informations générales
En tant qu'Assistant/ Assistante de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes :
- Participer au contrôle budgétaire
- Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais.
- Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens).
- Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion.
- Contrôler les marges de façon hebdomadaire.
- Aider à la consolidation des résultats des différentes entités du groupe de manière trimestriellement.
- Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting.
- Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc.).
- Assurer le suivi et le contrôle des BFA.
- Mettre à jour le tableau de suivi de l'impact énergétique.
- Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d'exportation.
- Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées.
- Participer à l'élaboration et à la rédaction des documents qualité.
- Gérer occasionnellement le standard.
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- Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais.
- Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens).
- Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion.
- Contrôler les marges de façon hebdomadaire.
- Aider à la consolidation des résultats des différentes entités du groupe de manière trimestriellement.
- Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting.
- Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc.).
- Assurer le suivi et le contrôle des BFA.
- Mettre à jour le tableau de suivi de l'impact énergétique.
- Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d'exportation.
- Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées.
- Participer à l'élaboration et à la rédaction des documents qualité.
- Gérer occasionnellement le standard.
