photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Reims, 51, Marne, Grand Est

PROFIL RECHERCHÉ Vous avez un diplôme minimum Bac+2 souhaité en secrétariat/assistance de direction, vous avez idéalement une première expérience similaire réussie. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (pack office). Permis B indispensable car déplacements Réactivité-Discrétion-Rigueur-Gestion du temps-Esprit de synthèse-Capacité d'adaptation et organisation-Capacités rédactionnelles -Polyvalence et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions. CONDITIONS DU POSTE Type de contrat : Titulaire avec stage probatoire de 12 mois Prise de poste : Dès que possible Localisation : REIMS (51) ET DEPLACEMENTS FREQUENTS A LAXOU (54) Type d'emploi : Temps plein Temps de travail : 100% Rémunération : 2 200€ Brut par mois sur 13 mois VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Missions principales : En appui à la Direction de la Formation, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité et du fonctionnement de la Direction, en particulier : Préparation des évènements et de la logistique de l'activité (gestion agenda, RDV, mise en forme de notes, réservations de salles et de matériels, organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste de Secrétaire-Assistant (H/F) Direction de l'Administration générale - Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale 4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux. Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité. Missions - Assister le service juridique, partie « Instances » - Participer à la préparation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F) Direction des Services Techniques - Administration DST Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité. Dans le cadre[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire comptable, vous serez chargé(e) de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables liées au bon fonctionnement de notre entreprise. Ce rôle polyvalent nécessite une grande capacité d'adaptation, une bonne gestion du temps et un sens aigu de la confidentialité. Missions : Secrétariat : Accueil téléphonique des clients et partenaires, Gestion du courrier entrant et sortant, Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes-rendus, etc.) Comptabilité : Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients, Rapprochement bancaire et suivi des paiements, suivi des dépenses de l'entreprise, Classement et archivage des documents comptables. Profil recherché : Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, ou secrétariat (type BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent). Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un atout. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Bonnes connaissances des principes de base de la comptabilité. Sens de l'organisation, rigueur et respect des[...]

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Secrétaire

Emploi

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

La Fondation Léopold Bellan recrute pour le Service d'Accueil de Jour Léopold Bellan de Noyon 478, rue de l'Europe - 60400 NOYON (20 bénéficiaires) 1 Secrétaire (H/F) en CDI - temps partiel 0,25 ETP Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2025 Sous l'autorité de la Cheffe de service, et en collaboration avec le coordinateur du service, vous effectuez les tâches relevant du secrétariat médico-social Compétences : Vous êtes organisé(e), savez gérer les priorités, prendre des initiatives et avez le sens du contact et un esprit d'équipe Vos différentes fonctions sont : - Suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires (exemple : création, mise à jour, archivage, demande de prise en charge et suivi) par le biais du DUI, - Mise à jour des documents administratifs du service, - Rédaction de courriers, - Saisie et mise en page des écrits professionnels, - Rédaction de compte-rendu de réunion (exemple : réunion clinique), - Accueil téléphonique et physique, - Saisie des présences/absences, - Commande de fournitures. Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer. Vos horaires : 8h45 hebdomadaires Profil - diplôme : - Baccalauréat minimum, diplôme ou certification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour une durée de 4 mois sur notre site d'Alençon (61). Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe de nos partenaires. -[...]

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Agent / Agente de sécurité

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 70% temps incomplet - Horaires spécifiques liés à l'activité de sûreté du bâtiment La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : L'agent exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la composante dans les domaines suivants : accueil, suivi de l'occupation des salles, gardiennage. Activités principales : - Vérifier au quotidien l'occupation des locaux - Assurer la fermeture des amphithéâtres et des salles après les cours -arrêter les équipements informatiques - Eteindre les lumières dans les locaux non occupés - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, les usagers, les personnels - Gérer la mise à disposition de certains matériels (feutres, piles, .) - Réceptionner les objets trouvés - Être garant des conditions de sécurité Activités associées - Assurer les accès latéraux aux étages de la composante - Faire intervenir les sociétés de dépannage le cas échéant (ascenseurs,[...]

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Secrétaire

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Les FAEs les Hirondelles et Cayet accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 Secrétaire à 50% pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité). Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes : - Traitement du courrier - Accueil physique et téléphonique - Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers.) - Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux.) - Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés Poste basé entre le Foyer Les Hirondelles et le René Cayet Parlons de vous maintenant : Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme de secrétariat, baccalauréat minimum) Expérience souhaitée : Entre 3 et 5 ans Qualités attendues : - Discrétion, respect de la confidentialité - Esprit d'initiative et autonomie - Capacité à travailler en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurNotre établissement accompagne 50 enfants polyhandicapés. Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement, vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la transmission et le suivi des factures résidents/fournisseurs au service comptabilité, la saisie et la mise à jour des suivis de présences des résidents mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel et des résidents. Vous effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace[...]

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Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le Dispositif Horizon recherche un ou une SECRETAIRE H/F Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, vous contribuez, via la fonction support de secrétariat, à l'accompagnement de l'insertion socio professionnelle d'adultes porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme. MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique du public. - La gestion administrative du service : dossiers des bénéficiaires, suivi des notifications, courriers postaux et électroniques, rédaction et mise en forme de courriers et autres documents de travail, transmission des informations aux professionnels concernés, suivi et gestion des RDV santé au travail via la plateforme AST 74. - La gestion logistique du service : véhicules de service, parc informatique, consommables. - La gestion et le suivi du logiciel[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

La mairie recrute pour le Département Secrétariat Général Un-e agent-e d'accueil et de gestion administrative, officier-e d'état civil Grade d'adjoint Administratif au 1er échelon Dans le cadre d'un remplacement d'une durée d'un mois renouvelable Réf. AAEC-042025 Central dans la vie d'une collectivité, le secrétariat général a pour principale mission de sécuriser juridiquement les actes administratifs pris par la collectivité et de garantir la qualité de l'image de la collectivité à travers l'accueil réservé au public. Le département regroupe la division administration générale, la division accueil et courrier, la division Maison du citoyen, le pôle unicité et la division expertise état civil. Au sein de la division Maison du Citoyen, vous assurez l'accueil et l'orientation des usagers de la Maison du Citoyen et du CCAS dans le respect du contrat qualité, afin de répondre au mieux aux attentes des usagers. Vous assurez également les inscriptions et les encaissements du guichet primaire et instruisez la délivrance des prestations d'état civil. Dans ce cadre, vos missions seront : Missions principales - Prise en charge des prestations de 1er niveau d'état civil : renseigner[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, recherche pour l'un de ses clients à Orange : un Assistant Logistique - Administrative H/F. Vous avez le sens de l'organisation, êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez relever des défis ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut ! En véritable support opérationnel, vous interviendrez sur un large périmètre mêlant secrétariat, suivi logistique et gestion documentaire. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez activement au bon déroulement des activités logistiques et administratives de l'entreprise. Vos missions - Gestion administrative et secrétariat : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement et archivage. - Suivi des opérations logistiques : gestion des plannings de transport, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain. - Gestion documentaire : saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (TMS, ERP), création et suivi des bons de commande et de livraison. - Facturation et suivi comptable : établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients. - Accueil et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ligny-le-Châtel, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Tâches à réaliser : 1) Accueil global des patients à la Maison de Santé pour l'ensemble des professionnels (accueil physique et téléphonique) : - Orientation des patients dans la Maison de Santé, - Prise et remise de documents, - Renseignements (horaires, praticiens, actions de santé, etc.), - Faire le lien entre le professionnel et le patient : accueil, questions, réponses, etc. - Gestion du fichier patient de la Maison de Santé dans le logiciel « WEDA », - Participer aux Réunions de Coordination Pluridisciplinaire (RCP). 2) Fonctions spécifiques pour les médecins - Prise de rendez-vous téléphonique et physique et gestion de l'agenda, - Classement de documents : ALD, dossiers patients décédés, radios et documents divers à rendre, - Réception, tri et ouverture des courriers des médecins, - Gestion de la boîte mail. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, - Travailler en équipe pluridisciplinaire, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Savoir être : - Présentable, - Accueillante, souriante, dynamique, - Discrète, ponctuelle, - Neutre, tolérante, - Organisée, disponible, - Autonome. Qualités professionnelles requises : - Écoute[...]

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Secrétaire

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives Assurer des missions de secrétariat Vous travaillez au cœur de la résidence et avez pour objectif quotidien, le bien-être de nos résidents. L'aisance relationnelle et la capacité d'organisation sont primordiales dans cette fonction. Bac +2 (BTS, DUT) avec spécialisation dans les métiers de l'accueil et du secrétariat Expérience de l'environnement hôtellerie / restauration Maîtrise des techniques de réception et d'accueil : check-in / check-out Connaissance des outils bureautiques Disponible un week-end sur deux Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ... . vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader des Résidences Services non médicalisées pour Séniors autonomes. Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine et bienveillante en résidence ! Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement PACTE : La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'agent PACTE recruté sera affecté dans un service de la DIPA en qualité d'agent administratif chargé de l'accueil. Fonctions à exercer : L'agent administratif sera chargé[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est rattaché au pôle administratif, sous la responsabilité du cadre administratif et en collaboration avec une secrétaire médicale déjà en poste. La secrétaire aura essentiellement pour mission l'accueil téléphonique jusqu'à 18h chaque jour, la numérisation et l'enregistrement des documents médicaux, la création et le suivi quotidien des dossiers administratifs informatisés des patients, la réalisation de dossiers patient papier, étiquettes, classeurs du domicile et diverses tâches liées au secrétariat. Ce poste est à pouvoir immédiatement et c'est un temps partiel mais vous serez amené(e) à augmenter votre temps de travail ponctuellement dans le cadre de remplacement des congés de la secrétaire médicale (maxi 34H30). Vous êtes autonome, vous possédez des compétence organisationnelle et relationnelle et êtes en capacité de gérer des tâches diverses dans le domaine administratif et du secrétariat.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Est chargé(e) d'assurer la coordination administrative liée au bon fonctionnement du Pôle de la Formation continue Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive) 1) Coordination administrative des actions de formation - Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants sur le plan administratif et financier. - Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). - Gestion des appels et mails destinés à l'équipe du Pôle Formation Continue. - Assurer l'organisation de l'ordre du jour des réunion d'équipe et la traçabilité des décisions prises. - Participer aux différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Formation Continue 2) Coordination logistique - Programmer les formations et réserver les salles. - Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs (présentiel ou distanciel). - Organiser les déplacements et hébergements éventuels des intervenants. - Participer à l'organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles.). 3) Contribution au développement commercial - Répondre aux premières demandes d'information[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour le pôle Animation Territoire et Qualité des Parcours Territoire Nord à Saint Malo Un.e Secrétaire (H/F) Vous intervenez autour de trois axes de travail principaux : 1. Gestion administrative des services SAVS, ACT et Service Social - Vous créez et mettez à jour et archivez les dossiers des usagers pour chacun des services en conformité avec la réglementation (Logiciel DUI/VIA TRAJECTOIRE). - Vous centralisez les informations et gérez les bases de données communes. - Vous préparez et transmettez les bilans d'activité ou documents demandés par les responsables des services. - Vous animez les plannings des salles et des interventions au sein de la Maison de territoire pour chaque service et pour le pôle en coordination avec les cadres et les équipes du pôle. - Vous assurez la coordination des documents nécessaires aux relations avec les financeurs ou partenaires institutionnels (ARS, MDPH, etc.). - Vous suivez les dossiers RH des salariés (médecine du travail, suivi des Entretiens Biennaux, etc.) - Vous administrez la partie gestion de caisse, suivi des devis et factures sur les logiciels dédiés. - Vous serez en charge du Secrétariat général des ACT sur le département[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de MJIE un agent administratif principal. Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV)à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale à Fontaine. Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l'enfance dans le cadre d'AEMO, d'AEMO renforcé, d'AED, d'AGBF, d'AESF, et de MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère. Lieu de travail: SEMO Fontaine (38600) L'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes.). Il assure la facturation ou se coordonne avec la secrétaire d'activité en charge de la facturation. Les[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre structure un(e) Secrétaire Administratif(ve) (H/F). Votre mission : - Vous assurez le secrétariat de la présidence et de la direction de la Fédération - Vous organisez et assurez le secrétariat des conseils d'administration - Vous préparez les dossiers des diverses réunions et des assemblées générales - Vous organisez et préparez les réunions - Vous assurez la logistique et la gestion des achats pour le bon fonctionnement de la fédération - Accueil téléphonique et standard téléphonique ponctuellement Compétences requises : - Accueillir la clientèle - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Filtrer les appels téléphoniques - Gestion administrative - Méthode de classement et archivage - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, ..) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour .) - Maitrise de l'outil informatique Vous êtes autonome sur le poste, avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon sens de l'organisation.

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Lieu : NANCY Type de Contrat : Salarié ou indépendant Date de début : Dès que possible À propos de l'entreprise : Groupe Alternance Nancy est un centre de formation reconnu pour son excellence dans le domaine de l'enseignement professionnel. Notre mission est de préparer les professionnels de demain en leur offrant une formation de qualité et adaptée aux exigences du marché. Nous recherchons actuellement un(e) Formateur(trice) pour dispenser des cours en présentiel pour le titre de Secrétaire Assistant. Description du poste : En tant que Formateur(trice) pour le titre de Secrétaire Assistant, vous serez chargé(e) de préparer et de dispenser des cours pratiques et théoriques à nos apprenants. Vos principales responsabilités incluront : Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation adaptés aux besoins des apprenants. Animer des sessions de formation en présentiel, en utilisant des méthodes pédagogiques variées. Évaluer les acquis des apprenants et assurer un suivi personnalisé. Participer à l'élaboration et à l'actualisation des supports pédagogiques. Contribuer à l'amélioration continue de nos programmes de formation. Compétences requises : - Assurer la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence de METZ (basée à côté de l'hôpital MERCY) recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative à temps complet. Vous seconderez la responsable administrative dans son travail au quotidien. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : Dans le domaine du secrétariat : - L'accueil et le traitement des demandes internes et externes (téléphonique et physique) - La réception des appels de fournisseurs, clients, et différentes relations de l'entreprise et l'apport des premiers éléments de réponse ou l'orientation vers l'interlocuteur adéquat Dans le domaine administratif : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Le suivi de dossiers, de tableaux de bord - La gestion des mails et courriers - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données (note de frais et carte bancaire) - La rédaction de documents et de lettres - La passation de commande de fournitures et la gestion des stocks fournitures et EPI - La gestion du suivi des relances des impayés de fournisseurs - La gestion des documents des véhicules de la société Dans le domaine des Ressources Humaines : - La gestion des pointages[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Noidans-le-Ferroux, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le Fournil de Léon est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et expérimenté(e) dans le cadre d'un remplacement de poste pour rejoindre notre équipe à Noidans-le-Ferroux. En tant que Secrétaire Comptable, vos principales missions seront : - Assurer les tâches de secrétariat général (gestion des appels, courriers, agendas, etc.). - Gérer les opérations comptables courantes (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des paiements, etc.). - Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs. - Assurer le contrôle des caisses journalières ainsi que le suivi - Préparer les éléments nécessaires pour l'expert comptable. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et de tableau de bord. - Assister le gérant dans les diverses tâches administratives et de gestion. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant que Secrétaire Comptable. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent). - Vous maîtrisez parfaitement le logiciel ISACOMPTA. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Etablissement Public de Santé Mentale de Saône et Loire recherche pour le CMP de Mâcon, un/une Secrétaire Médical(e) H/F. Les missions sont réparties d'une part au CMP et d'autre part elles sont rattachées plus spécifiquement à un hôpital de jour. Les secrétaires se remplacent en cas d'absence de l'une d'elles. - Gérer le traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Recenser/enregistrer des données/des informations liées à la nature des activités - Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité - Planifier des activités/ interventions internes/ externes, spécifiques au domaine d'activité. - Accueillir et prendre en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc .) - Former des personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application - Prendre des rendez-vous, gérer des agendas - Contrôler la cohérence des données/informations spécifiques au domaine d'activité - Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations - Elaborer et mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité - Traiter[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Conseils, Prévention Santé au Travail (CPST) accompagne les services de la Ville du Mans, le Mans Métropole et du CCAS dans leurs démarches de prévention des risques professionnels et assure le suivi médical de leurs agents. Le service recrute un assistant de santé au travail, placé sous l'autorité de la responsable du pôle médecine de prévention et de son chef de service. Vos missions : - Assurer la gestion du planning des professionnels de santé - Assurer la planification des visites médicales (ex : visite d'information et de prévention, vaccinations...) - Assurer l'accueil des agents suivis, le standard téléphonique, la réception des courriers et des courriels - Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives (ex : rédaction de comptes-rendus, courriers, rapports...) - Effectuer la transmission des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle médecine de prévention - Participer à la gestion du dossier médicale santé travail (ex : trier, hiérarchiser, enregistrer, classer, dématérialiser...) - Assister les professionnels de santé dans leur pratique (ex : réalisation examens complémentaires ) Votre[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Optez pour des valeurs humaines fortes, rejoignez l'ADMR ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD à temps plein (ouvert à du temps partiel, 24H semaine minimum) pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Les Tourelles à Reignier. Placé(e) sous la responsabilité du Président , vous jouerez un rôle essentiel en tant qu'appui à l'équipe administrative, contribuant ainsi au bon fonctionnement global de l'association. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Vos missions seront principalement les suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative de l'association Gestion et suivi des dossiers des bénéficiaires Gestion administrative RH Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type Bac Pro ou BTS secrétariat, SP3S ou équivalent. Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel. Vous disposez d'une première expérience réussie dans le secrétariat et partagez nos valeurs de solidarité et de bienveillance. La maîtrise de l'outil informatique[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]

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Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur, de son adjoint(e) ou de la responsable de la vie scolaire, le personnel d'éducation/surveillant participe au sein de l'établissement à l'organisation de la vie scolaire. Le titulaire du poste est chargé d'assurer, la sécurité et la surveillance générale des élèves ainsi que l'accueil et le secrétariat de la vie scolaire. Le poste est organisé autour de 3 axes d'activité 1. Sécurisation des flux d'élèves (surveiller le bon déroulement des entrées et sorties de l'établissement, vérifier de façon attentive les autorisations de sortie des élèves, surveiller l'accès des élèves au restaurant scolaire et assurer la surveillance du self) 2. Surveillance générale (veiller à la bonne tenue des élèves vestimentaire et corporelle, surveiller les temps de pause, gérer les exclusions de cours et retenues, surveiller des permanences, surveiller les DST ou examens blancs) 3. Secrétariat de la vie scolaire (collecter les états de présence, d'absence et de retard, tenir des états de présence, d'absence, de retard et de sanction, contrôler régulièrement les carnets de correspondance, diffuser les modifications d'emploi du temps) Poste[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'Espace de Vie et d'Accueil de l'Estuaire, foyer d'hébergement pour adultes en situation de handicap recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) en CDD du 1er juin au 30 novembre 2025. Travailler au sein d'un foyer d'accueil spécialisé implique une posture professionnelle bienveillante, respectueuse et adaptée aux personnes accompagnées. Discrétion, écoute et sens du contact sont indispensables. Vos missions principales : - Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe de direction, vous assurez des missions transversales en soutien au service administratif et RH. - Accueil et secrétariat Ressources Humaines (hors paye) : - Préparation des contrats de travail et avenants, - Suivi administratif des dossiers du personnel, - Organisation des recrutements (diffusion d'annonces, convocations, organisation matérielle), - Suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales (saisie et transmission des éléments), - Gestion administrative des formations - Classement et archivage des documents RH (utilisation de la signature électronique et des coffres forts numériques). Profil recherché : - Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau rennais. Missions : Au sein du service de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.) ; - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques ; - Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour ; - Frappe de documents administratifs et juridiques ; - Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure ; - Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès) ; - Préparation d'audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.) ; - Préparation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à Fontanil-Cornillon. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vos principales missions seront : -Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes, filtrer les appels téléphoniques, et orienter les visiteurs selon les procédures d'accueil et de sécurité. -Gestion des salles de réunion : Préparer les salles, suivre les stocks pour les collations, commander les plateaux repas, gérer les équipements comme les vidéoprojecteurs et les bornes de conférence. -Mise à jour des annuaires : Tenir à jour l'annuaire téléphonique interne et assurer sa diffusion. -Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, gérer les envois spécifiques (TNT, Chronopost, etc.). -Support administratif : Aider à la gestion des voyages des salariés, organiser des séminaires et autres événements, rédiger et diffuser des informations périodiques pour la direction. -Tâches de secrétariat : Assurer des tâches d'assistanat pour la Responsable RH ou la Direction, telles que la rédaction de documents,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif du service des marchés publics (H/F) Vous serez en charge de la gestion dématérialisée des offres : - Assure l'ouverture des plis et l'enregistrement sur l'outil de gestion - Vérifie la conformité des pièces - Gère les notifications de rejet - Procède à la régularisation des actes d'engagements et vérifie l'intégrité des signatures électroniques - Transmets les marchés publics au contrôle de légalité - Assure la notification des marchés - Participe à l'archivage électronique des dossiers du service, et à la publication des données essentielles des marchés et avenants Gérer le secrétariat des différentes commissions (CAO - Jury) : - Assure la programmation du calendrier des diverses commissions - Pilote la logistique de l'organisation des réunions, - Réalise le secrétariat de la séance et rédige les procès-verbaux - Mettre à jour des rubriques correspondantes sur le réseau social d'entreprise Gérer la production et le suivi administratif des avenants et des marchés simplifiés - Rédige les avenants aux différents types de marchés et procède[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'AFSAME, association de l'Économie Sociale et Solidaire comptant 250 salariés et 9 établissements implantés sur les bassins Graylois et Vésulien, recrute Un Agent d'accueil H/F en CDI. A ce titre, vous aurez à : o Accueillir, informer et orienter le public sur les prestations et fonctionnements de la résidence sociale. Réaliser des travaux de secrétariat et participer au bon fonctionnement de la Résidence sociale. o Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence sociale : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil . o Accueillir, informer et orienter les résidents sur les prestations et fonctionnements de la résidence sociale (Formalités d'arrivée, de départ, remise du règlement intérieur, prestations et tarifs, .) o Orienter les publics vers les différents services de la résidence sociale ou des partenaires et faciliter le lien avec les intervenants internes et externes (travailleurs sociaux et éducatifs notamment). o Répondre aux demandes des résidents concernant les prestations et services (laverie, restauration, .) o Procéder aux encaissements, règlements et assurer le contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La direction des services techniques de la communauté de communes du Grand Autunois Morvan recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et assiste le directeur des services techniques dans l'organisation du travail et la gestion budgétaire. ACTIVITES PRINCIPALES : - Coordonne le secrétariat, - Réceptionne et assure le suivi du courrier - Rédige les documents administratifs du service - Assure la constitution des dossiers administratifs et techniques pour le service technique - Assiste le directeur des services techniques pour la construction budgétaire - Assure le suivi administratif et budgétaire de l'investissement et fonctionnement du service technique - Accueil physique et téléphonique Profils recherchés - Diplôme et/ou compétences en gestion, compatibilité, secrétariat. - Grande disponibilité, discrétion, rigueur et autonomie indispensables. Poste transversal (financier, technique, relationnel) qui exige une forte capacité d'adaptation au regard des besoins et exigences[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Société AMBULANCE JAURES situé au cœur du PARIS 20ème recherche un(e) secrétaire facturière. Nous recherchons de préférence un(e) candidat ayant déjà une expérience professionnelle dans la facturation, un excellent sens relationnel ainsi que la gestion du stress. Gérer des appels au sein du secrétariat Facturation avec logiciel MK2I, retours Noémie, Traitement des courriers et des impayées, Diverses tâches de secrétariat. Type d'emploi : Temps plein, CDD 6 MOIS Salaire : SMIC Programmation : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réalisera prochainement une étude de circulation à AJACCIO (secteur Stiletto sud et PIETRALBA nord), selon les modalités suivantes Le mardi 06/05/2025 - 2 équipes au choix Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 - de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 78 EUROS NET Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de compter les vélos et piétons empruntant les chemins de la zone PIETRALBA pour rejoindre STILETTO et vice versa, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 en me précisant le choix de votre équipe Cordialement le secrétariat

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saligny-sur-Roudon, 32, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec le cabinet comptable, vous aurez pour principales missions : Comptabilité (activité principale) : Saisie des factures d'achats. Lettrage des comptes de TVA. Entrée et enregistrement des factures fournisseurs. Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable (collecte des informations, vérification des absences, etc.). Préparation des virements fournisseurs et autres règlements. Secrétariat : Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage). Accueil téléphonique et physique des visiteurs. Organisation des réunions et des déplacements. Gestion des fournitures de bureau. Toutes autres tâches de secrétariat courant.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 28 avril au 31 mai 2025 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du[...]

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Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services. Vos missions : - Assurer l'accueil ; - Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ; - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ; - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ; - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ; - Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ; - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ; - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ; - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ; - Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ; - Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ; - Gérer des éléments RH. Profil souhaité : - Diplôme de Secrétariat ; - Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ; - Sens du travail d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Capacité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée en Travaux Tous Corps d'État (TCE), nous recherchons une personne motivée et dynamique pour intégrer notre équipe sur le long terme. Nous cherchons un(e) collaborateur(trice) capable d'apporter de la valeur ajoutée à notre structure et de contribuer activement à son expansion. La volonté d'apprendre et de s'investir pleinement est essentielle. Missions : -Rédiger les réponses aux appel d'offres -Secrétariat administratif -Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients, -Assister dans certaines tâches administratives. -Gestion commerciale et développement : Effectuer la prospection commerciale et répondre aux demandes de devis, Assurer le suivi des clients et gérer la partie commerciale, Rédiger du contenu pour les réseaux sociaux et organiser des campagnes publicitaires. Gestion des appels d'offres : Réaliser la veille et répondre aux appels d'offres (une expérience préalable est un plus, mais une formation en interne est possible pour les profils motivés). Profil recherché : Dynamique, motivé(e) et sérieux(se) À l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux Avec une première[...]

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Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute 1Placier H/F à temps complet en CDD 1 an, à compter du 01 août 2025 Sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale, vous instruisez les demandes d'occupation du domaine public à caractère commercial et contrôlez leur mise en œuvre. Vous percevez les droits de place et assurez la régie du service, vous organisez l'installation des commerçants non sédentaires et veillez au bon déroulement des trois marchés hebdomadaires (mardis, jeudis et samedis matin), des foires et fêtes foraines. Vous assurez le secrétariat du service. MISSIONS Instruction des demandes et suivi administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service - Instruire les demandes d'occupation du domaine public à caractère commercial - Suivre la fréquentation des marchés et foires et établir des statistiques - Rédiger les autorisations et les lettres de réponse - Assurer le secrétariat du service Contrôle du respect de la réglementation : - Informer en amont les commerçants sur la réglementation et les conditions de leur installation sur le domaine public - Veiller au respect de la réglementation et réaliser des contrôles sur le terrain -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour des personnes en situations de handicap. Le CAMSP Horizons accompagne les parcours des enfants âgés de 0 à 6 ans présentant un trouble du développement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative du CAMSP. En collaboration étroite avec la responsable de service, le personnel médical, vous serez responsable de l'accueil et la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants, parents, professionnels et partenaires externes, en transmettant les messages et en gérant[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez et assistez la dentiste et vous travaillez sur 2 cabinets l'un à coulounieix chamiers et l'autre à st pierre de chignac Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet. Le poste requiert une personne avec une forte capacité d'accueil et un sourire communicatif pour mettre notre patientèle à l'aise dès leur arrivée. Responsabilités : 1. Accueil et secrétariat : - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques, gestion des paiements, remises en banque - Planifier et coordonner les rendez-vous pour une organisation optimale 2. Hygiène et stérilisation : - Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments pour garantir la sécurité de tous - Maintenir les protocoles de stérilisation en conformité avec les standards en vigueur 3. Assistance au fauteuil : - Assister le chirurgien-dentiste durant les interventions en préparant le plateau technique - Effectuer le nettoyage du fauteuil entre chaque patient pour une hygiène irréprochable Profil recherché : - Expérience et compétence : Vous possédez une connaissance approfondie du[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute 1 secrétaire médical(e) en CDD pour un remplacement maladie. URGENT Activités principales : - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation), - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Frappe du courrier, des CRO, CRH, certificats, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue des dossiers patients et archivage, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité sur demande des médecins, cadres de santé, supérieur hiérarchique, - Mettre en œuvre les adaptations/évolutions du DPI Easily en sa qualité de secrétaire médicale référente dans son domaine. BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale ou formation en secrétariat médico-social, Expérience[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Activités principales : - Secrétariat - Accueil physique et téléphonique du public à la régie et l'accueil général - Gestion de la messagerie régie - Remplacement du régisseur pour les tournées horodateur- baronnets - Gestion administrative et financière des dossiers - Soutien aux gestionnaires des dossiers « Terrasses », « Taxes de séjour », « Totems - Vente de billetterie : Pass'Graulen, hyper centre, parking des Baronnets, abonnements horodateurs - Encaissement des redevances pour l'occupation du domaine public, stationnement payant et taxes - Marchés nocturnes, placier sur les 4 marchés - Mandataire sur les 3 régies : Occupation du domaine public, stationnement payant . Compétences requises - Pack office, manipulation de logiciel - Connaissance en secrétariat , gestion - Rigeur, ponctualité, esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Secrétariat Technique pour renforcer son équipe au siège. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Secrétariat technique & gestion documentaire - Mise en forme et structuration de documents sous Word et Excel - Préparation et finalisation des livrables destinés aux clients - Organisation rigoureuse du classement et archivage des documents Gestion des ordres de mission & déplacements - Réservation des hôtels, trains, avions pour les collaborateurs - Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des déplacements - Interface avec les équipes pour optimiser l'organisation des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel 1 mois renouvelable, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles[...]

Ressources supplémentaires