de maintenance

Chef d'équipe d'électriciens de maintenance

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

1. Maintenance électrique : Installer, réparer et entretenir les TGBT (Tableaux Généraux Basse Tension), tableaux électriques et compteurs électriques. Effectuer le diagnostic de pannes électriques et réaliser les interventions de dépannage. Assurer la mise en conformité des installations électriques selon les normes en vigueur. Contrôler et tester les circuits électriques après intervention. 2. Maintenance multi techniques : Intervenir sur des équipements techniques annexes (plomberie, climatisation, etc.) en cas de besoin. Participer aux travaux d'amélioration des installations techniques du site. 3. Gestion et suivi : Rédiger des rapports d'intervention et renseigner les documents de suivi. Participer à l'élaboration des plannings de maintenance préventive et corrective. Veiller à la bonne utilisation et à la maintenance des outils et matériels confiés. 4. Respect des normes : Appliquer strictement les consignes de sécurité. Respecter les réglementations en matière d'habilitation électrique et les standards de qualité de l'entreprise.

photo Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massingy-lès-Semur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, votre agence Adecco recherche un(e) approvisionneur(se) (h/f) pour une société située à Semur-en-Auxois. Vos missions principales : - Utiliser Excel pour effectuer des analyses de données, y compris la création de tableaux croisés dynamiques. - Collaborer avec les équipes internes pour assurer une bonne coordination entre les différents services. Le contrat : Contrat en intérim avec démarrage Dès que possible jusqu'au 31 mai 2025. Votre rémunération : Selon votre profil. Votre profil : - Maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques. - Capacité à s'adapter rapidement à différents logiciels et outils informatiques. - Bonnes compétences en communication. - Etre Dynamique, organisé et savoir travailler en équipe. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, postulez dès maintenant ! Bon à Savoir En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : - Compte épargne temps (placement à 6%) - Mutuelle et Prévoyance - Aide au logement - Prêts bancaires - Formation - Avantages du CSE (chèques vacances, billetterie, location vacances, chèques[...]

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Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arques-la-Bataille, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre partenaire souhaite accompagner ses clients dans la mise en oeuvre d'un chantier majeur à DIEPPE, pour du long terme. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) contrôleur(se) de gestion/comptable. Le poste est situé à DIEPPE. À propos de la mission Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier - Contrôle de Gestion vos missions seront les suivantes : - Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et tableaux de bord ; - Fournir à la comptabilité les éléments extracomptables à intégrer dans les résultats pour une meilleure conformité à la réalité économique de l'activité ; - Effectuer des collectes d'informations financières et comptables auprès des filiales ou établissements, de consolidation des tableaux de bord ; - Analyser les performances de la structure ; - Effectuer le suivi budgétaire et accompagner les clôtures comptables, les opérations d'inventaire ; - Participer à la mise au point des outils de gestion avec lesquels il contribue à la préparation du budget prévisionnel, dresse le tableau de bord mensuel (CA, résultat, valorisation des stocks...) et effectue le reporting ; -[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d'une politique d'accueil, d'accompagnement et d'insertion par l'habitat et par l'économique, des jeunes, des familles et personnes en difficulté ou exclues. Elle exploite aujourd'hui plus de 2200 logements et porte un projet de développement conséquent. L'Association recherche un.e Assistant.e service technique/gestion des stocks (H/F), basé.e à Valbonne. Sous la responsabilité du Responsable de maintenance départemental l'Assistant.e service technique/gestion des stocks aura pour principales missions : Assister administrativement le responsable dans toutes les missions Etre le lien privilégié du service maintenance avec les directions du siège. Suivre les mouvements de stocks du service Maintenance. Harmoniser et tenir à jour les différents tableaux de reporting S'approprier, partager et diffuser les valeurs Associatives d'API Provence. Ses activités seront les suivantes : Assurer le rapprochement des devis/bons de livraisons/factures et saisir les éléments[...]

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Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. Missions et Activités, - Suivre la politique financière et budgétaire des budgets B (ULSD), E (2 EHPAD) et P (CSAPA) ainsi que l'EHPAD de CHOMERAC (en direction commune) - Garantir la qualité du processus comptable. - Assure la permanence du service en l'absence du responsable de service Objectifs principaux du poste notamment : - Elaboration des EPRD PGFP des budgets annexes et de l'EHPAD de Chomerac dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Suivi budgétaire permettant le pilotage de l'exécution des EPRD : o Mise en œuvre et suivi des procédures comptables[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA). L'assistant(e) comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Edf.) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi et support saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés -[...]

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Supply chain manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créances, 50, Manche, Normandie

Le poste : L'agence PROMAN de Saint-Lô recherche pour l'un de ses client à Créances (50), 1 planificateur H/F ACTIVITES PRINCIPALES : Gérer les flux sur la 1ère gamme (stocks, apports, ventes) Suivre et diffuser les niveaux de stock à la Supply et au Commerce Ordonnancer les commandes en fonction des prévisions d'apports transmises et des capacités d'usinage sur les différents bassins de l'OP Être en lien étroit avec les Responsables d'Exploitations afin d'optimiser les flux Assurer la disponibilité et la cohérence des prévisions de ventes sur les différentes gammes 1G/4G/5G/Ext Regrouper les données commerciales (promotions, impact météo, prix.) Organiser les transports des clients OPL et entre les stations et/ou fournisseurs de l'OP (matières premières, emballages ou autres) Mettre en place le suivi du taux de service des différents clients de l'OPL 1G/4G/5G Appuyer et renforcer l'équipe Supply Chain 4G en période haute Assurer le transfert des informations en direction des différentes stations et des responsables des services production et administratifs et financiers. S'assurer de la maîtrise des marges tant sur les prix des produits excédentaires et retours que sur[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Notre-Dame-de-Bondeville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique. Missions principales : 1) Assure la gestion de l'administration et de la communication - Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale -Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies -Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation) -Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés 2) Participe à la gestion budgétaire -Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement -Peut gérer et vérifier les caisses 3) Participe à la gestion RH -Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail) -Participe à l'administration du suivi médical des salariés -Alimente des tableaux de suivi partagés[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Au sein de SMABTP, les 220 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale Nouvelle Aquitaine accompagnent 9200 sociétaires présents sur 12 départements. Il s'agit d'une création de poste liée à la création d'un nouveau secteur commercial (Poitou Charente Limousin). Le ou la Secrétaire administrative RC IARD exerce les principales activités suivantes : Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS Application et gestion à partir des dispositifs législatifs et réglementaires de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et paie. ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la gestion de la carrière des agents de la nomination à la radiation des effectifs (agents titulaires et contractuels de droit public ) : élaborer les actes administratifs et courriers afférents (positions, promotions, avancement de grade, reprise de la carrière, cessations de fonction, contrats, régime indemnitaire, Etablissement des contrats de travail et renouvellements Assurer les clôtures de paie (DSN, déclaration de l'ensemble des charges patronales mensuelles, et trimestrielles) et assurer un suivi budgétaire des charges concernées Veiller à la tenue et la mise à j our des dossiers individuels des agents, Préparer et suivre les dossiers transmis au Comité Médical en lien avec le CIG Saisie quotidienne des absences (arrêts, retenue sur paie, congé parental etc) Préparer et suivre les dossiers soumis aux CAP et CCP e n lien avec le CIG Préparer et instruire les dossiers de retraite, Suivi de dossiers spécifiques RH (comités médicaux, invalidité) Participer à la rédaction des procédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre mission : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des ressources humaines, votre mission est de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel. Activités principales : - Gestion administrative : - Vous assurer de l'application du droit social, du droit du travail et des accords d'entreprise - Gérer les formalités d'embauche et de départ du salarié - Participer aux activités d'administration du personnel (suivi absences, congés, etc.) - Etablir les attestations courantes (Certificat du travail, arrêts, attestation Pole emploi, etc.) - Gérer et suivre les allocations retour emploi - Participer à l'établissement du Bilan social, Index égalité H/F, Rapport d'orientation Budgétaire, Document Experts comptable du CSE, etc.) - Saisir, contrôler et suivre administrativement les dossiers des salariés dans le SIRH - Assurer les tableaux de bord et reporting - Rédiger des courriers relevant de la Gestion Administrative (contrats de travail, avenants) - Soutenir administrativement le DRH et la DRH adjointe - Assister les clients[...]

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Responsable d'études économiques

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'Observatoire Régional de la Santé de La Réunion (ORS Réunion) est une association loi 1901. Sa mission est de fournir des éléments de connaissance sur la santé de la population, permettant l'orientation des politiques publiques, des programmes, des actions, auprès d'un panel large de partenaires publics, privés, associatifs, universitaires. Pour cela il réalise des études, des évaluations, un suivi dans le temps d'indicateurs, de l'accompagnement méthodologique à la constitution de projets variés. Dans le cadre de ses missions, l'ORS La Réunion recrute un-e responsable d'études quantitatives en santé publique pour renforcer son pôle d'études. Le ou la responsable d'études quantitatives aura en charge la mise en œuvre d'études quantitatives spécifiques et/ou de tableaux de bord et la participation aux activités d'expertise dans le cadre du programme de travail de l'ORS Réunion. ACTIVITES Dans le cadre des projets spécifiques qui vous seront confiés ; en lien avec l'équipe et sous la responsabilité de l'équipe de direction : - participer à la rédaction de propositions de travail ou de réponses à des appels à projets - identifier les partenaires, prendre les contacts[...]

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Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos MISSIONS dans l'encadrement d'une équipe de 6 personnes : Organise et met en œuvre la politique d'exploitation d'eau potable et d'assainissement de la collectivité. Gère et exploite les infrastructures de collecte, de transport, de distribution et/ou du traitement de l'eau potable. Gère les travaux de plomberie sur les bâtiments communaux. ACTIVITES ET TACHES DU POSTE - Organisation et mise en œuvre de la politique d'exploitation d'eau potable et d'assainissement o Programmer et coordonner les travaux d'équipements de traitement ou de réseaux o Négocier avec sa hiérarchie les moyens techniques et humains de la mise en œuvre des projets de la collectivité o Contribuer au règlement de service o Analyser les projets de transformation des équipements o Gestion des budgets de fonctionnement et d'investissement dédiés au service, o Gestion des stocks et des actifs du service, o Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'activité de son service - Gestion et exploitation de collecte, de transport, de la distribution et/ou du traitement de l'eau o Réaliser un diagnostic des équipements de collecte, de transport, de distribution et/ou du traitement de l'eau (schéma directeur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Germa Emploi, entreprise de travail temporaire d'insertion, et Association Intermédiaire recrute un (e) assistant(e) d'agence, dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent. Lieu de travail : Strasbourg Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur plusieurs sites - 11 permanents Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de structure. Vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : - Etablissement des démarches préalables à l'embauche - Contrats de travail des salariés intérimaires - DUE, Pass IAE - Rendez-vous visite médicale - Création de la fiche salariée - Suivi des arrêts de travail et déclaration des accidents du travail - Gestion de l'envoi des factures et des chèques déjeuner des intérimaires - Nombreux tableaux de bord à renseigner et à assurer le suivi - Reporting activité mensuelle sur les tableaux de bord - Statistiques mensuelles ASP (agence de services et de paiement) - Attestations fiscales aux clients SAP - Requêtes sur PLD (Logiciel de gestion de l'activité) - Réalisation de courriers courants selon les demandes - Contacts clients, réception des appels, relance clients pour la transmission des fiches horaires -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le département support achat et accompagnement fournisseurs, composé d'une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs pendant toutes les étapes de l'appel d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures. Nous recherchons un assistant support achat - assistant commercial F/H en CDD pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation). La mission de l'assistant support achat/administratif F/H est d'effectuer et d'assurer une gestion efficace et rapide de la saisie de données Vous aurez à effectuer les activités suivantes: -Procéder à l'analyse de la conformité des documents administratifs transmis dans la réponse à l'appel d'offres. -Renseigner les tableaux récapitulatifs des documents reçus et à réclamer auprès des fournisseurs. -Suivre l'avancer du dossier de réponse à l'appel d'offres. -Suivre et relancer les interlocuteurs internes et fournisseurs lors des demandes d'éléments complémentaires. -Valider les documents (administratifs) et lancer la procédure de validation interne dans notre outils interne -Notifier l'acceptation du dossier. -Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Droit - Justice

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

EPM de LAVAUR : 275 Av. de cocagne, 81500 Lavaur Durée du contrat : Du 01/03/25 au 31/08/25 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : Pas de restaurant administratif mais local mis à disposition Accessibilité en transport : arrêt de bus ville de Lavaur devant l'établissement Parking : oui gratuit, sur le domaine de l'établissement Déplacement : éventuellement sur la DISP Contact avec la population pénale : non Le/la gestionnaire budgétaire (économe), est responsable des achats sous couvert de la Direction. Sous l'autorité du chef d'établissement et l'adjointe au chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes : - Le gestionnaire budgétaire (économe), est responsable des achats sous couvert de la Direction. - Il tient à jour les inventaires et les stocks du matériel. - Il procède à l'exécution et au suivi du budget de la structure. - Il[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Un appel à candidature est lancé afin de pourvoir un poste de secrétaire médico-sociale en contrat à durée déterminée à compter de mi-février 2025. Le poste proposé est à pouvoir sur le site du Centre d'Examens de Santé. Le poste est positionné au niveau 3 de la grille « employés et cadres », coefficient 215, du protocole d'accord du 15 mars 2013. I l . MISSIONS ET ACTIVITES Le/la secrétaire médico-sociale aura pour mission : - L'accueil du consultant, - La saisie des données administratives et l'ouverture du dossier, - Les inscriptions et les invitations, - Assurer les prises de rendez-vous par mail ou téléphone, - La complétude et la création de tableaux de suivi, - La t e n u e des d o n n é e s statistiques, - L'exploitation de requêtes sous forme Excel, - L'élaboration de tableaux de bord graphiques, - L'archivage et le tri. Le candidat s'engage à respecter les dispositions en matière de confidentialité de l'information, et l'ensemble des dispositions relatives à la sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme. Le candidat retenu devra : - Etre dynamique - Faire preuve d'initiative - Etre attentionné - Etre ouvert et social Etre accueillant - Etre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s , recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F basé à Puteaux, pour une longue mission d'intérim. Vous assistez le département Informatique en charge de la gestion de la Téléphonie et vos missions sont les suivantes : - Commande et suivi des commandes de lignes téléphoniques SFR et cartes SIM. - Ouverture/attribution de lignes téléphoniques et d'éventuelles options sur le portail SFR. - Contrôle des livraisons de matériels (quantité, qualité) - Gestion du stock (physique et informatique) du matériel lié à la Téléphonie (iPhone, iPads, cartes SIM) - Echange et récupération des matériels. - Contrôle de l'état et de la remise à zéro des matériels lors d'échange/restitution - Cession, résiliation de lignes. - Suivi quotidien des surconsommations, analyses et alertes. - Gestion des lignes Orange de nos collaborateurs et de certains de nos sites, avec ouverture/ fermeture le cas échéant - Récupération des factures SFR et Orange sur leurs[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un Établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro). L'Établissement recherche une(e) Gestionnaire Achat & Facturation dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé (CDI) qui sera rattaché à la Direction administrative et Financière MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des services économiques a pour missions, sous la responsabilité du responsable des services économiques : - D'accompagner les services dans leurs demandes d'achat en fonction des besoins (demande de devis aux fournisseurs), dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation - De réaliser des réclamations auprès des fournisseurs et assurer le suivi - De garantir la fiabilité du process d'approvisionnement : o Saisie des bons de commande sur marché et hors marché (logiciel métier HEXTANT) o Saisie des marchés (pharmacie, services économiques) et suivi (mise à jour, avenant, évolution des prix, réception, paiement des factures) o Transmission des bons de commandes aux fournisseurs o Rapprochement des bons de livraison o Contrôler[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Au sein d'une entreprise à taille humaine et sous l'autorité de l'administratrice, vous serez en charge du contrôle et de l'analyse des coûts générés par l'activité de l'ensemble des sites, et proposez des améliorations afin de les optimiser. Vos principales missions s'articuleront autour des activités suivantes : - Concevoir les tableaux de bord de gestion et les indicateurs à partir des différentes sources de données issues des outils opérationnels - Effectuer le suivi de ces tableaux de bord de gestion mensuels: commentaires, analyse des écarts - Effectuer le suivi des stocks et des inventaires et réaliser le contrôle des inventaires mensuels et annuels - Participer au suivi et à l'analyse des marges, en lien avec le service comptabilité - Exploiter, analyser et consolider les données pour le reporting d'activités (journaliers, hebdomadaires, mensuels). - Réaliser des études économiques et financières selon les demandes. Vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise. Vous maîtrisez les techniques de contrôle de gestion ? Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et avez un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Possession, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité du/de la Responsable RH, vos missions seront notamment de : - Gestion de la paie - Collecte et prépare les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, acompte, titres restaurants, primes, absences, etc.). - Contrôle la conformité des congés et des absences (maladie, accidents du travail.), contrôle la qualité des pièces, et assure l'enregistrement de la variable dans le logiciel de paie. - Traite les demandes d'acompte : du contrôle du document (montant, signature) à l'édition de l'ordre de virement. - Élabore et contrôle les bulletins de paie. - Prépare et traite les différentes déclarations liées aux charges sociales (DSN, bordereaux de cotisation,.). - Traite les éventuels contentieux avec les caisses et organismes en rendant compte régulièrement à sa hiérarchie des cas de contentieux et de leur suivi. - Assure le paiement des salaires et des cotisations sociales (mutuelle, prévoyance, etc.) dans les délais impartis. - Gère les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, France Travail, caisses de retraite, mutuelle, etc.). - Traite les saisies sur salaire et les avances sur salaire. - Tient à jour les dossiers des salariés en matière[...]

photo Technicien(ne) de maintenance en systèmes automatisés

Technicien(ne) de maintenance en systèmes automatisés

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Encadrer et animer les équipes dédiées à la collecte, au transport, à la production de boues et de compost : o Organiser, coordonner et répartir le travail des équipes sur le terrain via un logiciel de GMAO dédié o Hiérarchiser les urgences et les échéances o Contrôler la réalisation des missions quotidiennes et assurer la gestion Ressources Humaines des collaborateurs o Développer la communication et l'échange au sein de l'équipe et des responsables d'exploitation - Renseigner des tableaux de bord d'activité - Interpréter et exploiter les indicateurs de performances - Réaliser des reportings réguliers au responsable du pôle assainissement - Assurer la gestion comptable de l'activité (établissement et suivi du budget) et réaliser les engagements - Relations externes avec les services de la Police de l'Eau et de l'Etat PROFIL RECHERCHÉ : Compétences Requises : Savoir : Connaissances approfondies dans les domaines des réseaux d'assainissement, du traitement des eaux usées, du traitement des boues et du procédé de compostage Connaissances de la règlementation environnementale Connaissances[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents, Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord. Dans le cadre de ses activités, il ou[...]

Ressources supplémentaires