informations générales
Chamalières
Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :
Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels
- Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ;
- Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ;
- Assurer le mandatement mensuel des paies ;
- Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ;
- Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ;
Gestion administrative et des carrières
- Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ;
- Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ).
- Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc.
- Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ;
- Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer
- Assurer la gestion et le suivi des comptes épargne temps, autorisations spéciales d'absence. ;
- Saisir et traiter administrativement les arrêts pour maladie ordinaire, longue maladie, accidents de service, maladie professionnelle. ;
En tant qu'assistant au pilotage budgétaire et financier RH
- Produire des représentations graphiques claires et pertinentes des données chiffrées.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la DRH ; Assurer le suivi comptable de la DRH (dépenses et recettes) ;
- Préparer le dialogue de gestion mené en concertation avec les directions et services de la collectivité ;
- Produire et suivre des indicateurs de masse salariale et des effectifs ; Assurer le suivi des recettes (indemnités journalières, Fiph, remboursement assurance statutaire, ASA syndicales, remboursement des mises à disposition, contrats aidés le cas échéant) ;
- Alimenter et produire le rapport social unique (RSU) ; Coordonner et faire développer le SIRH.
PROFILS RECHERCHÉS :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance budgétaire (comptabilité des salaires, M14/M57) ;
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), capacité à gérer et actualiser une base d'informations et à élaborer et suivre des tableaux de bord, des graphiques ;
La connaissance d'un outil décisionnel serait un plus ;
Connaissance des procédures administratives et de dématérialisation ;
Connaissance des règles de classement et d'archivage ;
Capacité à gérer et actualiser une base d'information ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Sens de l'organisation, rigueur, méthode ;
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute ;
Autonomie, esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'initiative, polyvalence et adaptabilité, goût du travail en équipe ;
Disponibilité notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie ;
Une expérience sur un poste similaire seraient vivement appréciés.
NOS ATOUTS :
Poste à temps complet à pourvoir au 22/07/2025
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi - possibilité d'aménagement sur 4.5 jours par semaine ;
Avantages sociaux :
CNAS,
COS,
Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
Compte Epargne Temps,
Tickets restaurant,
Politique de formation soutenue.
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
Dans le cadre de notre politique d'inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s'engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou d'orientation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels
- Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ;
- Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ;
- Assurer le mandatement mensuel des paies ;
- Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ;
- Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ;
Gestion administrative et des carrières
- Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ;
- Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ).
- Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc.
- Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ;
- Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer
- Assurer la gestion et le suivi des comptes épargne temps, autorisations spéciales d'absence. ;
- Saisir et traiter administrativement les arrêts pour maladie ordinaire, longue maladie, accidents de service, maladie professionnelle. ;
En tant qu'assistant au pilotage budgétaire et financier RH
- Produire des représentations graphiques claires et pertinentes des données chiffrées.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la DRH ; Assurer le suivi comptable de la DRH (dépenses et recettes) ;
- Préparer le dialogue de gestion mené en concertation avec les directions et services de la collectivité ;
- Produire et suivre des indicateurs de masse salariale et des effectifs ; Assurer le suivi des recettes (indemnités journalières, Fiph, remboursement assurance statutaire, ASA syndicales, remboursement des mises à disposition, contrats aidés le cas échéant) ;
- Alimenter et produire le rapport social unique (RSU) ; Coordonner et faire développer le SIRH.
PROFILS RECHERCHÉS :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance budgétaire (comptabilité des salaires, M14/M57) ;
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), capacité à gérer et actualiser une base d'informations et à élaborer et suivre des tableaux de bord, des graphiques ;
La connaissance d'un outil décisionnel serait un plus ;
Connaissance des procédures administratives et de dématérialisation ;
Connaissance des règles de classement et d'archivage ;
Capacité à gérer et actualiser une base d'information ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Sens de l'organisation, rigueur, méthode ;
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute ;
Autonomie, esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'initiative, polyvalence et adaptabilité, goût du travail en équipe ;
Disponibilité notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie ;
Une expérience sur un poste similaire seraient vivement appréciés.
NOS ATOUTS :
Poste à temps complet à pourvoir au 22/07/2025
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi - possibilité d'aménagement sur 4.5 jours par semaine ;
Avantages sociaux :
CNAS,
COS,
Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
Compte Epargne Temps,
Tickets restaurant,
Politique de formation soutenue.
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
Dans le cadre de notre politique d'inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s'engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou d'orientation.
