Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

CONTRAT A COMPTER DU 12.05.2025.
Au sein du pôle « administration générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité du responsable du service « commande publique », vous êtes chargé des missions de commande publique.
MISSIONS :
- Commande publique :
- Préparation des pièces administratives des marchés publics
- Mise en ligne des annonces de commande publique
- Rédaction des actes administratifs liés à la commande publique (lettre de rejet, lettre d'acceptation, notification des marchés, transmission au service de l'Etat, etc)
- Exécution financière des marchés publics (contrôle des demandes de paiement, d'acompte de paiement, engagement des dépenses, mandatement des paiements)
- Etablissement et suivi des tableaux de bord

- Comptabilité :
- Engagement des dépenses
- Saisie des demandes de paiements sous Berger Levrault et Solon
- Edition et exécution des mandats de paiement
- Transmission à la trésorerie

- Subvention :
- Préparation des dossiers de demandes de subvention
- Rédaction des administratifs liés aux dossiers de subvention (état des paiements effectués, état récapitulatif, courriers, etc)
- Suivi et établissement des tableaux de bord

FORMATION ET EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire

SAVOIR-FAIRE :
- Solide expérience en comptabilité M57
- Solide expérience dans le domaine des marchés publics
- Connaissance du code de la commande publique
- Maitrise des outils informatiques (pack office, Berger Levrault, Solon)

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Temps plein (35H)
- Emploi basé au siège de la Communauté de Communes, 1 Rue Saint-Orens 65400 Argelès-Gazost

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Permis VL indispensable, valide
- Disponibilités pour des réunions possibles en soirée
- Rémunération indiciaire correspondant au grade d'adjoint administratif territorial selon statut ou expérience + IFSE + avantages Comité OEuvres Sociales
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