Responsable administratif(tive) et financier(ère)

RESPONSABILITÉS :

Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels
- Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision
- Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance)
- Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles
Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des affaires financières
- Gestion des affaires juridiques
- Supervision de la scolarité de l'iUT
- Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention.
- Gestion et optimisation des ressources informatiques
- Développement et gestion des relations partenariales
- Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation
Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire
- Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'UMLP
- Superviser les opérations comptables et financières
- Piloter et participer activement aux démarches de financements complémentaires construction de dossiers de subventions en lien avec les financeurs internes UMLP et externes
- Accompagner les services et les départements dans la construction des projets pédagogiques
- Réaliser des analyses financières régulières et produire des recommandations opérationnelles et stratégiques à destination de la direction.
Mission 4 : Manager les équipes administratives dans une démarche de qualité
- Organiser, superviser l'activité des équipes administratives
- Définir, mettre en œuvre, superviser la politique qualité de l'iUT NFC, alignée sur les objectifs stratégiques de l'UMLP
- Piloter les démarches d'audit interne pour garantir la conformité aux normes et réglementations en vigueur.
- Identifier les axes d'amélioration continue, établir des plans d'action correctifs et préventifs adaptés.
- Promouvoir une culture de l'amélioration continue
- Développer, suivre et exploiter les indicateurs de qualité et de performance afin de guider les décisions institutionnelles et opérationnelles
Mission annexes : Assurer la fonction de Référent RGPD
- Elaboration et mise en œuvre opérationnelle de la stratégie globale de l'UMLP en matière de RGPD
- Répondre aux sollicitations concernant les droits et obligations relatifs à la protection des données personnelles

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires :
- Posséder une connaissance approfondie du fonctionnement et des enjeux du système éducatif de l'enseignement supérieur, de la réglementation juridique, administrative et financière
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques courants (logiciels bureautiques, outils collaboratifs et logiciels spécialisés).
- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtriser les techniques d'expression orale, permettant de communiquer clairement et efficacement à tous niveaux.
- Manager et animer une équipe. Gérer des conflits
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
Qualités requises :
- Sens aigu de l'organisation et rigueur méthodologique.
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
- Excellentes compétences relationnelles et diplomatie.
- Autonomie et réactivité face aux situations complexes.
- Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions rapides et pertinentes.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.