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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

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Emploi Transport

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assister le Directeur de Région / Le Responsable d'Activité et assurer la gestion administrative et le secrétariat de sa région de rattachement. - Assure le secrétariat du Directeur de Région / Responsable d'Activité, - Effectue la gestion courante de son agence, - Tient à jour le registre des entrées/sorties du personnel titulaire et intérimaire, - Assure la gestion et le suivi des formations obligatoires et des habilitations, - Assure la gestion administrative du personnel, notamment les visites médicales, - Assure la gestion des déplacements, - Etablit la convocation, avec l'ordre du jour des réunions des instances représentatives du personnel, y assiste et en assure les comptes-rendus, - Selon les régions, effectue le relevé d'horamètres, - Effectue les commandes et les demandes d'achat jusqu'aux réceptions sur l'outil informatique dédié. - Peut être amené(e) à assurer la gestion des notes de frais du personnel et de ses responsables sur l'outil informatique dédié, - Peut être amené(e) à assurer la saisie des pointages des collaborateurs de l'agence.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du Service d'Accueil d'Urgence et d'Orientation (situé à Neuilly-sur-Marne et temporairement Tremblay-en-France) : 1 Assistant.e de Direction (H/F) En CDI, temps plein Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du SAUO et en lien fonctionnel avec la Cheffe de service, vous aurez pour missions : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques, - Préparer l'admission d'un jeune conformément à la procédure d'admission du SAUO ; constituer son dossier et en vérifier les éléments ; faire l'encodage auprès l'ASE et mettre à jour la facturation, - Rédaction de la partie administrative du DIPC, - Assurer un soutien administratif aux équipes (fiches repas, linge, fiches horaires, mise à jour des tableaux de bord, facturation, éléments variables de paie .), - Mettre en forme, corriger les documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, rapport d'activité), - Suivre le dossier sécurité en lien avec le Responsable des Services Techniques (classer et archiver les rapports de conformité), - Déclarer les sinistres auprès de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, Cabinet de Recrutement, accompagne son client, un cabinet d'avocat qui souhaite étoffer son équipe et intégrer un(e) Secrétaire Juridique en Droit des Affaires H/F En collaboration étroite avec un ou deux avocats associés en charge du portefeuille, vos missions principales : - Secrétariat juridique courant - Rédaction et envoi des convocations des PV d'AG - Tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes - Préparation de la documentation juridique et réalisation du dépôt des comptes aux greffes - Tenue à jour des registres légaux des PV de réunions - Rédaction d'actes juridiques - Constitution et suivi du juridique annuel des sociétés Liste non exhaustive Issu(e) d'une formation secrétaire juridique (BAC+2 minimum) et d'une première expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats, vous êtes doté(e) d'une bonne pratique du secrétariat juridique, de la rédaction d'actes en droit des affaires et des formalités. Très rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez à cœur de mettre vos compétences au service d'une clientèle diversifiée au sein d'une structure à taille humaine. Respectueux(se) des consignes et procédures en vigueur,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Établissements publics dirigés par des chefs d'entreprise élus, les chambres de Commerce et d'Industrie contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires, ainsi qu'au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. La CCI Campus Moselle recrute un/une Assistant/Assistante du Directeur de la Formation en CDI. Le poste est basé à Metz (57). Poste rattaché au Directeur de la Formation de la CCI Campus Moselle. VOS ACTIVITES PRINCIPALES Assurer l'assistanat/secrétariat du Directeur / Directrice de la Formation et du Responsable du CIBC : - Rédaction de comptes-rendus de réunions diverses, sous contrôle du Directeur. Gestion de l'agenda, organisation des déplacement et prises de RV, tri quotidien des courriels, gestion des contacts. Classement des documents. Présentations à réaliser (power point, etc.). - Assistanat pour la Responsable du Centre interinstitutionnel de Bilan de compétences (CIBC) : Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, identifier leurs demandes et les mettre en relation avec le bon interlocuteur et/ou transmettre des informations et explications techniques simples. Gestion[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Coutances, 50, Manche, Normandie

Placé(e) sous l'autorité de la Coordinatrice Stratégique du Projet Educatif Social Local (PESL), l'assistant(e) administratif(ve) assurera : - L'instruction et le suivi des subventions associatives de la demande à la notification - Le suivi administratif du service Vous aurez en charge les missions suivantes : Instructions des dossiers de demandes de subventions tous secteurs confondus (environ 100-120 dossiers) - Organisation de la mise en ligne de la campagne de subvention - Accompagnement des porteurs de projets (téléphonique notamment) et aide à la complétude - Vérification de la complétude des dossiers et saisie des données d'analyse (budgets, projets .) - Enregistrement des dossiers et envoi des accusés de réception - Complétude des tableaux de synthèse en lien avec la coordination stratégique du PESL - Rédaction de la délibération finale d'attribution - Rédaction et envoi des courriers de notification de l'ensemble des subventions accordées ou non - Suivi des mandatements en collaboration avec le service financier Assurer l'accueil et le secrétariat du service - Accueil téléphonique du service - Recevoir les demandes et les orienter auprès des coordinations[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Petite Enfance de la ville d'Annecy composée de 400 agents, recherche pour son service accueil et d'admissions un Agent d'accueil et d'admissions H/F à temps non complet (80%) avec une évolution à 100% par la suite, ouvert au cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) à la cheffe du service, vous accueillez et conseillez les familles dans leur recherche de mode de garde et prenez en charge le traitement des pré inscriptions et admissions. A ce titre, vos missions principales sont d'assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, renseigner, orienter et conseiller les usagers, traiter et suivre les demandes d'inscriptions, les admissions et les modifications de contrats, assurer les activités de secrétariat du service. Conditions d'exercices : * Temps de travail hebdomadaire : 35 h Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà. * Contraintes particulières : Face à face avec le public / Présence obligatoire sur les plages d'ouverture au public. Amplitude horaire 8h30-17h * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Début de contrat : 01/11/2024 Poste basé à : La Roche Sur Yon et déplacements sur le département de la Vendée Formation : Etre titulaire d'un diplôme professionnel (Minimum niveau 3) Expérience et qualités requises Vous avez l'expérience de la vie associative et des relations institutionnelles.Vous avez des compétences en conseil de gestion et d'administration des services.Vous savez collaborer avec les élus (associatifs et territoriaux) et vous savez utiliser les services administratifs de l'Etat. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à rencontrer et à travailler avec des élus associatifs, municipaux et différents partenaires, ce qui demandera : Discrétion/confidentialité Neutralité/impartialité Ponctualité Dynamisme Proactivité Aisance rédactionnelle Compétence(s) requise(s) Nous recherchons une personne organisée, adaptable et disponible (réunions mensuelles le soir).Votre aisance relationnelle vous permettra de créer, d'entretenir un réseau et de mener à bien vos missions. Maîtrise de l'utilisation de word, excel est exigée et celle d'Indesign souhaitée. Missions Vous serez en charge : Accueil physique et téléphonique D'accueillir, répondre et/ou orienter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute, à compter du 1er février 2025, 1 Assistant de Direction H/F Prévention - Sécurité - Manifestation, à temps complet, au sein de la Direction de la Tranquillité Publique, Prévention et Manifestations, en CDD du 01/02/2025 au 01/09/2026. Sous l'autorité de la Directrice de la Tranquillité Publique dans le cadre de la Prévention/Sécurité et des manifestations, vous assurez le suivi administratif et financier de la direction et le secrétariat des commissions de sécurité. Missions principales : Gestion administrative et financière du service : - Gestion administrative du service (rédaction de comptes-rendus, notes, courriers, planning de la directrice) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du budget et des marchés (gardiennage) - Suivi administratif du personnel - Gestion administrative des commissions de communes - Interface avec les institutions et les partenaires extérieurs Gestion administrative des ERP : - Secrétariat des commissions de sécurité - Suivi administratif des Etablissements Recevant du Public (ERP) : convocations, arrêtés, notifications, tableau de bord Gestion administrative - Mission prévention/grands évènements / gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons, pour le service d'accompagnement des MNA, en cours de création, sur le secteur de Dinan, Loudéac et Lamballe : Un-e Assistant.e de Direction (H/F) en CDI à temps partiel 0,50 ETP pouvant évoluer fin 2025 sur un temps complet. Convention collective du 15 mars 1966 Poste principalement basé à Yffiniac, à pourvoir dès que possible. MISSIONS En tant qu'assistant.e de direction, vous serez un soutien sur le champ administratif pour l'équipe de direction de la structure, afin d'optimiser la gestion de son activité (administration du personnel, préparation de compte-rendu, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous prendrez en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (portes ouvertes.). Vous aurez pour principales missions : - D'assurer le secrétariat de direction (traitement du courrier, élaboration de documents, classement, gestion[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F premier contrat d'un mois. Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister les collaborateurs de PMM pour les tâches suivantes : - préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel) de PMM si demande transmise par mail auparavant par les collaborateurs - saisie des notes de frais si tous les justificatifs ont été transmis par le collaborateur sous le format demandé, - relance pour affectation heures des collaborateurs PMM chaque mois et vérification, - réservation des salles de réunion, - rédaction des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs de PMM (avec anticipation de la part des collaborateurs), - les demandes de visa / demande de carte AMEX - les demandes de services, - les commandes Blueshop, - la préparation hebdo de la gazette PMM (avec les informations fournies par les acteurs PMM) et sa transmission hebdomadaire au CODIR CCM - la préparation des agendas[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client recherche pour son site de Saint Grégoire (35), un(e) Secrétaire Technique (h/f) Poste en CDI Possibilité de temps partiel En relation directe avec le responsable d'agence et les ingénieurs, vous avez en charge : - Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Enregistre et trie le courrier entrant de l'agence ; - Gère le transfert du courrier à destination du siège ; - Enregistre les sollicitations et les commandes ; - Saisi les devis, valide les commandes et établi les factures sur le logiciel de gestion commerciale ; - Retourne les ordres de services ou tout autre document relatif à une commande après validation des chargés d'affaires ; - Réalise les avoirs et les refacturations ; - Met en forme les devis, les rapports, les courriers, les notes, les comptes-rendus, etc. sur traitement de texte ; - Met en forme les annexes des livrables sur les logiciels ad-hoc (coupes des sondages, plans, cartes, feuilles de calculs, etc.) ; - Organise et suit la diffusion des documents pour les relectures et les corrections ; - Assure la mise en forme définitive des livrables ; - Gère la diffusion des devis, des courriers, des rapports ou autres livrables,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour son cabinet du Maire, un : Assistant des collaborateurs de Cabinet (h/f) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du Cabinet du Maire, l'agent sera chargé du suivi d' événements (50% du temps de travail) ainsi que du suivi des projets du Cabinet (50% du temps de travail). L'agent viendra en appui à la politique internationale en collaborant avec la chargée du jumelage (accueil des délégations, suivi correspondances.) et du secrétariat du Cabinet. Sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, vous serez notamment chargé de : 1. Gérer les événements organisés par le Cabinet du Maire - Organiser diverses manifestations pour mettre en valeur l'action politique (inauguration, première pierre, anniversaire d'un bâtiment ou d'un service public.) - Préparer des conférences, réunions publiques et autres entretiens thématiques - Diffuser les supports de communication (invitations, affiches, plaquettes.) - Participer à la mise en place d'animations (notamment avec le Conseil Municipal des Enfants) - Garantir le suivi logistique des événements (réservation, matériels, décoration des lieux, cadeaux.) en lien avec les services[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** Poste à pourvoir dès que possible ** La Communauté de Communes de Serre-Ponçon accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé. Vous serez principalement chargé(e) de l'accueil et du secrétariat du service. MISSIONS PRINCIPALES : Standard téléphonique et électronique Donner les premiers renseignements et réponses aux administrés Orienter si nécessaire les appels vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents Gestion de la boite mail générique du service : Orienter les mails vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents Secrétariat Enregistrement du courrier Préparation de dossiers Classement Gestion des tableaux de suivi Tâches administratives diverses MISSIONS SECONDAIRES : Tous travaux ponctuels à la demande de la Directeur Général des Services ou du responsable de pôle. PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES : Niveau d'études : Niveau BAC ou notions dans le domaine de l'urbanisme Savoirs et savoir- faire : - connaissances en matière d'urbanisme et ADS - maîtrise de l'outil informatique et bureautique - lecture de différents[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

RECHERCHE ASSISTANT / ASSISTANTE de Cabinet d'Avocats à Carcassonne Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(e), dynamique et doté(e) d'esprit d'équipe. Vous êtes à l'aise et curieux(se) dans l'utilisation des logiciels. Vous serez chargé de : * l'accueil téléphonique et physique des clients ou des personnes venant pour un rendez-vous, * assurer la facturation, le secrétariat et la gestion des courriers, * gestion des courriels et de tous les documents entrants, * gestion e-barreau et toutes les autres applications, * élaborer des documents, courriers, * gestion de l'agenda du Cabinet, Mais aussi : * soutenir son supérieur dans le cadre des procédures, en apportant un regard aiguisé sur certains dossiers, * préparer les dossiers juridiques des différents clients et rédiger des actes, * faire des recherches juridiques et rassembler les pièces nécessaires à un dossier donné, * faire le lien avec les prestataires et servir d'appui de l'Associé Gérant. Rémunération et avantages en fonction du profil. Vous avez une formation de niveau BAC+2 en droit. Avoir de l'expérience dans le secrétariat (de préférence sur le même type de poste) est un plus.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lèches, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

PME dynamique de Dordogne recherche son Assistant(e) de Direction RH Sous l'autorité directe du Dirigeant, vous assurez en priorité, les tâches suivantes : Secrétariat - secrétariat confidentiel de la Direction & archivage, - rédactionnel lié aux réunions & comptes rendus, mise à jour des documents internes et de promotion de l'entreprise, - gestion des contrats et des aléas liés au fonctionnement de l'entreprise, - suivi et animation du système de qualité interne, - mise en œuvre des certifications professionnelles, - veille technique sur les métiers, - organisation de son espace de travail et du système de classement des dossiers. Gestion sociale /RH - Gestion administrative du personnel : absences, congés, arrêt maladie, dossiers RQTH, AT, formation continue, discipline, etc. - traitement des salaires : transmission des éléments utiles au cabinet comptable, validation des fiches de paye - saisie de tableaux de bord de suivi de l'activité RH - supervision de l'activité et des contrats des intérimaires, - rédaction des contrats, en lien avec le cabinet social, documents internes d'embauche - organisation, tenue, suivi des entretiens professionnels - recrutement : rédaction[...]

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Emploi Automobile - Moto

Bas-Mauco, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire H/F Activités principales : - l'accueil physique et téléphonique des clients, - la facturation et l'encaissement des clients, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données. Vous avez de bonnes connaissances en secrétariat et maîtrisez les outils bureautiques. Travail du lundi au vendredi Pour postuler, veuillez vous présenter avec un CV ou l'envoyer par mail.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Juricité, cabinet d'avocats spécialisé dans le droit des affaires recherche, pour renforcer son pôle juridique, un/une collaborateur/trice juridique confirmé(e). Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat juridique des dossiers en droit des Sociétés : o Approbation des comptes, rédaction des assemblées générales, des convocations, . o Mises à jour des documents légaux et réglementaires, o Rédaction des actes relatifs à la constitution de société o Rédaction et suivi des formalités juridiques - Assurer des tâches classiques de secrétariat : o Classement de dossier o Rédaction de courriers simples o Préparation des dossiers de signature pour les avocats o Fermeture des dossiers Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (minimum) dans le domaine juridique et/ou disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'expertise comptable. Compétences : - Connaissance des fondamentaux du droit des sociétés (structures juridiques, .) et du droit commercial (baux commerciaux, fonds de commerce). - Maitrise de l'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Missions de standard, accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution (courriers, cartes repas-buanderie, documents administratifs, dossiers usagers (préparation, étiquetage, classement.). MISSIONS CLASSIQUES de SECRETARIAT - Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; - Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'Unité - Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents - Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ; - Réalise le suivi des plannings, la gestion de, prises de rendez-vous et l'organisation matérielle des réunions et déplacements ; - Assure le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau du service. - Assure les statiques : DDCS et ALT - Assure le suivi administratif des mesures FSL, ALT et des baux - Il exerce ses missions sous la responsabilité du pôle administratif, du coordinateur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CASP recrute : Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/CPH92/22102024 Contrat : CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : 82 avenue Pierre Brossolette - 92 Malakoff - Direction Asile & Veille Sociale Le Centre d'Hébergement Provisoire 92 accueille 180 personnes (hommes et femmes isolées, couple et familles) bénéficiant de la protection internationale, en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD. Ce dispositif a pour objectif d'accompagner les personnes vers un projet de vie, un projet professionnel et l'accès à un logement en autonomie. Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat - Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; - Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; - Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; - En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous intégrerez une agence dynamique et participerez activement à la gestion administrative quotidienne. MISSIONS : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. Votre rôle principal sera d'assurer la bonne gestion administrative de l'agence. Vous interviendrez sur une variété de missions, incluant les services généraux et l'ensemble des tâches de secrétariat. Missions principales : - Gestion administrative et secrétariat : - Réception, traitement et suivi du courrier entrant et sortant. - Gestion et suivi des véhicules de l'agence (contraventions, contrôles techniques, révisions, etc.). - Gestion des notes de frais : - Collecte, vérification, traitement et suivi des notes de frais d'une partie des collaborateurs. - Gestion des services généraux : - Gestion de l'inventaire des équipements et fournitures de bureau. Soutien occasionnel des réservations d'hébergement. Ainsi que toutes autres tâches pouvant apporter un soutien à la direction (cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

À propos de l'offre d'emploi Nous recherchons notre futur.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour notre centre de Santé Ophtalmologique et ORL situé à Éragny au Centre commercial "Art de Vivre". Le poste est à pourvoir de site Savoir Faire Maitrise de Galaxie / Doctolib Maitrise du process d'enregistrement (mutuelle/ ADRI ect ) Maitrise du process de facturation (selon le dossier medical) Remonté des besoins en facturation Traitement des dysfonctionnements Gestions des stocks, matériel médical Traiter les réclamations Patients Accueillir / Enregistrer, orienter et facturer un patient Connaître les paramétrage des outils, logiciels, systèmes. Gestion du flux patients Accueil physique et téléphonique, prise de rendez vous Secrétariat (impression, expédition, transmission de documents) Facturation en tiers-payant, traitement des rejets Veille à la tenue des dossiers administratifs des patients Édition, suivi et comptabilisation des caisses Contrôle Journalier de chaque caisse Vérification et correction des erreurs de caisse Préparation mensuelle pour mise en banque Votre profil : Le diplôme de secrétaire médical et/ou une expérience en secrétariat dans[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste - Secteur d'activité : Centre de formation - Localisation : Sainte-Marie - Missions : Analyse des besoins en recrutement des entreprises, Recherche et sélection de candidats, Conduite d'entretiens et évaluation des compétences et du potentiel des candidats, Publication des offres d'emplois, Suivi général des offres d'emplois, Relance téléphonique / mail des apprentis et des employeurs DPAE, Demande d'immersion en ligne, Démarches de certification QUALIOPI , Suivi des candidats avant l'entrée en formation, ... Compétences : Rigueur, réactivité, bon niveau rédactionnel, organisé, sens de la discrétion, disponibilité, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

SERVICE D'AFFECTATION Le service Réglementation et Gestion de l'Offre de Formation (RGOF) intégré au Pôle Formation et Vie Universitaire (PFVU) est composé de 10 personnes. Le service concourt, pour les étudiants, à la mise en œuvre des différentes phases de la formation et de la scolarité depuis leur candidature à l'uB jusqu'à leur diplomation : publication de l'offre de formation, gestion des applications nationales d'admission (Parcoursup - Mon Master), coordination des inscriptions / réinscriptions, prise en compte des résultats. MISSIONS - Participer au déploiement de deux applications informatiques dédiées à la scolarité et à l'offre de formation : - Pégase : application formation et vie étudiante en remplacement d'Apogée - Ametys : application liée à la publication et à la gestion de l'offre de formation - Renforcer le pilotage fonctionnel du SI scolarité-Offre de formation : suivi de l'offre de formation, accompagnement des utilisateurs dans la modélisation, assistance aux utilisateurs des applications de scolarité, paramétrage divers et prise en charge de certains dossiers. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Assurer le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps partiel modulé de 15h/semaine en moyenne. La personne aura la gestion administrative complète de l'entreprise, sous la responsabilité du gérant. Cela comprend : le secrétariat, le volet social et la comptabilité de premier niveau. 12h/semaine d'octobre à mai (idéalement 3x4h) 20h/semaine de juin à septembre (période de récolte 5x4h) Enregistrement de toutes les heures travaillées par une badgeuse. Travaux confiés : Secrétariat : Accueil téléphonique, traitement des emails et des courriers postaux, commandes téléphoniques, suivi de dossiers ponctuels. Social : Accueil des salariés, déclarations d'embauches, contrats de travail, demandes d'autorisations travail, mutuelles, rédaction des bulletins de salaires, envoi des DSN, suivi des cotisations MSA, aide au recrutements l'été... Comptabilité : Enregistrements des factures, archivages, facturation, paiements des fournisseurs. Finances : Suivi des comptes et des prêts, virements. Temps partiel modulé de 15h/s en moyenne. Une personne ayant une expérience réussit à ce poste serait un plus. La personne sera formée en interne et accompagnée pendant au moins 6 mois, afin d'intégrer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE standard secrétariat H/F PAPE Le Centre d'Accueil d'Information et d'Orientation recrute un(e) secrétaire standard (iste) en CDD temps plein au sein du service de la Plateforme d'Accueil des Personnes en Errance (PAPE). La PAPE a pour objectif de proposer l'accompagnement social des ménages de plus de 18 ans, seuls ou en couples, avec ou sans enfant(s), sans résidence stable, afin de répondre aux besoins spécifiques de ces personnes. Activités principales : - assurer la prise en charge des tâches administratives confiées de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle - réaliser des taches d'élaboration, de rédaction, de traitement de texte, de tableurs Excel et de mise en page de supports du service social et du pôle insertion - réaliser la transcription de données et la mise à jour des outils - mettre en œuvre la tenue administrative des dossiers de suivi social, de l'intégration à la sortie: enregistrement, traitement, transmission externe et archivage - assurer la tenue de registres spécifiques et le classement propre à l'activité du service - prendre en compte les appels émanant du standard destinés au dispositif - gérer le[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondée en 2002, Accompagner Le Handicap Psychique en Isère est une association spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap d'origine psychique ou cérébrale. Gestionnaire de plusieurs établissements et services, elle emploie plus de 130 collaborateurs et accompagne plus de 350 usagers dans tout le département. VOTRE MISSION : Membre d'une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatres, neuropsychologues, psychologues, éducateurs spécialisés, ergothérapeutes, infirmiers, assistante sociale, pair-aidant), vous assurez l'accueil téléphonique et physique et vous réalisez diverses tâches administratives sous la responsabilité de la cheffe de service : - Accueil et renseignement - Planification d'activité (agenda, prise de rendez-vous) - Gestion des dossiers informatisés et papier (40 dossiers de personnes accompagnées) - Suivi administratif : courriers, tenue des registres, dossiers salariés, plannings. VOTRE PROFIL : - BAC à BAC+3 en secrétariat ou sciences médico-sociales - Autonomie professionnelle - Aisance relationnelle et communicationnelle - Discrétion et confidentialité - Sens de l'organisation et de la coordination - Maitrise des techniques[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons les profils suivants pour animer des formations auprès de personnes en reconversion du des Titres Professionnels sur St Vincent de Paul : - Secrétaire Assistant - Secrétaire Assistant médico-social - Secrétaire Comptable Première intervention dès le mois de novembre 2024. Interventions récurrentes sur 6 mois reconductible. Contrat en sous-traitance, portage salarial ou CDD d'usage. Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Flamanville, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique et RH (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous intégrerez un environnement dynamique et serez chargé(e) d'apporter un soutien logistique et administratif essentiel au bon fonctionnement des activités sur le site client. Vos missions : * Organisation d'événements : Planifier des réunions, séminaires et activités de cohésion. * Gestion documentaire : Rédiger, imprimer, classer et diffuser divers documents (notes, courriers, affichages réglementaires). * Accueil : Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. * Communication interne : Mettre à jour les informations sur SharePoint et assurer l'affichage interne. * Intégration : Accueillir les nouveaux employés et gérer les formalités liées aux départs. * Gestion des locaux : Organiser des journées de nettoyage, déménager des bureaux, réaliser de petits travaux et gérer les demandes de mobilier et d'interventions. * Gestion des fournitures : Suivre l'inventaire des fournitures, réceptionner et expédier des colis. * Suivi des ressources humaines : Maintenir l'organigramme et gérer les fichiers d'effectifs. * Secrétariat : Classer les documents techniques et[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Pôle Assainissement : Assurer le suivi clientèle : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et traiter leurs demandes dans le respect des objectifs de qualité fixés - Diagnostiquer et apporter une réponse de 1er niveau adaptée (immédiate ou différée) - Traiter/analyser les demandes de diagnostics ventes - Traiter les courriers, mails et e-démarches des usagers - Envoyer les compte-rendus des diagnostics réalisés Gérer les dossiers de subvention de l'agence de l'eau pour les déconnexions EP et modification EU/EP en AC : - Instruire les dossiers - Conseiller les particuliers pour le montage des dossiers - Assurer la gestion administrative des dossiers - Réaliser le suivi budgétaire Assurer le secrétariat des contrôles AC réalisés par le pôle : - Générer les listings de contrôles - Planifier en lien avec la chargée de planification, les contrôles AC - Rédiger et envoyer les courriers aux usagers pour les rendez-vous - Envoyer les rapports aux usagers Gérer le process PFAC en lien avec le service urbanisme et la comptabilité : - Créer les dossiers AC dans le logiciel métier en préalable aux contrôles -[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Assurances

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Créé en 1948, le Syndicat Départemental d'Energie et d'Equipement du Finistère est un syndicat mixte chargé de l'organisation du service public de distribution d'énergie électrique sur le territoire de 269 communes sur les 277 que compte le département. 254 communes adhèrent en direct et les autres adhèrent au travers de leurs communautés de communes comme la Communauté de communes du Pays Bigouden Sud (CCPBS) et la Communauté de communes du Pays Fouesnantais (CCPF). En tant qu'Autorité Organisatrice de la Distribution d'Electricité (AODE), le SDEF s'assure de la bonne exécution des missions de service public confiées aux concessionnaires EDF et ENEDIS. Partenaire privilégié des élus locaux, le syndicat exerce également des compétences dans les domaines de la distribution gazière, de l'éclairage public, de l'éco mobilité, ainsi qu'en matière de conseil en maîtrise de la demande en énergie sur le patrimoine public et de développement de projets de production d'énergie renouvelable. Sous l'autorité du responsable du pôle, en collaboration avec les chargés d'affaires, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) auprès des collectivités. MISSIONS : - Exécution financière de marchés[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Accomplir les tâches courantes de secrétariat : * Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. * Accueillir les personnes. * Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. * Réaliser les divers travaux de reprographie. * Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire. * Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : * Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. * Créer et mettre à jour les dossiers administratifs. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. * Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu. * Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction. * Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers. * Garantir le renouvellement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(é) à la Direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes : Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, comptes-rendus, Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception), Gestion journalière des appels à candidatures et des offres, Réponse aux appels d'offres publics : - Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre - Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisées - Saisie et mise en forme des notes méthodologiques - Choix des références avec la Direction - Suivi des offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé). Mise à jour des référentiels, Polyvalent/e, le rôle d'Assistant/e peut vous amener à réaliser d'autres tâches en fonction des demandes de l'équipe. De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 29 novembre 2024 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 154/2024. Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Direction des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26. Accueil des usagers : - Recevoir, orienter et filtrer les appels ; - Traiter les appels relatifs aux inscriptions scolaires et périscolaires : prise de rendez-vous, enregistrement de réservations/ annulations de repas, assistance « de base » aux démarches en ligne, etc. - Accueillir les usagers et enregistrer les demandes d'inscriptions scolaires et périscolaires, ainsi qu'aux dispositifs « sportifs » de la collectivité. Suivi administratif : - Traiter les demandes d'inscriptions dématérialisées via le logiciel métier ; - Assurer la saisie des pointages périscolaires matin, midi et soir ; - Contribuer au suivi des dérogations scolaires[...]

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Secrétaire du service personnel

Emploi Administrations - Institutions

Bidart, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Bidart recherche pour son service des Ressources Humaines : Un.e secrétaire RH à mi-temps (17h30/semaine). Dans un service de trois personnes (deux gestionnaires et le DRH), nous vous confierons la gestion des activités de secrétariat liées à toutes les activités du service. Les thématiques sont variées : suivi des dossiers agents, recrutements, visites médicales, paies, formations ... Découvrez (absolument) le détail des tâches sur la fiche de poste en ligne sur www.bidart.fr rubrique "emplois et stages". Profil : Expérience en secrétariat, Autonomie, rigueur et réactivité, Maîtrise des outils informatiques (tableaux de suivi, publipostages, aisance avec des logiciels professionnels), Esprit d'équipe et sens du contact, Sens avéré de la discrétion professionnelle et de la confidentialité. CDD de 6 mois à compter du 01/01/2025 dans un premier temps, mais renouvellements possibles. Candidatures par mail à rh@bidart.fr avant le 17/11/2024.

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Office de Tourisme Tourmalet Pic du Midi , Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), marqué Qualité tourisme et classé en catégorie I, recrute un agent administratif et comptable ( H/F), dans le cadre d'un départ en retraite. Missions Comptabilité : - Assure la saisie des mandats et titres. - Participe au suivi de l'exécution budgétaire. - Assure le Traitement des P503. - Gestion de la régie de recettes boutique : -Encaissement des recettes. - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public - Tenue comptable de la régie de recettes. Gestion du Personnel : - Assure la saisie et le suivi des plannings mensuels, des congés payés, de la formation professionnelle, de la prise de congés exceptionnels. - Assure la gestion des heures (récupération, suivi ALOA) ainsi que la gestion du personnel (nouveaux arrivants ou personnel quittant l'entreprise) sur le logiciel ALOA. - Accompagne les nouveaux arrivants au fonctionnement du logiciel ALOA et des attentes du Directeur sur le remplissage des missions. - Assure le suivi du tableau des formations et des éductours. Secrétariat Administratif : - Assure le traitement administratif des courriers[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le Centre Ophtalmologique Oculus recherche un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Présent sur trois sites (Chambéry, Challes-Les-Eaux, Albertville), notre groupe rassemble six médecins ophtalmologistes libéraux spécialisés en ophtalmologie générale et chirurgicale. Poste à pourvoir : Localisation : Albertville, avec des déplacements occasionnels à Chambéry et Challes-Les-Eaux. Type de contrat : CDD à temps plein (35h) remplacement congé maternité et parental fin estimée en septembre 2025 Disponibilité : Dès novembre 2024 Rémunération : 2000€ brut mensuel (temps plein) Vos missions : En tant que secrétaire médicale, vous serez un pilier central de notre équipe. Après une période de formation, vous serez responsable de : - Accueil des patients : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers, accompagnement dans le parcours de soins. - Tâches administratives : Gestion administrative, frappe de courriers, gestion des mails, planification des interventions. Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant : - Un titre de secrétaire médicale (idéalement). - Une expérience en milieu médical[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer l'équipe administrative des services techniques, la commune de Publier recherche son assistant(e) de direction, qui sera chargé(e) de faciliter la gestion administrative et organisationnelle au sein du service. MISSIONS - Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique des ST - Gestion administrative des ST : gérer les arrêtés et permissions de voirie, les demandes de travaux (DT-DICT) ; gérer les demandes des concessionnaires, rédiger des courriers, notes, comptes-rendus de réunion ; assurer le secrétariat du directeur (gestion agenda, organisation des réunions) ; effectuer le suivi du planning d'astreinte et des commissions de sécurité ; participation à des projets en lien avec le directeur - Secrétariat comptable : émission et suivi des bons de commandes, contribution à la préparation budgétaire, tableaux de bord (suivi du budget, des consommations de fluides, etc.) PROFIL RECHERCHÉ Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative. Expérience similaire sur ce type de service souhaitée. Maitrise des procédures administratives et des écrits et de l'outil informatique Vos atouts : qualités relationnelles, sens du travail[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Mesnil-Esnard, 76, Seine-Maritime, Normandie

La commune du Mesnil-Esnard recrute un(e) gestionnaire RH/Paie contractuel à temps complet (catégorie C) en vue d'un remplacement ponctuel (3 semaines, renouvelable le cas échéant). Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez comme principales missions d'analyser, de gérer et de traiter, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de la carrière et de la paie, des agents de la commune. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion de la paie. Elaboration de la paie (préparation, saisie, vérification) Déclarations des cotisations et du mandatement Gestion du prélèvement à la source et de la DSN Etablissement des attestations de travail (Pôle Emploi.) Gestion des dossiers de mutuelles (participation employeur santé et prévoyance, gestion des dossiers prévoyance dans le cadre du contrat groupe MNT) Gestion des attributions de titres restaurant (calcul, commande.) - Gestion des carrières et des dossiers retraites. Gestion administrative des carrières sur logiciel Suivi des contrats non permanents de droit public : déclaration, remboursement. Rédaction et suivi des contrats de travail et des arrêtés[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Briquemesnil-Floxicourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F Pour la commune de Briquemesnil Floxicourt Temps non complet - 5h hebdomadaire CDD 1 an La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 30 novembre 2024 VOS MISSIONS Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. VOS ACTIVITES Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Mettre à jour des tableaux de base de données. Tenir à jour le fichier électoral Assurer la gestion du cimetière COMPETENCES[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Le Service Accueil Orientation Hébergement (SAOH) et le Service d'Accueil Familial d'Espoir (SAFE) recrute : 1 secrétaire confirmée (H/F) CDI temps complet Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel : Selon l'expérience Expérience : fortement recommandée Diplôme : Titulaire d'un diplôme dans la gestion administrative Service concerné : Accueil Orientation et Hébergement et Accueil Familiale d'Espoir Lieu de travail : Ivry sur Seine (94) Travail en journée / 35 heures DESCRIPTIF DU POSTE Sous l'autorité des Chefs de service, le secrétaire prend en charge l'ensemble des missions qui relèvent de son périmètre, à savoir, assister l'équipe de direction en matière de tâches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

STRUCTURE : L'association Enfance et Musique travaille sur l'éveil artistique et culturel du très jeune enfant : animation d'un centre de formation, réseau national d'acteurs de l'éveil artistique, secteur spectacle très jeune public. Le poste est au sein du centre de formation : pluridisciplinaire (musique, danse, arts plastiques, littérature, etc.), il s'adresse à tous les professionnels (petite enfance, culture, médico-social, artistes, etc.) qui agissent ou souhaitent agir auprès des tout-petits. POSTE : Assistant(e) administratif(ve) du Centre de formation Enfance et Musique. Sous l'autorité de la directrice du centre de formation, la personne aura en charge le suivi administratif du centre de formation. PRINCIPALES MISSIONS : Accueil : - Accueil téléphonique et physique - Renseignement sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmission des messages si l'interlocuteur ne peut être joint - Participation aux ouvertures des sessions de formations et accueil des participants Suivi administratif des formations : 1/ Accueil téléphonique, mail/courrier, envoi de documentations 2/ Établissement des dossiers administratifs de formation : - En[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description :     FICHE ÉMISE LE 24/06/2024   INTITULÉ DU POSTE SECRETAIRE MEDICALE             CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S) CATÉGORIE B / AMA OU CATÉGORIE C / ADJOINT ADMINISTRATIF     FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER FAMILLE : Gestion de l'information / SOUS-FAMILLE : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / CODE MÉTIER : 40L20     UNITÉ FONCTIONNELLE PÔLE HDJ DOULEUR - CONSULTATIONS DOULEURS SANTE PUBLIQUE     LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9     LIEUX D'INTERVENTION   Centre Hospitalier de Carcassonne     PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION - LOCALISATION   Rez-De Chaussez - secteur Santé publique     DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.       MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES) ·  Accueil physique et téléphonique, ·  Prise des RDV pour les consultations[...]

Ressources supplémentaires