Agent administratif / Agente administrative

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante en gestion administrative !

Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...)

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.


Vos missions :

- Vous assurerez la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Vous élaborerez, préparerez et contrôlerez des actes de gestion et préviendrez le contentieux
- Vous participerez et/ou assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Vous coordonnerez les aspects logistiques de la structure
- Vous réaliserez des tableaux de bord, identifierez des indicateurs et en assurerez le suivi, produirez des bilans et des statistiques
- Vous proposerez et concevrez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Vous assurerez, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporterez ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Vous assurerez la circulation de l'information, communiquerez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Vous informerez et accompagnerez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Vous suivrez l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion


Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Des connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur ; des ressources humaines
- La capacité de faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité

Vous maîtrisez :
- La réalisation de synthèses ; la rédaction de rapports ou documents ; la conception de tableaux de bord
- L'anglais (niveau B1)


Conditions de recrutement spécifiques à la campagne BOE 2025 :

Consultez l'avis de recrutement pour connaître les conditions de candidatures :
https://univ-cotedazur.fr/universite/travailler-a-universite-cote-d-azur/annonces-offres-d-emplois/campagne-annuelle-beneficiaires-de-lobligation-demplois

Le dossier de candidature, comprend six pièces : la fiche de candidature complétée, un CV complet, une lettre de motivation, une copie de la Carte d'Identité, une copie du dernier diplôme et votre justificatif RQTH ou BOE. Il doit être adressé par e-mail à l'adresse suivante : drh.recrutement-BOE@univ-cotedazur.fr au plus tard le 23/04/2025.

Notez que tout dossier incomplet ou non conforme (par exemple : pièce manquante ou dont la date de validité a expiré) ne sera pas pris en compte.

Ce poste est proposé dans le cadre de la Campagne de recrutement BOE 2025. En outre, toutes les offres d'emploi de l'Établissement sont ouvertes à tout candidat en situation de handicap (BOE). Vous pouvez aussi consulter le site web de la Politique Handicap d'Université Côte d'Azur :
https://univ-cotedazur.fr/handicap