Assistant / Assistante comptable

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE

Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble.

C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) « Agent de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F) ».

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion et le suivi comptable de la Direction de la Culture et Patrimoine de la Ville d'Epinal.

A ce titre, vous avez pour missions principales :
- En tant qu'Agent Comptable :
- Assurer l'exécution du budget en dépense : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, tout en veillant au respect des procédures ;
- Assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d'événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction :
- Assurer le suivi budgétaire du Musée de l'Image, du pôle Création, des Fêtes Traditionnelles, des Relations Internationales, et de la Direction).
- En binôme avec le 1er agent comptable : assurer le suivi budgétaire des Imaginales et ses Nocturnes, du Village de Noël et des festivals d'arts vivants.
- Ponctuellement, gérer la tenue de la régie de recettes, en tant que mandataire suppléant en l'absence de la régisseuse principale ;
- Mettre en place des procédures fiables, compréhensibles par tous et veiller à leur application.

- En tant qu'Agent Administratif :
- Faire le suivi des décisions et des délibérations ;
- Coordonner la rédaction et l'enregistrement des conventions ;
- Archiver les actes administratifs produits par le service.

- En lien avec le Responsable des Evénements :
- Suivi et relations avec les exposants du Festival des Imaginales : réception des candidatures, tenue du tableau de bord, constitution des dossiers de candidatures, participation aux commissions d'attribution, envoi des factures et suivi du paiement en lien avec la régisseuse principale ;
- Paiement des auteurs et des invités (tenue du tableau de bord et rédaction des conventions afférentes).

- En l'absence de l'assistante de Direction du Service Culture et Patrimoine :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction de la Culture et du Patrimoine ;
- Gérer le suivi du courrier interne et externe.

- Ponctuellement :
Participation au Festival des Imaginales et ses Nocturnes (généralement programmé durant l'un des derniers weekends du mois de mai) et participation ponctuelle aux événements et manifestations organisés par la Direction.

De formation supérieure dans le domaine administratif et comptable (BAC + 2 minimum), idéalement BTS comptabilité, vous avez une excellente maîtrise des différents outils informatiques et comptables (logiciel CIRIL, XDEMAT, Word, Excel).
Vous maitrisez également les règles de la comptabilité publique.

Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez également des connaissances et une forte curiosité pour la culture en général.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Maison Romaine - 2 impasse des Blanchisseuses 88 000 Epinal
12 jours RTT, Chèque déjeuner, CET, RTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d'Action sociale), protocole télétravail

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territorial:
- Filière Administrative / Catégorie C / cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial (H/F)

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 1/05/25