informations générales
Loos
Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km).
Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.
Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.
Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR
Missions principales
- Assiste le responsable des Marchés Publics et Achats dans la gestion des marchés de fourniture, de services et de travaux,
- Accueille de tout agent pour répondre aux demandes d'informations,
- Participe et accompagne des services au recensement et à l'analyse des besoins et aide au choix de la procédure (afin de contribuer à la rentabilité par l'optimisation des coûts, par l'analyse ancien et nouveau marché, par la mise en place de réunion),
- Prépare et rédige en lien avec les différents services du dossier de consultation des entreprises (aide à la rédaction des CCTP, définition des pénalités à appliquer,) du rapport d'analyse des offres,
- Met à jour des tableaux de suivi : Tableau de suivi des marchés, certains tableaux en lien avec le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), suivi des procédures GHT, mise à jour des outils de pilotage ; et tenue des dossiers papiers et informatisés
- Missions de secrétariat du service Marchés Publics : Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques ; Traitement et rédaction de courriers divers ; Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage papier et dématérialisé des dossiers,
- Gère les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires...)
- Crée des marchés dans le logiciel de GEF,
- Réceptionne, prépare, et envoie des devis aux services concernés, gestion de la procédure achat propre au GHLH,
- Etablit des synthèses pour la Responsable des Marchés Publics et des Achats, savoir rechercher les informations utiles pour la prise de décision,
PROFIL
- CDD renouvelable ou si fonctionnaire : mutation ou détachement avec objectif d'intégration
- Rémunération selon expérience et grille de la F.P.H. ;
Un accès à la formation professionnelle
Forfait mobilité durable
Participation aux frais de transport
Un accès au CGOS (chèques culture, sorties organisées, chèques vacances.)
Parking pour le personnel
FORMATION :
Formation Juridique - Etudes supérieures, Bac+2 /+3 minimum ;
Connaissance juridique des règles de la Commande Publique ;
Connaissance du milieu hospitalier serait un plus ;
SAVOIR - FAIRE ET SAVOIR ETRE
- Maitrise de Word et Excel ;
- Apte à utiliser les logiciels proposés pour ce métier
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (Autonomie dans la frappe de documents et bon niveau d'orthographe) ;
- Professionnalisme, respect de la hiérarchie, adaptabilité, discrétion professionnelle, respect des délais, réactivité, être autonome, organisé, rigoureux, à l'écoute, disponible.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV à Madame ULRICK, Responsable des Marchés Publics : eulrick@ghlh.fr
Si vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.
Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.
Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR
Missions principales
- Assiste le responsable des Marchés Publics et Achats dans la gestion des marchés de fourniture, de services et de travaux,
- Accueille de tout agent pour répondre aux demandes d'informations,
- Participe et accompagne des services au recensement et à l'analyse des besoins et aide au choix de la procédure (afin de contribuer à la rentabilité par l'optimisation des coûts, par l'analyse ancien et nouveau marché, par la mise en place de réunion),
- Prépare et rédige en lien avec les différents services du dossier de consultation des entreprises (aide à la rédaction des CCTP, définition des pénalités à appliquer,) du rapport d'analyse des offres,
- Met à jour des tableaux de suivi : Tableau de suivi des marchés, certains tableaux en lien avec le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), suivi des procédures GHT, mise à jour des outils de pilotage ; et tenue des dossiers papiers et informatisés
- Missions de secrétariat du service Marchés Publics : Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques ; Traitement et rédaction de courriers divers ; Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage papier et dématérialisé des dossiers,
- Gère les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires...)
- Crée des marchés dans le logiciel de GEF,
- Réceptionne, prépare, et envoie des devis aux services concernés, gestion de la procédure achat propre au GHLH,
- Etablit des synthèses pour la Responsable des Marchés Publics et des Achats, savoir rechercher les informations utiles pour la prise de décision,
PROFIL
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- Rémunération selon expérience et grille de la F.P.H. ;
Un accès à la formation professionnelle
Forfait mobilité durable
Participation aux frais de transport
Un accès au CGOS (chèques culture, sorties organisées, chèques vacances.)
Parking pour le personnel
FORMATION :
Formation Juridique - Etudes supérieures, Bac+2 /+3 minimum ;
Connaissance juridique des règles de la Commande Publique ;
Connaissance du milieu hospitalier serait un plus ;
SAVOIR - FAIRE ET SAVOIR ETRE
- Maitrise de Word et Excel ;
- Apte à utiliser les logiciels proposés pour ce métier
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (Autonomie dans la frappe de documents et bon niveau d'orthographe) ;
- Professionnalisme, respect de la hiérarchie, adaptabilité, discrétion professionnelle, respect des délais, réactivité, être autonome, organisé, rigoureux, à l'écoute, disponible.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV à Madame ULRICK, Responsable des Marchés Publics : eulrick@ghlh.fr
Si vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
