tableau (charente)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Administrations - Institutions

Longuyon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du.de la technicien.ne exploitation, le/la chef .fe de centre est responsable du centre et à ce titre, organise les activités et encadre les agents d'exploitation. Il/elle prépare et participe à la viabilité hivernale et à la veille qualifiée et conduit les interventions d'urgence. Il/elle est garant de l'image du Département lors des interventions. ACTIVITÉS: Exploitation et entretien - Organise et planifie les différents travaux à réaliser conformément aux commandes reçues, dans le respect des niveaux de service du Schéma départemental des transports et déplacements (SDTD) - Définit les besoins en matériel (acquisition, location, mutualisation sur les centres du territoire) et matériaux divers (commandes) - Prépare et contrôle le matériel et les engins - Tient à jour le tableau d'activités du centre et rend compte au technicien d'exploitation - Peut participer à l'exécution des activités des équipes lorsque nécessaire Viabilité hivernale - En lien avec le technicien exploitation, organise les astreintes des agents du centre d'exploitation et s'assure de la mise à disposition des moyens pour traiter les circuits - Participe aux astreintes en tant que[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Présentation de la société : AADA est une agence d'architecture de 30 personnes basée à Lille et Boulogne-sur-Mer. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne à l'agence de Lille (22 place des Frères Thomas à LAMBERSART), pour un poste d'assistant(e) de direction en CDI, avec un profil « créatif ». Vous travaillerez en binôme avec un étudiant en alternance pour 2 ans. Vous serez également en étroite relation avec la responsable de direction en CDI de l'agence de Boulogne-sur-Mer. Le pôle « assistant de direction » sera donc composé de 2 personnes en CDI et 2 alternants/stagiaires. Notre agence est la 3e plus grosse agence d'architecture au nord de Paris. Notre site internet : https://www.aada-architectes.com/ Missions types : 1. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE SOCIALE a. EMBAUCHE - Rédaction des contrats de travail - DUE - Adhésion complémentaire santé - Gestion des RV médecine travail b. FICHES SALAIRES - Transmission des éléments pour rédaction des fiches par la comptable (jours de congés, kms, frais ) - Vérification et virement des salaires 2. RELATION AVEC LES FOURNISSEURS a. Paiement des factures et vérification b. Gestion des prestataires[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Université de Technologie de Compiègne recrute un(e) responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du système d'information (SI) RH au sein de la Direction des ressources humaines. Sous la responsabilité directe de la DRH, le/la responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SI RH assure le pilotage et la prévision de la masse salariale et des emplois, en lien avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de l'établissement. Il/elle supervise l'activité du pôle pilotage de la DRH et il/elle coordonne le traitement des données RH. Activités principales Prévoir et piloter la MS et les emplois Prévoir et piloter les emplois et la masse salariale de l'établissement (47 M€ - 710 ETPT / an) annuellement et pluriannuellement, Suivre l'exécution budgétaire et analyser l'évolution des prévisions d'emplois et de masse salariale, Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle, construire des outils d'analyse, Participer à l'élaboration de la politique salariale avec la DRH, Superviser les opérations de déversement de la paie dans le SI financier, Produire des extractions de données, tableaux[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH recrute pour son client un contrôleur de gestion (H/F). Vous serez en charge de produire les analyses économiques et financières permettant le pilotage opérationnel et stratégique de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des objectifs et résultats financiers afin de garantir la fiabilité des comptes, une bonne visibilité de la rentabilité/performance de l'entreprise et l'optimisation des coûts. Vos responsabilités, dans le respect des règles et procédures du groupe : - Elaborer, mettre en place, appliquer et faire appliquer des procédures et outils de gestion : * Définir les principales orientations de contrôle et outils de reporting/tableaux de bord de l'activité à mettre en place * Vérifier et valider la cohérence informatique / physique pour l'inventaire annuel - Etablir des prévisions : * Co-construire les objectifs avec la direction , élaborer des plans à court, moyen et long termes * Etablir des prévisions à périodicités différentes sur la base de budgets corrigés des évènements de la période en cours / à venir - Analyser et optimiser les performances de l'entreprise par l'étude des écarts prévisionnel / réel : * Collecter,[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client : 1 Assistant Achat/Qualité (H/F) Vos missions Achats : - Gérer la base de données prix : créer, suivre et mettre à jour les prix - Gérer la résolution de litiges factures - Assurer la saisie dans les outils informatiques et partager les bonnes pratiques à l'équipe achat - Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord - Créer et suivre les commandes - Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs - Contribuer à la gestion documentaire du service achats Vos missions Qualité : - Réaliser les commandes et leurs suivis liés à la vie du service : gestion du stock, planifications de déplacements et réservations - Réaliser les commandes et leurs suivis liés aux : expéditions, réceptions et gestion du stockage d'échantillons - Assurer la collecte d'informations, mettre en forme des tableaux de bord et assurer leur mise à disposition & diffusion dans le délai prévu - Garantir la mise à jour et exactitude des bases de données dans les outils informatique Participer à la mise à jour des procédures - Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques Profil[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

Technicien / Technicienne poste de travail en informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Poste de Travail - SCCM pour une mission située à Vélizy (78) avec un démarrage ASAP ; mission 6 mois renouvelables. *** Détails de la mission : Gestion du cycle de vie des postes de travail - Administration technique de la solution SCCM - Évolution des images maîtres (Windows 10, Windows 11) - Déploiement des mises à jour fonctionnelles (mise à jour continue) - Évolution du matériel et des pilotes - Mise à disposition de tableaux de bord (état des déploiements et du parc) - Gestion du BIOS (Dell) Maintenance opérationnelle des services postes de travail - SCCM (gestion de l'obsolescence des objets et des alertes) - Active Directory - Cybersécurité : + Surveillance des indicateurs de sécurité des postes de travail + Mise en œuvre des remédiations nécessaires pour atteindre les seuils requis Cela inclut : - Versions des OS, chiffrement (BitLocker et ZoneCentral), gestion des correctifs, antivirus, EDR, etc. - Mise à disposition de tableaux de bord de suivi de conformité sécurité pour le management (basés sur les règles minimales définies par le Client Aéronautique) - Traitement des alertes liées aux vulnérabilités de sécurité[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durfort, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maternité, Adecco recrute un Assistant contrôleur de gestion (H/F) en intérim pour son client, entreprise agroalimentaire spécialisée dans la salaison sèche. Le poste est à pourvoir au plus tôt et pour une durée de 6 mois. Vos principales missions : - Participer au reporting mensuel et aider à l'établissement des tableaux de bord - Travailler sur la mise à jour des nomenclatures - Faire des relevés terrain, cadence, équilibrage de ligne - Animer la performance industrielle - Etre force de proposition et alerter sur les dérives - Intervenir dans les ateliers de production - Etablir des tableaux de bord et effectuer la mise à jour de documents De formation Bac +3 dans le domaine de l'économie et du contrôle de gestion plutôt industriel, vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans un environnement industriel agroalimentaire Vous avez le profil idéal si : - Vous êtes autonome, rigoureux, organisé - Vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse - Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle - Vous êtes force de proposition

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes - GS SIS - de l'Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive Vous travaillerez, sous l'autorité du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la chargée de projets et des relations. La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes compte plus de 1 200 étudiants-es de master et 600 docteurs diplômés par an dans plusieurs grandes thématiques de recherche : matériaux, mécanique, génie civil, génie industriel, optique, électronique télécommunications génie électrique, robotique, mathématiques et numérique appliqué, calcul hautes performances, imagerie biomédicale, biotechnologies,. Cette Graduate School rassemble plus de 60 laboratoires de recherche et supporte quatre objets interdisiciplinaires qui contribuent à répondre aux grands défis sociétaux. Pour préparer le monde de demain, elle s'attache à rechercher un équilibre entre développement écologique et économique de nos sociétés en menant une recherche au meilleur niveau mondial. L'augmentation de la visibilité internationale de la formation française[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupe HERCULE constitué d'une association intermédiaire et d'une entreprise d'insertion, salarie et accompagne des personnes éloignées de l'emploi (350 personnes/an) recherche un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e). Vous serez principalement chargé(e) de réaliser les actions suivantes: COMPTABILITE: - Gérer la comptabilité générale de l'entreprise: saisie des opérations courantes (achats, ventes, banque, opération diverses) et révision/pointage des comptes - Réaliser les déclarations fiscales périodiques (TVA) - Suivi de trésorerie - Participer aux travaux de fin d'exercice comptable en collaboration avec l'expert-comptable et direction SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Organisation et suivi des inventaires et des stocks - Mettre en oeuvre et effectuer le suivi des facturations et des relances - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord) - Rendre compte de son activité par l'intermédiaire d'un suivi journalier Les PAYES Participation à l'établissement des bulletins de paye des salariés des deux structures (environ 250/mois) - Recueillir, vérifier et saisir les différents éléments fixes et variables de paie - Effectuer les[...]

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre mission Domaine technique : Gérer et suivre les demandes d'arrêté sur le domaine public (réunions, prise d'arrêté, contrôle) Traiter et contrôler les demandes de construction des futurs collectifs (réunions, validation des plans d'installation de chantier, prise d'arrêté, interface avec les concessionnaires pour les branchements aux réseaux, contrôle du respect des obligations du constructeur par rapport au domaine public) Contrôler le respect des préconisations figurant dans les arrêtés de circulation temporaires en matière de sécurité des tiers et usagers du domaine public Vérifier que les travaux réalisés ou les occupations du domaine public bénéficient des autorisations nécessaires Vérifier régulièrement à l'état général des espaces publics au regard des compétences et délégations communales (état des rues, parcs.) et signaler les anomalies relevées Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité Être un support aux réponses suite aux doléances des riverains via neocity Être un appui et référent technique sur l'application du règlement de voirie Travailler en transversalité avec les autres services (Police municipale, service environnement,[...]

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Perspective RH, Cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recherche pour son client, promoteur immobilier, un assistant de programmes immobiliers H/F. Type de contrat : CDI, basé au Port. Sous la responsabilité du directeur des opérations et du responsable programme, vos missions consistent principalement à participer au suivi des opérations en coordination et en appui avec le responsable programmes jusqu'à leur clôture. A participer activement à la gestion, au suivi administratif, techniques et règlementaire des opérations. Également assister le responsable programme dans ces différentes fonctions y compris en suivi et accompagnement des travaux. Vos missions principales : - Accompagner le responsable programme dans la gestion et l'obtention des autorisations administratives - Participer à la préparation des dossiers de permis de construire pour dépôt : collecte des documents, signature des pièces, archivage des dossiers - Participer et préparer les réunions de cadrage règlementaires et techniques - Assister le RP dans la production des comptes rendus de réunion et dossier de présentation - Assister le RP dans l'analyse des dossiers d'études[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante en gestion administrative ! Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...) Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet - Vous élaborerez, préparerez et contrôlerez des actes de gestion et préviendrez le contentieux - Vous participerez et/ou assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Vous coordonnerez les aspects logistiques de la structure - Vous réaliserez des tableaux de bord, identifierez des indicateurs et en assurerez le suivi, produirez des bilans et des statistiques -[...]

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour le compte d'une entreprise, spécialisée dans la fabrication de pièce, un IINGENIEUR GESTION DE PRODUCTION (H/F) VOS MISSIONS: - Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production, - Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation, - Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client, - Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer le service ADV lors d'écarts sur les livraisons, - Affecter la charge en fonction de notre équilibre charge/capacité[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre sur l'ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac). L'Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un Adjoint Administratif (H/F). Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places d'internat, 10 places d'accueil de jour et 2 places d'accueil temporaire). MISSIONS PRINCIPALES : - Réception et traitement des appels téléphoniques. - Gestion et traitement de l'ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes d'admission, bordereau d'envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires. - Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents. - Préparation et suivi des commandes (produits d'entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif). - Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport d'activité, commission menu, réunion familles, CVS. - Création affiches/activités éducatives. -[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre agence recherche pour l'un de ses clients situé sur la commune de Saint-Jean-de-la-Ruelle/GIEN un ASSISTANT COMMERCIAL H/F. Vos missions: Saisie et suivi des commandes clients. Réception des Appels d'Offres (saisie de l'AO dans le CRM) Analyse de l'AO avec le commercial (développement d'accessoires et étude de l'opération à réaliser) Contact avec les clients pour compléter les informations manquantes sur l'AO Montage des dossiers (Tableau de tarif, devis, mail) Demande de tarif pour la partie conditionnement aux équipes de production Selon les sites : - Demande de devis aux divers fournisseurs - Analyse des offres fournisseurs (prix, délais, etc.) - Insertion de l'ensemble des retours fournisseurs associés au devis dans le tableau de tarif - Relecture du dossier avec le commercial et la direction pour validation avant envoi aux clients - Envoi des devis aux clients - Relance des divers clients - Lors de l'attribution de l'AO, passation des dossiers aux services ADV & Achat pour la commande des divers consommables - Gestion des commandes en amont de l'approvisionnement en collaboration avec le service Relation clients : - Répondre aux demandes des clients[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2700 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploi plus de 370 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche deux secrétaires standardistes (H/F) pour assurer l'accueil sur la Fédération du Lot basée à Cahors. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil et retransmission des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients. - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - réception et vérification des dossiers clients - mise à jour des tableaux de bord - gestion des astreintes départementales du lundi au vendredi. - gestion des mails et du courrier Les horaires de travail auront un rythme de rotation sur 15 jours, et seront les suivants : - semaine A : 7h30-12h/13h-14h30 - semaine B[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de renforcer le service des aides financières sur les demandes d'entrées, de sorties et d'allocations des différents dispositifs (PACEA, CEJ, .), Entreprendre Ensemble recrute, pour une mission de 8 mois, un-e assistant-e technique de gestion administrative qui intégrera le service des « Aides financières » au sein du Département Statistique. Vous serez sous la responsabilité de la Chargée de projet Manager et serez en lien avec les différents départements de l'association. Votre mission principale sera de traiter les demandes d'entrées, de sorties et d'allocations CEJ et PACEA. Vous apporterez également un appui au service Statistique dans l'analyse et la validation des pièces d'éligibilité des dossiers participants des conventions FSE+. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif o Réaliser le traitement administratif des dossiers o Saisir des informations dans la base de données o Mettre à jour des supports de travail (tableaux, traitement de texte.) o Réaliser le classement et l'archivage des dossiers papiers des participants et sous dématérialisation - Être le garant de la conformité administrative des dossiers * Analyser et[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans la métallurgie et la rénovation recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de gestion pour son site de GRIGNY (91). Rattaché au responsable, vos missions seront les suivantes : - Facturation clients (situations de travaux, factures). - Relances clients (suivi des règlements et mise à jour de tableaux, logiciel). - Suivi des tableaux de bords (commande clients/provision de facturation). - Suivi des pointages du personnel. - Suivi des validations des factures fournisseurs. - Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements travaux...). - Facturation clients (situations de travaux, factures). Salaire en fonction du profil Horaires de journée Le contrat pourra être débouché sur un CDI. Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP (indispensable). Vous êtes titulaire du BTS GPME (indispensable). Vous êtes motivé(e) et dynamique? Ce poste est fait pour vous !

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Matoury, 97, Guyane, -1

La société WIZBII recherche pour GUYAMAZONE un Chargé de recouvrement clients H/F en CDI à temps plein. Vos missions : Suivi des règlements et relances clients : -Organiser et réaliser la cession des factures à la société d'affacturage -Mener les actions préventives permettant le recouvrement des créances à l'échéance prévue -Relancer et mener les actions amiables ou contentieuses permettant le recouvrement des créances échues -Récolter, saisir, lettrer et rapprocher les encaissements clients -Contrôler, lettrer et analyser les comptes clients -Informer les services commerciaux et les directions opérationnelles -Préparer et animer de réunions avec le service Reporting et tableaux de bord : -Préparer les prévisions d'encaissement clients à destination du service Trésorerie -Etablir l'état d'avancement des relances et des retards de paiement -Etablir le tableau des créances douteuses -Alimenter le logiciel comptable (imports avant le lettrage des comptes) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Cayenne le Mercredi 23 avril de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

Project Management Officer - PMO

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Trouve une alternance aux petits oignons ! Chez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'audace pour intégrer notre équipe en tant qu' ALTERNANT Contrôleur de Gestion (H/F) Saint-DenisMaster Contrôle de gestionRentrée septembre - Durée : 2 ans Ton environnement Au sein de Direction des Systèmes d'Information, tu intègreras l'équipe Contrôle de Gestion Projets de la mission Performance économique constituée d'une vingtaine de personnesLa DSI dispose d'un service de contrôle de gestion appelée Mission Performance économique. La mission Performance économique est constituée de deux équipes : Contrôle de Gestion Domaine et Contrôle de Gestion Projets. Cette dernière est dédiée au suivi des investissements, est responsable de la gouvernance des investissements (animation, processus, procédures), et du suivi et de la mise à jour du portefeuilles projets et évolutions de la DSI. La DSI se décompose en une quinzaine de domaines - des domaines métiers (cœur d'activité de l'entreprise) et des domaines supports (comme la gestion de la Data, la Cybersécurité, l'Environnement de TravailLes activités de Contrôle de Gestion sont multiples, tu retrouves les activités de back[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle***Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, * Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, * Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), * Organisation, tri et archivages des documents importants, * Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, * Réalisation de tâches administratives simples relatives aux Ressources[...]

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 7 Opérateurs du traitement des informations aériennes (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Exploiter et traiter des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploiter des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Formation militaire de 13 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un Baccalauréat et un niveau d'anglais scolaire ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Présentation de la société L'AFPA, acteur majeur de la formation professionnelle en France, recrute ! Depuis 1949, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers l'emploi en proposant des formations qualifiantes adaptées aux besoins du marché. Avec plus de 160 000 personnes formées ou accompagnées en 2023, nous nous mobilisons pour favoriser l'insertion professionnelle et l'évolution des compétences. Présente sur tout le territoire avec plus de 150 centres, l'AFPA est un partenaire clé des entreprises et des collectivités, offrant des solutions sur mesure pour relever les défis de demain. Description du poste L'AFPA de Bourges recrute pour son centre un.e Alternant/e Assistant.e Manager H/F pour la rentrée de septembre 2025. Activités 1 : - Tâche 1 : Appui à la complétude des tableaux et suivi de l'activité - Tâche 2 : Appui dans la mise en place des tableaux de pilotage - Tâche 3 : Appui à la mise en oeuvre des bilans Activités 2 : - Tâche 1 : Gestion de la relation client - Tâche 2 : Appui à l'évenementiel et "Village des Solutions" - Tâche 3 : Suivi des alternants et PRF dans la Team Activités 3 : - Tâche 1 : Suivi de programmation HTS - Tâche 2 :[...]

Archiviste

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Un poste de technicien archive en CDD de 6 mois est à pourvoir au sein du service gestion des archives. Le poste est basé au siège social à Dijon. Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : * Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) * Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat * Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes * Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné * Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité * Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique [...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ruffey-lès-Echirey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

AC2M Menuiserie, recherche son/sa assistant polyvalent MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion comptable et administrative - Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs (émission, réception, contrôle, suivi, relance et traitement) et des autres pièces et éléments comptables - Tenir à jour les obligations financières et fiscales de l'entreprise. - Coordonner les opérations avec l'expert-comptable et les institutions bancaires. - Gérer les notes de frais et assurer le suivi des demandes administratives. - Archiver et classer des documents administratifs et commerciaux. - Mettre à jour les tableaux de bord comptables et proposer des optimisations financières. 2. Suivi des ventes et gestion des devis - Envoyer et suivre les devis en coordination avec le bureau d'étude et la direction. - Relancer les clients pour assurer la validation des devis et le suivi des modifications. - Coordonner la rédaction des devis en collaboration avec les fournisseurs et suivre les propositions. - Après quelques semaines, réaliser certains devis 3. Coordination et suivi des opérations - Gérer les stocks de matières premières : inventaire et réapprovisionnement - Suivre la maintenance technique[...]

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Réserves Naturelles de France (RNF), association loi 1901 de plus de 700 membres, créée en 1982, anime le réseau français des gestionnaires de Réserves naturelles et assure l'harmonisation de leurs pratiques de gestion et la professionnalisation de leurs compétences. Site internet : http://www.reserves-naturelles.org/ Réserves Naturelles de France recrute un(e) chargé(e) du contrôle de gestion en CDD à temps plein, dans le cadre d'un remplacement. Description du poste Placé(e) sous la responsabilité de la directrice adjointe, son rôle sera principalement de contribuer au suivi budgétaire de l'association et au suivi analytique des comptes. Il / elle est garante du respect des procédures administratives et réglementaires (Marchés, subventions, etc.) et apporte un soutien technique à la gestion administrative et financière de l'association. Missions - Création, gestion et suivi des structures budgétaires et analytiques dans l'outil informatique budgétaire - Réalise des extractions et des tableaux de bord, met à jour des tableaux de suivi budgétaire à destination des référents budgétaires - Se charge du suivi administratif et financier des dossiers liés à l'activité opérationnelle[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Maël-Carhaix, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de l'EHPAD TY MAEL, 65 résidents, vous assurez la gestion des ressources humaines en lien avec la direction Service EHPAD : Accueillir, renseigner et orienter le public - Gestion administrative des ressources humaines : - - instruction du dossier de l'agent (titulaire ou non titulaire) lors de son recrutement de son renouvellement ou de son départ ; - - établissement des contrats, des DPAE - - diffusion et suivi des fiches de poste - - gestion des positions administratives (congés annuels, de maladie, de maternité, paternité, temps partiel.) - - gestion des accidents de travail, trajet - gestion de carrière des agents (propositions de promotion, notation, avancement.) - - gestion du suivi médical des agents - gestion des évaluations des agents - - participation à l'élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation - Conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) ; - Rédaction des actes, documents ou notes réglementaires ; Gestion financière du personnel : - gestion de la paye (traitement et salaires des agents, déclarations ) - gestion[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité X Réalisation et suivi d'un tableau prévisionnel X Contrôle des comptes et rapport régulier à la direction pour ajustement budgétaire X Contrôle des factures avec les bons de livraison X Règlement des factures X Réalisation des factures et suivi des paiements clients X Paiement des salaires X Gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant X Réalisation et suivi des tableaux de bord mensuel de caisse X Saisie comptable et rapprochement bancaire X Traitement des dossiers contentieux (litiges, réclamations, .) X Transmission des éléments comptables au cabinet comptable Logistique X Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons X Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires X Gestion des demandes d'achat internes X Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité Ressources humaines X Rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, . X Réalisation d'un suivi administratif du personnel X Réalisation des bulletins de salaire,[...]

Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***Prise de poste : 1er juillet 2025 - Poste en jour et nuit (12h ou 10h)*** Vos missions sont les suivantes : - Accueillir et localiser les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence, de détresse et de permanence des soins, orienter les appels en collaboration avec le médecin régulateur du SAMU centre 15 en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les flux des appels et allouer les moyens à chaque situation, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient. 1. Réception et traitement des appels adressés au SAMU -: - Hiérarchisation des appels - Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse - Ouverture du dossier de régulation et recueil des informations - Localisation de la destination précise de l'intervention - Evaluation de la gravité et de l'urgence de l'appel par un interrogatoire bref mais précis permettant de déceler les situations d'urgence absolue - Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur et traçabilité des informations sur les dossiers de régulations - Réception et traitement des appels de la PDSA et du SAF sur l'ensemble du département et orientation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif et comptable Les tâches et missions seront principalement ; - Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Organisation et gestion des agendas - Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails - Classement et archivage (mails + classeurs) - Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) - Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique et divers...) - Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations - Contrôle et mise à jour tableau des tarifs et des fournisseurs - Saisie et tenue des tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recette et dépenses) - Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation - Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers[...]

Responsable e-CRM

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un électricien bâtiment à Verberie (60410) en contrat intérimaire. Les missions sont les suivantes: - Poser des pieuvres, passer des gaines, installer des boites de dérivation et raccorder des tableaux électriques - Mettre en place des chemins de câbles et installations électriques dans un bâtiment - Poser des luminaires, prises et interrupteurs - Encadrer la mise en service sur le chantier - Vérifier la qualité de l'installation - Veiller au bon respect des normes et des règles de sécurité Salaire : Entre 12 et 13EUR de l'heure en fonction de l'expérience. - Titulaire d'un BAC dans le domaine de l'électricité - Dynamique et polyvalent - Connaissances en pose de pieuvres, gaines, boites de dérivation, raccordement de tableaux électriques - Compétences en installation de chemins de câbles et d'installations électriques - Maîtrise de la pose de luminaires, prises et interrupteurs - Capacité à encadrer la mise en service sur un chantier - Expérience de 2 à 5 ans en tant qu'électricien bâtiment - Sens de la vérification de la qualité des installations -[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A COMPTER DU 12.05.2025. Au sein du pôle « administration générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité du responsable du service « commande publique », vous êtes chargé des missions de commande publique. MISSIONS : - Commande publique : - Préparation des pièces administratives des marchés publics - Mise en ligne des annonces de commande publique - Rédaction des actes administratifs liés à la commande publique (lettre de rejet, lettre d'acceptation, notification des marchés, transmission au service de l'Etat, etc) - Exécution financière des marchés publics (contrôle des demandes de paiement, d'acompte de paiement, engagement des dépenses, mandatement des paiements) - Etablissement et suivi des tableaux de bord - Comptabilité : - Engagement des dépenses - Saisie des demandes de paiements sous Berger Levrault et Solon - Edition et exécution des mandats de paiement - Transmission à la trésorerie - Subvention : - Préparation des dossiers de demandes de subvention - Rédaction des administratifs liés aux dossiers de subvention (état des paiements effectués, état récapitulatif, courriers, etc) - Suivi et établissement des tableaux[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

Assistant / Assistante d'exploitation du transport fluvial

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grand-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour un client un(e) ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION sur le secteur de GRAND COURONNE. GESTION DES FLUX PHYSIQUES - Réception et création des dossiers sous 24H - Mise en place des chargements prévisionnels afin d'apporter de la visibilité sur le planning - Planification des dossiers en relation avec les besoins des clients - Gestion du process douane pour optimisation des chargements sur nos moyens avec S)ONE Import Export - Assurer le taux de service et fidéliser la clientèle par des solutions personnalisées - Relances des contacts existants pour optimisation des moyens - Veiller au respect des procédures contractuelles GESTION DES FLUX D'INFORMATION - Assurer la communication des deadlines auprès des clients - Mettre en place et suivre les tableaux de bord personnalisés - Partage d'information avec les différents départements internes GESTION DES FLUX FINANCIERS - Assurer la facturation à S+1 en respectant les procédures clients - Mettre en place et suivre les tableaux de bord financiers des clients Compétences requises pour le poste - Connaître le maritime en général - Maîtriser l'anglais - Connaître les techniques de communication efficace[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Référent accompagnement socioprofessionnel a pour mission d'accompagner des parcours individuels et collectifs pour favoriser l'insertion socioprofessionnelle par le dispositif Combo77 qui mobilise des acteurs ayant trait à l'accès au droit, la sensibilisation à la santé et au bien-être, à la redynamisation, le logement, la mobilité des publics ciblés. Il accueille, fait un diagnostic de la situation de la personne, l'informe, l'oriente et l'accompagne dans la construction et dans la réalisation de ce parcours en instaurant une relation de coopération et de confiance. Il travaille en réseau avec les partenaires sociaux. vous serez chargé d'assurer L'accompagnement des bénéficiaires du dispositif Combo77 : - Accueil, orientation et suivi d'une file active de bénéficiaires tout au long de leur parcours en entretien individuel ou collectif sur site, en structure, dans le bus, avec compte-rendu des entretiens et suivi des ateliers collectifs sur un outil de parcours, - Définition des besoins (formation, santé, accès aux droits, emploi.) pour viser à une remobilisation ou une insertion professionnelle durable par la mise en place d'un plan d'actions individualisé favorisant[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Ville de plus de 27 000 habitants, située en pleine cœur de la forêt de Rambouillet, à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire La médiathèque « La Lanterne » prend place au sein d'un pôle culturel qui regroupe un théâtre composé de deux salles de spectacles (une de 250 à 900 places, la seconde de 126 places), une salle d'expositions et un bistrot. Elle est composée de deux secteurs : adulte et jeunesse travaillant en étroite synergie. Vous interviendrez en renfort des équipes la Lanterne/médiathèque dans le cadre d'un CDD de 3 mois, à temps non complet (28h/semaine), sur les missions suivantes: Accueil des publics - Gère les plannings de service public des agents de la médiathèque en équilibrant la répartition des heures pour chacun et respectant les différentes contraintes - Anticipe les créneaux d'accueil où les marges de personnel sont réduites et les remonte à sa hiérarchie afin de garantir l'ouverture de la Médiathèque - Gère la boite mail générique et l'accueil téléphonique de la Médiathèque - Participe aux missions collectives de rangement et d'accueil public en cas de nécessité Gestion administrative[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) « Agent de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F) ». Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion et le suivi comptable de la Direction de la Culture et Patrimoine de la Ville d'Epinal. A ce titre, vous avez pour missions principales : - En tant qu'Agent Comptable : - Assurer l'exécution du budget en dépense : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, tout en veillant au respect des procédures ; - Assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d'événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction : - Assurer le suivi budgétaire du Musée de l'Image, du pôle Création, des Fêtes Traditionnelles, des Relations Internationales, et de la Direction). - En binôme avec le 1er agent comptable : assurer le suivi budgétaire des Imaginales[...]

Secrétaire bilingue

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : diffusion et classement dans la base Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports : numérotation, enregistrements dans la base GAIA du projet, obtention des signatures, émission et classement dans la base Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses café, accès Wifi, etc.) Organiser les voyages dans l'outil Voyages spécifique Gérer la logistique (Service Généraux, déménagements, etc.) Mettre à jour les différents tableaux de bord (liste téléphonique, congés, etc.) Gérer les accès aux différents outils Projet Participer à l'organisation des évènements Assurer les diverses tâches déléguées par la Lead Assistante Gérer les diverses correspondances et documents : Client, Sous-traitants, etc. (préparation/rédaction des lettres, signatures, envois selon les procédures du projet, etc.) Gérer les courriers et comptes-rendus de réunions émis par les personnes de l'équipe Procurement (mises en forme des comptes-rendus, envois pour signature, diffusions selon les procédures du projet Tenir à jour des tableaux de suivi (correspondances, commandes.) Réceptionner[...]

Data engineer

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour une industrie pharmaceutique située dans le sud du 92 un(e) : Data Analyst Senior H/F MISSION : Contribuer à la stratégie de la direction en soutenant l'efficacité et l'efficience organisationnelles des processus de marketing et de ventes - Participer au développement et à l'exécution des stratégies de portefeuille et de marques - Alimenter les réflexions stratégiques Activité principales et taches : Activité 1: Contribuer à la vision stratégique et à la veille concurrentielle : - Analyser les données des marchés et assurer la communication des connaissances stratégiques, incluant des informations approfondies sur les parties prenantes, l'analyse du paysage concurrentiel et de l'environnement, et le parcours patients - Déterminer les besoins business de façon proactive et élaborer les plans d'études de marché - Superviser la conception et l'exécution des études de marché, en collaboration avec le départements/fonctions demandeurs - Assurer la veille concurrentielle - Contribuer aux discussions sur les besoins en études de marché locales afin de s'assurer que les lacunes dans[...]

Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gustave Roussy, plus grand centre de lutte contre le cancer d'Europe, recherche un(e) Attaché(e) de Recherche Clinique Promotion en CDD de 12 mois. Dans le cadre des missions de la Direction de la Recherche Clinique au sein du bureau Projets et Promotion vos missions seront les suivantes : - Réaliser l'enquête de sélection/faisabilité et récupérer les documents nécessaires au dépôt; - Planifier et réaliser les différentes visites et rédiger les CR associés : / Mise en place (sur site ou par téléphone) ; / Monitoring des données (vérification de la cohérence des données par rapport au document source, du respect du protocole et des BPC et de la notification des EIG), des consentements, des prélèvements et du classeur investigateur ; / Clôture (sur site ou par téléphone) ; / Inventaire pharmacie (A/R, dispensation et balance produit) ; - Réaliser les actions nécessaires au bon déroulement du protocole au niveau des centres ; - Assurer une interface avec les centres (répondre aux demandes des investigateurs, être support des équipes de recherche clinique, assurer un rôle dans la transmission et/ou le rappel des BPC) - Participer à la création et la relecture des documents[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous vous proposons de rejoindre un Groupe reconnu pour la qualité des ses prestations et de ses valeurs humaines. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour ce client, situé à Franconville (95). Un/une Gestionnaire de Paie h/f CDD à pourvoir à partir de fin avril et jusqu'à fin septembre. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Paie et vos missions principales sont les suivantes : Gestion d'un périmètre de 350 paies : Employés, Agents de Maîtrise et Cadres en multisites Utilisation du logiciel SAP et d'un logiciel de gestion des temps Collecte, contrôle des éléments variables de paie et établissement des bulletins Contrôle des paies à l'aide des tableaux croisés dynamiques Gestion des arrêts maladies et de la prévoyance Application de la subrogation Calcul des soldes de tout compte Etablissement des DSN évènementielles Correction des anomalies des DSN mensuelles Réponse aux questions des Collaborateurs et des Managers Profil recherché : De formation supérieure Bac + 3 minimum en RH et/ou en paie, vous avez une première expérience[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants, et plus de 200 agents recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Vous intégrez le service Ressources Humaines commun (2 collectivités) de Haut-Léon Communauté (5 ETP), sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et de la Directrice Générale adjointe et serez sous la Responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines. Recrutement : - Poste fonctionnaire à temps complet (37,5 heures hebdomadaires avec RTT) Ou CDD de droit public de 1 an renouvelable une fois avant stagiairisation (Poste à vocation pérenne) - Filière administrative - Catégorie C à B - Grade mini = Adjoint administratif / Grade maxi = Rédacteur - Une expérience dans un poste similaire au sein de la FPT serait un plus - A pourvoir dès que possible Missions : 1- Gestion administrative et suivi des carrières du personnel : - Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents en lien avec le parcours des agents dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques - Rédaction des actes liés aux carrières des agents - Préparation des dossiers à soumettre aux instances de type CAP, Comité[...]

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Garons, 30, Gard, Occitanie

Notre centre de distribution, qui dessert l'Europe du Sud, est au cœur de cette dynamique ! Nous vous invitons à rejoindre notre équipe et à contribuer à la croissance qui anime notre centre logistique. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Chargé(e) de contrôle de gestion pour contribuer à l'amélioration de la qualité et de la performance de notre centre de distribution, basé à Garons. En véritable business partner, vous serez en autonomie sur les missions suivantes : Contrôle de Gestion : - Définir et piloter les processus de contrôle de gestion, y compris l'élaboration de procédures et d'outils de gestion. - Évaluer l'efficacité des stratégies et des indicateurs clés de performance (KPI) en collaboration avec les parties prenantes. - Cartographier les tableaux de bord et identifier les besoins en outils statistiques et sources de données (SAP FMS, SAP EWM, Qlik, etc.). - Contribuer à l'élaboration d'objectifs de performance mesurables et proposer des actions correctives. Planification Budgétaire et Suivi : - Collaborer à l'élaboration du budget DCS en alignement avec les objectifs stratégiques. - Créer des outils de mesure pour la planification[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Responsable de maintenance et d'exploitation

Assistant / Assistante de direction

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante de direction

Technicien / Technicienne poste de travail en informatique

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Responsable administratif / Responsable administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante comptable

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Agent administratif / Agente administrative

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Agent administratif / Agente administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Assistant / Assistante de direction

Project Management Officer - PMO

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Assistant / Assistante de manager

Archiviste

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de régulation médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable e-CRM

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante d'exploitation du transport fluvial

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire bilingue

Data engineer

Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Ressources supplémentaires