Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Chalon-sur-Saône

Description des missions :

Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) :
- mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité,
- appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .),
- mission d'archivage.

Diplôme requis : Bac minimum

Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe.

CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON
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